張宇

摘 要：自來水公司的檔案是整個企業(yè)進(jìn)行發(fā)展的記錄，其中關(guān)系到自來水公司的基建設(shè)計、基建人員等等方面的工作，在很大程度上也反映了自來水公司項目建設(shè)的過程，給企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供依據(jù)。那么按照城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快，城市的地下管網(wǎng)建設(shè)也十分復(fù)雜，在這樣情況下還需要做好基建檔案建設(shè)工作，完善相應(yīng)的體系，爭取能夠產(chǎn)生新的模式。符合新時期的自來水公司發(fā)展基本情況。

關(guān)鍵詞：自來水公司;基建檔案;管理體系;創(chuàng)新模式;建設(shè)

在我國經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展過程中，基建檔案將基建工作的大部分內(nèi)容收錄其中讓管理更具有條理性和規(guī)范性并且基建檔案也是項目建設(shè)過程中的關(guān)鍵性檔案，很多都是以表格和圖紙或者文字的方式存在的。其中包含了工程預(yù)算還有竣工檢查等等，在新時期面對基建檔案管理工作出現(xiàn)的眾多新的形式和挑戰(zhàn)還需要不斷的增強公司的管理水平不斷的做好相關(guān)工作的思考，這樣才能夠更好的提升自來水公司的檔案管理體系建設(shè)工作。

一、自來水公司基建檔案管理體系創(chuàng)新的必要性分析

（一）與時俱進(jìn)的要求，項目進(jìn)步的展現(xiàn)

在信息技術(shù)不斷變化發(fā)展的情況下，檔案管理工作也需要隨之不斷的進(jìn)行完善，以往使用紙質(zhì)的方式當(dāng)做是媒介，但是此種方式隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)逐漸的淡出了人們的視線，當(dāng)前檔案管理開始走向信息化道路，也越來越普及。電子檔案給整個檔案管理提供了多種文字、圖片或者是環(huán)境、音頻等等，這是非常關(guān)鍵的組成部分。檔案中的很多資料都需要進(jìn)行有效的管理這樣才可以增強基建檔案管理的價值，也可以讓決策者按照檔案管理的內(nèi)容做下一步驟的檔案計劃。對項目進(jìn)而做出更為準(zhǔn)確的判斷，由此使經(jīng)濟效益的增強更具有穩(wěn)定性。在新的形勢之下傳統(tǒng)檔案管理的模式已經(jīng)和社會發(fā)展之間嚴(yán)重不符，創(chuàng)新是未來的方向也是社會發(fā)展的需求，因此作為檔案管理人員不能墨守成規(guī)，故步自封，要做好檔案建設(shè)，實現(xiàn)檔案價值。

（二）管理制度的強化，管理質(zhì)量的提升

在以往傳統(tǒng)的基建檔案管理過程中，無論是制度還是模式都存在一定的問題這樣對整個項目管理也存在難度，長期如此可能會導(dǎo)致出現(xiàn)檔案管理和整理時間非常唱，效率十分低下的情況。在實際的工作當(dāng)中若是一直使用傳統(tǒng)的管理方法就無法做到工作質(zhì)量的增強。從這里可以看到，檔案管理體系的創(chuàng)新還需要做好進(jìn)一步的工作，并且嚴(yán)格的對傳統(tǒng)體系中的不合時宜做法進(jìn)行規(guī)避，這樣才可以不斷的完善檔案管理工作的有效性也能夠進(jìn)一步實現(xiàn)檔案管理質(zhì)量的增強[1]。

（三）管理理念的創(chuàng)新，隊伍建設(shè)的增強

在自來水公司，有一些工作人員對于先嗲話管理技術(shù)不能很好的理解和掌握，因此會出現(xiàn)現(xiàn)代化信息管理難的問題出現(xiàn)，這樣的問題原因還集中在思想上還有能力上。實際工作缺少現(xiàn)代化管理的理念，缺少學(xué)習(xí)的向心力，也不能在工作當(dāng)中得到更好的鍛煉與培訓(xùn)，由此勢必會阻礙自身的進(jìn)步。那么在新時期還需要做好新思想和新觀念的提升工作，讓其自身的能力得到不斷的增強。

二、自來水公司基建檔案管理體系的創(chuàng)新模式建設(shè)

（一）引入新的管理模式，創(chuàng)新管理工作

在新時期的發(fā)展過程中，思想觀念的建立還需要通過學(xué)習(xí)和宣傳的方法進(jìn)行，傳遞出正確的新思想和新思路，讓自來水公司的檔案管理人員能夠具備創(chuàng)新的思維模式。創(chuàng)新宣傳教育過程中一定要去轉(zhuǎn)變基建檔案管理人員的認(rèn)知狀態(tài)，改變守舊的思想，也改變故步自封的狀態(tài)，對檔案加以全面的運用，關(guān)注檔案的基本著錄更加關(guān)注工程建設(shè)的專業(yè)性知識。在創(chuàng)新體系之下還需要做到對圖紙還有文字記錄以及表格等等進(jìn)行收集和整理，更好的進(jìn)行分類，這樣才可以讓后續(xù)的工作更加條理化，規(guī)范化。其次，關(guān)注基建檔案管理模式的新構(gòu)建，強化信息共享下的檔案基礎(chǔ)建設(shè)，做好檔案管理相關(guān)信息是還需要定制出嚴(yán)格的輪班制度以及等級賬號保密工作，這樣才可以讓基建檔案更為安全有效的運用[2]。

（二）強化制度的落實，對有效信息做收集

在自來水公司的基建過程中，地下管道的鋪設(shè)也十分的復(fù)雜，一定要有十分詳細(xì)的基建檔案當(dāng)做是管理的關(guān)鍵依據(jù)，這樣也才能夠保障基建項目的順利性進(jìn)行。另外，自來水公司的很多業(yè)務(wù)都關(guān)系到百姓的基本生活，那么在基建的過程中一定要做好安全性防控工作。

制度要全面的落實下去，需要對基建檔案進(jìn)行監(jiān)督，落實和建立起監(jiān)督機制，動員工作人員積極的監(jiān)督和反饋。不斷的擴大管理監(jiān)督的范圍避免出現(xiàn)管理的死角現(xiàn)象，另外關(guān)注各種信息的收集工作，了解工作過程中存在哪些不足還有哪些缺失性，進(jìn)行信息的采集，用在內(nèi)部的交流與討論上，還可以設(shè)立出意見箱或者是調(diào)查問卷等等，讓工作人員對基建檔案進(jìn)行全面的認(rèn)知，最后達(dá)到給自來水基建工作提供信息和依據(jù)的目的[3]。

（三）人性化管理方式，建立檔案服務(wù)體系

在當(dāng)前的發(fā)展過程中，大部分的基建檔案管理人員在服務(wù)方面意識存在缺失性，對于檔案管理的服務(wù)不能很好的認(rèn)知，檔案服務(wù)體系建設(shè)在檔案創(chuàng)新中屬于非常關(guān)鍵的組成部分。要建立起檔案管理體系就需要全面做好人性化的管理夠工作，也能夠關(guān)注服務(wù)體系的建設(shè)，在日常工作中進(jìn)行檔案信息的保密，設(shè)置好服務(wù)范圍，不可以出現(xiàn)任意人任意信息都可以查詢的情況?；n案管理人員一定要及時有效的掌握檔案信息的分享、共享尺度并且及時的關(guān)注使用者的意圖和心理變化，關(guān)注信息普查和使用者的情況[4]。

三、結(jié)束語

綜上所述，本文對自來水公司基建檔案管理體系的創(chuàng)新模式建設(shè)進(jìn)行了分析和研究，自來水公司在我國社會發(fā)展中處于關(guān)鍵地位，基建檔案管理體系的創(chuàng)新還需要做好多個方面的管理工作，如創(chuàng)新意識、落實信息收集制度還有人性化管理方式等等，這樣才可以更好的做好檔案服務(wù)建設(shè)工作，進(jìn)一步增強檔案管理的有效性，更好的帶動基建建設(shè)工作。

參考文獻(xiàn)：

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[2]王慧芬.淺議信息化背景下的供電企業(yè)基建檔案管理保障措施[J].長江叢刊，2017，10（22）：159.

[3]劉溪.對高?；n案管理的信息化工作建議[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，10（19）：37.

[4]廖衡婧.論電力基建檔案數(shù)字信息化管理的應(yīng)用[J].科學(xué)與信息化，2018，20（20）：185，189.