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社區(qū)親子活動自組織的培育與發(fā)展

2019-09-10 07:47:00金雅芬
家長·下 2019年12期
關(guān)鍵詞:自身建設(shè)自組織

金雅芬

摘要:如何切實(shí)加強(qiáng)社區(qū)青少年校外教育,解決各社區(qū)青少年校外教育輔導(dǎo)站沒有專職教師的難題,一直是擺在青少年校外教育工作者面前的一大課題。江陰高新區(qū)青少年校外教育輔導(dǎo)總站“和諧一隅”社區(qū)親子活動自組織基于共同對校外親子活動的興趣與責(zé)任,校外教育輔導(dǎo)總站與家長成員們形成穩(wěn)定的結(jié)構(gòu),由校外教育輔導(dǎo)總站老師牽頭負(fù)責(zé)組織、聯(lián)系、溝通;家長成員們負(fù)責(zé)策劃、舉行親子活動與親子教育課程,與社區(qū)共融互建,共同服務(wù)青少年校外教育,不斷推進(jìn)社區(qū)“幼有善育、學(xué)有優(yōu)教”。

關(guān)鍵詞:青少年校外教育;自組織;自身建設(shè)

作為政府和市場之外的第三種社區(qū)教育治理模式,社區(qū)親子活動自組織是緩解校外教育師資缺乏與居民日益增長的多樣化社區(qū)教育需求之間矛盾的重要路徑。然而,作為一種新興組織,如何明晰政府角色、進(jìn)行內(nèi)部組織建設(shè)、與社區(qū)日常工作融合,這是親子自組織團(tuán)隊(duì)成員亟須研究的一大課題,江陰高新區(qū)校外教育輔導(dǎo)總站“和諧一隅”親子活動自組織在親子活動實(shí)踐中,不斷摸索,不斷完善,努力尋求新的組織治理機(jī)制。

一、輔導(dǎo)總站“行政引導(dǎo)者”的角色定位

“自組織”與“他組織”是相對立的一個(gè)概念。表面上看,受外界力量干預(yù)的組織形態(tài)稱之為他組織;反之,組織有序發(fā)展的力量來自內(nèi)部的就是自組織。然而,常識告訴我們,世界上沒有任何一個(gè)組織類型可以完全受制于外界的力量,更沒有任何一個(gè)組織類型的發(fā)展完全依賴于自身系統(tǒng),組織內(nèi)部和外部的各種要素是相互影響的,共同構(gòu)成組織發(fā)展的驅(qū)動力。所以,判定自組織類型的關(guān)鍵在于,明晰組織發(fā)展過程中形成穩(wěn)定結(jié)構(gòu)所需要的參量比例。自組織發(fā)展過程中,離不開政府力量的滲透,只不過在社區(qū)親子活動自組織中,政府的角色是“行政引導(dǎo)者”,也就是只引導(dǎo)和參與組織發(fā)展,至于組織以何種形態(tài)開展活動和生存發(fā)展并不加以干涉。

江陰高新區(qū)校外教育輔導(dǎo)總站根據(jù)社區(qū)校外教育和家長的需求,在轄區(qū)內(nèi)組建“和諧一隅”社區(qū)親子活動自組織,精準(zhǔn)吸引、吸收優(yōu)質(zhì)家長參加社區(qū)親子活動自組織,由校外教育輔導(dǎo)總站教師負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)組織、監(jiān)管、聯(lián)系、溝通,并為團(tuán)隊(duì)尋找實(shí)際的資源支持,例如提供場地、孵化資金等。社區(qū)親子活動自組織成員負(fù)責(zé)活動運(yùn)行與團(tuán)隊(duì)發(fā)展。校外教育輔導(dǎo)總站對于親子自組織內(nèi)部機(jī)制、活動內(nèi)容與形式不加干涉。

二、與社區(qū)日常工作融合,盡量贏得社區(qū)的大力支持

社區(qū)是我國政府管轄的最基礎(chǔ)的單位,是上級政府和相關(guān)部門工作的支撐點(diǎn)。社區(qū)事務(wù)性工作多、煩、雜,而社區(qū)工作人員編制緊張,工作力量有限,社區(qū)迫切需求一些居民自組織參與社區(qū)文化、教育等領(lǐng)域的建設(shè)和發(fā)展,所以,社區(qū)親子活動自組織既適應(yīng)社區(qū)居民的需求,又豐富了社區(qū)青少年校外教育的內(nèi)涵,這是喜聞樂見的。只要社區(qū)親子活動自組織活動質(zhì)量有保證,內(nèi)部制度不斷完善,團(tuán)隊(duì)就會得到社區(qū)的大力支持。

江陰高新區(qū)青少年校外教育輔導(dǎo)站“和諧一隅”社區(qū)親子活動自組織立足自我需求與興趣,服務(wù)社區(qū)青少年校外教育,與社區(qū)日常工作融合,在開展親子自組織活動時(shí),對社區(qū)青少年開放一定名額,團(tuán)隊(duì)成員自主做好策劃、運(yùn)行、攝影、新聞報(bào)道、資料歸檔整理等工作,一個(gè)活動結(jié)束后資料打包發(fā)送給社區(qū),并努力把活動通訊報(bào)道刊登于報(bào)刊,增強(qiáng)社區(qū)工作影響力?!昂椭C一隅”自組織親子活動,既支持了社區(qū)校外教育,促進(jìn)了社區(qū)中年家長居民的學(xué)習(xí)與成長,又很好地配合社區(qū)完成上級部門對社區(qū)黨支部、婦聯(lián)、校外輔導(dǎo)站、社區(qū)文化宣傳等條線的考核。由于“和諧一隅”自組織對社區(qū)工作給予了大力支持,所以“和諧一隅”自組織也受到社區(qū)黨政群團(tuán)組織的歡迎與支持。社區(qū)不僅為“和諧一隅”自組織提供場地,還主動支付活動需要購買的部分材料費(fèi)用。這樣,“和諧一隅”自組織活動經(jīng)費(fèi)依靠社區(qū)、成員AA,很好地解決了經(jīng)費(fèi)缺口的困境。

三、注重組織自身建設(shè),打鐵必須自身硬

(一)民主協(xié)商,平等共處

組織結(jié)構(gòu)是決定社區(qū)親子活動“自組織”治理能力的關(guān)鍵因素之一,組織結(jié)構(gòu)指的是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而對各主體采取的分工協(xié)作體系,是整個(gè)組織的管理框架?!昂椭C一隅”親子活動自組織結(jié)構(gòu)本質(zhì)是民主協(xié)商,它改變了傳統(tǒng)的垂直式結(jié)構(gòu),變成更加民主的、各主體共同參與的扁平化治理結(jié)構(gòu)?!昂椭C一隅”親子自組織發(fā)展的方向不僅受到高新區(qū)校外輔導(dǎo)站的影響,還充分聽取組織成員的意見。自組織成員之間并非分層體制的垂直關(guān)系,而是一種平等的交流關(guān)系,“和諧一隅”自組織有兩個(gè)QQ群,即“和諧一隅”自組織工作群與“和諧一隅”自組織大群,每次活動之前,工作群成員一起討論親子活動主題、活動環(huán)節(jié);活動義工崗位設(shè)置推出后,在“和諧一隅”大群中讓成員自主報(bào)名參加,自覺報(bào)名參加義工服務(wù)的家長,其孩子自動獲得參加親子活動的資格?!昂椭C一隅”自組織工作群與大群實(shí)行能進(jìn)能出開放制度,廣泛吸引、吸收優(yōu)質(zhì)家長進(jìn)入團(tuán)隊(duì),同時(shí),為一些不能主動參加義工服務(wù)的成員建立退出機(jī)制,保證了“和諧一隅”自組織的流動性,確保“和諧一隅”自組織成員參與活動的質(zhì)量。每年年終,高新區(qū)校外教育輔導(dǎo)總站給“和諧一隅”親子活動自組織團(tuán)隊(duì)6個(gè)優(yōu)秀義工名額,由團(tuán)隊(duì)內(nèi)部選舉產(chǎn)生,激發(fā)組織成員的榮譽(yù)感和責(zé)任心。

(二)確?;顒淤|(zhì)量,以成員為本

提升活動質(zhì)量,以精準(zhǔn)的活動與課程凝聚成員。開展高質(zhì)量的親子活動是自組織不斷發(fā)展的生命力。“和諧一隅”親子自組織根據(jù)季節(jié)、節(jié)日、社區(qū)資源等特點(diǎn),成員一起提出感興趣的題材,大家一起討論決定活動主題,然后按照暖場游戲、知識課堂、藝體競賽、實(shí)踐操作等活動流程精心設(shè)計(jì)每一活動環(huán)節(jié),爭取孩子在參加親子活動過程中知識上有拓展,技能上有長進(jìn),情感上有升華。精益求精的親子活動源源不斷地吸引家長加入“和諧一隅”自組織。同時(shí),為了牢牢吸引優(yōu)質(zhì)家長,學(xué)校為優(yōu)質(zhì)家長的孩子們量身定制了合作共育親子課堂。即根據(jù)優(yōu)質(zhì)家長們的特長,組織孩子同一年齡段的家長聯(lián)合成合作共育自組織團(tuán)隊(duì),如機(jī)器人課程、魔方課程、迪士尼英語口語課程、幼兒英語口語+兒童畫課程、幼兒繪本屋等,家長們利用每個(gè)周末的時(shí)間進(jìn)行合作共育,借用社區(qū)場地資源。既激發(fā)了家長參加親子自組織的興趣與動力,又進(jìn)一步服務(wù)好社區(qū)青少年。

(三)約束能人,持續(xù)發(fā)展

“能人化”是中國“自組織”的特有現(xiàn)象,其同樣存在于“和諧一隅”親子活動自組織之中。這種特殊的現(xiàn)象在“自組織”發(fā)展過程中逐漸暴露出其弱點(diǎn),即容易出現(xiàn)人情困境,也容易讓團(tuán)隊(duì)過分依賴某個(gè)能人,當(dāng)能人一旦離開團(tuán)隊(duì),自組織會面臨解體的風(fēng)險(xiǎn)?!昂椭C一隅”在發(fā)展初始階段,需要依賴能人的社會資本,如需要能人聯(lián)系社區(qū)提供場地與一些活動基金,需要能人帶領(lǐng)成員一起研究、策劃、運(yùn)行,需要能人通過關(guān)系發(fā)展優(yōu)質(zhì)家長加入團(tuán)隊(duì)……但當(dāng)團(tuán)隊(duì)逐步發(fā)展壯大起來之后,團(tuán)隊(duì)就需要以優(yōu)質(zhì)的活動吸引社區(qū)主動共融互建,吸收優(yōu)質(zhì)家長主動加入團(tuán)隊(duì)。當(dāng)“和諧一隅”親子自組織活動在高新區(qū)各社區(qū)內(nèi)有一定影響力時(shí),每次活動,“和諧一隅”團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人只要把活動策劃公布于社區(qū)校外教育群里時(shí),就會有社區(qū)主動聯(lián)系與之聯(lián)合活動,避免到處尋找資源的麻煩;營造積極主動、平等民主的團(tuán)隊(duì)精神,建立監(jiān)督機(jī)制,既有效地發(fā)揮能人在自組織發(fā)展中的價(jià)值,又約束能人之于自組織的負(fù)面作用。親子活動經(jīng)費(fèi)社區(qū)出一部分,“和諧一隅”自組織成員AA一部分。

在活動籌備時(shí),“和諧一隅”提供材料清單請社區(qū)根據(jù)清單直接購買活動材料,這樣既減輕團(tuán)隊(duì)工作量,減少團(tuán)隊(duì)因財(cái)務(wù)而發(fā)生矛盾,又方便社區(qū)財(cái)務(wù)報(bào)賬。自組織團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成立后勤小組,由后勤小組負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)成員需要經(jīng)費(fèi)AA的材料購買,活動前做好預(yù)收費(fèi),活動結(jié)束馬上結(jié)算經(jīng)費(fèi),每次活動AA經(jīng)費(fèi)在“和諧一隅”QQ大群中公布。其實(shí)AA費(fèi)用很少,一次活動每戶最多收費(fèi)二三十元,有時(shí)不收取費(fèi)用。財(cái)務(wù)公開、義工招募公開、活動策劃民主討論,提升了“和諧一隅”自組織的公信力,也更有利于團(tuán)隊(duì)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

(四)注重培訓(xùn)與傳幫帶,有效提升成員能力

要提升自組織活動質(zhì)量,自組織成員首先應(yīng)做到理念思路與時(shí)俱進(jìn),接受新的家庭教育理念,學(xué)習(xí)新的溝通技巧。為快速適應(yīng)活動各崗位服務(wù)的需求,自組織成員還需要不斷充電學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)活動策劃、攝影攝像、文稿撰寫、文本編輯等技能。因此,“和諧一隅”親子義工自組織開辦了家長義工培訓(xùn)班。送孩子來參加社區(qū)校外教育課程學(xué)習(xí)的同時(shí),家長義工也聚在一起,共同學(xué)習(xí)、討論、操作,學(xué)習(xí)技能,吸收理念,交流經(jīng)驗(yàn),在團(tuán)隊(duì)中營造和諧向上的濃厚氛圍?!昂椭C一隅”自組織成員學(xué)習(xí)沙龍一般一月開展一至兩次學(xué)習(xí)活動。為了推動創(chuàng)建學(xué)習(xí)型自組織,培育和踐行合作、和諧、互助、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱F(tuán)隊(duì)精神,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)中新加入的家長義工快速成長,我們“和諧一隅”親子活動自組織積極采用“傳幫帶”形式,以傳幫新人,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)健康可持續(xù)發(fā)展為主要目的,手把手引領(lǐng)新義工開展義工崗位服務(wù),在相互幫助中獲得共同成長。在“傳幫帶”活動中,我們團(tuán)隊(duì)倡導(dǎo)“傳”出智慧,“幫”出成長,“帶”出文化。在開展親子義工服務(wù)過程中,每一個(gè)義工崗位設(shè)置都是兩位義工,一位是主要負(fù)責(zé)人,另一位是輔助義工。主要負(fù)責(zé)人的職責(zé),一方面要對服務(wù)工作項(xiàng)目負(fù)責(zé),另一方面要負(fù)責(zé)對輔助義工的“傳幫帶”工作,各崗位義工報(bào)名之后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與輔助義工雙方以微信或QQ等方式建立聯(lián)絡(luò)關(guān)系,活動負(fù)責(zé)人及時(shí)告知輔助義工此項(xiàng)目需要如何操作,做哪些準(zhǔn)備工作、如何配合完成此項(xiàng)工作,在活動開始時(shí),因?yàn)橛兄暗臏贤?,雙方協(xié)作,共同完成服務(wù)工作。通過一兩次活動之后,新義工很快就會成長起來,此時(shí),由新義工擔(dān)當(dāng)活動環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人,老義工擔(dān)任輔助義工,提供新義工鍛煉機(jī)會,老義工及時(shí)提供指導(dǎo)與保障。經(jīng)過多次鍛煉和實(shí)戰(zhàn),新義工不斷成長成熟,逐步熟悉相應(yīng)環(huán)節(jié)的操作流程,熟練開展各項(xiàng)義工服務(wù)。

(責(zé)編? 張? 欣)

參考文獻(xiàn):

[1]孫培東.張婷婷.社區(qū)教育“自組織”的現(xiàn)實(shí)困境與發(fā)展路徑[J].中國成人教育,2017(12).

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