牛政國
[摘 要] 煉化企業(yè)工業(yè)物業(yè)服務管理作為企業(yè)管理工作的基礎內容,不僅可以確保企業(yè)員工的基礎生活需求,而且直接影響著煉化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營質量,也是煉化企業(yè)內部管理體系當中不可忽視的組成部分。本文針對提升煉化企業(yè)工業(yè)物業(yè)服務管理質量的重要性以及當前煉化企業(yè)工業(yè)物業(yè)服務管理質量提升過程中遇到的障礙進行分析,其目的是提出構建與實施煉化企業(yè)工業(yè)物業(yè)服務管理的模式與措施。
[關鍵詞] 煉化企業(yè) 物業(yè)服務管理 質量提升
中圖分類號:F272 文獻標志碼:A
在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的當下,工業(yè)市場競爭日漸激烈,想要展現(xiàn)出煉化企業(yè)的綜合實力,就應該對煉化企業(yè)內部管理層次進行完善,不斷提升煉化企業(yè)內部工業(yè)物業(yè)服務與管理的質量,展現(xiàn)煉化企業(yè)內部管理的實力。
一、提升煉化企業(yè)工業(yè)物業(yè)服務管理質量的重要性
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和進步,很多企業(yè)已經(jīng)日漸認識到了物業(yè)服務的重要性,這也促使企業(yè)提出工業(yè)物業(yè)管理新理念。但客觀地說,物業(yè)服務管理工作在很長一段時間并未真正得到企業(yè)的關注和重視。物業(yè)服務管理具有特殊性,承擔著企業(yè)內部的服務責任,并且在近幾年已經(jīng)逐漸成為企業(yè)內部管理工作當中不可忽視的重要內容。工業(yè)物業(yè)服務管理工作是對企業(yè)公共事務開展管理的一種活動,具備公共性、服務性、基礎性[1]。就煉化企業(yè)來說,因為煉化企業(yè)存在特殊性,所以煉化企業(yè)在生產(chǎn)運行的過程中,需要專業(yè)的工業(yè)物業(yè)服務來為現(xiàn)代化煉化企業(yè)提供生產(chǎn)保障,如需要物業(yè)服務幫助煉化企業(yè)提供通勤、就餐、洗浴、保潔、辦公、會議、綠化等基礎服務。提升煉化企業(yè)工業(yè)物業(yè)服務管理質量,能夠為煉化企業(yè)的生產(chǎn)工作、員工基礎生活工作帶來很大便利,可充分體現(xiàn)出現(xiàn)代煉化企業(yè)對員工點點滴滴的關懷和服務,貫徹“以人為本”的企業(yè)管理理念,可強化廣大工作人員的凝聚力,激發(fā)起工作人員的內驅力。這不僅能夠展現(xiàn)出煉化企業(yè)管理的良好氛圍,還能夠為煉化企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下良好的基礎。
二、煉化企業(yè)工業(yè)物業(yè)服務管理質量提升過程中遇到的障礙
(一)物業(yè)服務管理機制落后
客觀來說,煉化企業(yè)在開展生產(chǎn)與日常經(jīng)營管理工作時并不容易。煉化企業(yè)工業(yè)物業(yè)服務管理需要解決的是日益增長的工業(yè)服務保障需求與工業(yè)物業(yè)服務能力需要持續(xù)提高的矛盾。如今煉化企業(yè)積極向著現(xiàn)代化工業(yè)發(fā)展,工作環(huán)節(jié)也涉及很多專業(yè)的煉化技術、人員組織流動、物流配送等內容,這就為提升煉化企業(yè)物業(yè)服務管理提出了更高的難度。此外,煉化企業(yè)的工業(yè)物業(yè)服務管理工作當前仍處在起步階段,容易出現(xiàn)工作失效現(xiàn)象[2]。
(二)物業(yè)服務管理的觀念落后
當前,一些煉化企業(yè)還沒有真切地認識到物業(yè)服務管理的重要性。即使一小部分煉化企業(yè)存在物業(yè)服務管理工作,也往往與煉化企業(yè)的核心工作環(huán)節(jié)聯(lián)系得不夠緊密。企業(yè)在開展物業(yè)服務管理工作的過程中,應該始終堅持“以人為本、親情服務”的原則與觀念,但在實際的物業(yè)服務管理過程中,往往忽視了煉化企業(yè)員工們的實際需求,導致物業(yè)服務管理工作缺乏人性化[3]。
三、構建與實施煉化企業(yè)工業(yè)物業(yè)服務管理的模式和措施
(一)全面提升工業(yè)物業(yè)服務管理意識
1.正確認識工業(yè)物業(yè)服務管理的重要性
保障煉化企業(yè)工業(yè)物業(yè)服務管理的質量,應該從煉化企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略層次出發(fā),將工業(yè)物業(yè)服務管理工作融入其中,認識到工業(yè)物業(yè)服務管理的重要性[4],明確工業(yè)物業(yè)服務管理在煉化企業(yè)的地位,將“保障生產(chǎn)、服務生活、維護穩(wěn)定”的工業(yè)物業(yè)服務管理理念深入融入工業(yè)物業(yè)服務管理當中。
2.強化工業(yè)物業(yè)服務管理意識
在煉化企業(yè)的管理中,要結合煉化企業(yè)工作的實際情況,明確工業(yè)物業(yè)服務管理工作的內容。隨著國企“三供一業(yè)”分離移交的完成和部分服務業(yè)務的社會化,企業(yè)要著力推進服務保障業(yè)務轉型升級,整體工作的重心轉向生產(chǎn)保障服務,著力增強生產(chǎn)廠區(qū)和行政辦公等工業(yè)物業(yè)服務保障能力,逐步把服務延伸到生產(chǎn)企業(yè)的所有非生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務中,讓生產(chǎn)廠安心生產(chǎn)經(jīng)營,不斷增強員工的獲得感、自豪感、幸福感;要認真貫徹黨的十九大精神,從企業(yè)戰(zhàn)略管理的層面上保障工業(yè)物業(yè)服務管理質量,持續(xù)深化煉化企業(yè)內部建設,以工業(yè)物業(yè)服務管理改革為中心,構建出“和諧、美麗、人性化”的工業(yè)物業(yè)服務管理的氛圍。
3.更新工業(yè)物業(yè)服務管理理念
無論何種管理都應該落實到實際的工業(yè)物業(yè)服務管理工作當中。在實際開展工業(yè)物業(yè)服務管理工作的過程中,應該將創(chuàng)新的工作方法運用到工作當中,以改革創(chuàng)新、提升服務質量為根本工作理念,以“增進員工日常服務質量,確保煉化企業(yè)基礎運行質量”為創(chuàng)新根本,堅持“感悟需求、超越滿意”的服務理念,通過“聽、看、問、想、用”等工作手段,來不斷提升工業(yè)物業(yè)服務質量[4-5],貫徹“以人為本”服務理念。例如,針對通勤工作來說,因為煉化企業(yè)工作人員有的住在宿舍、有的住在家中,因此通勤應該盡可能地滿足廣大員工們的具體需求,科學合理地設計通勤車線路,增加不同路線的通勤車輛,真正地做到“服務員工、便利大眾”。在開展工業(yè)物業(yè)服務管理工作的過程中,管理者應該適當?shù)貙W會變通,不斷創(chuàng)新和發(fā)展自身的工作方法和工作手段,切實提升煉化企業(yè)員工的滿意程度,真正地做到“想員工所想、便員工生活”,提升工業(yè)物業(yè)服務管理質量。
(二)完善工業(yè)物業(yè)服務管理機制
1.建立一流的現(xiàn)代化工業(yè)物業(yè)服務管理體系
在這方面需要注意做好以下幾項工作:做好工業(yè)物業(yè)服務管理的合同與招投標,完善工業(yè)物業(yè)服務管理的規(guī)章制度、風險防控機制,促進煉化企業(yè)工業(yè)物業(yè)服務管理標準化;結合煉化企業(yè)實際情況,對工業(yè)物業(yè)服務管理進行整合重組,從通勤、就餐、洗浴、保潔、辦公、會議、綠化等層面落實工作。
2.完善權責機制
在這方面要做到:結合不同類型的服務管理工作需求,明確工業(yè)物業(yè)服務管理的權責,將各項工作落實到工業(yè)物業(yè)服務管理工作人員身上,若出現(xiàn)問題,及時開展責任追查工作[6]。
3.創(chuàng)建高效獎懲機制
在這方面要做到:對物業(yè)服務質量高的工作人員進行鼓勵,對服務態(tài)度較差、服務質量不佳的工作人員進行及時的懲戒,以調動起工業(yè)物業(yè)服務管理工作人員的工作積極性,要利用物業(yè)量化考核的形式,結合不同工作部門的工作任務,制定出工作時長、工作質量評價機制,構建出多勞多得的考核鼓勵機制,激發(fā)工作人員的內驅力。
(三)創(chuàng)新工業(yè)物業(yè)服務管理工作方法
1.積極開展物業(yè)服務管理調查
例如,針對就餐來說,由于煉化企業(yè)的員工們來自五湖四海,對于飲食的口味也存在差異,那么工業(yè)物業(yè)服務管理工作人員便可以通過網(wǎng)絡調查問卷等形式,針對員工們的口味進行調查統(tǒng)計,對專業(yè)烹飪進行協(xié)調,讓每個員工們都吃飽、吃好。
2.培養(yǎng)專業(yè)性的一流服務型人才
為了提升服務標準、服務質量、服務水平,企業(yè)要不斷強化物業(yè)服務人員自身的專業(yè)水平,定期對不同服務類型人員進行培訓,從專業(yè)服務技能、職業(yè)道德知識層面進行知識傳輸,在提升服務人員專業(yè)性的基礎上,將正確的職業(yè)道德觀念融入工作人員思想當中,切實提升物業(yè)服務水平。
3.利用互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等先進技術,打造數(shù)字化、智慧化工業(yè)物業(yè)服務管理模式
在互聯(lián)網(wǎng)和信息技術不斷發(fā)展與進步的當下,企業(yè)應該在物業(yè)管理工作的各個環(huán)節(jié)融入相關的信息化內容,將OA智能辦公系統(tǒng)、Excel系統(tǒng)、數(shù)據(jù)挖掘分析系統(tǒng)等內容融入物業(yè)服務當中,利用信息化技術手段來開展電腦辦公、手機辦公、知識管理、移動辦公、在線服務等,全面提升物業(yè)管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展水平,促進物業(yè)管理工作質量。
四、結語
總而言之,煉化企業(yè)工業(yè)物業(yè)服務管理質量提升意義重大。企業(yè)要及時發(fā)現(xiàn)煉化企業(yè)內部物業(yè)管理存在的問題并及時解決問題,切實保障煉化企業(yè)內部管理工作各個環(huán)節(jié)的有序性、標準性、高效性,為煉化企業(yè)做出良好的服務,要通過工業(yè)物業(yè)服務管理質量的提升來提升員工們對煉化企業(yè)的滿意程度,促進煉化企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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