肖紅 袁華群 王燕平 徐萌
【摘要】政府門(mén)戶網(wǎng)站建設(shè)管理是一項(xiàng)很重要的工程,因此在這項(xiàng)工程中需要建立專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)來(lái)解決相關(guān)的問(wèn)題,將政府的相關(guān)政策,信息,盡可能的第一時(shí)間呈現(xiàn)給廣大人民群眾,它的主要功效還是服務(wù)為民。
【關(guān)鍵詞】門(mén)戶網(wǎng)站;建管工作;思考
一、政府門(mén)戶網(wǎng)站建管現(xiàn)狀
2005年10月,我國(guó)中央政府門(mén)戶網(wǎng)站正式運(yùn)行,在此后的時(shí)間里,不斷的經(jīng)過(guò)完善管理,它體現(xiàn)出了極大的服務(wù)性、多樣性功能等,在國(guó)情國(guó)策、政要績(jī)要、民生問(wèn)題等都在積極的改進(jìn)之中,其中主頁(yè)上面還根據(jù)不同的人群設(shè)立了不同的服務(wù)窗口。當(dāng)然對(duì)于地方上的政府門(mén)戶網(wǎng)站,應(yīng)該多向國(guó)家政府門(mén)戶網(wǎng)站學(xué)習(xí)改進(jìn),將民生問(wèn)題放在首位,把不同的人群的訴求都能及時(shí)的反應(yīng)出來(lái),將政府良好的形象逐步建立起來(lái)。
二、政府門(mén)戶網(wǎng)站建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)服務(wù)內(nèi)容的全面性、服務(wù)意識(shí)需加強(qiáng)
在發(fā)達(dá)國(guó)家,他們的政府門(mén)戶網(wǎng)站發(fā)展的較為成熟,服務(wù)內(nèi)容很全面,比如在美國(guó)很多地方,政府的門(mén)戶網(wǎng)站上的服務(wù)內(nèi)容有:交通信息、管制新聞等,服務(wù)內(nèi)容相對(duì)較為全面,另外,發(fā)達(dá)國(guó)家的很低地方政府門(mén)戶網(wǎng)站有電子業(yè)務(wù)辦理,具體就是如果需要在該地區(qū)創(chuàng)立公司,只需要通過(guò)政府門(mén)戶網(wǎng)站辦理其中的程序流程,企業(yè)也可以在網(wǎng)站生設(shè)置招工信息,營(yíng)業(yè)執(zhí)照的更新等,加快了辦事的效率。然后是,這些地方的政府門(mén)戶網(wǎng)站的設(shè)計(jì)理念很先進(jìn),它與當(dāng)?shù)氐姆?wù)網(wǎng)站相關(guān)聯(lián),用戶在訪問(wèn)政府門(mén)戶網(wǎng)站時(shí),可以了解其他的相關(guān)網(wǎng)站,比如給地方的居民,如果需要就醫(yī),就可以直接打開(kāi)門(mén)戶網(wǎng)站的相關(guān)連接,進(jìn)入自己所需要的醫(yī)療服務(wù),也就是根據(jù)用戶的基本信息可以直接選擇就近的符合自己醫(yī)療機(jī)構(gòu)。
然而,我國(guó)的政府門(mén)戶網(wǎng)站內(nèi)容還沒(méi)有達(dá)到發(fā)達(dá)國(guó)家的水平,我國(guó)現(xiàn)階段門(mén)戶網(wǎng)站的服務(wù)內(nèi)容條件有限,內(nèi)容的全面性也是亟待提高,在服務(wù)上也是參差不齊,人需要完善。我國(guó)的政府門(mén)戶網(wǎng)站現(xiàn)階段是處于發(fā)展階段,就是信息發(fā)布和宣傳,政府和群眾之間的互動(dòng)還不夠,需借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家成熟的經(jīng)驗(yàn)。
(二)對(duì)用戶的需求把握不準(zhǔn)確,服務(wù)的內(nèi)容實(shí)效性不強(qiáng)
目前。我國(guó)大部門(mén)地方政府門(mén)戶網(wǎng)站建設(shè)管理相對(duì)混亂,信息內(nèi)容沒(méi)有及時(shí)的更新,服務(wù)內(nèi)容也沒(méi)有針對(duì)性,在使用上沒(méi)有合理的利用,發(fā)展水平欠缺。我國(guó)政府門(mén)戶網(wǎng)站時(shí)效性不強(qiáng)的主要原因是:第一,服務(wù)內(nèi)容分類(lèi)不科學(xué),用戶不能夠獲取自己需求的服務(wù)類(lèi)型,第二,門(mén)戶網(wǎng)站設(shè)計(jì)應(yīng)該遵循以民為本的原則,雖然一部分地方政府的門(mén)戶網(wǎng)站設(shè)計(jì)的內(nèi)容和服務(wù)項(xiàng)目較多,但是真正的實(shí)際效應(yīng)卻不高,因此用戶就越來(lái)越少。目前的政府門(mén)戶網(wǎng)站的內(nèi)容基本都是:領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采、政策法規(guī)、人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置等,完全就沒(méi)有普通群眾需求的服務(wù)內(nèi)容,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)也沒(méi)社會(huì)保障、教育、投資類(lèi)的公益性的相關(guān)信息。
(三)門(mén)戶網(wǎng)站定位不科學(xué)
門(mén)戶網(wǎng)站定位是根據(jù)服務(wù)對(duì)象和服務(wù)內(nèi)容是否具有意義來(lái)定位的。然而在我國(guó)的大部分地區(qū)的政府門(mén)戶網(wǎng)站上基本都是宣傳大量的新聞信息,儼然成為了瀏覽新聞的報(bào)紙,還有一部分就是只是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),這些顯然不合理,脫離的群眾。所以我國(guó)現(xiàn)階段政府門(mén)戶網(wǎng)站的定位是比較模糊的,沒(méi)有做到真正服務(wù)為民的基本理念,其次是門(mén)戶網(wǎng)的定位不準(zhǔn)確帶來(lái)的負(fù)面影響也是很大的,它不僅關(guān)系到門(mén)戶網(wǎng)站的可持續(xù)發(fā)展和政府對(duì)于信息資源的了解程度,同時(shí)也關(guān)系到政府在民眾心中的形象。其主要原因還是在設(shè)計(jì)理念上出現(xiàn)的偏差,管理上松散,沒(méi)有把握住重點(diǎn),使門(mén)戶網(wǎng)站的意義流失。
(四)管理機(jī)制需要進(jìn)一步健全
門(mén)戶網(wǎng)站建設(shè)成功的關(guān)鍵在于管理機(jī)制,目前地方政府還沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員和維修人員來(lái)對(duì)門(mén)戶網(wǎng)站進(jìn)行管理運(yùn)營(yíng)。最重要的是在擁有了門(mén)戶網(wǎng)站之后工作人員要及時(shí)的更新內(nèi)容和信息,根據(jù)用戶的需求,不斷的完善管理機(jī)制,將政府門(mén)戶網(wǎng)站的維護(hù)和服務(wù)內(nèi)容達(dá)到用戶的需求水準(zhǔn)。這樣會(huì)越來(lái)越多的瀏覽用戶會(huì)關(guān)注門(mén)戶網(wǎng)站,那么門(mén)戶網(wǎng)站的功能和實(shí)效就會(huì)體現(xiàn)出來(lái)。
三、完善振幅門(mén)戶網(wǎng)站建設(shè)管理的建議
(一)精確民眾需求,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
根據(jù)可靠的資料顯示,我國(guó)目前的門(mén)戶網(wǎng)站用戶量較少,使用率較低,其主要原因還是我國(guó)政府門(mén)戶網(wǎng)站所供用戶選擇的服務(wù)內(nèi)容較少,設(shè)計(jì)的內(nèi)容也很混亂,實(shí)用性也的確不足,所以需要精確群眾的各種需求,才能真正意義上提高服務(wù)的需求,其次是服務(wù)意識(shí)也需加強(qiáng)。
要把握不同群體的需求,首先對(duì)不同的群體進(jìn)行詳細(xì)的分析,掌握他們的需求內(nèi)容,針對(duì)群眾的不同需求,要轉(zhuǎn)變以政府自身為中心的服務(wù)理念,制定出一民眾為中心的網(wǎng)站內(nèi)容,再逐漸的強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),同時(shí)根據(jù)地域文化的差異,設(shè)計(jì)有效的服務(wù)內(nèi)容,服務(wù)內(nèi)容要是關(guān)心民生問(wèn)題和民情反饋等,要讓民眾感受到政府門(mén)戶網(wǎng)站的改變,重新贏來(lái)政府的良好形象。
(二)提供全面的實(shí)用性的信息服務(wù)
我國(guó)是農(nóng)業(yè)型大國(guó),所以政府的門(mén)戶網(wǎng)站最基本就是要保證農(nóng)民的需求,設(shè)計(jì)上也應(yīng)該圍繞農(nóng)民群眾來(lái)進(jìn)行內(nèi)容設(shè)計(jì),要保證大多數(shù)人群的需求,其次才是最小的那一部分,這樣門(mén)戶網(wǎng)站的實(shí)際效應(yīng)也就體現(xiàn)出來(lái)。然后是,我國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展水平較快,很大一部分農(nóng)民用戶根本就跟不上互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,這就導(dǎo)致了政府門(mén)戶網(wǎng)站不能充分的得到發(fā)展,所以在設(shè)計(jì)上要充分的考慮到這一特殊的因素,同時(shí)要發(fā)展不同的網(wǎng)站用戶,積極的推廣,要滿足不同的用戶在不同階段的需求,從而體現(xiàn)出信息的實(shí)用性和豐富性。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是個(gè)地方的政府門(mén)戶網(wǎng)站要為民眾提供和生活、工作、教育、健康等實(shí)用信息,要密切聯(lián)系生活中的細(xì)節(jié),工作中的交流學(xué)習(xí),教育上的方法、健康上的技巧等等。
(三)科學(xué)性定位,充分認(rèn)識(shí)到門(mén)戶網(wǎng)站的重要性
我國(guó)政府目前正在朝服務(wù)為民的理念轉(zhuǎn)變,所以政府的門(mén)戶網(wǎng)站需要發(fā)揮巨大的作用,網(wǎng)站要為社會(huì)人群服務(wù),納稅人服務(wù),這也是以后的發(fā)展方向,所以在網(wǎng)站內(nèi)容設(shè)計(jì)上定位不能出現(xiàn)偏差,要科學(xué)定位,要展現(xiàn)出的是一種全新的服務(wù)為民的理念,要提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為目標(biāo),要把民眾的反饋意見(jiàn),政府的工作情況都透明公開(kāi)化,提升民眾對(duì)政府的信任。
(四)建立持久性的門(mén)戶網(wǎng)站管理機(jī)制
門(mén)戶網(wǎng)站的作用在于,是否能夠結(jié)合實(shí)際情況,如實(shí)的展現(xiàn)其信息的價(jià)值,給民眾帶來(lái)發(fā)掘信息的作用。目前網(wǎng)站的信息主要有兩點(diǎn):一是辦事指南、政策法規(guī)、機(jī)構(gòu)職能等穩(wěn)定的信息,二是比如政府領(lǐng)導(dǎo)講話、專(zhuān)題報(bào)道、政府動(dòng)態(tài)等信息,工作人員要把握政府門(mén)戶網(wǎng)站的動(dòng)態(tài)信息,進(jìn)行及時(shí)的更新,就必需要有敏銳的感知力,及時(shí)的將信息的價(jià)值發(fā)掘出來(lái)。當(dāng)然門(mén)戶網(wǎng)站的管理建設(shè)需要專(zhuān)門(mén)的人員去負(fù)責(zé),要想持久性,就需要投入資金和人力去維護(hù)管理,才能促進(jìn)其長(zhǎng)久的發(fā)展。
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