摘 要：大數(shù)據(jù)的發(fā)展對于傳統(tǒng)的檔案管理工作帶來了巨大的沖擊，并對檔案管理人員的思想觀念和工作方式起到了深刻影響，更是對檔案管理人員能力的全新考驗。在這種發(fā)展形勢下，加快檔案管理思維模式變革，突破傳統(tǒng)檔案管理思維的禁錮，樹立服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化思維、信息化思維、技術(shù)性思維以及資源共享性思維就成為大數(shù)據(jù)時代對檔案管理人員提出的新要求。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；思維模式；轉(zhuǎn)變

大數(shù)據(jù)必然會顛覆傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方式和思維方式，尤其是對檔案部門的工作帶來巨大的變革。而且作為重要的存儲信息和提供信息服務(wù)的部門，必須與時俱進，迎合大數(shù)據(jù)發(fā)展的趨勢，轉(zhuǎn)變工作思維和方式，靈活運用先進技術(shù)和理念提高檔案管理效率，這也將成為大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理思維模式變革的必然結(jié)果。下面筆者從服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化思維、信息化思維、技術(shù)性思維以及資源共享性思維對大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理思維模式的變革進行了簡要分析。

1 服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化思維

在傳統(tǒng)的檔案管理方式中，除了管理效率不高以外，還往往會受到時間、地域以及利用手段等方面的限制影響檔案服務(wù)質(zhì)量。面對大數(shù)據(jù)環(huán)境，為了滿足人們對檔案的使用需求，提供更好的信息服務(wù)，對于檔案管理人員來說必須創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變思維方式，樹立服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化思維。簡單來說，網(wǎng)絡(luò)化思維是基于網(wǎng)絡(luò)和虛擬現(xiàn)實空間的一種思想方式，表現(xiàn)出動態(tài)性、整合性、發(fā)散性以及現(xiàn)代性等多種特征，是在大數(shù)據(jù)形勢下逐漸形成的新的思想方式。所以，我們可以認為在檔案工作中的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化思維就是整合大數(shù)據(jù)技術(shù)，為人們提供數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等全方位服務(wù)，提供服務(wù)質(zhì)量和效率，更好的滿足人們對信息使用的需求，甚至可以實現(xiàn)根據(jù)用戶的偏好推薦相關(guān)信息，使信息服務(wù)更加高效、準確。在這種服務(wù)模式下，使信息服務(wù)不再是簡單的復(fù)制、查閱，保證了服務(wù)的準確性。因此，檔案管理部門可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢實現(xiàn)主動推介式服務(wù)，提高檔案的使用效率和準確性，從而更好的滿足用戶個性化的需求。

2 信息化思維

現(xiàn)階段，信息化已經(jīng)成為人們并不陌生的生存發(fā)展模式，對于檔案管理工作也是如此。在檔案管理工作中樹立信息化思維可以使檔案管理人員用信息化視角認識事物、分析存在的矛盾問題然后用信息化手段去解決矛盾。所以，基于大數(shù)據(jù)環(huán)境，檔案管理部門應(yīng)該正確認識信息化的優(yōu)勢，利用先進計算機計算建立檔案信息系統(tǒng)，為社會提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。針對構(gòu)建檔案信息化系統(tǒng)的問題：首先，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化，這是檔案管理信息化的重要內(nèi)容。具體來說，實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化就是將數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)和高速掃描技術(shù)等結(jié)合起來系統(tǒng)組織紙質(zhì)檔案、文件和電子檔案等資源，并建立完善的檔案數(shù)據(jù)信息庫[1]。這樣就可以實現(xiàn)各種類型檔案信息資源進行數(shù)字化存儲與網(wǎng)絡(luò)傳輸，大大提高了檔案信息的利用率，并且利用先進的科學(xué)技術(shù)打破了傳統(tǒng)檔案管理工作的時間、地域等的限制。其次是實現(xiàn)數(shù)據(jù)化。因為檔案信息數(shù)字化只是圖像，其中蘊含的有價值的信息還需要人的閱讀。為了提高檔案管理效率，檔案部門可以通過提高館藏數(shù)字化轉(zhuǎn)為內(nèi)容數(shù)據(jù)的能力，將檔案管理工作上升到知識管理層面，這也是大數(shù)據(jù)時代提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量的重要數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。通過將檔案信息數(shù)字化向數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)變，不僅人們可以閱讀，還可以用計算機技術(shù)對其進行深入分析，而且基于大數(shù)據(jù)，這一轉(zhuǎn)化過程也可以用技術(shù)軟件實現(xiàn)。此外，在大數(shù)據(jù)技術(shù)中包含大量的、多種類型的數(shù)據(jù)信息，加上云計算技術(shù)和新一代數(shù)據(jù)庫可以準確分析零散信息價值以及數(shù)據(jù)之間的相關(guān)而非因果關(guān)系，可以說這是傳統(tǒng)的檔案管理模式和技術(shù)難以實現(xiàn)的[2]。可見，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案管理人員樹立“信息化思維”可以更好的實現(xiàn)檔案管理信息化，不斷改進傳統(tǒng)檔案管理方式的弊端，實現(xiàn)對檔案信息的深入挖掘和利用。

3 技術(shù)性思維

技術(shù)性思維是一種建立在標準化模式之上的思維方式，其目的在于控制外部自然、追求最大化效率和物質(zhì)利益最大化[3]。從客觀角度來說，技術(shù)性思維對于促進技術(shù)發(fā)展起到重要作用。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案館必須利用技術(shù)手段抽取和集成廣泛異構(gòu)的數(shù)據(jù)源，然后進行統(tǒng)一科學(xué)的存儲，再借助先進的數(shù)據(jù)分析技術(shù)進行深入分析和挖掘，才能從海量的檔案信息中獲取有價值的內(nèi)容滿足使用者的需求。同時，檔案管理部門必須重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的研發(fā)與應(yīng)用，使各項工作向技術(shù)化轉(zhuǎn)變，切實提高工作水平和效率。隨著大數(shù)據(jù)在檔案管理工作中的應(yīng)用可以實現(xiàn)檔案資源與用戶需求雙向合理控制。在檔案館中，數(shù)據(jù)分析是重要的內(nèi)容之一，基于大數(shù)據(jù)背景下，信息服務(wù)競爭越來越激烈，而且用戶需求不斷增加，這就要求檔案館必須突破常規(guī)的分析方式，對檔案信息進行深度分析并利用先進技術(shù)從海量資源中獲取有價值的信息。而且能否實現(xiàn)這一發(fā)展目標直接影響到檔案館的未來發(fā)展及管理水平，所以某種意義來說，檔案館的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)必須進行變革，向數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘發(fā)展，并將數(shù)據(jù)分析和處理作為檔案館的主要業(yè)務(wù)，才能更好的滿足社會發(fā)展對檔案信息的需求。因此，在大數(shù)據(jù)時代，技術(shù)性思維將有力推動檔案管理工作的跨越式發(fā)展，迎合社會發(fā)展和科學(xué)技術(shù)不斷提高的趨勢。

4 共享性思維

大數(shù)據(jù)時代還表現(xiàn)出來的優(yōu)勢就是實現(xiàn)了資源共享。就檔案管理工作來說，在檔案信息資源共建的基礎(chǔ)上，促使國家或者某個地區(qū)的檔案信息資源成為有機聯(lián)系的統(tǒng)一整體，并通過檔案館之間相互合作和努力構(gòu)建檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，從而滿足使用者的個性化需求，提高檔案信息服務(wù)質(zhì)量。目前，很多檔案館本身館藏數(shù)據(jù)都分散和孤立存在，很難實現(xiàn)橫向和縱向聯(lián)合搭建平臺并將檔案信息資源進行有效共享?；诖髷?shù)據(jù)時代，可以圍繞著檔案信息的核心價值——原始記錄性特點建立數(shù)據(jù)資源共享平臺，實現(xiàn)云計算、語義分析以及數(shù)據(jù)挖掘等新技術(shù)的應(yīng)用，提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)；或者還可以通過網(wǎng)站的形式，將不同地區(qū)的檔案館甚至是國外檔案館聯(lián)系起來，用戶只需要利用互聯(lián)網(wǎng)就可以獲取國內(nèi)外海量的檔案信息資源。

總之，面對大數(shù)據(jù)時代，檔案館應(yīng)意識到開拓創(chuàng)新的重要性，發(fā)揮自身優(yōu)勢，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)整合檔案信息資源，構(gòu)建檔案信息化平臺，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理思維方式，才能不斷提高檔案管理水平和效率。而且隨著大數(shù)據(jù)的不斷完善，檔案管理工作勢必會面臨著更大的突破和發(fā)展。

參考文獻

[1]吳麗麗.大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的變革與創(chuàng)新[J].環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望，2018（01）：172.

[2]侯衛(wèi)元.轉(zhuǎn)變思維，謀求創(chuàng)新——大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維轉(zhuǎn)變的“四核心”要素[J].科教文匯（下旬刊），2018（06）：191-192.

[3]彭婷婷.淺談大數(shù)據(jù)技術(shù)時代檔案信息管理思維與方式的變革[J].山東檔案，2018（03）：46-47.

作者簡介

徐淼（1982-），女，漢族，山西太原，助理館員（檔案），大學(xué)本科，教育碩士學(xué)位，研究方向：檔案管理，學(xué)生心理健康教育。