張壯麗
摘要:進入數(shù)字時代,互聯(lián)網的優(yōu)化以及網絡技術的擴展和應用,為圖書館的管理帶來了機遇,也為圖書館內部管理體制改革提出了更高的標準。從圖書館管理的現(xiàn)狀來看,我們仍然知道還有很多問題需要解決。為此,應客觀認知圖書館管理工作存在的問題,并采取行之有效的策略,以滿足新時期發(fā)展需求。
關鍵詞:數(shù)字化;圖書館;管理模式;改進策略
數(shù)字化圖書館是傳統(tǒng)圖書館與信息技術融合的產物,文獻載體向數(shù)字化發(fā)展,圖書館的日常管理和服務也開始向數(shù)字化模式轉變,并根據(jù)讀者的實際需求,為其提供數(shù)字化文獻資源,并開展相關信息推送工作。在信息時代,如何保證數(shù)字圖書館的管理服務效率和服務質量,是當下數(shù)字化圖書館普遍關注的問題。
1數(shù)字化圖書館的管理特點
(1)數(shù)字化。在傳統(tǒng)紙質文件的數(shù)字化轉變過程中,管理手段也發(fā)生了改變,通過利用信息系統(tǒng)開展圖書館管理工作,自動記錄管理過程,有利于提升圖書館管理的規(guī)范性和系統(tǒng)性。(2)網絡化。信息技術為圖書館開展遠程管理和服務提供支持,包括對館藏資源進行遠程管理、為讀者提供網絡化服務等。(3)互動性。依托信息技術的圖書館管理工作是管理人員與讀者雙向互動的過程,可以根據(jù)讀者反饋情況,及時對相關管理工作進行調整和改進,從而不斷提高管理服務質量。
2基于數(shù)字化時代,創(chuàng)新圖書館管理模式的積極意義
2.1保護圖書館資源,充分發(fā)揮利用價值
當下,規(guī)模較大的地方圖書館或高校圖書館,不僅擁有豐富的圖書資源,還有極具歷史價值的檔案資料。通過人工干預的方式管理這些珍貴的歷史檔案資料,存在極大的難度,且綜合管理效果不夠理想。基于數(shù)字時代的背景,依靠信息技術掃描檔案,可以通過電子信息呈現(xiàn)文本,提高處理效率。采取信息化處理模式,不僅為讀者借閱資料提供便利,也可以實現(xiàn)備份保存,以防霉變、火災導致紙質資料受損。
2.2為讀者借閱資料提供便利
在傳統(tǒng)圖書館管理模式下,由于受到場地條件、基礎設施及人力資源等諸多客觀因素的制約,這使得開放時間存在極大的局限性,讀者借閱資料受限。而加快圖書館數(shù)字化、信息化管理建設進程,可實現(xiàn)二十四小時對外開放,突破時間限制,滿足讀者的多元化需求。再者,基于館內藏書數(shù)量有限,圖書館會嚴格控制書籍借閱數(shù)量與時間。
3基于新媒體時代的數(shù)字化圖書管理
根據(jù)上述內容可知,新媒體時代下數(shù)字化圖書管理模式的實施有著非常重要的作用。因此,做好圖書數(shù)字化管理,要充分發(fā)揮資源優(yōu)勢,采用更先進的管理理念,建立自己的特色產品,更好地為廣大讀者服務。
3.1轉變圖書管理觀念
第一,樹立信息化理念。在現(xiàn)階段,很多管理人員的年紀相對較大,信息化理念較差。但是為了數(shù)字化管理工作的發(fā)展,圖書管理人員必須克服思維上的惰性,樹立信息化理念,將信息化管理模式轉化成為主要的管理模式,以便全面提高管理效率。第二,樹立全局管理觀念。圖書數(shù)字化管理方式的實施需要相關管理人員樹立全局管理觀念,站在宏觀的角度加強管理平臺中各項功能的使用,促進各個環(huán)節(jié)的標準化和流程化發(fā)展,進而提升出版社圖書數(shù)字化管理的整體效率。
3.2制定科學的資源建設與管理方案
科學的資源建設與管理方案,是優(yōu)化高校數(shù)字化圖書館資源建設與管理體系的重要前提。高校管理層及圖書館部門,應當針對當前高校發(fā)展的現(xiàn)實需要,結合數(shù)字化圖書館建設的實際情況,針對高校師生在數(shù)字資源使用方面的具體要求,預測在建設與管理實踐中可能遇到的困難與障礙,科學地制定數(shù)字資源建設與管理的總體方案,就資源建設與管理的方向、目標和具體舉措做出詳細規(guī)定,確保整項工作有章可循、有法可依,在遇到實際問題和困難時,不至于找不準方向、理不清事實。
3.3加大資金支持,構建信息共享平臺
高校數(shù)字化圖書館的有效管理離不開資金的支撐。如今,信息技術已經滲透到我們生活的方方面面,為我們提供了巨大的便利。如今,共享單車、共享充電寶等各式各樣的共享形式正活躍在我們的生活。當今時代是信息時代,是數(shù)據(jù)大爆炸的時代,信息的共享無疑是當今時代的主旋律。因此,在高校數(shù)字化圖書館管理的工作中,應當借助計算機以及其他的新興技術構建信息共享平臺,方便讀者的同時增加管理活動的效率與效果。國內外一些高校已經建設了信息共享空間或者稱為信息長廊。在這方面,可以吸收借鑒這些高校的經驗,結合自身情況。構建信息共享平臺,以滿足用戶的多元化需求,提高數(shù)字化圖書館的服務效率,加強其對高??蒲休o助的支撐作用。
3.4構建多元化的數(shù)字館藏資源
館藏資源能夠保證閱讀服務的有效開展,同時也是吸引讀者的關鍵手段。高校圖書館不單單要加強館藏實體資源建設,同時也要注重特色資源庫以及虛擬資源的構建,通過走訪、調研等多種方式掌握學生信息需求。將實體資源進行數(shù)字化處理,構建具備館藏互借功能以及網上查詢功能的數(shù)據(jù)庫。針對學校重點建設學科、專業(yè)要利用專業(yè)化的學術網站以及搜索引擎獲取相關信息,有效分類和組織,產生不同專題形式的特色數(shù)據(jù)庫。引入以及收集滿足學生根本需求的教學資源。
3.5突出高校圖書館資源的特色化
實現(xiàn)高校圖書館資源建設的特色化發(fā)展,是優(yōu)化高校數(shù)字化圖書館資源建設與管理體系的關鍵舉措:一是有利于緩解采購資金緊張的壓力。信息時代背景下,信息井噴式發(fā)展是這個時代的幸事,但也必須承認,這也為資源的選取和篩檢帶來了巨大的工作量。而相對于海量的數(shù)字資源,圖書館資源采購資金仍是十分有限的,高校圖書館只有做到有所選擇、科學取舍,有針對性、有重點地進行資源建設。二是有利于打造圖書館的優(yōu)勢與特色。建議結合高校專業(yè)教學與科研方向實際,廣泛征求本校師生意見,針對本館數(shù)字資源建設的重大問題進行討論,明確圖書館的資源建設重點,在某一方面、某一類型資源建設方面下功夫,集中優(yōu)勢“兵力”打造特色資源庫,提高館內資源的社會價值和經濟價值,更好地滿足廣大讀者的閱讀需求。
4結語
綜上所述,建設數(shù)字化圖書館已經成為高校圖書館發(fā)展的重要方向,而資源建設與管理是數(shù)字化圖書館一切工作的起點和基礎,建構并優(yōu)化數(shù)字化圖書館資源建設與管理體系是高校圖書館所承擔的重大任務,必須放到戰(zhàn)略的高度來對待。在高校圖書館管理過程中,高效整合應用數(shù)字化技術,可進一步提升管理效率,節(jié)省管理時間,進而滿足讀者的多元化需求,為公共文化事業(yè)的發(fā)展奠定堅實基礎。
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(作者單位:淄博職業(yè)學院)