徐金鑫
摘要:隨著政府投資的公共建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施項目的逐年增多,負責(zé)政府投資項目實施的建設(shè)單位也越來越專業(yè)化,但項目管理全生命周期各階段存在的問題仍較突出。本文對政府項目稽查、審計和其他檢查工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行分析,并對如何規(guī)范政府投資項目建設(shè)提出了相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:政府投資工程;項目管理;投資;質(zhì)量
本文以深圳市某區(qū)兩種不同工程類別的在建項目為例,依據(jù)《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府投資項目管理條例》《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府投資項目審計監(jiān)督條例》等政府投資項目基本建設(shè)程序的規(guī)定以及國家相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求,研究各政府投資建設(shè)過程工程中發(fā)現(xiàn)的項目管理問題,包括勘察設(shè)計、招投標(biāo)、工程變更、投資控制、質(zhì)量管理等多個環(huán)節(jié),本文選取的項目分別為兩個項目舉例說明,分別為A保障性住房項目(以下簡稱“A項目”)和B片區(qū)綜合治理工程(以下簡稱“A項目”)。具體情況如下:
一、項目主要建設(shè)內(nèi)容
A項目:35平方米的標(biāo)準(zhǔn)戶型580套,項目新建高層建筑2棟,地上32層,地下1層,總投資約1.7億。
B項目:西涌片區(qū)綜合整治工程主要對某片區(qū)8個自然村及沙灘污水進行收集處理,共設(shè)置7處中途提升泵站、2處污水處理站,總投資約6000萬元。
二、存在問題
(一)勘察設(shè)計工作不扎實,導(dǎo)致項目建設(shè)實施過程中產(chǎn)生較大的設(shè)計變更。
A項目防水工程設(shè)計評審滯后,導(dǎo)致不必要的設(shè)計變更。根據(jù)《深圳市建筑防水工程技術(shù)規(guī)范》的規(guī)定,Ⅰ級設(shè)防或防水面積超過10000平方米的屋面防水工程、地下防水工程三層以上(含三層)或防水面積超過15000平方米等防水工程的設(shè)計,建設(shè)單位應(yīng)組織專家評審,施工單位簽訂合同時間為2017年9月,而建設(shè)單位于2017年12月25日才組織防水設(shè)計專家評審,評審結(jié)論為防水做法需變更,由此產(chǎn)生非招標(biāo)單價,導(dǎo)致造價控制難度增大。
(二)建設(shè)單位在招投標(biāo)及合同方面管理存在漏洞,招標(biāo)文件和合同編制水平較差。
A項目一是基坑支護與土石方工程施工招標(biāo)文件和施工總承包招標(biāo)文件專家費支付約定均不合規(guī),招標(biāo)文件規(guī)定“本項目專家評審費由中標(biāo)人承擔(dān),招標(biāo)人不另行支付”,違反《深圳市建設(shè)工程評標(biāo)專家評審費發(fā)放指引》 “四、評審費支付方式(一)評標(biāo)專家評審費由招標(biāo)人(或招標(biāo)代理機構(gòu))在評標(biāo)現(xiàn)場支付”的規(guī)定。
B項目施工招標(biāo)文件中施工現(xiàn)場安全文明措施費預(yù)付款為10%,簽訂書面合同為50%,二者不一致,違反《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第五十七條“招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照招標(biāo)投標(biāo)法和本條例的規(guī)定簽訂書面合同,合同的標(biāo)的、價款、質(zhì)量、履行期限等主要條款應(yīng)當(dāng)與招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件的內(nèi)容一致,招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。
(三)項目普遍工程變更管理不規(guī)范,變更原因無明確的責(zé)任界定,變更程序不完善。
A項目一是所有工程變更均未見到總監(jiān)理工程師簽發(fā)的《工程變更指令》;二是所有工程變更的《工程變更申報審批表》中均未填寫表格中規(guī)定的變更分類;三是所有工程變更均未見到造價咨詢公司的審核文件;四是工程變更文件未簽署時間或簽署時間滯后,且存在未簽章等情況;五是建設(shè)單位設(shè)計變更管理臺賬相對簡單,不利于投資總量的控制。
(四)建設(shè)單位對項目建設(shè)方案缺乏整體考慮,管理過程精度不足,導(dǎo)致投資不可控。
B項目因工期緊的原因,選擇無標(biāo)底施工招標(biāo)方案,在招標(biāo)中又采用商務(wù)標(biāo)不競價的定標(biāo)方式,確定中標(biāo)單位后一年才安排進場施工,項目的施工招標(biāo)方案未達預(yù)期,既未加快項目推進速度,又加大了投資控制的難度。
(五)部分項目質(zhì)量管控不到位,監(jiān)理單位對進場材料審核不嚴(yán)。
A、B兩個項目均存在材料品牌報審、送檢滯后以及未取得見證送檢合格報告等工程材料使用方面的問題。
三、結(jié)論與建議
為進一步規(guī)范政府投資項目工程管理工作,就以上問題提出如下解決建議,供建設(shè)單位參考:
(一)關(guān)于項目勘察設(shè)計工作不扎實問題。應(yīng)提高對項目勘察設(shè)計工作重要性的認(rèn)識,將勘察工作做深做細,明確設(shè)計定位、重視設(shè)計方案,為項目的順利實施奠定良好基礎(chǔ)。同時,加強對勘察設(shè)計單位的管理,勘察設(shè)計前須深入現(xiàn)場充分調(diào)研,確??辈煸O(shè)計質(zhì)量滿足項目實際需求并具有可實施性,防止后期實施中發(fā)生不必要的變更。
(二)關(guān)于項目招投標(biāo)及合同管理不規(guī)范問題。應(yīng)強化對招投標(biāo)法、合同法及政府投資項目相關(guān)法規(guī)學(xué)習(xí)。對于新的招標(biāo)模式做到先學(xué)習(xí)再運用,防止盲目招標(biāo)及隨意變更招標(biāo)內(nèi)容和結(jié)果,招標(biāo)文件和正式簽署的合同應(yīng)經(jīng)法律顧問和造價咨詢機構(gòu)審核。同時,對于招標(biāo)代理機構(gòu)因?qū)I(yè)能力不足所導(dǎo)致的不良后果應(yīng)進行追責(zé)。
(三)關(guān)于項目工程變更管理不規(guī)范問題。及時完善有關(guān)管理制度,確保政府投資項目管理的規(guī)范化、程序化;做好設(shè)計變更的前期論證工作,充分考慮功能性和經(jīng)濟性并存的方案并控制變更審批時間,確保先審批后實施,減少對項目整體進度的影響。
(四)關(guān)于項目管理過程精度不足,投資不可控問題。對建設(shè)方案要提前謀劃,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,選擇既滿足項目進度要求又投資可控的方案。同時,在項目實施中,增強投資控制意識,加強對投資控制的過程動態(tài)管理,建立投資控制管理臺賬,確保對投資的預(yù)控。
(五)關(guān)于項目質(zhì)量管控不到位,監(jiān)理單位對進場材料審核不嚴(yán)問題。建設(shè)單位加強施工過程的監(jiān)督和現(xiàn)場管理,并督促監(jiān)理單位認(rèn)真履職,嚴(yán)把材料進場關(guān),加強材料的進場報驗手續(xù)管理,防止不合格材料被使用。對現(xiàn)場存在明顯質(zhì)量缺陷的工程須嚴(yán)格要求其整改到位。