摘 要:內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)理層和其他員工實(shí)施的,為提高營(yíng)運(yùn)的效率和效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標(biāo)的達(dá)成而提供合理保證的過程。本文重點(diǎn)概述我國(guó)上市公司內(nèi)部控制信息披露現(xiàn)狀及存在的問題、分析其原因,繼而提出相關(guān)解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:上市公司;內(nèi)部控制;信息披露;監(jiān)管
近年來,國(guó)內(nèi)一些知名企業(yè)的財(cái)務(wù)造假丑聞的曝光與內(nèi)部控制失效的案例無一不給我們敲響警鐘。從《中國(guó)上市公司2018年內(nèi)部控制白皮書》公布的情況來看,我國(guó)上市公司內(nèi)部控制主要存在整體水平有待提升等七個(gè)方面問題,其中,資金活動(dòng)、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告等關(guān)鍵環(huán)節(jié)仍是上市公司內(nèi)部控制缺陷發(fā)生的重災(zāi)區(qū)。
一、上市公司內(nèi)部控制信息披露中存在的問題
(1)相關(guān)法規(guī)不完善
首先,法規(guī)不全面。只是籠統(tǒng)的規(guī)定上市公司必須在年度報(bào)告或是單獨(dú)的自評(píng)報(bào)告中披露公司內(nèi)部控制情況。另外,是否必需注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)、審核自評(píng)報(bào)告具體應(yīng)遵循什么標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)有法規(guī)都較為模糊。其次,不同法律法規(guī)缺乏一致性和銜接性。
(2)缺乏正確認(rèn)識(shí)
一方面,沒有意識(shí)到內(nèi)部控制信息披露對(duì)公司所產(chǎn)生的鞭策效用及利用內(nèi)部控制披露向外界傳遞積極信號(hào)的效用。另一方面,不重視對(duì)公司運(yùn)營(yíng)文化、員工素質(zhì)及公司行為者的控制披露。
(3)未完全執(zhí)行相關(guān)規(guī)范指引
2011年,唐健在該年度我國(guó)的上海上市公司中,隨機(jī)抽取了80家公司的內(nèi)部控制信息披露內(nèi)容并且做了相關(guān)的研究和分析,他統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),有許多公司卻并未按照指引規(guī)定進(jìn)行披露。
(4)披露流于形式
對(duì)于公司的重大缺陷和不足,很多公司選擇避而不談。另外,公司出具的內(nèi)部控制自評(píng)報(bào)告經(jīng)由注冊(cè)會(huì)計(jì)師審評(píng)的上市公司也屈指可數(shù)。
(5)披露方式單一
披露方式過于單一化,僅僅是在指定的官方網(wǎng)站上公布,主要的內(nèi)容是內(nèi)部控制報(bào)告以及注冊(cè)會(huì)計(jì)師專項(xiàng)審核報(bào)告。
二、上市公司內(nèi)部控制信息披露問題的原因
(1)監(jiān)管懲處力度不夠
缺乏操作性,缺乏監(jiān)督,缺乏威懾力和監(jiān)管與處置不嚴(yán)。大懲小戒,不觸及法律上違反上市公司實(shí)際披露就給予小懲罰,罰款卻不停禁公司經(jīng)營(yíng)。
(2)不同職能部門之間未形成合力,缺乏溝通
我國(guó)證監(jiān)會(huì)、上交所與深交所作為市場(chǎng)監(jiān)督的三大機(jī)構(gòu),未形成統(tǒng)一的披露標(biāo)準(zhǔn)與要求,在內(nèi)部控制信息披露的格式、內(nèi)容以及時(shí)間上均有所差異。
(3)缺乏披露動(dòng)機(jī)
目前大多數(shù)上市公司在內(nèi)部控制信息披露上避重就輕、報(bào)喜不報(bào)憂,呈現(xiàn)內(nèi)部控制信息披露與上市公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性成正相關(guān),與公司規(guī)模成負(fù)相關(guān)的狀況。
(4)責(zé)任主體不明確
主體和主體的責(zé)任的定義模糊,公司的內(nèi)部控制負(fù)有監(jiān)督和審查的責(zé)任只指出審計(jì)部門或監(jiān)事會(huì),問題是各自到底誰負(fù)責(zé),未有詳細(xì)條例的規(guī)定。
三、對(duì)完善內(nèi)部控制信息披露的建議
(1)針對(duì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的建議
1.立法部門制定統(tǒng)一要求的相關(guān)規(guī)定。出臺(tái)的相關(guān)規(guī)定應(yīng)統(tǒng)一明確上市公司內(nèi)部控制信息披露內(nèi)容、格式,時(shí)間點(diǎn)等要求,披露范圍應(yīng)由“物控”擴(kuò)大到“人控”,不僅僅只披露公司對(duì)實(shí)物的控制,還應(yīng)涉及公司運(yùn)營(yíng)文化、員工素質(zhì)及公司行為者的控制。
2.監(jiān)管部門建立合理有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制。監(jiān)管部門應(yīng)對(duì)建立良好內(nèi)部控制系統(tǒng)并進(jìn)行詳細(xì)披露的上市公司予以合理的政策優(yōu)惠,如放寬貸款等,以此對(duì)同行業(yè)起到激勵(lì)作用。對(duì)違反內(nèi)部控制信息披露規(guī)范要求的公司,監(jiān)管部門還應(yīng)形成具體處罰條例。
3.審計(jì)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)審計(jì)內(nèi)部控制信息的質(zhì)量。展望未來改革方向,建議相關(guān)監(jiān)管部門通過內(nèi)外合璧方式解決問題,即完善內(nèi)部治理和加強(qiáng)外部治理,從內(nèi)外兩方面著手共同完善內(nèi)部控制信息披露。一方面從公司內(nèi)部做起加強(qiáng)其對(duì)部控制的審計(jì),真正做到符合真實(shí)情況,遵從相關(guān)法規(guī),另一方面從外部強(qiáng)制規(guī)定當(dāng)上市公司出具的內(nèi)部控制自評(píng)報(bào)告時(shí),必須經(jīng)由注冊(cè)會(huì)計(jì)師來審計(jì),為信息增強(qiáng)法律責(zé)任保障。
(2)針對(duì)公司的建議
1.企業(yè)管理層可通過參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高內(nèi)部控制意識(shí)。一方面,在強(qiáng)制披露內(nèi)部控制信息的情況下,管理層出于受托責(zé)任的壓力不得不重視公司內(nèi)部控制。另一方面,公司管理層還應(yīng)認(rèn)識(shí)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的投資者作為理性人只有在獲得公司詳細(xì)、真實(shí)的財(cái)務(wù)信息和內(nèi)部控制信息狀況下才會(huì)確信公司具有投資價(jià)值。
2.建立公司內(nèi)部控制問責(zé)機(jī)制。建立一套內(nèi)部控制問責(zé)機(jī)制。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及公司內(nèi)部審計(jì)人員都應(yīng)作為內(nèi)部控制信息披露的關(guān)鍵人,將定責(zé)、履責(zé)、考責(zé)、問責(zé)層層推進(jìn)。同時(shí),還應(yīng)事前理清部門職責(zé),對(duì)各負(fù)責(zé)人及其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的責(zé)任進(jìn)行梳理和界定。
3.推廣運(yùn)用ERP、SAP平臺(tái)。上市公司要想完善自身內(nèi)部控制,就應(yīng)大力推廣運(yùn)用ERP平臺(tái)。利用平臺(tái)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等功能,合理調(diào)配資源,保證經(jīng)營(yíng)的有效性和效率,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,給公司內(nèi)部控制信息披露的質(zhì)量提供合理保證。
4.網(wǎng)絡(luò)推進(jìn)披露方式的多元化。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的背景下,上市公司內(nèi)部控制信息披露的方式可以向多元化發(fā)展,比如,公司除每一會(huì)計(jì)年度的正式報(bào)告外,還可開通公司官方微博,在公司具有重大行為,如重組并購(gòu)、再融資等情況時(shí),及時(shí)向投資者公布這一時(shí)段公司的內(nèi)部控制執(zhí)行情況。
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作者簡(jiǎn)介:謝愚(1992—),女,漢族,湖南岳陽,碩士在讀,湘潭大學(xué)商學(xué)院,研究方向:信用管理。