摘 要:面對閱讀推廣工作中的實際問題和新型采訪模式建設的需要,高校圖書館有必要從整體性和系統性入手,推出基于“讀者決策采購”的新型服務。文章在介紹浙江大學(以下簡稱浙大)“蕓悅讀”平臺的基礎上,對這一新型服務模式進行剖析,以探討如何更好地平衡高校圖書館資源“藏”與“用”的關系。
關鍵詞:浙江大學圖書館;“蕓悅讀”;服務模式;讀者服務
一、浙大“蕓悅讀”平臺概述
(一)平臺簡介
“蕓悅讀”是浙大圖書館為提升本校師生借閱體驗而推出的新書速遞服務,主要提供2017年后出版的中文新書。讀者在網上下單借購,快遞直送,這樣就能在第一時間閱讀最新好書?!笆|悅讀”服務利用便捷的線上借購平臺,針對浙大師生閱讀需求與特點量身打造,旨在通過互聯網技術實現傳統圖書與電子平臺的融合,探索數字化時代下高校圖書館服務新模式。該服務突破時間、空間限制,能夠有效幫助浙大圖書館實施“讀者決策采購(PDA)”,助推全民閱讀進校園。
(二)平臺特色
1.豐富齊全的圖書品種
為更好地提升“蕓悅讀”服務體驗,在圖書甄選方面,浙大圖書館以自身成熟的中文紙質圖書采訪業(yè)務為依托,以2017年以來的中文新書書目為主,根據本校師生的需求特點以及本館館藏要求,同時通過對其他高校圖書館的調研,確定了提供本服務的書單范圍,所有圖書種類均經精心篩選后上傳。“蕓悅讀”服務既讓多元化的圖書品種加入館藏,也讓讀者個性化的閱讀習慣得到了滿足。目前,浙大“蕓悅讀”平臺圖書種類完整涵蓋《中國圖書館分類法》22個主題大類,且每周都會進行上千種圖書的更新。
2.便捷高效的借閱渠道
目前,讀者通過PC網頁端與手機微信端均可使用“蕓悅讀”平臺。“蕓悅讀”借購模式使得圖書在入館加工前就能送到讀者手中,歸還后再進行后續(xù)編目與上架,大大縮短了讀者借閱新書的時間。同時,該服務利用線上平臺,將所有可供借購的圖書在線進行展示,并且提供每種圖書的封面、目錄、簡介以及其他必要信息,選中后點擊下單即可完成圖書借購,很大程度上節(jié)省了讀者親自去館藏地檢索圖書與辦理借閱手續(xù)的精力。此外,“蕓悅讀”整體借購流程與時下流行的“網購下單”操作類似,更易受到校內年輕一代閱讀群體的歡迎。
3.完善周到的讀者服務
“蕓悅讀”立足于浙大圖書館“服務立館”的根本宗旨,無論是線上平臺還是線下窗口,都力求為本校師生提供完善周到的優(yōu)質服務。讀者線上選書下單后,24小時內即可進行發(fā)貨配送,還可以實時追蹤下單圖書的物流動態(tài)。作為一項面向校內師生的服務,“蕓悅讀”秉持完全公益的原則,讀者借購過程中產生的購書與快遞費用均由浙大圖書館統一支付。對于平臺中沒有收錄的中文圖書,讀者可在平臺留言推薦,圖書館盡可能將可供書目上傳平臺,并通過“蕓悅讀”服務滿足讀者借閱需求。此外,浙大圖書館也將針對浙大師生開展各類圖書借閱與閱讀推廣活動,不斷拓展“蕓悅讀”服務的形式。
二、“蕓悅讀”平臺運作與管理
(一)運作流程
浙大“蕓悅讀”運作總體遵循如下流程:
書目篩選上傳→讀者網上下單(需讀者身份認證)→館配商配發(fā)→讀者收貨并確認→圖書歸還至圖書館→圖書加工編目→入藏
簡而言之,就是讀者直接在線上平臺選書下單,館配書商負責配書并通過快遞公司直接發(fā)送到讀者手中,讀者歸還至圖書館后再進行編目與上架。
(二)部門協作
“蕓悅讀”新書速遞平臺由浙大圖書館多個部門協同參與建設,不同部門的分工如下。
(1)資源建設部:負責和協調項目整體推進工作,具體包括提供最新書目清單、與館配書商對賬結算、歸還后驗收加工編目以及實施效果評估等。
(2)讀者服務部:負責本服務實施后的日常還書管理與綁定用戶管理。
(3)平臺與數據中心:協助進行與本服務相關的技術保障與對接。
(4)綜合辦公室:協助本服務的推廣與相關活動宣傳。
(三)借購規(guī)則
目前,浙大“蕓悅讀”主要借購規(guī)則如下。
(1)每位讀者借購圖書數最多為3本(部分圖書條目為“上下冊”或“上中下冊”的視為1本),歸還后可繼續(xù)借購。
(2)每本書借閱期為40天,不可續(xù)借。
(3)每種圖書原則上提供2個復本的借購,即同一本書最多允許被2個讀者借購。
(4)讀者收到圖書后需進“個人中心”確認收貨。若10天不確認收貨,則自動簽收至個人賬戶。
(5)借購圖書物流配送范圍僅限浙江省內。
三、浙大“蕓悅讀”服務模式探討
“蕓悅讀”以“互聯網+圖書館”理念為基礎,旨在為圖書館建設優(yōu)質館藏,同時讓更多師生加入閱讀者的行列。這一新書速遞服務的推出,能夠有效解決讀者借閱體驗不理想、館藏零借閱率高、圖書館與讀者信息渠道不通暢等問題,更精準、更快捷地滿足讀者多樣化、個性化的閱讀需求,提升資源服務水平與館藏利用率。
從長期來看,浙大圖書館根據業(yè)界最新發(fā)展趨勢提出了遠期中文圖書采購模式的設想:藏用保障=樣本訂購+復本網購,即樣本圖書訂購種類由采訪館員決定以保障館藏,而將復本數的采購權交由讀者。通過“蕓悅讀”服務的運作,使之成為該模式中的一塊拼圖,推動采訪模式的轉型升級,從而更好地平衡圖書館資源“藏”與“用”的關系。
目前,“蕓悅讀”已成為浙大圖書館開展校園閱讀推廣活動的重要載體。我們計劃將基于“蕓悅讀”線上平臺的現場借購活動打造成面向各校區(qū)師生的系列品牌活動。在此基礎上,創(chuàng)新活動形式,更深入挖掘讀者需求,推動線上平臺與線下服務的進一步融合。
此外,今后還可視“蕓悅讀”服務的運作情況,結合學校與圖書館的自身需要,進一步拓寬“讀者決策采購”的范圍,在未來考慮推出與此服務相銜接的圖書薦購、聯合采訪、電子圖書等模塊,進而打造一個綜合性高校圖書采訪與借閱服務平臺。
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作者簡介:俞淵(1989—),男,浙江新昌人,助理館員,碩士,研究方向:高校圖書館閱讀推廣。