張瑋
【摘要】通過深化綜合教育改革,國家正在努力確保教育基金占GDP的4%并穩(wěn)步增長。同時,國家還增加對教育經(jīng)費的投入,積極推進(jìn)高校財務(wù)管理制度和財務(wù)體制改革,規(guī)范高校財務(wù)行為,嚴(yán)格控制教育經(jīng)費支出。但是財經(jīng)制度的硬性規(guī)定以及落后性與多元化的財務(wù)主體之間的矛盾正在穩(wěn)步增加,“不滿”的財務(wù)管理系統(tǒng)對大學(xué)國家金融體系的實施產(chǎn)生了直接影響。努力改善財務(wù)管理,創(chuàng)新金融服務(wù)體系,可以有效解決高校“財務(wù)管理困難”?!柏斦?jīng)濟(jì)政策執(zhí)行困難”和“經(jīng)費使用難”等問題。有必要通過加強(qiáng)財務(wù)部門之間的互動服務(wù)來加強(qiáng)基礎(chǔ)財務(wù)服務(wù),并建立財務(wù)聯(lián)絡(luò)員與財務(wù)秘書之間的溝通機(jī)制,在學(xué)校教育的連接系統(tǒng)之間建立創(chuàng)新服務(wù)體系,使財務(wù)工作在學(xué)校教育發(fā)展階段發(fā)揮很大作用。
【關(guān)鍵詞】高校 ?財務(wù)管理 ?財務(wù)服務(wù) ?利益多元化 ?體系
雖然國家對大學(xué)的教育支出和財務(wù)管理提出了新的要求,但財務(wù)制度的僵化和滯后影響了新的國家政策的實施,導(dǎo)致財務(wù)服務(wù)部門的不滿,多方矛盾爭議愈演愈烈。目前的問題仍然嚴(yán)重,提升財務(wù)的水平,對學(xué)校具有戰(zhàn)略重要性。
一、高校財務(wù)管理的內(nèi)容和特點
(一)財務(wù)服務(wù)的內(nèi)涵
財務(wù)服務(wù)的內(nèi)容需要符合國家對于財務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定,也需要符合相關(guān)法律規(guī)定,并提供相關(guān)的財務(wù)信息,以確保財務(wù)主體的合法權(quán)益。為了執(zhí)行金融機(jī)構(gòu)的意圖,它執(zhí)行業(yè)務(wù)流程以提供相關(guān)的金融服務(wù)。在服務(wù)過程中,通過在服務(wù)組織中創(chuàng)建適當(dāng)?shù)穆毮芎蛵徫?,來實現(xiàn)財務(wù)部門的財務(wù)意圖。大學(xué)的財務(wù)部門主要為學(xué)校的其他各部門提供資金支持和協(xié)調(diào),以確保研究和教育得以順利開展。
(二)財務(wù)服務(wù)的內(nèi)涵
(1)工作內(nèi)容復(fù)雜。從傳統(tǒng)的角度來說,高校的財務(wù)資金主要用于教學(xué)以及科研,然而,在最近的幾年里,大學(xué)與外界的合作逐漸擴(kuò)大,資金交換日益頻繁,參資金流通的每個參與者都要獲得大學(xué)的財務(wù)服務(wù)。因此,現(xiàn)金流非常復(fù)雜,財務(wù)服務(wù)非常復(fù)雜,因為有許多服務(wù)類型和客戶,客戶時間、類型和數(shù)量不同,還有內(nèi)部和外部合作,十分復(fù)雜。
(2)時效性服務(wù)。有許多財務(wù)服務(wù),例如日常業(yè)務(wù)報銷、交易處理、經(jīng)濟(jì)法規(guī)咨詢,這些服務(wù)都具有時效性,內(nèi)容都是即刻產(chǎn)生服務(wù),但服務(wù)的結(jié)果越來越弱化。而且,很多服務(wù)都是重復(fù)的,遇到的很多問題都是雷同的。
二、高校提升財務(wù)服務(wù)戰(zhàn)略思考
(一)營造良好的服務(wù)環(huán)境,提高金融服務(wù)意識
(1)統(tǒng)一思想和理解,突出金融服務(wù)意識。根據(jù)財務(wù)部門的規(guī)則,它主要是確定決策者和咨詢服務(wù)在調(diào)節(jié),管理和優(yōu)化財務(wù)服務(wù)和教育資源使用方面的作用。促進(jìn)金融服務(wù)將有助于測試金融服務(wù)的質(zhì)量。無論是財務(wù)主管還是普通財務(wù)主管,我們都必須積極主動,勇敢創(chuàng)新,改革,解決金融業(yè)務(wù)問題,認(rèn)真解決問題,承擔(dān)財務(wù)責(zé)任。我們必須有勇氣面對財政矛盾。金融服務(wù)是整個財務(wù)部門的外部服務(wù),所有財務(wù)人員都需要以良好的態(tài)度和實質(zhì)性的措施來實施金融服務(wù)。因此,財務(wù)主管結(jié)合思想和理解,了解財務(wù)環(huán)境和財務(wù)服務(wù)的目的,內(nèi)心認(rèn)同服務(wù)的概念,理解財務(wù)服務(wù),克服各種困難,逐步實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。提高良好的金融服務(wù)質(zhì)量,高效率和高滿意度的最終目標(biāo)。
(2)優(yōu)化辦公功能,提供優(yōu)越便捷的辦公環(huán)境。財務(wù)辦公室起到兩個重要的作用:一個是提供財務(wù)服務(wù),另一個是呈現(xiàn)財務(wù)服務(wù)的形象。辦公環(huán)境的構(gòu)成和整個環(huán)境的布局對財務(wù)人員,教師和學(xué)生產(chǎn)生了影響。財務(wù)人員工作精神和教師學(xué)生的需要,要用良好的工作條件來保障。寬敞明亮的大廳視覺舒適,完全可以了解財務(wù)流程,服務(wù)提供可以立即看到,咨詢、打印、標(biāo)簽提供快捷方式,可以在線預(yù)訂,無需老師和學(xué)生等待很長時間。特別是,即時消息傳遞平臺和無線網(wǎng)絡(luò)可以是金融服務(wù)的優(yōu)質(zhì)元素??旖莸姆?wù)和舒適的環(huán)境可以體現(xiàn)金融服務(wù)的人文關(guān)懷,對提高師生對金融服務(wù)質(zhì)量的滿意度有很大幫助。
(二)建立全面的金融服務(wù)框架,創(chuàng)造良好的服務(wù)條件
(1)明確責(zé)任、完善財務(wù)服務(wù)的相關(guān)制度。近幾年,我國教育進(jìn)行了很大的改革,尤其是在財務(wù)管理上進(jìn)行了不斷的優(yōu)化。高校相關(guān)財務(wù)管理制度的逐步引入,如“高等學(xué)校財務(wù)制度”,使得高校原有的金融相關(guān)規(guī)則和制度有待完善。黨的十八大第十四次代表大會明確提出要提高國家法律監(jiān)督的總體目標(biāo)。對于大學(xué)的財務(wù)管理,學(xué)校必須按照法律和財務(wù)規(guī)定運作。為了在財務(wù)服務(wù)領(lǐng)域取得成功,實現(xiàn)財務(wù)服務(wù)的先決條件,在于符合財務(wù)規(guī)則和條例規(guī)定的措施得以實現(xiàn)。健全的金融體系有效地約束金融服務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,依法經(jīng)營學(xué)校,按照財務(wù)規(guī)則行事,公平公正,平等真實,取得金融工作信心。
(2)優(yōu)化財務(wù)流程,減少程序,提高工作效率。全面簡單有效的財務(wù)流程反映了金融服務(wù)的水平。大學(xué)的許多財政部門從審查各種財務(wù)矛盾中發(fā)現(xiàn),產(chǎn)生矛盾因素在于忽視財務(wù)監(jiān)管和財務(wù)流程,只是特別關(guān)注財務(wù)紀(jì)律和財務(wù)風(fēng)險對財務(wù)流程沒有足夠的優(yōu)化,在減少行政程序上沒下功夫。提高工作效率基于流程的簡單性和清晰度,有許多財務(wù)規(guī)則,但財務(wù)建議卻不同,教師和學(xué)生如何獲得手續(xù)完備的批準(zhǔn),并提供說明。因此,財務(wù)流程要完成所有工作,必須遵循簡單的步驟,執(zhí)行有效的審核和批準(zhǔn),并努力盡快解決問題。因此,財務(wù)部門提高了工作效率和金融服務(wù),得到了師生的廣泛認(rèn)可。
(3)加大財政政策宣傳力度,普及金融知識,減少信息不對稱。提高我國高校財務(wù)管理透明度和轉(zhuǎn)型的必要手段之一就是開展與財政政策相關(guān)的宣傳。大學(xué)的財務(wù)環(huán)境復(fù)雜,引入和推廣了很多的財政政策。對財務(wù)制度的宣傳可以從兩方面進(jìn)行,第一是要將財務(wù)管理相關(guān)的政策制度宣傳到位,讓財務(wù)相關(guān)利益者正確的理解相關(guān)的財務(wù)制度;第二是讓金融利益相關(guān)者了解相關(guān)金融體系的關(guān)鍵點,并按照金融相關(guān)制度行事。因此,在財務(wù)服務(wù)方面也要加強(qiáng)財務(wù)和經(jīng)濟(jì)政策宣傳,在提供財務(wù)服務(wù)方面的解釋和公布的規(guī)定,彌合了理解方面的差距,為解決財務(wù)政策沖突打下良好的基礎(chǔ)。同時,金融服務(wù),系統(tǒng)流程和關(guān)鍵財務(wù)信息為教師和學(xué)生提供了積極學(xué)習(xí)財務(wù)政策的機(jī)會。組織大學(xué)有關(guān)部門開展金融教育和培訓(xùn),了解國家最新金融體系。
(4)財務(wù)咨詢平臺突出金融服務(wù)的有效性。財務(wù)咨詢是教師和學(xué)生參與學(xué)校財務(wù)管理的一種方式。目前的財務(wù)部門面臨各種信息咨詢,參與了一些回應(yīng),解決了一些的財務(wù)問題,并造成了用不同的方式來解決財務(wù)問題的現(xiàn)象。因此,財務(wù)部門負(fù)責(zé)通過建立全面的財務(wù)咨詢平臺來回答問題,如統(tǒng)一的財務(wù)咨詢,在線和電話咨詢。財務(wù)部門通過財務(wù)顧問加強(qiáng)與客戶的關(guān)系,尋求財務(wù)建議,并專注于解決問題的反饋。這將提高金融業(yè)務(wù)的效率,實現(xiàn)金融服務(wù)計劃的目標(biāo),同時財務(wù)顧問積極參與調(diào)查并更新財務(wù)和財務(wù)知識。通過工資的財務(wù)咨詢,提高了高校財務(wù)人員的整體財務(wù)服務(wù)質(zhì)量。
(三)建立金融服務(wù)評估指標(biāo)體系,客觀評估金融服務(wù)的有效性
建立金融服務(wù)是一項復(fù)雜的任務(wù),評估金融服務(wù)質(zhì)量有幾個重要因素。由于財務(wù)效果反映的特殊性,應(yīng)該使用定性和定量描述的組合來評估財務(wù)服務(wù)的質(zhì)量。根據(jù)金融體系的性質(zhì)和特點,金融服務(wù)指標(biāo)體系包括三個一級指標(biāo):綜合金融服務(wù)指標(biāo),金融服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)和金融服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)。綜合財務(wù)指標(biāo)包括財務(wù)管理系統(tǒng),財務(wù)信息,金融資產(chǎn)和金融文化。財務(wù)服務(wù)信息質(zhì)量指標(biāo)主要評估管理水平,包括內(nèi)部控制改進(jìn),財務(wù)價格澄清,直接反映在制度結(jié)構(gòu)和部門管理中的部門,資源配置,資本利用和財務(wù)風(fēng)險。這些指標(biāo)可以使用財務(wù)指標(biāo)來衡量。金融服務(wù)業(yè)績指標(biāo)突出了對金融服務(wù)和金融咨詢服務(wù)的影響,金融服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量指標(biāo)反映了對金融服務(wù)的影響。例如,融資,投資,負(fù)債,產(chǎn)品,費用等方面的管理,通過擴(kuò)大金融服務(wù),達(dá)到規(guī)范金融活動的標(biāo)準(zhǔn)效果。與此同時,需要對參與金融服務(wù)活動的所有各方進(jìn)行金融服務(wù)評估。為了評估金融服務(wù)的質(zhì)量,可以使用金融服務(wù)質(zhì)量調(diào)查。通過問卷,獲得客觀評估數(shù)據(jù)。整合各種指標(biāo)體系,創(chuàng)建定量模型,定義量化指標(biāo),并可通過持續(xù)優(yōu)化廣泛使用,評估高校的金融服務(wù),改善影響工作質(zhì)量的因素,以提高金融服務(wù)水平。
三、結(jié)語
財務(wù)改革不會一夜成功,因為相互作用的因素較多,改革也有許多相關(guān)目標(biāo)。安排好這些目標(biāo),理順關(guān)系,一個一個地實現(xiàn)是最佳方式。與此同時,改革不僅應(yīng)包括財務(wù)人員,還應(yīng)使教師和學(xué)生提高財務(wù)管理意識,掌握相關(guān)的財務(wù)知識,從兩方面提高財務(wù)服務(wù)工作水平,以建立完整的財務(wù)體系。
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