韓麗璟 金益鳴
摘要:建筑企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展過(guò)程中迎來(lái)了全新的機(jī)遇,也面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。當(dāng)前,由于建設(shè)單位逐步提升了操作要求,相應(yīng)增加了墊資與壓價(jià),所以,建筑單位產(chǎn)生巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,逐步壓縮了利潤(rùn)空間,減少了工程實(shí)踐,對(duì)質(zhì)量產(chǎn)生更高的要求,傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式已經(jīng)不適合發(fā)展需求,必須不斷創(chuàng)新成本控制方法。
關(guān)鍵詞:通信工程;項(xiàng)目管理;成本控制
通信工程項(xiàng)目施工中,成本管理憑借各種合理手段,科學(xué)管理施工的綜合流程,采取客觀有效的控制方法,最大程度節(jié)省項(xiàng)目造價(jià)成本,節(jié)省項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間,進(jìn)一步提升施工水平,并確保項(xiàng)目整體建設(shè)質(zhì)量。通信項(xiàng)目成本控制相對(duì)復(fù)雜,進(jìn)一步達(dá)到協(xié)調(diào)管理成本費(fèi)用的目標(biāo)。成本控制過(guò)程牽涉到多方面內(nèi)容,對(duì)人員產(chǎn)生極高的素質(zhì)要求,從而提高利用工程資金的效率。
一、成本控制弊端
(一)成本管理系統(tǒng)缺乏合理性
當(dāng)前很多通信工程項(xiàng)目主要通過(guò)下調(diào)費(fèi)率與控制運(yùn)營(yíng)成本達(dá)到成本控制目標(biāo),但在分析成本中這兩種方式出現(xiàn)嚴(yán)重弊端,管理系統(tǒng)合理性不足,造成總成本核算、成本控制、成本考核發(fā)生嚴(yán)重脫節(jié)問(wèn)題,不利于管理理念與時(shí)俱進(jìn),嚴(yán)重缺少時(shí)代特點(diǎn),難以符合目前市場(chǎng)發(fā)展要求。特別是在復(fù)雜的社會(huì)發(fā)展環(huán)境中,若簡(jiǎn)單控制成本,不能提升管理有效性,甚至威脅企業(yè)服務(wù)效率,在對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量威脅的同時(shí),降低了客戶評(píng)估企業(yè)的水平,干擾了企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
(二)成本審核體系缺乏完善性
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,通信事業(yè)也出現(xiàn)巨大變革,容易受到社會(huì)多元化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響,管理人員過(guò)于看重經(jīng)濟(jì)效益或側(cè)重人文關(guān)懷而忽略管理執(zhí)行水平,嚴(yán)重威脅成本控制的實(shí)踐價(jià)值,不能獲得理性的效果,迫切需要改進(jìn)審核體系,考慮機(jī)制形式化嚴(yán)重,有關(guān)制度不能貫徹落實(shí),在這樣的情況下,難以得到較好的控制效果。雖然在項(xiàng)目管理中實(shí)行了成本審核,但由于缺乏成本控制意識(shí)以及事前分析不足等方面的約束,造成控制效果不夠理想,若不采取有效措施調(diào)整或優(yōu)化該種管理模式,不完善審核體系,必定嚴(yán)重限制企業(yè)未來(lái)發(fā)展,使企業(yè)失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)[1]。
(三)獎(jiǎng)懲制度不健全
通信企業(yè)在獎(jiǎng)懲機(jī)制方面,雖然高度強(qiáng)調(diào)了成本管理,但在運(yùn)行費(fèi)用管理方面集中較大精力,不能在服務(wù)交付整理流程中體現(xiàn)。由于缺少相對(duì)健全的獎(jiǎng)懲機(jī)制,難以培養(yǎng)員工的節(jié)約意識(shí)。不能激發(fā)員工參與成本控制的熱情。
二、成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)
第一,人工。在通信項(xiàng)目中人發(fā)揮了主導(dǎo)作用,人占據(jù)了較大比重的施工成本,特別是情報(bào)項(xiàng)目中占據(jù)了超過(guò)60%的施工成本,但人工支出不可或缺,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高而增長(zhǎng),在成本控制中人力成本是最關(guān)鍵的內(nèi)容。施工中發(fā)生窩工、人員配置不科學(xué)、施工人員能力低下、施工安全問(wèn)題等,相應(yīng)增加了人工成本支出,降低了利潤(rùn)成本[2]。
第二,材料與工器具。具體包括主材、設(shè)備、輔助材料等。在通信施工服務(wù)中,主要牽涉包工包料、包公包部分輔料、交鑰匙工程等。當(dāng)前包公包部分輔料應(yīng)用最多,采取的施工技術(shù)和技術(shù)水平直接決定了輔料用量。在施工中,應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算使用輔料的量,科學(xué)應(yīng)用材料。
第三,項(xiàng)目管理。是否合理有效管理項(xiàng)目,一定程度影響了成本與利潤(rùn)。是否能夠較好控制施工組織、人力資源、物料、施工進(jìn)度等都較大程度威脅了施工成本,這緊密聯(lián)系企業(yè)本身實(shí)力,項(xiàng)目管理的科學(xué)性有效壓縮了施工成本。
三、成本控制方法
(一)構(gòu)建完善的制度
健全的成本控制是項(xiàng)目順利推進(jìn)的關(guān)鍵,施工單位必須清醒地認(rèn)識(shí)到成本控制的作用,根據(jù)實(shí)際情況,制定具有一定可行性的成本控制制度。第一,在管理中,相關(guān)部門(mén)應(yīng)培養(yǎng)高度負(fù)責(zé)的精神,根據(jù)實(shí)際狀況劃分各項(xiàng)工作,使控制工作貫徹到個(gè)人;第二,建立相對(duì)完善的管理機(jī)制,確定各項(xiàng)工作職責(zé),確保成本控制作用的全面發(fā)揮,貫徹執(zhí)行這項(xiàng)制度;第三,努力宣傳成本控制工作,培養(yǎng)全體人員成本控制思想,并促使其踴躍參與,促進(jìn)制度的順利運(yùn)作,保證工程建設(shè)水平。
(二)完善成本控制體系
完善的體系有利于貫徹執(zhí)行控制工作,并保證合理開(kāi)展各項(xiàng)管理工作。相關(guān)人員聯(lián)系實(shí)際情況,找出管理工作的重難點(diǎn)內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)控制存在的相關(guān)問(wèn)題,有針對(duì)性地采取控制方法,如此使相關(guān)人員在遭遇問(wèn)題時(shí),可以快速進(jìn)行改善,防止增加損失程度。另外,要想保證全體人員都參加工作,還需要制定科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,及時(shí)了解成本控制存在的缺陷,獎(jiǎng)勵(lì)幫助企業(yè)化解問(wèn)題的員工,反之,嚴(yán)厲懲罰威脅企業(yè)發(fā)展的員工。
(三)培養(yǎng)專業(yè)人員
首先,在選擇控制人員的過(guò)程中,管理者必須綜合檢查員工的專業(yè)知識(shí)與操作能力,擇優(yōu)挑選,科學(xué)構(gòu)建一支素質(zhì)水平較高的控制團(tuán)隊(duì);其次,為員工開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),幫助其掌握前沿知識(shí),獲得成本控制的全新理論,如此提升工作效率,有序推進(jìn)各項(xiàng)工作。最后,監(jiān)督檢查工作人員,如此培養(yǎng)員工的工作熱情,保證貫徹執(zhí)行控制工作[3]。
(四)優(yōu)化控制技術(shù)
隨著科技的飛快發(fā)展,在管理項(xiàng)目中,優(yōu)先引進(jìn)高級(jí)技術(shù),比如互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),其不僅提升了傳輸信息的水平,還對(duì)控制成本效果不斷完善。第一,使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),利用信息技術(shù)全面分析存在的問(wèn)題及原因,選擇行之有效的措施,此外,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還可以安全保存相關(guān)數(shù)據(jù),減少工作誤差。第二,憑借會(huì)計(jì)電算化推進(jìn)控制工作的開(kāi)展,提升工作水平。在改進(jìn)工作中,緊密聯(lián)系實(shí)際情況,科學(xué)制定控制方案,在對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的過(guò)程中,提升優(yōu)化水平[4]。
(五)控制施工質(zhì)量,避免返工問(wèn)題
在工程建設(shè)中,質(zhì)量是主要控制點(diǎn),其可以防止發(fā)生返工狀況。在具體施工中,如頻繁出現(xiàn)返工問(wèn)題,必將加大施工所需成本。所以,在施工中,應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督施工質(zhì)量,構(gòu)建健全的質(zhì)量保障系統(tǒng)和控制目標(biāo),有效確定員工個(gè)體工作義務(wù),向個(gè)人貫徹落實(shí)責(zé)任,編制客觀的質(zhì)量獎(jiǎng)懲機(jī)制。從工作源頭做起,全面管理施工材料的品質(zhì)。
四、結(jié)束語(yǔ)
通信工程明顯不同于其他工程,在控制成本的過(guò)程中,必須從各個(gè)方面嚴(yán)控影響成本的因素。相關(guān)人員建立一個(gè)客觀的控制體系,培養(yǎng)控制成本的意識(shí),在推進(jìn)施工中,全面宣傳成本節(jié)約意識(shí),憑借高效宣傳創(chuàng)造一個(gè)良好的管理氛圍。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位:浙江省郵電工程建設(shè)有限公司)