摘要:隨著十九大的圓滿落幕,中國企業(yè)引領發(fā)展的第一動力,也是維持國家競爭力的關鍵??萍技夹g的不斷發(fā)展使得信息通信日益流行,人類社會開始步入大數(shù)據(jù)時代。我們可以通過計算機等工具記錄大規(guī)模、多類別的數(shù)據(jù),經(jīng)過一系列分析處理,深度挖掘數(shù)據(jù)背后的內(nèi)在信息與核心價值。外部環(huán)境的不斷優(yōu)化意味著中小型企業(yè)數(shù)量逐漸增加,財務管理是中小型企業(yè)綜合管理的重要組成部分。財務管理是否恰當,影響著中小型企業(yè)的經(jīng)營狀況,影響社會經(jīng)濟發(fā)展。因此,在快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代下,中小型企業(yè)應當如何改進自身企業(yè)文化,創(chuàng)新企業(yè)財務管理,順應時代的發(fā)展越做越強。本文將對中小型企業(yè)財務管理存在的問題進行分析,并提供大數(shù)據(jù)時代下財務管理創(chuàng)新策略分析。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;中小型企業(yè);財務管理創(chuàng)新
一、大數(shù)據(jù)時代的定義
大數(shù)據(jù),即數(shù)量多、種類豐富、范圍覆蓋面廣的資料。在日新月異的生活、工作中,我們身邊圍繞著各種不同類型的資料,人們通常無法利用自身的能力快速獲取到核心數(shù)據(jù)。因此,人們需要借助科學的工具,利用云計算等科學技術,收集整理巨型數(shù)據(jù)。通過對比分析,人們可以得到可信賴的信息,從而順利開展后續(xù)工作。如今,大數(shù)據(jù)處理與我們密不可分,擁有大數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)處理技術,便擁有了開啟新大門的鑰匙,所以,我們現(xiàn)在所處的時代,就是大數(shù)據(jù)時代。
二、中小型企業(yè)的作用
中小型企業(yè)指的是初始投資金額少,企業(yè)內(nèi)部人員數(shù)量相對較少,經(jīng)營業(yè)務范圍較窄的企業(yè)。但“星星之火,可以燎原”,作為擁有十四億人口的泱泱大國,中國的中小型企業(yè)的數(shù)量也越來越多。各個行業(yè)里都有中小型企業(yè)的身影,如餐飲、服裝、電子商務等。如果將中國比喻成一棵枝繁葉茂的大樹,那么中小型企業(yè)就是無數(shù)扎根于地底的樹根??此莆⒉蛔愕?,但卻源源不斷地給“大樹”輸送營養(yǎng),使得大樹更加茁壯生長。所以,中小型企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展是中國穩(wěn)步發(fā)展的堅實基礎,國家出臺稅收優(yōu)惠等一系列政策幫助中小型企業(yè)順利開展業(yè)務活動,對于國民經(jīng)濟與社會發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。大數(shù)據(jù)時代下,中小型企業(yè)的傳統(tǒng)經(jīng)營模式受到了嚴重的威脅。如何順應時代,對企業(yè)做出合理的創(chuàng)新與改變,是企業(yè)管理者乃至國家高度重視的事情。
三、大數(shù)據(jù)時代下,中小企業(yè)財務管理存在的問題
(一)中小企業(yè)管理者“重結果,輕管理”
根據(jù)收集整理的資料顯示,大部分中小型企業(yè)屬于家族企業(yè),由一代一代傳承下來。其中最大的缺點是“重結果,輕管理”,很多商人在進行財務活動和處理各種經(jīng)濟關系時,更加在乎的是業(yè)務發(fā)展。他們認為,擴大業(yè)務范圍才能獲取更多機會,贏得更多收益,所以,他們?nèi)菀缀鲆曍攧展芾韺ζ髽I(yè)未來的經(jīng)濟情況和經(jīng)營成果起著重要性的指導作用。在信息飛速發(fā)展的當代,如果中小型發(fā)展企業(yè)不能高效地掌握第一手信息,很容易被競爭對手或大型公司占領重要的業(yè)務資源。日積月累,管理意識淺薄的中小型企業(yè)資金入不敷出,最終會被時代所淘汰。所以,中小型企業(yè)管理者應當改變傳統(tǒng)思維,加強財務管理的創(chuàng)新,完善財務管理制度,將財務管理與信息化完美結合,才能跟上大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展速度,取得戰(zhàn)略與技術上的勝利。
(二)中小企業(yè)財務信息易泄露
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)逐漸實行了會計電算化、大數(shù)據(jù)統(tǒng)計等計算方法,這樣可以幫助企業(yè)人員快速地獲取有效信息。但是智能便利的背后,蘊藏著巨大的盜竊風險。傳統(tǒng)模式下,財務報表等重要報告是紙質(zhì)版的,企業(yè)內(nèi)部財務信息可以得到保密保證。然而當代信息發(fā)展快速,各種軟件的出現(xiàn)更利于黑客潛入公司內(nèi)部,盜取企業(yè)重要的財務目標與信息,進行不公平的市場競爭,市場機制容易受到影響,從而影響到國家經(jīng)濟。
(三)中小企業(yè)缺乏高要求管理人才
對比大型企業(yè),中小型企業(yè)的管理制度更為松散,許多管理人員處理事情缺少嚴謹性。信息化時代的到來,減少了企業(yè)招收綜合性人才的緩沖時間,而企業(yè)現(xiàn)有的財務人員,對財務數(shù)據(jù)的處理不夠熟練,技術不夠精湛。他們?nèi)匀槐A魝鹘y(tǒng)手賬模式,缺乏數(shù)據(jù)化處理財務信息的思維模式。久而久之,管理人員越來越跟不上時代的變化,企業(yè)無法獲得更大的發(fā)展空間,勢必造成嚴重隱患。
四、大數(shù)據(jù)時代下中小企業(yè)財務管理創(chuàng)新策略
(一)創(chuàng)新企業(yè)財務操作流程
大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)日常的操作流程決定著企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)的效率。根據(jù)企業(yè)整體的運營規(guī)劃,我們可以看出企業(yè)財務管理上的操作流程十分關鍵。企業(yè)管理人員、規(guī)劃師運用科學技術快速處理財務信息,可以達到事半功倍的效果。另外,中小型企業(yè)的業(yè)務活動范圍相對較窄,公司可以考慮培養(yǎng)員工大數(shù)據(jù)管理意識。例如,以銷售商品為主營業(yè)務的公司,將產(chǎn)品出庫時大都用的出庫單,紙質(zhì)單據(jù)通常易丟失、易毀損。企業(yè)可以建立一個專門記錄出庫單的數(shù)據(jù)庫。保管人員妥善保管各類單據(jù),記錄人員將數(shù)據(jù)入庫,可以通過計算機的幫助,橫向縱向?qū)Ρ绕渌緦Ρ酒髽I(yè)的商品需求,從而做出合理調(diào)整。讓出庫單變成不僅僅是記錄商品收發(fā)的證據(jù),而是可以切實幫助企業(yè)未來宏觀方向的指路燈。企業(yè)可以通過大量的數(shù)據(jù)支持財務管理部門的發(fā)展。財務管理部門是企業(yè)的核心部門,傳統(tǒng)的經(jīng)營模式下,它只負責財務這一個板塊,缺少與其他部門的溝通交流。大數(shù)據(jù)時代下,需要信息互配,這便要求企業(yè)財務管理部門與其他部門相互合作,共享信息資源,從而得到綜合數(shù)據(jù),相互對比,相互影響。專業(yè)的數(shù)據(jù)管理需要高素質(zhì)人才,工作要求管理人員應同時具備專業(yè)財務管理技能與數(shù)據(jù)處理技術。因此,企業(yè)可以考慮進行財務管理內(nèi)部的人力資源重新分工,適當招攬適應新型環(huán)境的人才,構建更加完善的系統(tǒng)人員分工表。
(二)建立完善的財務管理信息化制度體系
我們知道,財務管理需要許多實際的公式計算。例如,資金是有時間價值的,單利現(xiàn)值P= F/(l+iXn,),復利現(xiàn)值P=F×(1+i)…(-n)等等。這些只是財務管理中的冰山一角,當企業(yè)出現(xiàn)大量復雜需要計算的數(shù)據(jù)時,要求以財務管理人員為主,計算機為輔,在一定時間內(nèi)得到精準且有效的數(shù)據(jù)。同時,通過對市場現(xiàn)狀的對比,可以分析出企業(yè)未來的發(fā)展形式是否有助于企業(yè)制定戰(zhàn)略部署規(guī)劃,為各項目的投入提供準確及時的數(shù)據(jù)依據(jù)。
構建財務預算系統(tǒng),需要財務管理人員將資金成本、營運資金管理、利潤分配管理等等納入其中,實地全面勘察市場變化情況,預測市場變化趨勢,及時掌握市場變化信息,調(diào)整預算方案。通過數(shù)據(jù)處理,企業(yè)可以宏觀調(diào)控企業(yè)未來的財務狀況與經(jīng)營成果。
(三)提升財務信息管理的水平
提升財務信息的水平,要求企業(yè)能夠通過各種紙質(zhì)、電子數(shù)據(jù),準確分析數(shù)據(jù)的真實性,并妥善保管重要數(shù)據(jù)信息,確保財務信息的可靠性。2016年十大金融污案之一,是中國農(nóng)業(yè)銀行北京分行38億票據(jù)丟失事件。某財務公司將價值38億的票據(jù)貼現(xiàn),中國農(nóng)業(yè)銀行北京分行給予補貼。但銀行內(nèi)部人員偷竊了票據(jù)并聯(lián)合財務公司對票據(jù)進行了偽造,將票據(jù)進行二次貼現(xiàn),成功在另一家銀行取得38億現(xiàn)金。造成這一漏洞的原因之一即票據(jù)法的不完善。紙質(zhì)票據(jù)易造假、變更,如果仍然采取傳統(tǒng)模式的方式,容易影響國家金融安全,金融系統(tǒng)受到?jīng)_擊,在很大程度上會造成國家經(jīng)濟的倒塌,甚至影響到國家政權。順應時代的變化,票據(jù)信息登記與電子化應運而生,每一張票據(jù)需要進行電子登記,讓他們有了正確的“主人”。此案例也提醒著企業(yè)管理人員,尤其在財務管理方面,要跟隨時代的變化做出相應改變。防止企業(yè)財務信息虛假化,應系統(tǒng)、有序地錄入每一筆財務信息,幫助決策者規(guī)劃正確、有利的企業(yè)目標。
(四)建立可持續(xù)發(fā)展的財務管理
大數(shù)據(jù)時代下,中小型企業(yè)還面臨著一個嚴峻的問題,即社會價值觀念薄弱。比如,做餐盒的企業(yè)目標是出售更多數(shù)量的餐盒;燒磚廠、水泥廠的煙囪長年營業(yè);汽車生產(chǎn)廠不斷推出新型汽車博取消費者眼球。雖然國家出臺了許多保護環(huán)境的政策,但是環(huán)境污染仍日益加重。作為最大的發(fā)展中國家,中國的中小型企業(yè)可以嘗試合理利用自然資源,利用科技技術,發(fā)展創(chuàng)新型產(chǎn)品。近日,墨西哥科學家研發(fā)了一項技術,該技術可以將芒果皮改造成塑料,這類塑料不同于真正的塑料。它們作用相似,但用芒果皮制造出來的塑料可以在半年內(nèi)降解。作為每天要廢棄幾十萬噸芒果皮的“芒果大國”,墨西哥的某些企業(yè)可以將此技術應用到商場上,既獲得了收益,又保護了環(huán)境。中國山東某汽車企業(yè)也正在研發(fā)一款新能源汽車——燃料電池電動汽車。這類汽車主要動力來源于化學能,而非汽油等燃料,這樣可以大大減少燃料的消耗,防止對空氣、水造成污染??沙掷m(xù)性財務管理的目的就是在不破壞當前環(huán)境的情況下,讓企業(yè)與社會和諧穩(wěn)定相處,企業(yè)價值最大化。在傳統(tǒng)財務管理的基礎上,引入可持續(xù)發(fā)展觀念與社會責任、環(huán)境責任風險,也是企業(yè)的綠色財務管理。企業(yè)家應該給員工灌輸一定的環(huán)境保護意識,讓企業(yè)員工明白地球的健康對人類的發(fā)展意義重大。建立綠色財務管理制度,權衡短期利益與長期利益,實現(xiàn)企業(yè)個體與社會整體利益的統(tǒng)一。對于生產(chǎn)型企業(yè),企業(yè)管理者應當鼓勵技術人員發(fā)展創(chuàng)新,研發(fā)出利于環(huán)境,便于國民的產(chǎn)品。相信這類產(chǎn)品一定會適應時代潮流,經(jīng)久不衰。
五、總結
總之,在黨的領導下,中國正邁著穩(wěn)定的步伐勇敢前行。比較于解放初期,如今的中國正日益壯大。人民的生活質(zhì)量出現(xiàn)了質(zhì)的變化,科技與創(chuàng)新并行。發(fā)展中的大數(shù)據(jù)時代,需要從0到1,從無到有的創(chuàng)新策略。中小型企業(yè)經(jīng)濟是中國經(jīng)濟不可缺少的后盾,而中小型企業(yè)的財務管理創(chuàng)新需要企業(yè)管理者認真探索,勇敢創(chuàng)新。相信在大家努力奮斗下,中國經(jīng)濟、科技、軍事等行業(yè)會更加繁榮、昌盛!
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作者簡介:
肖咪咪,重慶師范大學涉外商貿(mào)學院,重慶合川。