唐菲妃

摘?要：在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益發(fā)展的背景下，幼兒園的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制需要不斷更新和完善，否則就會(huì)影響幼兒園的整體發(fā)展?；诖?，本文主要從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的概述、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幼兒園會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特征以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幼兒園會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的研究三個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)分析，希望可以為有需要的人提供參考意見。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;幼兒園;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);內(nèi)部控制

近年來，我國普遍關(guān)注學(xué)前教育，隨著幼兒園發(fā)展速度不斷加快，當(dāng)前信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在幼兒園管理中。但是以往的幼兒園會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度以及方式已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)如今的管理要求。當(dāng)前，必須要解決的問題是制定網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幼兒園會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系，只有這樣才可以更好地促進(jìn)幼兒園穩(wěn)定發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的概述

內(nèi)部控制主要是指根據(jù)本單位的實(shí)際情況，制定與實(shí)際情況相符的目標(biāo)，充分利用單位的所有資源，開展一切組織活動(dòng)，以確?？梢哉嬲龑?shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。就幼兒園會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來講，內(nèi)部控制主要體現(xiàn)在保證數(shù)據(jù)信息可以迅速獲取且處理，數(shù)據(jù)信息全面準(zhǔn)確，在符合有關(guān)法律規(guī)章制度的條件下盡量滿足幼兒園管理的實(shí)際需求。高效的幼兒園內(nèi)部控制必須要適應(yīng)其內(nèi)部和外部環(huán)境的動(dòng)態(tài)變化，是伴隨著環(huán)境的改變而日益發(fā)展變化的控制。幼兒園會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，簡單來說，就是幼兒園提供數(shù)據(jù)信息的一個(gè)系統(tǒng)，是運(yùn)用信息技術(shù)報(bào)告、加工以及處理數(shù)據(jù)信息的過程。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制主要是指單位為了可以對本單位財(cái)產(chǎn)物資的完整安全進(jìn)行維護(hù)，確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性而制定以及實(shí)施的政策與程序。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)展的背景下，幼兒園會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系必定有翻天覆地的變化。需要對這些變化引起足夠的重視，結(jié)合情況的變化，科學(xué)構(gòu)建與幼兒園實(shí)際情況相符的管理體系。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幼兒園會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特征

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幼兒園會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為前提的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，其利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)來聯(lián)系。其特征主要包括以下幾點(diǎn)：第一，會(huì)計(jì)處理從事后處理變成實(shí)時(shí)處理[1]。以往的會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)僅僅將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事后的結(jié)果反映出來，但是不能見到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展的全過程以及細(xì)節(jié)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幼兒園會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)因?yàn)樵跀?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息，利用網(wǎng)絡(luò)來聯(lián)系，就可以開展網(wǎng)上業(yè)務(wù)。第二，及時(shí)交流動(dòng)態(tài)控制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幼兒園會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)加快數(shù)據(jù)信息的傳遞，讓會(huì)計(jì)核算從事后變成實(shí)時(shí)。幼兒園的所有收支以及資產(chǎn)等等，各有關(guān)部門利用單位內(nèi)部網(wǎng)，能夠向財(cái)務(wù)部門實(shí)時(shí)傳輸各種信息，財(cái)務(wù)部門能夠隨時(shí)加工和處理這些信息，而且及時(shí)反饋有關(guān)信息，進(jìn)而使所有部門都可以處在隨時(shí)的信息交流中，盡可能將會(huì)計(jì)的控制以及交易各類信息的職能充分發(fā)揮出來，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?qū)挝坏乃凶儎?dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，也可以揭示出來。第三，交互運(yùn)用信息。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式下，因?yàn)橥ㄓ脮?huì)計(jì)報(bào)表相對的固定，不能提供全面的信息，無法及時(shí)結(jié)合情況的改變提供相應(yīng)得到信息。但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幼兒園會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠隨時(shí)的交流以及傳遞信息，網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)⒚總€(gè)職能部門聯(lián)接，在數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)一存進(jìn)每個(gè)部門的數(shù)據(jù)信息，達(dá)到交互運(yùn)用信息的目的。并且系統(tǒng)內(nèi)不僅可以設(shè)置最基本的程序，也可以增設(shè)具有實(shí)用性、現(xiàn)代化的程序模塊，比如：決策程序模塊等等，這樣為將來決策者制定政策提供有力的保障。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幼兒園會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的研究

就以上來講，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幼兒園會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有較強(qiáng)的特殊性，其內(nèi)部控制不僅具有普通會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)容，而且有自身的特性。該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息以及程序文件之間都是獨(dú)立的，沒有任何聯(lián)系，而且在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫內(nèi)存儲(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)既包括內(nèi)部網(wǎng)，又包括國際互聯(lián)網(wǎng)[2]。本文所提到的網(wǎng)絡(luò)主要是指前者，也就是內(nèi)部網(wǎng)。

（1）業(yè)務(wù)路徑再造

業(yè)務(wù)路徑再造，即業(yè)務(wù)流程再造，主要是指對組織的業(yè)務(wù)路徑，結(jié)合現(xiàn)實(shí)的條件以及實(shí)際需求進(jìn)行重新設(shè)計(jì)與規(guī)劃，以確保在一些重要考核指標(biāo)上獲取明顯的改善，比如：服務(wù)以及成本等等。

（2）把握信息安全

信息安全是指信息在傳遞中不漏掉、不添加以及不被破壞等等。要想保證信息安全，必須要采取有效的策略，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，有法必依和執(zhí)法必嚴(yán)。這樣可以避免出現(xiàn)一些犯罪行為以及舞弊行為，確保會(huì)計(jì)信息不會(huì)受到任何的侵犯。第二，用戶身份驗(yàn)證?，F(xiàn)階段，信息安全控制的方式有許多，借助用戶的身份來驗(yàn)證就是其中一種[3]。第三，監(jiān)控簽證?？梢岳没ヂ?lián)網(wǎng)增設(shè)監(jiān)控崗位，操作人員的所有操作都可以顯示在監(jiān)控人員的計(jì)算機(jī)中，而且監(jiān)控人員可以采用很多方式進(jìn)行拷貝，甚至可以在計(jì)算中定期檢查或者及時(shí)檢查，只要找到問題，迅速找到問題的根本原因，以真正實(shí)現(xiàn)高效監(jiān)督，有必要的話，也可增設(shè)相應(yīng)的監(jiān)控裝置。第四，備份和恢復(fù)控制。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幼兒園會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中差不多全部的數(shù)據(jù)信息都在計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)介質(zhì)中存儲(chǔ)，這些介質(zhì)很有可能受到一些因素的影響，如果出現(xiàn)意外，必定會(huì)造成重大的損失。最普遍采用的方法是：迅速存儲(chǔ)以及明確保存的期限等等。第五，防殺病毒?，F(xiàn)如今，計(jì)算機(jī)病毒日益猖狂，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展且普遍應(yīng)用的背景下，對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒進(jìn)行科學(xué)防范，確保網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行是至關(guān)重要的。

（3）軟件應(yīng)用策略

這里提出的軟件應(yīng)用策略主要是指在對應(yīng)用軟件進(jìn)行操作時(shí)，為了可以確保數(shù)據(jù)信息安全所采用的策略[4]。主要包括以下幾點(diǎn)：第一，輸入操作授權(quán)制和工作質(zhì)量檢查制。也就是說，不能出現(xiàn)非授權(quán)者操作，不能出現(xiàn)工作疏忽大意，進(jìn)而確保輸入工作效率。第二，在數(shù)據(jù)信息處理過程中，需要認(rèn)真檢查方方面面、所有過程，以及檢測病毒等等。第三，在數(shù)據(jù)信息輸出過程中，需要保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，而且確保是最新的信息，進(jìn)而方便使用者可以迅速獲取需要的數(shù)據(jù)信息，也要確保信息可以迅速和準(zhǔn)確的向合法的使用者傳遞。

（4）程序維護(hù)限制和把握總系統(tǒng)

在程序運(yùn)行中每天都必須要做的工作是程序維護(hù)。在程

序維護(hù)中需要有效保護(hù)硬件，由于軟件運(yùn)行的前提條件是硬件。在程序維護(hù)中需要提前合理規(guī)劃，事中仔細(xì)記錄，所有的操作都必須要在監(jiān)控下開展。而把握總系統(tǒng)主要是指控制關(guān)于會(huì)計(jì)系統(tǒng)的每個(gè)工作人員和職能部門。

（5）優(yōu)化單位審計(jì)

要想確保幼兒園數(shù)據(jù)信息的全面性和安全性，監(jiān)督且提高系統(tǒng)運(yùn)行效率，需要進(jìn)一步優(yōu)化單位審計(jì)。幼兒園的審計(jì)能夠從兩方面開展，一是內(nèi)部審計(jì)，二是外部審計(jì)。首先，外部審計(jì)是利用規(guī)范內(nèi)部審計(jì)工作人員的行為，對崗位實(shí)施輪班換班工作，避免出現(xiàn)個(gè)人貪污行為[5]。其次，外部審計(jì)是利用社會(huì)人士以及國家有關(guān)政府部門的審計(jì)人員，嚴(yán)格監(jiān)督幼兒園的各項(xiàng)收支行為。

四、結(jié)語

總而言之，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幼兒園會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制是多角度的控制，將網(wǎng)絡(luò)、人工以及計(jì)算機(jī)相結(jié)合。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，必定可以明顯降低人為控制的因素，內(nèi)部控制的效力也會(huì)越來越強(qiáng)。

參考文獻(xiàn)

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[2]胡志敏.論企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響因素[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技，2020.31（04）：144-145.

[3]李若菲.企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及完善路徑[J].企業(yè)改革與管理，2020（03）：139-140.

[4]李樂.企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素探究[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2019（29）：141-142.

[5]梁玉華.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幼兒園會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制探究[J].長春金融高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)，2014（04）：93-96.