楊韞 陳鑫 吳芳 卜鑒民
[摘要]為宣傳普及檔案知識、傳承弘揚歷史文化、助力守護世界文獻遺產(chǎn),蘇州市工商檔案管理中心編寫出版了“檔案伴我成長系列叢書”。文章從實踐者的角度介紹叢書編寫的背景和緣由,闡述叢書主題、內(nèi)容、文字、形式等方面的特色,并對編研過程中所遇到的困難和解決辦法中的創(chuàng)新思路進行分析,最后就檔案編研對世界記憶、檔案部門、蘇州城市以及檔案隊伍建設(shè)等方面的意義進行探討,以期為檔案編研工作提供實踐層面上的參考。
[關(guān)鍵詞]檔案編研創(chuàng)新實踐青少年游戲書
中華民族有著5000多年的悠久歷史,積淀了深厚的文化底蘊。檔案在歷史文化的傳承發(fā)展中承擔了重要角色,中華民族的文明史也由此綿延不絕。青少年是祖國的未來,是中華民族的希望。習近平總書記指出:“任何一個思想觀念,要在全社會樹立起來并長期發(fā)揮作用,就要從少年兒童抓起?!睓n案文化的宣傳和普及,社會記憶和歷史文化的傳承和發(fā)揚,都需要青少年的加入和努力。
2018年11月12日,在世界記憶項目進校園活動儀式上,蘇州市檔案部門向蘇州市第十中學贈送了“檔案伴我成長系列叢書”。這是該套叢書的首次亮相,受到了各界人士的一致好評。筆者作為“檔案伴我成長系列叢書”的主要策劃者和編寫者,嘗試結(jié)合該套叢書的編寫實踐,就如何進一步發(fā)揮檔案部門的作用,傳承和弘揚歷史文化、助力青少年教育、擴大世界記憶遺產(chǎn)的影響力等提出一些思考。
一、傳承記憶再出發(fā)
(一)蘇州絲綢檔案成為世界記憶
1992年,聯(lián)合國教科文組織發(fā)起世界記憶項目,旨在對世界范圍內(nèi)正在逐漸老化、被損毀的人類記錄進行搶救并加強保護和利用,提高人們對文獻遺產(chǎn)的重要性和保管的必要性的認識。近年來隨著世界記憶項目在中國的推廣,越來越多的中國民眾認識到保護文獻遺產(chǎn)的重要性,并積極投入到對文獻遺產(chǎn)、傳統(tǒng)歷史文化、城市記憶等的保護工作中來。
2013年,中國國家主席習近平提出共建“絲綢之路經(jīng)濟帶”和“21世紀海上絲綢之路”的倡議,得到國際社會高度關(guān)注。隨著“一帶一路”倡議對古代絲綢之路的歷史符號的借用,在中國傳統(tǒng)歷史文化長河中曾占據(jù)重要地位的絲綢文化,又增添了一種特殊意義。
蘇州市工商檔案管理中心收藏的29592卷近現(xiàn)代中國蘇州絲綢檔案,乘著這股東風,從蘇州記憶向著中國記憶、世界記憶進發(fā)。繼2015年入選《中國檔案文獻遺產(chǎn)名錄》、2016年入選《世界記憶亞太地區(qū)名錄》之后,蘇州絲綢檔案最終于2017年成功入選《世界記憶名錄》,由此正式成為聯(lián)合國教科文組織確認的世界記憶。國內(nèi)13項入選《世界記憶名錄》的文獻遺產(chǎn)中,有蘇州的一項。
(二)世界記憶項目蘇州學術(shù)中心建立
世界記憶項目學術(shù)中心是世界記憶項目的延伸,旨在提升已入選聯(lián)合國教科文組織各級世界記憶名錄的文獻遺產(chǎn)的認知度和影響力。自2016年至今,世界范圍內(nèi)共設(shè)立了5家學術(shù)中心,分別是澳門學術(shù)中心、北京學術(shù)中心、韓國學術(shù)中心、福建學術(shù)中心和蘇州學術(shù)中心。
世界記憶項目蘇州學術(shù)中心于2018年2月由國家檔案局批準建立,并于同年11月在蘇州舉行了揭牌儀式。作為最新建立的學術(shù)中心,蘇州學術(shù)中心的具體職能由蘇州市檔案部門承擔,圍繞檔案文獻遺產(chǎn)的保護、宣傳和提供利用開展工作,讓社會更多地了解有關(guān)蘇州歷史文化的檔案文獻以及國內(nèi)外優(yōu)秀的文獻遺產(chǎn),為蘇州、中國、世界的記憶傳承盡一份力。
(三)世界記憶項目進校園
世界記憶項目進校園是蘇州市檔案館、蘇州市工商檔案管理中心配合2018年11月世界記憶項目蘇州學術(shù)中心揭牌,與蘇州市第十中學共同舉行的一系列活動,包括建立世界記憶項目進校園實踐基地、建立志愿者隊伍、開展世界記憶項目培訓、贈送檔案書籍等內(nèi)容。
“檔案伴我成長系列叢書”作為該系列活動的重要組成部分,于2018年4月提上中心編研工作日程,并迅速組建了叢書編寫小組,由市檔案館副館長、中心主任卜鑒民擔任組長,正式啟動叢書編寫工作。
二、立足編研新視角
“檔案伴我成長系列叢書”是為青少年讀者量身打造的一套檔案知識的普及讀本,包括《漫話世界記憶工程》《<世界記憶名錄>里的中國記憶》《走近蘇州絲綢檔案》《蘇州絲綢業(yè)的前世今生》《絲綢之路與蘇州絲綢》《蘇州絲綢歷史遺跡》《非遺里的蘇州絲綢文化》《蘇州織造署與絲綢史話》《蘇州劇裝戲具廠與<紅樓夢>的影視情緣》《<紅樓夢>里的蘇州織造》《方叔叔教你做成長檔案》《我是檔案迷》共計12本書。該套叢書主要圍繞三項內(nèi)容展開,一是宣傳文獻遺產(chǎn)和世界記憶工程,二是介紹檔案知識,三是傳播蘇州絲綢歷史文化。其中《我是檔案迷》一書,將上述三項內(nèi)容以游戲的形式呈現(xiàn)出來,形成了獨具特色的檔案游戲書。叢書從啟動編寫到內(nèi)部出版,只用了不到8個月的時間。也因為時間有限,所以公開出版計劃于2019年進行。
檔案的最終目的在于利用?!皺n案伴我成長系列叢書”確立了“青少年檔案知識普及讀本”這一定位,意味著我們在編寫過程中要跳出檔案部門原有編研成果的條條框框,擴展思路、開拓創(chuàng)新,以更加生動、活潑的形式,開辟檔案編研利用的新途徑。只有做到讓青少年愿意讀、讀得懂,從根本上引起他們對于檔案的興趣,這套叢書才算成為真正意義上的青少年讀本,從而為青少年了解地方歷史、學習檔案文化、關(guān)注文獻遺產(chǎn)等起到良好的引導(dǎo)效果。
(一)關(guān)注熱點、緊扣重點,確定特色主題
一個好的選題,是要根據(jù)近年來的社會發(fā)展態(tài)勢,選擇最受大眾關(guān)心的熱點、焦點問題,緊扣日常工作重點,并結(jié)合當前教育形勢,配合重要活動篩選出來的。只有綜合以上因素做出的選題,才能提高編研工作貼近中心、服務(wù)大局的效能。
青少年是祖國的未來,在課本之外,更需要接受優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的熏陶。近年來,學校的校本課程中逐漸增加了不少傳統(tǒng)文化的讀本,基于此,檔案部門開展了一系列檔案進校園活動,“檔案伴我成長系列叢書”便是一套由此衍生、又更富意義的讀本。將青少年定位為這套叢書的主要受眾,既是希望傳播更多的檔案知識和地方文化,又體現(xiàn)了檔案部門對青少年健康成長、全面發(fā)展所傾注的關(guān)愛。
叢書每一冊都結(jié)合了當下熱點,世界記憶工程、蘇州絲綢、絲綢之路等都是大家近年來最為耳熟能詳?shù)膸讉€名詞,而這些內(nèi)容也正是中心當前的工作重點。《漫話世界記憶工程》《<世界記憶名錄>里的中國記憶》《非遺里的蘇州絲綢文化》等書對世界記憶工程的由來、中國珍貴的文獻遺產(chǎn)和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)情況進行了介紹?!督z綢之路與蘇州絲綢》《蘇州絲綢歷史遺跡》等書則以“一帶一路”倡議為契機,帶領(lǐng)青少年讀者沿著絲綢古道和歷史遺跡,以淺顯易懂的語言、清晰明了的圖畫,展開了一幅橫亙于天地、貫穿至古今的宏偉卷軸。
(二)深挖館藏、凸顯地方,凝聚特色內(nèi)容
叢書主題確定后,緊跟著便是叢書內(nèi)容的查找、篩選工作。中心收藏的豐富檔案,為資料收集提供了專業(yè)優(yōu)勢。來源于檔案的諸多素材,在凸顯中心藏品特色的基礎(chǔ)上,也體現(xiàn)了蘇州在歷史長河中所獨有的地方風味?!蹲呓K州絲綢檔案》中提到的戴安娜王妃婚禮服所選用的水榭牌深青蓮色塔夫綢的樣本,就在中心收藏檔案中留存著。與此相佐證的還有英國皇家為籌備婚禮而購買14匹塔夫綢的訂貨單、生產(chǎn)塔夫綢的工藝單以及當時《人民日報》《工人日報》等對此事的報道。立言、留憑、存史、資政、育人,將收藏檔案加以利用,為青少年奉上一套具有啟發(fā)意義的充實讀本,正是檔案部門職能在新時代的又一體現(xiàn)。
此外,我們還翻閱了大量相關(guān)書籍資料,在補充內(nèi)容的同時,也在不斷對已有內(nèi)容進行細致的推敲考證。將錯誤的改正,模糊的明確,無出處的刪去……總之,確保書中出現(xiàn)的每一句話都是真實有據(jù)的。對叢書負責,對青少年讀者負責,這是我們的責任,也是我們的初心。
(三)字斟句酌、藝術(shù)加工,形成特色文字
無論是講檔案還是談絲綢,“檔案伴我成長系列叢書”都不是獨一份。但與其他書籍所不同的是,這套叢書面向的是青少年這樣一個對世界充滿好奇,又還沒有太多專業(yè)知識積累的群體。如果所要講述的內(nèi)容僅僅以枯燥的文獻史料和檔案記錄來呈現(xiàn),也許換來的只能是閱讀者的昏昏欲睡或束之高閣,這就違背了叢書編寫的初衷。
為了吸引青少年讀者的興趣,從而達到普及相關(guān)知識的目的,我們在資料來源真實可靠的基礎(chǔ)上,嘗試對叢書內(nèi)容進行了后期的藝術(shù)加工。如《<紅樓夢>里的蘇州織造》一書,就將引自《紅樓夢》的語句直接用白話文寫了出來,而有些地方為了讓讀者有代入感,特意選擇了以對話的方式呈現(xiàn)。同時,為了讓讀者能夠更直觀地感受、解讀書中提到的綾羅綢緞,我們還從中心收藏中精心挑選了與之相對應(yīng)的絲綢檔案樣本進行拍攝作為參照。原本課本化、教條式的文字轉(zhuǎn)化成了較為生動活潑的語言,蘊含了編寫者的智慧和個性思維,使青少年讀者在閱讀時更容易置身其中、產(chǎn)生興趣。
(四)突破傳統(tǒng)、融合游戲,創(chuàng)造特色形式
如果說對文字內(nèi)容的加工是增加了叢書的可讀性,那么游戲書的誕生,則讓這套叢書成為國內(nèi)檔案界首套可以玩的檔案書。在《我是檔案迷》一書中,我們將折紙、迷宮、涂色、拼圖、繪畫、剪紙、填詞甚至大富翁等不同類型的11項小游戲,與其他11本書中所介紹的檔案知識、文獻遺產(chǎn)、絲綢歷史文化、蘇州遺跡等內(nèi)容巧妙地結(jié)合起來,突破了傳統(tǒng)的檔案編研形式,為青少年讀者獻上了一本獨具特色的游戲書。
而游戲書的脈絡(luò),也是經(jīng)過了多次討論和斟酌才最終確定的。從《方叔叔教你做成長檔案》所對應(yīng)的“我的檔案盒”游戲最初接觸檔案,到取自《<世界記憶名錄>里的中國記憶》一書的“金榜題名”游戲,不僅指代了青少年對這些知識的日益了解,更意味著最初播撒下的在青少年心中的檔案種子,伴隨著他們的成長,一天天生根發(fā)芽。所有人都期待著,終有一日,他們能長為參天大樹,加入到檔案大家庭來。
三、回顧披荊與斬棘
(一)個性與共性的統(tǒng)一
“檔案伴我成長系列叢書”涉及蘇州絲綢、文獻遺產(chǎn)、民族工商業(yè)等諸多方面的內(nèi)容。在最初對讀本內(nèi)容進行劃分時,有些讀本之間相互關(guān)聯(lián)、互為補充,如《漫話世界記憶工程》和《<世界記憶名錄>里的中國記憶》,有些讀本則毫無關(guān)聯(lián)、單獨成冊,如《方叔叔教你做成長檔案》。過于分散的內(nèi)容使得叢書缺乏一條主線,倘若就此成書,不便于青少年閱讀理解。
如何讓叢書形散而神不散,在青少年閱讀時能串聯(lián)起來,建立起相關(guān)聯(lián)的知識架構(gòu),對于我們來說是一大挑戰(zhàn)?;诖?,整套叢書作了兩大改進,一是豐富板塊內(nèi)容,二是精心設(shè)計形式。
首先,豐富板塊內(nèi)容,也就是找尋不同主題之間的共性。如作為蘇州民族工商業(yè)代表之一的蘇州劇裝戲具廠,曾為1987版電視劇《紅樓夢》完成了大部分的服裝設(shè)計制作,而這些服裝又有多處用到了蘇州絲綢,蘇州民族工商業(yè)便同蘇州絲綢關(guān)聯(lián)了起來。而蘇州絲綢中又有一部分被列入非物質(zhì)文化遺產(chǎn),這就同檔案文獻遺產(chǎn)關(guān)聯(lián)了起來。如此,蘇州絲綢、文獻遺產(chǎn)、民族工商業(yè)等內(nèi)容,既可獨立成冊,體現(xiàn)個性,又能以共性為線,相互關(guān)聯(lián)、互為補充。
其次,在讀本設(shè)計上,我們構(gòu)思出一男一女兩個少年形象,對應(yīng)不同讀本的內(nèi)容,設(shè)計相應(yīng)的服飾、場景,進行封面的裝幀設(shè)計。同時,將兩個少年形象運用到游戲書中,每個游戲?qū)?yīng)一本讀本,層層遞進,這兩個少年形象意味著青少年讀者在閱讀叢書后,通過思考、創(chuàng)作等動腦、動手的方式,最終汲取到其中的知識。由此,使整套叢書互有關(guān)聯(lián),形成了相對完整的體系。
(二)知識傳播與交流互動的統(tǒng)一
傳統(tǒng)意義上的圖書,大多是一種單向輸出,讀者處于一種被動接受知識的狀態(tài),編者難以從讀者那里獲取反饋信息。這一問題也存在于我們已經(jīng)初步成型的11冊讀本中,由于書中信息量極大且內(nèi)容繁雜,單向輸出感更加強烈??紤]到這套叢書的對象是青少年,我們希望能打破這種知識單向傳播的被動狀態(tài),增加更多雙向的交流和互動,讓書里的內(nèi)容“活”起來。因此,產(chǎn)生了制作游戲書的想法。在游戲書中,我們通過設(shè)計一些對應(yīng)讀本的小游戲,讓青少年讀者在閱讀的基礎(chǔ)上開動腦筋、發(fā)揮創(chuàng)意來完成,從而起到溫故知新、加深記憶的效果。此外,我們還特意添加了中心微信公眾號的二維碼,引導(dǎo)他們將自己的游戲作品、創(chuàng)意、意見和建議等通過微信平臺發(fā)送給我們,在我們和青少年之間建立起了一個可以直接溝通對話的橋梁。
比如游戲書中的“花樣旗袍”,就是讓讀者根據(jù)《非遺里的蘇州絲綢文化》中獨具韻味和巧技的蘇州旗袍,來發(fā)揮想象,設(shè)計花樣。在叢書發(fā)出后,我們便收到了許多反饋,從中也可以看出不同年齡段的讀者對于讀本內(nèi)容的理解和發(fā)揮都有著細微的差別。就“花樣旗袍”小游戲來說,小學生讀者對中心收藏紋樣的認知稍顯不足,設(shè)計旗袍時更容易截取所提供紋樣的某個局部來擴大化,色彩運用更為大膽、明艷;而初高中讀者相對而言自我發(fā)揮較少,但能夠把握住大方向,色彩上更接近于原紋樣。讀者的這些反饋,也為我們后續(xù)游戲設(shè)計的改進提供了依據(jù)。
(三)獨立編研與多方合作的統(tǒng)一
檔案編研人員作為檔案編研工作的主體,有時囿于個人精力、自身能力等因素,在編研過程中會出現(xiàn)力有不逮的情況?!皺n案伴我成長系列叢書”一套12本,要在不足8個月的時間里,盡可能豐富內(nèi)容、完善設(shè)計,僅靠幾位編研人員應(yīng)當說很難做到。為此,我們積極尋求多方合作,博采眾長,最終按時交出了令人滿意的答卷。
1.多方溝通,補充完善內(nèi)容
為充實和完善叢書內(nèi)容,我們努力拓展素材收集的渠道。一方面是在互聯(lián)網(wǎng)上進行搜索,但由于網(wǎng)絡(luò)資料大多質(zhì)量不高,難以達到我們的標準,而且缺乏出處,很多時候只能當作尋找相關(guān)圖書資料的線索。另一方面,我們得到了蘇州市檔案館、蘇州市地方志辦公室等單位的大力支持,為我們查找蘇州地方檔案和地情資料提供幫助,還贈予了《蘇州舊街巷圖錄》《蘇州老街志》《震澤鎮(zhèn)志》等專業(yè)書籍,供我們參考。正是基于此,叢書中的文字、圖片等內(nèi)容均得到補充、完善,最終以圖文并茂的方式呈現(xiàn)給青少年讀者,受到廣泛好評。
2.輾轉(zhuǎn)尋覓,從“閱讀”到“悅讀”
關(guān)于叢書的裝幀設(shè)計,我們在確定主題時就達成了共識,希望最終呈現(xiàn)給讀者的是既能凸顯檔案特色,又能體現(xiàn)蘇州和絲綢元素,同時還要符合青少年審美的原創(chuàng)作品。但理想與現(xiàn)實之間,隔著重重困難。這一要求,將以往有過合作的多家設(shè)計公司都難住了,給出的設(shè)計稿總是不能令人滿意。是將就,還是堅持?在中心領(lǐng)導(dǎo)的支持下,我們選擇了后者。經(jīng)過多方輾轉(zhuǎn),我們通過互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系到了擔綱2016年敦煌文博會動畫宣傳片前期美術(shù)的設(shè)計師和為多家出版社提供專業(yè)設(shè)計服務(wù)的設(shè)計公司,為叢書進行插畫、封面等內(nèi)容設(shè)計。為了確保與設(shè)計師的溝通能夠深入而有效,我們每一次溝通前都會集思廣益,把想到的創(chuàng)意用文字描述出來,再配以手繪的圖畫,方便設(shè)計師理解。經(jīng)過十數(shù)次返稿,貫穿12冊讀本的少年形象、浮世繪風格的絲路圖和蘇州織造署地圖等,構(gòu)成了整套叢書和諧統(tǒng)一的風格和獨具特色的設(shè)計,為讀者提供了一次由“閱讀”到“悅讀”的體驗。
四、講好檔案+故事
于我們而言,“檔案伴我成長系列叢書”的編寫無疑是一次大膽而成功的嘗試,它擺脫了以往檔案部門編研成果的沉悶、枯燥,讓原本束之高閣難以一窺的文字第一次以如此鮮活的方式為大家所喜愛,成就了這套青少年爭相閱讀的檔案知識普及讀本。當然,它的意義遠不止于此。
(一)講好世界記憶的故事
世界記憶(Memory of the World)是文獻記載的世界各族人民的重要記憶。它記錄著人類社會思想、發(fā)現(xiàn)和成就的演變,是世界文化遺產(chǎn)的重要組成部分,是過去留給今天和未來的遺產(chǎn)。
“檔案伴我成長系列叢書”詳細介紹了世界記憶項目的概況和現(xiàn)狀,并將國內(nèi)入選《世界記憶名錄》和《世界記憶亞太地區(qū)名錄》的所有文獻遺產(chǎn)的情況匯總起來,我們收藏的蘇州絲綢檔案也以更為活潑的形式展現(xiàn)在青少年面前。這是我們作為檔案人,對文獻遺產(chǎn)保護、宣傳做出的努力,也是對檔案文獻遺產(chǎn)開發(fā)利用的一次創(chuàng)新實踐。我們也希望通過講好世界記憶的故事,讓世界記憶項目真正地走進校園、走進青少年心中,讓越來越多的青少年認識到包括絲綢檔案在內(nèi)的這些珍貴而久遠的文獻遺產(chǎn)所面臨的危機,從而愿意加入到保護檔案文獻遺產(chǎn)的行動中來,也為未來培養(yǎng)出更多愿意并能夠講好世界記憶故事的人。
(二)講好檔案部門的故事
檔案資源如果僅藏于庫房,就失去了它原本的意義。挖掘檔案價值,對其進行開發(fā)利用,在社會上發(fā)揮宣傳和教育的作用,檔案的價值才能得到真正意義上的傳承。以往,社會公眾要想了解這些珍貴的檔案資源,只能抱持著好奇心隔門觀望。如今,我們將原本束之高閣的檔案以貼近生活的方式展示給社會公眾,打開了檔案和公眾之間這扇緊閉的門。
事實證明,在我們做好收集搶救各地散落檔案的“引進來”工作的同時,也成功踏上了將檔案反哺社會的“走出去”之路。“檔案伴我成長系列叢書”制作完成的當月,就發(fā)出了近500套。許多學校、普通市民,乃至其他檔案部門的工作人員在聽到消息后,都主動同我們聯(lián)系,希望能得到贈書,以供學習借鑒。以此為起點,我們將攜手共進,堅持與時俱進、開拓創(chuàng)新,融知識性與趣味性為一體,講好檔案人的故事,煥發(fā)檔案部門新活力。
(三)講好蘇州城市的故事
在社會不斷進步的今天,人們對于精神文化的追求也愈加強烈,對城市的評價不再局限于其經(jīng)濟的發(fā)展,而開始關(guān)注城市的歷史、文化等,也就是城市記憶。有人說,檔案人是一座城市記憶的堅守者。因為幾乎每一座城市,在其形成和發(fā)展的漫長歷史過程中,都形成了浩如煙海的檔案。作為城市記憶的重要載體,檔案在城市記憶的構(gòu)建中發(fā)揮著獨特的作用。
一冊書,一座城?!皺n案伴我成長系列叢書”也正是蘇州城市記憶的一個濃縮。我們將檔案中散落分布的與蘇州歷史文化相關(guān)的部分加以提煉、結(jié)集成冊,為青少年系統(tǒng)梳理了蘇州絲綢文化的脈絡(luò),用更為具體、形象的方式來講述蘇州城市的故事,增添了青少年對蘇州的歸屬感和自豪感,也為蘇州歷史文化的傳承和發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。同時,隨著叢書的廣泛傳播,厚重的蘇州歷史和獨特的絲綢文化也獲得了各地讀者的喜愛,擴大了蘇州城市的影響力。
(四)講好我們自己的故事
短短的8個月,是所有參與這套叢書編寫的工作人員難以忘卻的經(jīng)歷。篩選主題時的反復(fù)討論,激發(fā)創(chuàng)意時的頭腦風暴,編寫審校時的字斟句酌,解決問題時的群策群力,最后沖刺時的夜以繼日……在這個過程中,我們每一位編寫者都得到了鍛煉,無論是素材篩選能力、文字編寫能力,還是檔案專業(yè)素養(yǎng)、思想敏銳程度,甚至藝術(shù)審美能力、語言溝通能力等都有了很大的提升。“檔案伴我成長系列叢書”是中心編研工作的一項成果,而這支高水平的檔案編研隊伍,則是中心人才培養(yǎng)工作上取得的碩果。