趙俊

摘 要：大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來，但現(xiàn)代高?，F(xiàn)有的校園信息化已經(jīng)落后于新時代技術(shù)的發(fā)展潮流了，本文總結(jié)了現(xiàn)代高校校園信息化系統(tǒng)的弊病，解答了新時代背景下信息化建設(shè)的階段劃分，歸納出了新時代背景下信息化建設(shè)的新思路。希望能對未來高校校園信息化建設(shè)道路起到一定的導(dǎo)向作用，和一定的實踐價值和示范效應(yīng)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;高職院校;檔案管理;校園網(wǎng)絡(luò)

一、大數(shù)據(jù)時代下高職院校檔案信息化管理的現(xiàn)實狀況

1.高職院校對大學(xué)生檔案信息化管理系統(tǒng)缺乏重視。高校信息系統(tǒng)的建設(shè)是高校發(fā)展建設(shè)的重要組成部分，高校信息化建設(shè)的水平也是評價一所高校優(yōu)良與否的一項重要指標(biāo)。今天，我國在高校信息化建設(shè)和人才隊伍建設(shè)等方面，已經(jīng)取得了一定成果，它影響著現(xiàn)代高校的教學(xué)，科研以及管理等方面的模式。高校信息化的建設(shè)工作已經(jīng)成為了高校建設(shè)的一項基礎(chǔ)工作，也在一定程度上得到各方的重視，然而，它所要經(jīng)歷的未來任重道遠(yuǎn)，從國家到地方再到學(xué)校的發(fā)展需要一個落實的過程，被各級領(lǐng)導(dǎo)重視和落實需要時間，建設(shè)的過程也需要時間。并且落實的力度與方向也取決于高校領(lǐng)導(dǎo)對于網(wǎng)絡(luò)與信息安全發(fā)展的認(rèn)知度與對未來時代發(fā)展走向的預(yù)判能力。

2.高職院校大學(xué)生個人檔案信息泄露嚴(yán)重。大數(shù)據(jù)時代的信息技術(shù)發(fā)達(dá)，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)已是天量，其中更是包含了大量的個人信息，高職院校人員眾多，教師與學(xué)生的信息集中，個人信息交流多導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳播速度極快，因此若不能夠保證網(wǎng)絡(luò)安全，極易造成個人隱私泄露，危害人員人身財產(chǎn)安全。若不法分子利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段與系統(tǒng)漏洞進行盜取，將人員信息販賣或利用其進行詐騙和誹謗，會嚴(yán)重影響師生人身與財產(chǎn)安全，甚至?xí)绊懶７铰曌u甚至社會穩(wěn)定與安全。如今企業(yè)或院校的個人信息泄露案例非常之多，對工作人員或?qū)W生的利益損害非常之大。

3.高職院校大學(xué)生檔案信息泄露不受保護。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)極易被復(fù)制盜取，安全事件發(fā)生后卻不能夠有效的追溯和審查審計。多數(shù)高職院?，F(xiàn)今都是采用日志保存六十天的方式進行審計，沒有能夠進行深度內(nèi)容分析和安全分析的系統(tǒng)來識別，監(jiān)視以及保護硬軟件數(shù)據(jù)和移動數(shù)據(jù)，以及使用中的數(shù)據(jù)。對于安全事件的發(fā)生，沒有完善的事前、事中、事后保護機制，尤其對于敏感數(shù)據(jù)，沒有合理的保護機制，甚至無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的基本安全，無法保障數(shù)據(jù)的安全性與可控性。

4.高職院校檔案信息化管理部門缺乏溝通。部門間數(shù)據(jù)不通用，導(dǎo)致通信不便。學(xué)校各部門在進行信息化建設(shè)時，沒有大局意識，導(dǎo)致存在系統(tǒng)差異，數(shù)據(jù)無法正常交流，不能進行信息共享、數(shù)據(jù)共享，實際工作進行中，信息不通用導(dǎo)致工作效率大打折扣，有違校園信息化的建設(shè)，嚴(yán)重阻礙了院校的發(fā)展。數(shù)據(jù)統(tǒng)計不能完全真實準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與匯總，由于系統(tǒng)漏洞或者統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)的差異，可能出現(xiàn)多處統(tǒng)計缺失，統(tǒng)計重復(fù)或者統(tǒng)計錯誤，導(dǎo)致統(tǒng)計數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)存在不小差異，這種數(shù)據(jù)質(zhì)量低的情況下，使得校方無法通過現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)獲得學(xué)校準(zhǔn)確、真實、客觀的數(shù)據(jù)，例如各類財政支出收入的統(tǒng)計，師資生源的準(zhǔn)確統(tǒng)計等。

二、大數(shù)據(jù)時代下高職院校檔案信息化建設(shè)影響安全問題的因素

1.高職院校檔案信息管理系統(tǒng)落后。當(dāng)前我國高職院校部門的教育通病是：重視大學(xué)生綜合性發(fā)展，忽視大學(xué)生安全管理。我國的高職院校經(jīng)過幾十年的改革已經(jīng)有了很大的進步，但是高職院校在校園網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)方面依然停滯不前。甚至在一些理工科類的高職院校，校園網(wǎng)絡(luò)平臺是由計算機專業(yè)的大學(xué)生自主研發(fā)和創(chuàng)立的。雖然高職院校校園網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)由大學(xué)生自主開發(fā)是對學(xué)生的一種鼓勵，但是大學(xué)生自身由于知識水平有限，并且沒有一定的工作經(jīng)驗，他們無法全面考慮到校園網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)中的缺陷部分，所以這時關(guān)于該高職院校檔案信息系統(tǒng)的建立是不安全的。

2.高職院校大學(xué)生檔案信息數(shù)量繁多。眾所周知，當(dāng)前我國重視高職院校大學(xué)生教育。因此，在我國百分之八十以上的青少年都有過大學(xué)生活的經(jīng)歷。這些數(shù)據(jù)表明我國的大學(xué)生群體人數(shù)很多，這樣無疑給高職院校大學(xué)生檔案信息化建設(shè)工作帶來了很大的壓力。盡管高職院校采取了一系列的措施來對大學(xué)生實行檔案信息化管理，但是大學(xué)生檔案信息數(shù)目之多使高職院校檔案信息管理部門的工作任務(wù)也加大了。高職院校沒大學(xué)生檔案信息管理工作任務(wù)重，管理人員不足，那必然會導(dǎo)致高職院校檔案信息化建設(shè)工作受到不安全因素的影響。

3.高職院校缺乏大學(xué)生檔案信息管理意識。在高職院校大學(xué)生檔案信息管理工作中，檔案信息管理人員薄弱的管理意識也是導(dǎo)致出現(xiàn)不安全情況的誘因。從事高職院校檔案信息系統(tǒng)管理的工作人員往往只是致力于如何建立更高級的檔案管理系統(tǒng)，而忽視了對大學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的維護。除此之外，在高職院校檔案信息化管理系統(tǒng)中一旦出現(xiàn)漏洞，管理人員也只是單單修補出現(xiàn)的漏洞，而忽視了對檔案信息化管理系統(tǒng)的安全升級。

4.高職院校大學(xué)生檔案信息管理維護系統(tǒng)不完善。當(dāng)前我國高職院校對于大學(xué)生的檔案信息管理方面不僅缺乏管理意識，管理系統(tǒng)落后，而且高職院校在大學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)的維護方面也很落后。落后的檔案信息管理維護系統(tǒng)使得高職院校無法實現(xiàn)大學(xué)生檔案信息管理平臺的系統(tǒng)升級。不能進行系統(tǒng)升級是檔案信息化管理建設(shè)中的工作失誤，這會導(dǎo)致該檔案信息管理平臺在以后的發(fā)展中出現(xiàn)越來越多的系統(tǒng)漏洞，并且隨著漏洞的不斷增大，針對檔案信息化管理方面漏洞維護需要的資金成本也會大大提高。

5.高職院校大學(xué)生登錄校園網(wǎng)的途徑過多。校園網(wǎng)是作為供高職院校內(nèi)學(xué)生查閱考試成績，瀏覽校園通知存在的系統(tǒng)。通常意義上來講，學(xué)生在進入校園網(wǎng)查閱自身基礎(chǔ)信息時會被要求輸入學(xué)號，身份證號，或者是手機號等信息，并且學(xué)生可以通過各種途徑，各種媒介進入校園網(wǎng)查詢信息。這些數(shù)目眾多的登錄途徑給校園網(wǎng)絡(luò)平臺造成了很大的負(fù)擔(dān)，因為校園網(wǎng)要經(jīng)過一系列的快速識別與篩選然后判斷該用戶是否符合要求，這樣很容易造成校園網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)的崩潰現(xiàn)象，使校園網(wǎng)絡(luò)平臺存在潛在風(fēng)險。

三、大數(shù)據(jù)時代下高職院校檔案信息化建設(shè)的有效措施

1.加強對高職院校大學(xué)生的安全管理。我國頒布的《網(wǎng)絡(luò)安全法》要求高職院校對大學(xué)生的個人信息等內(nèi)容進行保密，不得對外泄露大學(xué)生的任何檔案信息。但是，盡管高職院校沒有告知外界該大學(xué)生的檔案信息，有時也會出現(xiàn)高職院校大學(xué)生檔案信息外泄的情況，這樣的情況通常是有人惡意盜取引起的。因此，高職院校要注意維護校園網(wǎng)站的安全問題，避免不法分子通過網(wǎng)絡(luò)入侵盜取大學(xué)生的個人檔案。

2.完善高職院校檔案信息管理系統(tǒng)。最近幾年來，我國經(jīng)常會有一些關(guān)于大學(xué)生個人檔案信息泄露的新聞報道。這類新聞報道的出現(xiàn)正是因為我國的高職院校檔案信息管理系統(tǒng)存在漏洞，導(dǎo)致不法分子趁機而入將大學(xué)生的個人檔案販賣給一些單位和企業(yè)。針對這一現(xiàn)象，高職院校大學(xué)生檔案信息負(fù)責(zé)人應(yīng)該采取一些方式來提高高校檔案信息管理系統(tǒng)。除此之外，高校領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)對高職院校大學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)的管理者和系統(tǒng)輸入、輸出，以及系統(tǒng)維護人員進行不定期的工作檢查，同時注意高職院校校園網(wǎng)的區(qū)域名的維護，避免區(qū)域名被壞人利用。

3.設(shè)立高職院校校園網(wǎng)絡(luò)平臺防火墻系統(tǒng)。每一個高職院校都有自己的校園網(wǎng)絡(luò)平臺，這個校園網(wǎng)絡(luò)平臺在為本校大學(xué)生提供便利的同時，也可供其他院校的學(xué)生，或者是學(xué)生家長來了解該高職院校各方面的情況。這樣一來，該高校校園網(wǎng)平臺的瀏覽人群就很難得到控制，甚至有的不法作案團隊利用高校信息對高考考生的家長投放虛假的高校錄取信息，從而達(dá)到行騙的目的。因此，高職院校必須要有專業(yè)的校園網(wǎng)平臺管理人員來維護網(wǎng)站平臺的安全，同時校園網(wǎng)平臺管理人員要在該網(wǎng)站平臺安裝防火墻系統(tǒng)，以此來防止黑客的惡意入侵，或者是網(wǎng)絡(luò)病毒流入。

4.密切關(guān)注高職院校校園網(wǎng)絡(luò)平臺安全問題。一般情況下，高職院校校園網(wǎng)絡(luò)平臺處于安全的環(huán)境下。但是，即使這樣也并不代表高職院校校園網(wǎng)絡(luò)管理者可以一勞永逸，從事高職院校網(wǎng)絡(luò)平臺維護的工作人員必須要時刻對校園網(wǎng)絡(luò)平臺進行動態(tài)監(jiān)視，避免校園網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞造成大學(xué)生檔案信息數(shù)據(jù)的流失。對于校園網(wǎng)絡(luò)平臺出現(xiàn)的任何不合乎常理的表現(xiàn)，都要隨時進行漏洞排查，這樣才能保證高職院校校園網(wǎng)絡(luò)平臺的安全，從而有利于高職院校大學(xué)生的檔案信息管理規(guī)范化。

四、大數(shù)據(jù)時代下高職院校檔案信息化建設(shè)的理念

1.建立高校學(xué)生生活與學(xué)習(xí)相統(tǒng)一的管理平臺。我國高職院校的大學(xué)生在步入大學(xué)校園以后就完全脫離了家庭的管理，他們?nèi)胱〖w宿舍，在學(xué)校食堂用餐，在這種情況下要求高職院校對他們統(tǒng)一管理。那么如何來實現(xiàn)這種統(tǒng)一化管理模式呢？大多數(shù)高校對學(xué)生采取檔案信息化建設(shè)的管理模式，這樣對學(xué)生的家庭情況，聯(lián)系方式等進行統(tǒng)一的收集。除此以外，在校園官網(wǎng)平臺公布可供學(xué)生自主查詢的與學(xué)習(xí)有關(guān)的內(nèi)容，將學(xué)生的生活與學(xué)習(xí)相統(tǒng)一起來。

2.建立安全的校園生活管理平臺。在大數(shù)據(jù)時代的影響下，高校在校園內(nèi)實行校園一卡通的模式對學(xué)生進行管理工作。其中，校園卡里邊包含了高職院校大學(xué)生的個人檔案，可以用于高職院校大學(xué)生在校園內(nèi)的各種消費，以及學(xué)生出入校園，圖書館，宿舍等區(qū)域的認(rèn)證，這是高職院校檔案信息化建設(shè)的具體表現(xiàn)。高職院校的檔案信息化建設(shè)完全是為了給學(xué)生建立一個有安全保障的校園生活管理平臺。

綜上所述，當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代下，在高職院校進行檔案信息化建設(shè)刻不容緩。國家教育管理部門必須要加快落實高職院校檔案信息化建設(shè)這一基礎(chǔ)工作。除此之外，大數(shù)據(jù)時代下的高職院校檔案信息化建設(shè)必須本著求真，務(wù)實的原則進行。

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