谷成
摘 要:內(nèi)部控制制度是單位內(nèi)部建立的使各項業(yè)務(wù)活動互相聯(lián)系、互相制約的措施、方法和規(guī)程?,F(xiàn)代化企業(yè)管理的產(chǎn)物。企業(yè)在競爭日益激烈的外部環(huán)境中,為了增強(qiáng)自身的競爭能力,需不斷改善內(nèi)部管理,提高工作效率、提高產(chǎn)品質(zhì)量。企業(yè)內(nèi)部控制主要有以下幾方面的作用。保證會計信息的真實性和準(zhǔn)確性;有效地防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險;維護(hù)財產(chǎn)和資源的安全完整;促進(jìn)企業(yè)的有效經(jīng)營。通過內(nèi)部控制的開展的確保單企業(yè)經(jīng)營活動的效率性和效果性、資產(chǎn)的安全性、經(jīng)營信息和財務(wù)報告的可靠性。以及通過嚴(yán)密的監(jiān)督與考核,能真實地反映工作實績,再配合合理的獎懲制度,便能激發(fā)員工的工作熱情及潛能,從而促進(jìn)整個企業(yè)經(jīng)營效率的提
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;企業(yè)管理;監(jiān)督檢查
一、強(qiáng)化流程管理,推動“合規(guī)內(nèi)控”向“管理內(nèi)控”轉(zhuǎn)變
流程管理的核心是流程設(shè)計,流程設(shè)計有效是體系運(yùn)行有效的前提和基礎(chǔ)保障。因此,我們按照“簡捷、效率、可控”目標(biāo),持續(xù)開展流程梳理與優(yōu)化,構(gòu)建了一整套覆蓋全部經(jīng)營管理領(lǐng)域的業(yè)務(wù)管理程序和標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)了流程管理由現(xiàn)狀描述向適用、實用、管用轉(zhuǎn)變,提高了流程頂層設(shè)計能力和水平,促進(jìn)了企業(yè)總體管控水平的提升。針對測試發(fā)現(xiàn)、制度制修訂和業(yè)務(wù)變化等,及時梳理新建或修訂相關(guān)業(yè)務(wù)流程,保證流程對業(yè)務(wù)的全覆蓋和設(shè)計的有效性。在此基礎(chǔ)上,對管理鏈條長的業(yè)務(wù),編制“端到端”的全景路線圖,提高業(yè)務(wù)運(yùn)行效率。
首先,結(jié)合風(fēng)險事件和測試發(fā)現(xiàn)的盲區(qū)進(jìn)行流程建設(shè)。經(jīng)過多年的流程建設(shè),已經(jīng)形成一套較為完整的業(yè)務(wù)架構(gòu)。按照 “全部業(yè)務(wù)流程、全過程控制、全面風(fēng)險管理”的建設(shè)要求,自主梳理建設(shè)了對外承攬項目管理、經(jīng)濟(jì)評價等領(lǐng)域業(yè)務(wù)流程,填補(bǔ)了流程管理空白。其次,根據(jù)制度制修訂及業(yè)務(wù)變化完善業(yè)務(wù)流程。結(jié)合制度制修訂、機(jī)構(gòu)調(diào)整和業(yè)務(wù)變化,及時梳理相關(guān)業(yè)務(wù)流程,查缺補(bǔ)漏,保持業(yè)務(wù)流程與制度匹配,與實際操作一致,確保業(yè)務(wù)流程的有效性。
再次,開展流程延伸建設(shè)拓展流程覆蓋范圍。經(jīng)過這些年的體系運(yùn)行,多家單位領(lǐng)導(dǎo)主動要求指導(dǎo)開展本單位管理流程建設(shè),梳理細(xì)化二級單位操作步驟,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的延伸,拓展了業(yè)務(wù)流程覆蓋范圍。最后,編制業(yè)務(wù)管理“全景路線圖”提高流程運(yùn)行效率。針對環(huán)節(jié)多、鏈條長的大金額基建工程項目管理,從立項可研、合同簽訂、施工組織到驗收結(jié)算全業(yè)務(wù)鏈條23個環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,串聯(lián)48個業(yè)務(wù)流程,編完整反映業(yè)務(wù)“端到端”的流轉(zhuǎn)過程,打破條塊分割,提高業(yè)務(wù)流程運(yùn)行效率。
二、加大監(jiān)督檢查,以測試促進(jìn)流程的落實執(zhí)行
實踐證明,監(jiān)督檢查出執(zhí)行力。在內(nèi)控體系運(yùn)行中,持續(xù)監(jiān)督與改進(jìn),是促進(jìn)業(yè)務(wù)流程執(zhí)行“落地” 的重要手段。經(jīng)過多年的積極探索和實踐,不斷完善內(nèi)控體系監(jiān)督考核評價機(jī)制,形成內(nèi)控測試、評價、考核、改進(jìn)的閉環(huán)管理,堅持把改進(jìn)問題、改善管理、防控風(fēng)險作為測試的真正“落腳點”,不斷提高測試能力和水平,促進(jìn)企業(yè)管理水平“螺旋式”上升。
(一)在監(jiān)督檢查方面。多年來,形成了公司年度評價測試、專項測試和季度自我測試相結(jié)合的立體化、常態(tài)化的測試監(jiān)督機(jī)制,實現(xiàn)了對公司各類業(yè)務(wù)全環(huán)節(jié)、全過程的風(fēng)險管控。以流程建設(shè)部門和所屬單位為主體,每季度開展一次季度測試。每年組織開展一次年終測試,覆蓋全部流程建設(shè)部門和所屬單位,從重要業(yè)務(wù)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手,對業(yè)務(wù)進(jìn)行全環(huán)節(jié)、全過程的穿行測試,全面揭示企業(yè)經(jīng)營管理中存在的風(fēng)險和癥結(jié),及時糾正體系建設(shè)和執(zhí)行偏差。
(二)在考核評價方面。公司建立了問題對接、缺陷評估、風(fēng)險揭示、系統(tǒng)評價、全面通報、考核兌現(xiàn)的評價考核機(jī)制,強(qiáng)化了體系執(zhí)行責(zé)任和管控意識,不斷提升體系運(yùn)行質(zhì)量和效果。按照《內(nèi)部控制運(yùn)行考核評價管理暫行辦法》,對所屬單位進(jìn)行量化打分評價。同時,發(fā)布《測試情況通報》和《內(nèi)控體系運(yùn)行考核評價通報》,并將考核結(jié)果納入公司績效考核評價中,例外事項責(zé)任落實到人,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,內(nèi)部測試問題每個扣罰500元。通過以上措施,增強(qiáng)了內(nèi)控體系的威懾力和推動力。
(三)在問題改進(jìn)方面。發(fā)現(xiàn)問題不是目的,改進(jìn)問題才是根本。近幾年,通過對測試發(fā)現(xiàn)的例外事項進(jìn)行深入剖析,分析問題產(chǎn)生的原因,明確設(shè)計層面和執(zhí)行層面責(zé)任,針對設(shè)計層面問題,對相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門下發(fā)整改意見書,推動管理部門出臺明確、有效的管控措施,從根源上解決多類問題。
三、推進(jìn)風(fēng)險管理,以風(fēng)險控制為目標(biāo)推進(jìn)內(nèi)控管理
企業(yè)風(fēng)險管理是組織在創(chuàng)造、保持和實現(xiàn)價值的過程中,結(jié)合戰(zhàn)略制定和執(zhí)行,來進(jìn)行管理風(fēng)險的文化、能力和實踐,是保障企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)的重要工具。經(jīng)過6年的探索實踐,我們逐步建立以風(fēng)險分類框架為基礎(chǔ),以風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),以風(fēng)險管理報告為抓手的風(fēng)險管理體系。近年來,通過不斷強(qiáng)化風(fēng)險事件管理,推動投資項目風(fēng)險評估,使風(fēng)險管理工作向業(yè)務(wù)層面延伸,為企業(yè)防控風(fēng)險,確保生產(chǎn)經(jīng)營安全起到了重要作用。
(一)建立風(fēng)險評估基礎(chǔ)。綜合分析公司風(fēng)險承受能力和業(yè)務(wù)運(yùn)行狀態(tài),參照國內(nèi)和國際風(fēng)險評估先進(jìn)經(jīng)驗,確定符合油田公司實際的風(fēng)險發(fā)生可能性標(biāo)準(zhǔn)、影響程度標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)險等級標(biāo)準(zhǔn),為各層級風(fēng)險評估結(jié)果的科學(xué)性、合理性奠定了堅實的基礎(chǔ)。
(二)強(qiáng)化風(fēng)險損失事件管理。按照上級公司要求,組織機(jī)關(guān)各部門和所屬單位每月收集風(fēng)險事件,內(nèi)控處每季度進(jìn)行匯總整理,對事件的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、管理環(huán)節(jié)、損失影響、存在風(fēng)險和發(fā)生原因進(jìn)行全面分析,制定有針對性的應(yīng)對措施,對事件高發(fā)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域及關(guān)鍵環(huán)節(jié)提出風(fēng)險警示和管理建議,為公司強(qiáng)化重點領(lǐng)域風(fēng)險防控提供了決策支持。
(三)風(fēng)險評估及報告工作。自公司以三級風(fēng)險分類分級框架為基礎(chǔ),按照統(tǒng)一的評估程序和標(biāo)準(zhǔn),堅持”突出重點、分級管理、立體防控“,組織各有關(guān)部門和單位,從公司及部門和單位兩個層面,開展年度風(fēng)險評估與報告工作。各部門和單位結(jié)合內(nèi)控測試,檢查風(fēng)險應(yīng)對措施落實情況,及時整改發(fā)現(xiàn)問題,內(nèi)控處對各單位和部門風(fēng)險管控的效果進(jìn)行考核,確保各項應(yīng)對措施落實到位。幾年來,公司未發(fā)生重大風(fēng)險事件,各層級重大及重要風(fēng)險得到有效管控,為公司實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)提供保。
在改革的浪潮中,加強(qiáng)對國企內(nèi)部的控制和管理,重點就是加強(qiáng)流程管理和監(jiān)督檢查,提高公司整體質(zhì)量。內(nèi)控控制管理工作意義重大而道遠(yuǎn)。我們將以百倍的努力和旺盛的精神投入到公司的發(fā)展建設(shè)中,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!