張淑榮
摘要:近年來,隨著經(jīng)濟(jì)市場化進(jìn)程不斷加快,中小企業(yè)的業(yè)務(wù)活動更加多元化,且中小企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,對中小企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理工作提出了更加嚴(yán)格的要求。然而部分中小企業(yè)對財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制的構(gòu)建缺乏重視性,難以保證財務(wù)會計內(nèi)控管理工作的有效進(jìn)行,給中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展帶來諸多風(fēng)險。為解決這一問題,本文就針對中小企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制的構(gòu)建意義進(jìn)行分析,探究中小企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制的構(gòu)建策略,希望能為相關(guān)從業(yè)者提供有效參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財務(wù)會計;內(nèi)控管理機(jī)制;構(gòu)建
在中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中,需要嚴(yán)格做好財務(wù)會計工作,整個過程不僅要充分考慮到企業(yè)的發(fā)展形勢,也要重視對財務(wù)會計內(nèi)控管理的優(yōu)化,不斷提高中小企業(yè)財務(wù)會計管理工作的水平,使其能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。許多中小企業(yè)在財務(wù)會計內(nèi)控管理工作方面存在諸多問題,既無法保證財務(wù)會計內(nèi)控管理的工作質(zhì)量,也容易帶來其他不必要的隱患,不利于中小企業(yè)長遠(yuǎn)、穩(wěn)定的發(fā)展。因此,有必要對中小企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制的構(gòu)建進(jìn)行探究,便于提出可靠的參考依據(jù),促進(jìn)中小企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理工作水平的提升,進(jìn)而為中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
一、中小企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制的構(gòu)建意義
(一)有利于提高中小企業(yè)的市場競爭力
在構(gòu)建中小企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制時,需要充分把握好中小企業(yè)財務(wù)會計的要求,確保內(nèi)控管理機(jī)制的標(biāo)準(zhǔn)化程度,使內(nèi)控管理機(jī)制的現(xiàn)實作用得到充分發(fā)揮,促進(jìn)中小企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。同時,充分發(fā)揮內(nèi)控管理機(jī)制的約束作用,能夠進(jìn)一步提升中小企業(yè)的市場競爭力及其經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,實現(xiàn)對中小企業(yè)發(fā)展中各種影響因素的有效控制,從而保證中小企業(yè)在市場競爭中能夠立于不敗之地。同時,構(gòu)建完善的內(nèi)控管理機(jī)制不僅能夠?qū)χ行∑髽I(yè)面臨的競爭環(huán)境進(jìn)行分析,幫助中小企業(yè)對自身發(fā)展中存在的缺陷進(jìn)行調(diào)整,還能夠促進(jìn)中小企業(yè)朝著現(xiàn)代化的方向不斷發(fā)展,使中小企業(yè)的財務(wù)會計內(nèi)控管理更加有效[1]。
(二)能夠幫助企業(yè)有效控制經(jīng)營風(fēng)險
在中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中,很容易受到各種因素的影響,以致中小企業(yè)面臨著各種經(jīng)營風(fēng)險,若無法對這些經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行有效控制,勢必會影響到中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,不利于中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。面對這種情況,需要充分發(fā)揮中小企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制的作用,幫助中小企業(yè)有效控制經(jīng)營風(fēng)險,將中小企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生率降低在可承受范圍內(nèi)。同時,充分發(fā)揮財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制的作用,有利于提高中小企業(yè)資源的利用率,幫助中小企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益,使中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平得以不斷提升。
(三)有利于中小企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的全面落實
為促進(jìn)中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,需要在中小企業(yè)的發(fā)展初期對自身的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行合理規(guī)劃,整個過程要充分考慮到企業(yè)的社會地位及自身的定位,要求各個部門按照預(yù)定的目標(biāo)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,使中小企業(yè)的社會地位得以不斷提升[2]。同時,需要充分認(rèn)識到中小企業(yè)發(fā)展受到自身收益水平及經(jīng)營情況的影響,對中小企業(yè)發(fā)展目標(biāo)能夠落實到底有著較為重要的影響作用。為改善這一情況,需要重視中小企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制的構(gòu)建,通過這一管理機(jī)制對財務(wù)會計管理工作進(jìn)行優(yōu)化,促進(jìn)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提升,使中小企業(yè)制定好的發(fā)展目標(biāo)得以全面落實。
二、中小企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制的構(gòu)建策略
(一)提高對財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制構(gòu)建的認(rèn)識
隨著現(xiàn)代化技術(shù)改革的實施,中小企業(yè)之間的市場競爭更加激烈,這就需要確保相關(guān)工作人員充分了解中小企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制,進(jìn)而快速掌握企業(yè)的發(fā)展規(guī)律。在不斷優(yōu)化中小企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制的條件下,能夠充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)會計工作中內(nèi)控管理機(jī)制的現(xiàn)實作用,進(jìn)一步加快中小企業(yè)的發(fā)展速度。其次,相關(guān)部門要重視對中小企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制及管理模式的創(chuàng)新,提高對這一管理機(jī)制構(gòu)建的重視性,將責(zé)任制的財務(wù)會計內(nèi)控管理體系落實到底,以此促進(jìn)中小企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。最后,需要加強(qiáng)宣傳工作,使其能夠充分認(rèn)識到財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制的重要意義,提高各個工作人員在企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制構(gòu)建過程的參與程度,為中小企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制的構(gòu)建提供更多可靠的建議[3]。
(二)不斷優(yōu)化財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制及管理觀念
在進(jìn)行中小企業(yè)財務(wù)會計管理工作時,雖然財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制起到了較為重要的影響作用,但是這一管理機(jī)制在應(yīng)用過程存在諸多問題,比如管理機(jī)制缺乏合理性、內(nèi)控管理的效果不夠理想等等,這就需要采取有效措施對財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,不斷提高內(nèi)控管理機(jī)制的綜合管理效果,防止在應(yīng)用財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制的過程中出現(xiàn)不良問題。為保證中小企業(yè)財務(wù)會計管理與內(nèi)控管理機(jī)制之間的有效契合,相關(guān)部門要及時優(yōu)化更新這一管理機(jī)制的管理觀念,避免財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制受到傳統(tǒng)管理觀念的不利影響,使中小企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制的現(xiàn)實作用得到充分發(fā)揮[4]。同時,在優(yōu)化管理觀念的時候,也考慮中小企業(yè)產(chǎn)品成本核算模式及其發(fā)展方向,結(jié)合企業(yè)的實際需求,對內(nèi)控管理機(jī)制的管理觀念進(jìn)行優(yōu)化,使其能夠充分滿足企業(yè)的實際需求,促進(jìn)中小企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理水平的提升。
(三)構(gòu)建信息化的財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制
在中小企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制的構(gòu)建過程中,工作人員需要考慮到方方面面的影響因素,以致在內(nèi)控管理機(jī)制的構(gòu)建過程出現(xiàn)諸多問題,難以發(fā)揮這一管理機(jī)制的現(xiàn)實作用。面對這種情況,需要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),將其與內(nèi)控管理機(jī)制相結(jié)合,以此降低內(nèi)控管理機(jī)制構(gòu)建的難度,使相關(guān)工作人員能夠利用信息化技術(shù)促進(jìn)內(nèi)控管理機(jī)制的實施,使中小企業(yè)財務(wù)會計工作中存在的問題得到及時有效的解決。同時,將計算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到財務(wù)信息的核算工作中,不僅能夠保證整個核算工作的及時性及準(zhǔn)確性,也能夠?qū)⑵浯鎯Φ接嬎銠C(jī)系統(tǒng),為后期的財務(wù)會計核算工作提供可靠的參考依據(jù)??傊谛畔⒒瘯r代背景下,傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求,這就需要加強(qiáng)對信息化技術(shù)的運(yùn)用,構(gòu)建信息化的財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制,使中小企業(yè)管理工作的信息化水平得到有效提升。
三、中小企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制的優(yōu)化策略
(一)優(yōu)化內(nèi)控管理方法
首先,需要加強(qiáng)對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,實現(xiàn)對中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理方法的創(chuàng)新。通過現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建完善的內(nèi)控管理網(wǎng)站,幫助相關(guān)工作人員對財務(wù)信息進(jìn)行整理、分析和統(tǒng)計,進(jìn)而提供可靠的參考依據(jù),促進(jìn)財務(wù)管理工作的有效進(jìn)行。其次,需要重視對內(nèi)部資產(chǎn)的清查及管理工作,對各項資產(chǎn)支出頻率進(jìn)行研討,便于對財務(wù)管理方法進(jìn)行完善,使資產(chǎn)支出效率得以提升,實現(xiàn)對內(nèi)部資金的優(yōu)化配置。最后,需要結(jié)合財務(wù)會計管理的要求及企業(yè)的發(fā)展情況,對財務(wù)審核體系進(jìn)行完善,以此實現(xiàn)對中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理及財務(wù)會計核算等各項工作的監(jiān)督,幫助管理人員及時解決各項經(jīng)濟(jì)工作及財務(wù)管理問題,使內(nèi)控管理機(jī)制在中小企業(yè)發(fā)展中的作用得到充分發(fā)揮[5]。
(二)突出內(nèi)控細(xì)節(jié)管理
就當(dāng)前情況來看,中小企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理的內(nèi)容較為復(fù)雜,需要對各項經(jīng)濟(jì)活動的支出費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算、配置和優(yōu)化,做好細(xì)節(jié)方面的預(yù)算管理。為保證財務(wù)管理的全面性及有效性,需要保證財務(wù)工作人員具備細(xì)化工作的能力及良好的責(zé)任意識,具體可以從以下幾個方面開展工作:①在進(jìn)行財務(wù)管理工作時,將集中化方式融入其中,運(yùn)用各種管理方式來提高管理效果,實現(xiàn)對各項資金的優(yōu)化配置,使中小企業(yè)財務(wù)管理分散問題得到及時有效的處理,從而確保財務(wù)支出項目的相應(yīng)化及條理化。②重視成本管理在經(jīng)濟(jì)活動中的作用,對財務(wù)預(yù)算工作進(jìn)行強(qiáng)化,對成本核算的方法及模式進(jìn)行優(yōu)化,根據(jù)財務(wù)內(nèi)控的發(fā)展需求對財務(wù)預(yù)算方案進(jìn)行調(diào)整,使其能夠滿足中小企業(yè)財務(wù)管理的需求。③不斷優(yōu)化成本管理模式,提高財務(wù)配置的科學(xué)性及相應(yīng)性,使各項成本管理工作得以有效進(jìn)行,使中小企業(yè)財務(wù)管理更具有實效性。
(三)提高內(nèi)控人員能力水平
首先,需要構(gòu)建完善的內(nèi)控管理制度,將內(nèi)控管理制度落實到底,以此保障中小企業(yè)財務(wù)管理工作的有效進(jìn)行。其次,需要加強(qiáng)對內(nèi)控管理人員的培訓(xùn)力度,不但提高內(nèi)控管理人員的能力及素質(zhì),使其能夠熟悉掌握各種技能,以專業(yè)的態(tài)度做好各項工作,從而促進(jìn)中小企業(yè)財務(wù)管理工作水平的提升。最后,需要加強(qiáng)內(nèi)控管理人員的思想工作,強(qiáng)化內(nèi)控管理人員的職亞素養(yǎng)及責(zé)任意識,使其能夠認(rèn)真面對各項工作,嚴(yán)格遵循相關(guān)原則和管理要求,在保證財務(wù)內(nèi)控管理質(zhì)量的同時,促進(jìn)財務(wù)內(nèi)控管理工作的科學(xué)發(fā)展。同時,需要建立完善的獎懲機(jī)制,充分發(fā)揮獎懲措施的作用,調(diào)動內(nèi)控管理人員的工作積極性及主動性,使其能夠自覺做好各項工作,主動承擔(dān)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,使中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作的目標(biāo)得以順利實現(xiàn)。
四、結(jié)語
綜上所述,內(nèi)控管理機(jī)制對中小企業(yè)的發(fā)展有著較為重要的影響作用,是提高中小企業(yè)綜合管理效果的關(guān)鍵因素。為實現(xiàn)中小企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制構(gòu)建的目的,促進(jìn)中小企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理的有效進(jìn)行,需要充分了解內(nèi)控管理機(jī)制構(gòu)建的重要性,不斷加強(qiáng)財務(wù)管理工作,構(gòu)建出系統(tǒng)、完善的財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制,為中小企業(yè)的良性發(fā)展提供有利保障。
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