樊巾

摘 要：科技是力量，信息化將有效地推動(dòng)傳統(tǒng)建筑企業(yè)向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。成本管理的信息化是構(gòu)建施工企業(yè)信息化集成平臺(tái)最基礎(chǔ)最重要的模塊，施工企業(yè)開發(fā)應(yīng)用成本管理信息化是必然趨勢(shì).當(dāng)前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理一直無法真正體現(xiàn)其管理價(jià)值，如何通過項(xiàng)目成本管理，降低成本費(fèi)用使企業(yè)效益最大化，是施工企業(yè)亟需解決的關(guān)鍵問題。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；成本管理；信息化

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑施工企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會(huì)提供質(zhì)量高、工期短、造價(jià)低的建筑產(chǎn)品，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本管理和信息化管理成了項(xiàng)目施工管理的核心內(nèi)容。并且貫穿在工程建設(shè)自招投標(biāo)階段直到竣工驗(yàn)收的全過程，施工企業(yè)合理確定和控制工程項(xiàng)目成本是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，必須采用全面有效的措施，任何一項(xiàng)管理活動(dòng)都離不開某種信息的處理工作。

一、建筑成本管理信息化的意義

1、簡(jiǎn)化信息傳遞距離。施工企業(yè)的特點(diǎn)是總部在城市，而項(xiàng)目分部散在全國(guó)各地，項(xiàng)目部人員、資源等頻繁調(diào)動(dòng)，在傳統(tǒng)管理模式下信息無法及時(shí)傳遞至企業(yè)總部。通過建立成本管理信息化，可以構(gòu)建企業(yè)總部與分部及項(xiàng)目部的信息交換平臺(tái)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，使大量的成本管理文件能夠即時(shí)、快速地運(yùn)輸至企業(yè)服務(wù)器，管理者可隨時(shí)隨地調(diào)取查看項(xiàng)目部數(shù)據(jù)，及時(shí)作出管理決策。

2、高效處理海量數(shù)據(jù)。因成本要素包括工料機(jī)費(fèi)、其他直接費(fèi)、管理費(fèi)等，成本管理涉及施工管理的各業(yè)務(wù)部門，貫穿施工的全過程，從而會(huì)產(chǎn)生海量成本數(shù)據(jù)，依靠人工處理，時(shí)間和準(zhǔn)確度都無法保障。計(jì)算機(jī)信息化具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，可在短時(shí)間從海量數(shù)據(jù)中準(zhǔn)確提取核心數(shù)據(jù)，生成管理者關(guān)心的數(shù)據(jù)報(bào)表。信息化系統(tǒng)還具有強(qiáng)大的存儲(chǔ)功能，可保存大量成本經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，為管理決策提供追溯性，為企業(yè)其他項(xiàng)目的管理提供經(jīng)驗(yàn)參考。

3、規(guī)范成本管理流程。信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是洞察施工項(xiàng)目成本管理模式本質(zhì)的過程，系統(tǒng)本身實(shí)現(xiàn)要求設(shè)置一定的定式流程。信息化的實(shí)施就要求項(xiàng)目的日常管理模式必須遵循這些定式流程，個(gè)人的主觀行為必須服從計(jì)算機(jī)的硬性要求，如此會(huì)促使企業(yè)提升管理理念，規(guī)范成本管理流程

二、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問題

1、成本管理意識(shí)存在偏差。施工企業(yè)由于自身的行業(yè)特性，項(xiàng)目的單一性和管理的繁雜性，項(xiàng)目存在很大的人員流動(dòng)性，雖然各項(xiàng)目施工人員均存在成本管理意識(shí)，但缺少全員、全方位、全過程的動(dòng)態(tài)管理，大部分仍停留在憑經(jīng)驗(yàn)管理上，這都難以保證項(xiàng)目管理的穩(wěn)定性。因此，項(xiàng)目施工人員很難建立完善的成本管理意識(shí)，進(jìn)而很難建立有效的項(xiàng)目管理體系，就更別說有效的項(xiàng)目成本管理模式了。

2、成本管理缺乏有效性。施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)常隨著標(biāo)的地的變動(dòng)而變動(dòng)，不同地點(diǎn)會(huì)有不同的建筑市場(chǎng)、商品市場(chǎng)和人力市場(chǎng)，經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的變動(dòng)將會(huì)直接影響施工企業(yè)項(xiàng)目的管理，由于外部環(huán)境的復(fù)雜性給施工企業(yè)進(jìn)行成本管理帶來了很大的難度。項(xiàng)目成本管理缺乏有效性主要表現(xiàn)在獎(jiǎng)懲的不公平與管理方法的不完善，一是施工項(xiàng)目對(duì)工作人員的獎(jiǎng)懲制度多以工期與質(zhì)量來衡量，對(duì)于施工成本的超支、節(jié)余工作關(guān)注較少，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)干部也缺乏成本管理的積極性，缺乏成本管理理念執(zhí)意認(rèn)為效益是干出來的，在變更設(shè)計(jì)、減少費(fèi)用的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目效益還不錯(cuò)，但是基本都忽略了成本控制過程。二是許多施工企業(yè)只是盲目進(jìn)行項(xiàng)目的成本控制，成本控制并不是真正意義上的成本管理，項(xiàng)目的成本控制只是施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的一個(gè)重要部分，而項(xiàng)目成本管理還需要將成本控制與項(xiàng)目成本分析、成本考核綜合起來。

三、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理信息化建議

1、以合同為約束。項(xiàng)目施工中，合同貫穿項(xiàng)目管理實(shí)施的整個(gè)過程，合同類型包括承包合同、分包合同、勞務(wù)合同、物資采購(gòu)合同、機(jī)械租賃合同、技術(shù)服務(wù)合同等。在成本管理信息系統(tǒng)中，對(duì)工作執(zhí)行與否的約束準(zhǔn)則是合同，合同范圍內(nèi)的計(jì)算機(jī)執(zhí)行，合同范圍外的計(jì)算機(jī)不予執(zhí)行，如此可以保證管理人員公正公開地辦事，杜絕項(xiàng)目合同外結(jié)算，避免合同糾紛。合同管理在信息化設(shè)計(jì)時(shí)不應(yīng)僅作為合同文檔創(chuàng)建的工具，還要注意具有合同流程審批、合同計(jì)量結(jié)算辦理、合同變更管理、合同存儲(chǔ)等功能，并且將合同中的往來數(shù)據(jù)進(jìn)行深層挖掘，提煉出合同經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以形成企業(yè)內(nèi)部勞務(wù)分包和機(jī)械租賃指導(dǎo)價(jià)，供類似的項(xiàng)目參考使用。

2、以計(jì)劃為主線。成本計(jì)劃是項(xiàng)目部對(duì)計(jì)劃期內(nèi)工程項(xiàng)目成本水平所作的籌劃，是根據(jù)內(nèi)部承包合同確定的目標(biāo)成本。施工項(xiàng)目成本控制，必須是基于對(duì)成本的計(jì)劃。成本管理信息化設(shè)計(jì)時(shí)宜以成本計(jì)劃為主線，對(duì)成本管理制定管理控制目標(biāo)，對(duì)目標(biāo)成本層層分解，落實(shí)到施工過程的每個(gè)環(huán)節(jié)。信息化模塊設(shè)置時(shí)工程部編制施工進(jìn)度計(jì)劃，合約部編制成本控制工作計(jì)劃，物資部做好施工材料采購(gòu)計(jì)劃，機(jī)械部確定合適的施工機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃。

3、以控制為核心。成本控制是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中，對(duì)影響工程項(xiàng)目成本的各項(xiàng)要素采取一定措施進(jìn)行監(jiān)督以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和糾正偏差。成本控制是工程項(xiàng)目成本管理的核心內(nèi)容，成本管理信息化設(shè)計(jì)時(shí)也應(yīng)以控制為核心。信息化系統(tǒng)中控制方法可采用成本分析表法，以每旬/月為周期設(shè)置經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析表。表格的優(yōu)點(diǎn)是未與進(jìn)度關(guān)聯(lián)，可以清晰地對(duì)成本進(jìn)行比較分析，適合當(dāng)前信息化的初級(jí)階段。信息化系統(tǒng)中，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析表要包含對(duì)項(xiàng)目總成本數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)分析，通過對(duì)實(shí)際成本與計(jì)劃成本、責(zé)任成本對(duì)比，進(jìn)行成本差異分析；也要包含對(duì)成本各要素的分析，包括工料機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用比例、材料的損耗率、機(jī)械的利用率等。生成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析表還要能自動(dòng)與信息系統(tǒng)中的歷史資料、其他項(xiàng)目資料進(jìn)行同環(huán)對(duì)比、縱橫對(duì)比，供管理者快速找出問題關(guān)鍵，制定管控措施。

總之，施工項(xiàng)目成本控制和信息化管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不同的建筑企業(yè)，不同的管理體制都有差別，但不管怎樣都是建筑企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支，進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制。施工項(xiàng)目信息化管理與項(xiàng)目成本控制是相輔相成的，只有加強(qiáng)施工項(xiàng)目信息化管理，才能達(dá)到項(xiàng)目成本控制的目的。要加強(qiáng)施工管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的多元化與綜合化的教育，通過各種合理有效的造價(jià)控制的技術(shù)方法，實(shí)現(xiàn)施工管理經(jīng)濟(jì)效益最大化。

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