荊明
◆摘 要:在數(shù)字信息時代下,檔案管理模式逐漸由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案變?yōu)殡娮訖n案,整體的檔案信息更加完整、可用與真實(shí),并呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢。然而,因?yàn)殡娮訖n案自身具有極強(qiáng)的隨意性和可修改性,使得整體的數(shù)據(jù)信息存在較大的安全隱患,不利于更好優(yōu)化與提升存儲工作。在此背景下,區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生,因?yàn)槠渥陨砭哂胁豢尚薷暮腿ブ行幕奶卣鳎沟谜w的數(shù)據(jù)信息安全性大幅提升,最大程度的優(yōu)化了電子檔案管理質(zhì)量與水平,延長了生命周期,并為其更好地發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
◆關(guān)鍵詞:檔案管理系統(tǒng);區(qū)塊鏈技術(shù);應(yīng)用
隨著檔案管理技術(shù)水平不斷提升,區(qū)塊鏈技術(shù)逐漸成為當(dāng)前研究工作的熱門與核心,整體的關(guān)注度不斷提升。就檔案管理工作而言,電子化已經(jīng)成為重要的發(fā)展趨勢,其安全性備受人們的關(guān)注。目前,因?yàn)槿藗儗?shù)據(jù)信息安全性要求不斷提升,整體的電子檔案管理工作與人們的實(shí)際預(yù)期不符,為此,區(qū)域鏈技術(shù)則顯得極為重要,只有不斷提升技術(shù)的融合程度才能更好地應(yīng)對風(fēng)險,優(yōu)化管理,形成良好的發(fā)展循環(huán)。
1區(qū)塊鏈技術(shù)簡介
就具體的定義而言,我們可以將區(qū)塊鏈技術(shù)分為兩類,即廣義與狹義兩部分內(nèi)容。首先就廣義定義而言,區(qū)域鏈技術(shù)是一種數(shù)據(jù)驗(yàn)證、優(yōu)化節(jié)點(diǎn)和提升數(shù)據(jù)信息真實(shí)性與安全性的先進(jìn)科學(xué)技術(shù),通過有效地提升數(shù)據(jù)管理的智能化來提升檔案管理質(zhì)量與水平,實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展模式。其次,就狹義定義而言,區(qū)域鏈技術(shù)可以分為若干數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn),通過有效地連接與完善節(jié)點(diǎn)來提升數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性,使之呈現(xiàn)不可更改狀態(tài),并能夠?qū)Πl(fā)生篡改的問題進(jìn)行及時的記錄與上報,最大程度的優(yōu)化了數(shù)據(jù)信息的安全性。
通過實(shí)際的研究我們可以發(fā)現(xiàn),區(qū)塊鏈技術(shù)呈現(xiàn)負(fù)荷狀態(tài),即通過有效地數(shù)據(jù)傳輸、存儲和加密等工作來保證其處于發(fā)展變化過程。其中,整體的體系架構(gòu)內(nèi)容較為全面,并且應(yīng)用范圍呈現(xiàn)不斷提升與拓展?fàn)顟B(tài)。在其發(fā)展過程中,區(qū)塊鏈上層建筑隨著底層的變化而不斷豐富,呈現(xiàn)較好的發(fā)展的模式。
隨著區(qū)塊鏈技術(shù)不斷更新升級,其自由程度不斷提升,并且可以分為許可鏈和公有鏈兩部分內(nèi)容。在許可鏈模式下,數(shù)據(jù)信息內(nèi)容較少,只有經(jīng)過認(rèn)證與處理方可進(jìn)行信息查看。而在公有鏈模式下,所有信息均可以直接進(jìn)行瀏覽與下載,并且不經(jīng)過任何形式的驗(yàn)證。與此同時,當(dāng)管理模式發(fā)生變更時,相應(yīng)的聯(lián)盟鏈將會同步發(fā)生改變,整體的應(yīng)用性能處于穩(wěn)定運(yùn)行狀態(tài)。利用好區(qū)塊鏈技術(shù)所具有的開放、共享、永久以及不可更改等特征,可以實(shí)現(xiàn)在整個鏈條中對檔案進(jìn)行實(shí)時多點(diǎn)自動備份,并以較安全以及低成本的方式進(jìn)行檔案利用與傳遞。同時,通過區(qū)塊鏈技術(shù)還可以有效解決檔案利用和管理工作中存在的相關(guān)矛盾,有效促進(jìn)了檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展,是未來檔案管理工作的必然發(fā)展趨勢。
2檔案管理系統(tǒng)中區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用
2.1區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案收集整理中的應(yīng)用
因?yàn)楫?dāng)前的電子檔案模式自身具有較大的缺陷性,使得存儲與傳輸過程中容易發(fā)生數(shù)據(jù)信息泄露,極大程度的提升了安全隱患。為此,需要將區(qū)塊鏈技術(shù)合理的引入到電子檔案管理工作中,通過加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)作來優(yōu)化維護(hù)能力,使得管理模式逐漸趨于穩(wěn)定與健全,并形成良好的登記網(wǎng)絡(luò)。經(jīng)過有效地節(jié)點(diǎn)確認(rèn),整體的數(shù)據(jù)信息能夠處于不可更改狀態(tài),并且相應(yīng)的維護(hù)與管理工作能夠有效地更新升級。其中,非對稱加密算法是主要的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并且通過有效地更改與調(diào)整來優(yōu)化信息傳播能力,最大程度的提升安全性能。當(dāng)發(fā)生信息不合理篡改情況時,相應(yīng)的系統(tǒng)管理工作開始運(yùn)行,能夠行之有效的優(yōu)化節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)信息,使之呈現(xiàn)良好的運(yùn)行狀態(tài)。
2.2區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案利用中的應(yīng)用
在傳統(tǒng)的電子檔案管理模式下,通行證明工作主要通過密碼、簽章和賬號等形式來進(jìn)行,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行身份驗(yàn)證,之后進(jìn)行調(diào)檔和調(diào)卷等工作。其中,對于具體的申請者要求較低,甚至非檔案人員皆可進(jìn)行查卷工作。而在最新的區(qū)塊鏈技術(shù)模式下,通過有效地聯(lián)合管理與形成部門,切實(shí)提升整體檔案效率,形成良好的管理模式。就具體工作流程而言,申請工作作為前提,在完成申請之后需要進(jìn)行有效地人像比對工作,經(jīng)過確認(rèn)后方可進(jìn)行檔案查詢與使用。
因?yàn)閭鹘y(tǒng)的電子檔案中相應(yīng)的身份驗(yàn)證工作較為繁瑣,并且必須進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)證工作,為申請人帶來了較大的難題。因此,區(qū)域鏈技術(shù)將個人信息做成加密私鑰,經(jīng)過出示加密私鑰即可直接進(jìn)行信息整合,最大程度的優(yōu)化運(yùn)行效率,減少不必要的資源浪費(fèi)。與此同時,通過使用證書編號,學(xué)生即可直接進(jìn)入檔案平臺,相應(yīng)的檔案信息便可以更加直觀的呈現(xiàn),極大化程度的優(yōu)化了查詢驗(yàn)證工作。
3結(jié)束語
在電子檔案管理發(fā)展水平不斷提升的今天,區(qū)塊鏈應(yīng)用程度大幅提升,新的檔案管理模式由此產(chǎn)生,并且能夠最大程度的提升數(shù)據(jù)信息的安全性能,為檔案管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。然而,因?yàn)閰^(qū)塊鏈自身同樣具有局限性,仍然需要不斷進(jìn)行更行升級,需要檔案工作者們努力研究與探索,在加強(qiáng)模型探索的同時最大程度的優(yōu)化區(qū)塊鏈,真正做到揚(yáng)長避短和因時制宜,全面提升國家檔案管理工作質(zhì)量與水平,以期形成良好的發(fā)展模式。
參考文獻(xiàn)
[1]劉清.基于區(qū)塊鏈技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)分析[J].蘭臺世界,2019,(05):54-57.
[2]賴雯,鄭楊帆.區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案安全管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018,(11):14-15.
[3]劉越男.區(qū)塊鏈技術(shù)在文件檔案管理中的應(yīng)用初探[J].浙江檔案,2018,(05):7-11.