摘要:內(nèi)部控制在國有企業(yè)運(yùn)營中發(fā)揮著極其重要的作用,在不斷的發(fā)展過程中,我國大部分國有企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建起了相對完善的內(nèi)部控制體系,但是不可否認(rèn),無論是內(nèi)部控制體系的建設(shè)還是實施,都依然存在不少問題,影響了內(nèi)部控制體系作用的充分發(fā)揮。本文從我國國有企業(yè)內(nèi)部控制體系實施中存在的問題出發(fā),就其應(yīng)對策略進(jìn)行了研究和探討,希望能夠為國有企業(yè)的內(nèi)部控制提供參考和指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部控制體系;實施;問題;對策
一、引言
市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,國有企業(yè)體制改革的持續(xù)深化,使得其對于自身的內(nèi)部控制提出了更加嚴(yán)格的要求。在進(jìn)行內(nèi)部控制體系建設(shè)和實施的過程中,國有企業(yè)雖然取得了一定成果,但是在面對新情況和新問題時,也暴露出不少問題,影響了內(nèi)部控制的有效性?;诖?,國有企業(yè)管理層應(yīng)該立足企業(yè)發(fā)展情況,采取有效措施來保證內(nèi)部控制體系的順利實施。
二、國有企業(yè)內(nèi)部控制體系實施中存在的問題
(一)信息化水平低
早在2012年,監(jiān)管部門就已經(jīng)在企業(yè)業(yè)績考核評價指標(biāo)體系中加入了信息化水平,要求每隔一年進(jìn)行一次信息化水平測試,逐年提升企業(yè)的信息化等級。在不斷的發(fā)展過程中,國有企業(yè)的信息化水平不斷提高,不過多數(shù)集中在財務(wù)、人力等方面,日常行政管理、業(yè)務(wù)管理等方面依然存在信息化水平偏低的問題。部分國企雖然上線了協(xié)同辦公自動化(OA)系統(tǒng),但是依然是以線下審批手續(xù)為主,導(dǎo)致線上審批手續(xù)成為累贅,反而增加了工作量。
(二)內(nèi)控制度不合理
內(nèi)部控制體系建設(shè)中參照的管理制度和交易規(guī)則制定時間較為久遠(yuǎn),很多內(nèi)容已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的實際需求,而部分管理人員為了省事,在明知原本內(nèi)控制度不合理的情況下,依然選擇保留而非更正或者刪除,導(dǎo)致其無法促進(jìn)內(nèi)控水平的提高,也無法對內(nèi)控流程進(jìn)行優(yōu)化,內(nèi)部控制制度本身存在問題,在實施過程中自然存在較大難度。
(三)缺乏有效貫徹執(zhí)行
很多時候,國有企業(yè)在實施內(nèi)部控制體系的過程中,并沒有關(guān)注內(nèi)部控制手冊的內(nèi)容,導(dǎo)致實際執(zhí)行的操作流程與手冊規(guī)定的流程缺乏一致性,淪為了表面形式,尤其是在國有企業(yè)設(shè)立、運(yùn)營、投資以及清算的過程中,內(nèi)部控制手冊往往被忽略,導(dǎo)致其與現(xiàn)實情況嚴(yán)重脫節(jié),引發(fā)了內(nèi)控手冊規(guī)定和實際執(zhí)行“兩張皮”的情況。
(四)缺乏有效的風(fēng)險管理
國有企業(yè)開展內(nèi)部控制的主要目的,是為了對風(fēng)險進(jìn)行防范,可以說內(nèi)部控制和風(fēng)險管理之間存在十分緊密的聯(lián)系,應(yīng)該將其有機(jī)結(jié)合在一起。而在我國多數(shù)國有企業(yè)中,內(nèi)部控制部門和風(fēng)險管理部門通常都是分開設(shè)置的不同職能部門,由不同的主管領(lǐng)導(dǎo)管理,存在相互隔離、互不兼容的情況,導(dǎo)致了人力、物力資源的大量浪費(fèi),也影響了企業(yè)從整體層面對于不確定因素和潛在風(fēng)險的分析把控。
三、國有企業(yè)內(nèi)部控制體系實施的有效對策
(一)提高內(nèi)控信息化水平
新時期,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的日漸普及以及信息技術(shù)的飛速發(fā)展,國有企業(yè)經(jīng)營管理中對于信息化建設(shè)提出了更加嚴(yán)格的要求,信息化水平甚至?xí)?nèi)部控制體系的實施產(chǎn)生直接影響。因此,在不斷提升財務(wù)、人力及統(tǒng)計等方面信息化水平的同時,國有企業(yè)還應(yīng)該推動業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理等方面的信息化建設(shè),擴(kuò)大信息技術(shù)應(yīng)用范圍,提升企業(yè)內(nèi)部控制的信息化水平,從而有效提升內(nèi)部控制制度的有效性和及時性。信息化時代背景下,企業(yè)要大力推動信息化以及協(xié)同辦公的自動化建設(shè),確保工作人員能夠隨時隨地進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)度,對行政事務(wù)以及資產(chǎn)管理的具體情況進(jìn)行查詢。通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的收集整理,國有企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)挖掘、云計算等信息技術(shù),及時發(fā)現(xiàn)自身在運(yùn)營環(huán)節(jié)的一些潛在問題,對企業(yè)的經(jīng)營計劃與發(fā)展方向進(jìn)行調(diào)整,制定好切實可行的經(jīng)營策略,有效防范風(fēng)險的發(fā)生。
(二)優(yōu)化內(nèi)部控制制度體系
對于國有企業(yè)而言,想要確保內(nèi)部控制體系的順利實施,一個非常重要的前提是確保內(nèi)控體系設(shè)計的合理性和有效性,從公司實際出發(fā),設(shè)計有利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的內(nèi)部控制制度。在實際操作中,國有企業(yè)一般會根據(jù)自身正在實行的管理制度及交易規(guī)則,制定企業(yè)內(nèi)部控制管理手冊,而如果管理制度和交易規(guī)則存在不合理,內(nèi)部控制管理制度的可行性和適用性也會隨之大打折扣。從保證企業(yè)內(nèi)部控制制度合理有效的角度,國有企業(yè)管理層需要對自身的觀念認(rèn)識進(jìn)行更新,做好企業(yè)先行內(nèi)部管理制度和交易規(guī)則的收集整理,同時立足企業(yè)發(fā)展情況以及內(nèi)部控制的現(xiàn)實需求,就企業(yè)所有的內(nèi)部管理制度和交易準(zhǔn)則進(jìn)行補(bǔ)充、修訂和完善,并將完善后的內(nèi)部控制制度在企業(yè)中試運(yùn)行3~6個月,依照試行情況進(jìn)一步修訂完善,最終得到的定稿才能發(fā)布和實施。
(三)健全內(nèi)控體系監(jiān)督執(zhí)行機(jī)制
完成內(nèi)部控制管理手冊的編制并不意味著就可以高枕無憂,如果其不能得到有效落實,則再完善的內(nèi)部控制管理手冊也會淪為廢紙。當(dāng)前,很多國有企業(yè)雖然都對內(nèi)部控制手冊的執(zhí)行提出了具體要求,又或者在各種會議上反復(fù)強(qiáng)調(diào),但是如果不能真正將其落實,則內(nèi)部控制體系的作用依然無法發(fā)揮出來,最終還是會不了了之?;诖耍瑖衅髽I(yè)應(yīng)該建立起能夠?qū)?nèi)部控制體系執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查的跟蹤機(jī)制以及獎懲機(jī)制,確保內(nèi)部控制管理手冊的有效落實,從而將內(nèi)部控制體系的作用最大限度地發(fā)揮出來。內(nèi)部控制體系的實施需要細(xì)化到國有企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),始終保持以企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的密切關(guān)聯(lián)系,在這種情況下,監(jiān)督執(zhí)行機(jī)制同樣不能孤立存在,而是應(yīng)該與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)以及員工績效考核保持同步。
(四)融合內(nèi)部控制與風(fēng)險管理
在國有企業(yè)中,內(nèi)部控制和風(fēng)險管理應(yīng)該做到彼此兼容,有機(jī)統(tǒng)一,面對當(dāng)前很多國有企業(yè)存在的內(nèi)部控制部門和風(fēng)險管理部門分設(shè)分管的情況,應(yīng)該對兩個部門進(jìn)行整合,實現(xiàn)內(nèi)部控制職能和風(fēng)險管理職能的高度融合,由統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理,避免出現(xiàn)多頭管理的情況。內(nèi)部控制與風(fēng)險管理之所以能夠融合,主要原因是兩者有著高度一致的任務(wù)和目標(biāo),都是強(qiáng)調(diào)對于風(fēng)險的有效控制,為企業(yè)經(jīng)營管理提供合理保障,而通過兩個部門的融合,能夠?qū)衅髽I(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行簡化.減少人力物力資源浪費(fèi).避免出現(xiàn)問題時相互推諉的現(xiàn)象,同時也能夠幫助國有企業(yè)從全局角度出發(fā),提升內(nèi)部控制水平和風(fēng)險管理意識,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
四、結(jié)語
總而言之,現(xiàn)階段,我國國有企業(yè)內(nèi)控體系在具體實施的過程中,還存在不少的問題需要解決,導(dǎo)致內(nèi)控體系的作用很難充分發(fā)揮出來?;诖耍瑖衅髽I(yè)管理層應(yīng)該從整體角度,做好具體分析,通過提高內(nèi)控信息化水平、優(yōu)化內(nèi)部控制制度體系、健全內(nèi)控體系監(jiān)督執(zhí)行機(jī)制、融合內(nèi)部控制與風(fēng)險管理等措施,對存在的問題進(jìn)行解決,提升內(nèi)部控制體系的實施效果,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]郝美華.我國國有企業(yè)內(nèi)部控制體系實施過程中的問題及對策探討[J].時代金融,2017(9):117-118.
作者簡介:
張玲仙,重慶兩江新區(qū)龍興工業(yè)園建設(shè)投資有限公司,重慶。