魏杰
【摘要】企業(yè)為促進(jìn)自身經(jīng)濟發(fā)展,在經(jīng)營活動中采用賒銷方式,但采用賒銷方式導(dǎo)致了應(yīng)收賬款風(fēng)險的增加,企業(yè)采取長期賒銷方式將給其資金運轉(zhuǎn)帶來深刻的影響。DT集團作為我國的特大型發(fā)電企業(yè)集團,忽略了應(yīng)收賬款的款項回收問題。本文通過對DT發(fā)電集團應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀及問題分析,提出有效的措施以強化對企業(yè)應(yīng)收賬款的管理。
【關(guān)鍵詞】賒銷 應(yīng)收賬款 不良應(yīng)收賬款
一、DT集團應(yīng)收賬款現(xiàn)狀
(一)DT集團應(yīng)收賬款現(xiàn)狀
如今我國制造業(yè)的行業(yè)經(jīng)濟形勢并不理想,DT集團相應(yīng)的客戶也存在著諸多的現(xiàn)金流危機,為此回收應(yīng)收賬款時遇到了一定的問題,以下通過應(yīng)收賬款的總體、結(jié)構(gòu)比率、周轉(zhuǎn)及賬齡幾個方面對DT集團一個收賬款存在的問題進(jìn)行分析。
1.對于應(yīng)收賬款的分析
從總體出發(fā),應(yīng)收賬款的期末余額變動情況及營業(yè)收入的增長率以及在營業(yè)收入中的比例三個方面進(jìn)行:
(1)應(yīng)收賬款金額變動情況
由分析可得,DT集團的在2016年的營收賬款達(dá)到了最高值950,003.50萬元,在2017年有所減少,降低為734,306.70萬元,而在2018年又有所增加,增長至750,591.00萬元,由此可見DT集團的應(yīng)收賬款將呈現(xiàn)不斷增長的趨勢。
(2)應(yīng)收賬款及營業(yè)收入增長率
營業(yè)收入在三年間雖然都呈現(xiàn)負(fù)增長,但是在2017年有著一定的回升,然而2018年卻依然出現(xiàn)了下降,由此可見集團的應(yīng)收賬款沒有得到有效地控制,客戶支付款項的情況不斷減弱。
(3)營業(yè)收入中應(yīng)收賬款比例
DT集團2016年的應(yīng)收賬款達(dá)到1,545,255.08,至2018年為止有下降趨勢且,2018年營業(yè)收入達(dá)到1,082,490,2016年的營收入賬款達(dá)到了最高值950,003.50萬元,在2017年有所減少年降低為734,306.70萬元,而在2018年又有所增加,增長至750,591.00萬元。由此可見DT集團應(yīng)收賬款占營業(yè)收入比重較高,應(yīng)收賬款存在著較為嚴(yán)重的問題,無法強化管理應(yīng)收賬款,將給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來不利影響。
1.應(yīng)收賬款占結(jié)構(gòu)比率分析
應(yīng)收賬款的結(jié)構(gòu)比率分析,主要指的是流動資產(chǎn)以及總資產(chǎn)中企業(yè)應(yīng)收賬款所占據(jù)的比例關(guān)系的分析,DT集團資產(chǎn)中應(yīng)收賬款的比例關(guān)系是對其集團資產(chǎn)的使用效率的反映和體現(xiàn),若應(yīng)收賬款占據(jù)著較高的比例則說明應(yīng)收賬款導(dǎo)致集團資金使用效率的降低。2016年至2018年三年間,集團流動資產(chǎn)中,應(yīng)收賬款的比率分別為39.82%、34.93%、37.17%,在賒銷方式下的應(yīng)收賬款數(shù)額大,資產(chǎn)的使用效率不高。
2.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)性分析
DT集團應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)情況可以通過集團的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)進(jìn)行分析進(jìn)行。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=企業(yè)營業(yè)收入/應(yīng)收賬款,應(yīng)收賬款率是對企業(yè)應(yīng)收賬款管理效率以及資金變現(xiàn)能力的體現(xiàn)。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率與周轉(zhuǎn)次數(shù)呈正相關(guān),周轉(zhuǎn)率越高則周轉(zhuǎn)次數(shù)越多,則表明有更快的資金回收速度,提高集團營運資金的管理效率,否則將降低其管理效率,如果管理效率降低則周轉(zhuǎn)次數(shù)較少,資金回收速度更慢,則應(yīng)收賬款將會出現(xiàn)問題。
3.應(yīng)收賬款賬齡分析
DT集團賬齡存在著較為嚴(yán)重的問題,以下是賬齡及計提壞賬情況:1~2年,應(yīng)收賬款期末余額94,516,548.70,壞賬計提比例為10%,2~3年應(yīng)收賬款期末余額為5,125,462.12,壞賬計提比例為40%,3年以上應(yīng)收賬款期末余額6,195,756壞賬計提比例為90%。其應(yīng)收賬款大多是超過了1年以上,且這些客戶大多為大客戶,由于銷售的時間過于長久,且財務(wù)人員并沒有及時的對應(yīng)收賬款進(jìn)行回收,從而導(dǎo)致發(fā)票丟失或者和客戶之間存在差異,且隨著時間的不斷轉(zhuǎn)移,將是這些應(yīng)收賬款成為呆賬,難以及時的收回,進(jìn)而給企業(yè)帶來較為嚴(yán)重的壞賬風(fēng)險。
二、DT集團應(yīng)收賬款存的問題
(一)應(yīng)收賬款增長率偏高
企業(yè)的應(yīng)收賬款總額高于營業(yè)收入總額,尤其是在該期間DT集團的營業(yè)收入總額呈現(xiàn)不斷下降的趨勢。
(二)應(yīng)收賬款結(jié)構(gòu)不合理
DT集團的應(yīng)收賬款存在著不合理的結(jié)構(gòu),從某一程度上來看,DT集團的主營業(yè)務(wù)收入的增長主要是憑借集團的應(yīng)收賬款而來的,除去應(yīng)收賬款這一財務(wù)指標(biāo),DT集團的主營業(yè)務(wù)收入實際的下降程度將比之現(xiàn)在更大。應(yīng)收賬款占據(jù)主營業(yè)務(wù)收入比例的不斷增加,說明了集團能夠利用的流動資產(chǎn)有著較低的比例,也就是說DT集團的應(yīng)收賬款占用量很多的流動資金,集團報表上所呈現(xiàn)的營業(yè)收入一部分是由應(yīng)收賬款形成的。
(三)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率過低
DT集團應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率不高,其周轉(zhuǎn)速度較慢,從而導(dǎo)致企業(yè)的應(yīng)收賬款管理不善,缺乏了較快的周轉(zhuǎn)速度,從而導(dǎo)致應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力不高,使得企業(yè)占用了更多的流動資金,不利于DT集團對流動資金的有效利用。
(四)壞賬逾期時間長,壞賬率高
通過上述對DT集團應(yīng)收賬款存在問題的分析可知,DT集團內(nèi)部存在著大量的不良應(yīng)收賬款。對于企業(yè)而言,應(yīng)該收取卻沒有收回債權(quán)難以得到償還。
三、DT集團不良應(yīng)收賬款的形成原因
(一)各方面壓力過大
較大的市場壓力。宏觀經(jīng)濟層面上制造業(yè)行業(yè)壓力不斷增加,從而降低了企業(yè)的凈利率。這些年來我國經(jīng)濟增長的速度不斷的減緩,主要的經(jīng)濟指標(biāo)也相對較為低。從集團自身來看,為了銷售規(guī)模的進(jìn)一步擴大,市場的拓展,從而加強客戶的賒銷力度,從信用標(biāo)準(zhǔn)、周期、額度等各個方面做出讓步,來吸引更多的客戶增長銷售,然而卻造成企業(yè)更多的應(yīng)收賬款金額,增加了相應(yīng)的風(fēng)險。
(二)內(nèi)部控制不健全
DT集團為了產(chǎn)品銷售量的進(jìn)一步提升,不斷擴大產(chǎn)品的銷售規(guī)模,賒銷成為了其經(jīng)營活動中最為主要的方式。信用政策雖然從競爭層面上給其資金流動帶來了一定的有利影響,能夠在市場競爭過程中得到了有利條件,但是也給企業(yè)應(yīng)收賬款是否能夠到期是否能夠及時的收回,有著一定的風(fēng)險,或者以價格戰(zhàn)略來促進(jìn)市場份額的不斷擴大,將在很大程度上不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
(三)日常管理不規(guī)范
DT集團的應(yīng)收賬款結(jié)算不規(guī)范,結(jié)算信息不一致從而無法對開票進(jìn)行結(jié)算;應(yīng)收賬款到期款客戶難以進(jìn)行有效地結(jié)算,主要表現(xiàn)已經(jīng)開出的發(fā)票,但是客戶并沒有將貨款及時的收回。由于公司缺乏規(guī)范的應(yīng)收賬款日常管理, 從而導(dǎo)致應(yīng)收賬款結(jié)算缺乏規(guī)范性,要解決這些問題需要各個部門之間配合,從而解決管理不規(guī)范問題。
(四)賬齡分析不足
企業(yè)的應(yīng)收賬款在一定時間內(nèi),對于應(yīng)收賬款能夠收回的概率進(jìn)行具體的分析,進(jìn)而從時間區(qū)間出發(fā),對應(yīng)該計提的壞賬準(zhǔn)備進(jìn)行劃分。DT集團由于缺乏很大的規(guī)模,財務(wù)制度不健全,從而并沒由充足的對應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行一定的分析。
四、改善DT集團不良應(yīng)收賬款現(xiàn)狀的對策
(一)增強企業(yè)自身實力
隨著我國日益激烈的市場發(fā)展,制造企業(yè)之間也有著更加劇烈的市場競爭,DT集團想要得到一定的發(fā)展,首先就需要不斷地強化研究開發(fā)產(chǎn)品并提高創(chuàng)新能力,建立起良好的企業(yè)口碑,增強企業(yè)競爭力。我國制造企業(yè)的研究開發(fā)投入僅有2%,研究開發(fā)成本在一定程度上是對產(chǎn)品質(zhì)量及技術(shù)水平的體現(xiàn),而提高企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)以及質(zhì)量則有利于DT集團在同行業(yè)中脫穎而出,從而發(fā)展新客戶對老客戶進(jìn)行鞏固。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)能否健康地在經(jīng)濟環(huán)境下進(jìn)行有效的發(fā)展,依賴于企業(yè)內(nèi)部控制制度是否完善,企業(yè)的經(jīng)營狀況在應(yīng)收賬款的反映之下,能夠得到有限的管理和評價。應(yīng)收賬款的規(guī)范性管理對于企業(yè)內(nèi)部控制有著極大的影響,所以相應(yīng)的規(guī)章制度對于其內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)合理的設(shè)定,不僅僅是應(yīng)收賬款的內(nèi)部控,還要加強對企業(yè)內(nèi)部資金的監(jiān)督。同時DT集團需要從集團的財務(wù)管理狀況出發(fā),合理的對內(nèi)部控制制度進(jìn)行建立和完善,同時定期或者不定期的進(jìn)行內(nèi)部審計,避免企業(yè)忽略了對應(yīng)收賬款的管理,另外對集團內(nèi)部的會計核算方法進(jìn)一步完善,根據(jù)集團銷售狀況額不同情況,選擇合適的會計方法以及核算程序,從而采取相應(yīng)的管理對策,以此強化管理集團資金。
(三)加強應(yīng)收賬款的管理
DT集團管理部門在應(yīng)收賬款的管理上,首先應(yīng)樹立應(yīng)收賬款管理意識,并加強管理部門應(yīng)收賬款管理意識,無論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,還是銷售以及財務(wù)人員,都需要進(jìn)一步注重應(yīng)收賬款風(fēng)險。在對信用政策進(jìn)行確定的前提下,科學(xué)的對各種信用貸款政策進(jìn)行分析,提高對應(yīng)收賬款的注重程度是強化管理應(yīng)收賬款的首要條件。從集團自身出發(fā),建立適宜的控制制度,以此加強事前對不良應(yīng)收賬款的防范,同時集團如若存在過多的賒銷數(shù)量也將不利于應(yīng)收賬款的管理,為此DT集團需要加強對應(yīng)收賬款事前控制,以有效地減少集團資金管理過程中潛在的風(fēng)險。
(四)強化應(yīng)收賬款賬齡分析
DT集團需要按照應(yīng)收賬款到期日對賬齡進(jìn)行劃分。正常情況下客戶在到期之日的同月需要向供應(yīng)商支付相應(yīng)的款項,當(dāng)期無法及時的進(jìn)行支付時,財務(wù)部門則需要進(jìn)行催收,為此在分析應(yīng)收賬款時,需要正確的缺乏到期以及未到期金額,并且重點對已經(jīng)到期的金額超過多久的期限還需要多久進(jìn)行分析,
結(jié)論
集團內(nèi)部應(yīng)收賬款的作用是具有雙面型的,一方面企業(yè)憑借對賒銷方式的運用來促進(jìn)市場的發(fā)展,有利于集團在經(jīng)濟市場中占據(jù)一定的競爭力提高自身經(jīng)濟競爭力。為此集團為了更好的加強對應(yīng)收賬款的管理,避免不良應(yīng)收賬款的出現(xiàn),需要進(jìn)一步強化對集團內(nèi)部應(yīng)收賬款的管理。應(yīng)收賬款的管理,并不是單純的收回應(yīng)收賬款,還包括事前調(diào)查顧客和顧客的信用及財務(wù)狀況,并持續(xù)對顧客的事后監(jiān)管以免發(fā)生壞賬,加強后期管理能有效減少應(yīng)收賬款的產(chǎn)生,并且還需加強后期的持續(xù)跟蹤和督導(dǎo)在一定程度上減少應(yīng)收賬款的產(chǎn)生,從而讓企業(yè)能夠在市場競爭中保證持續(xù)經(jīng)營立于不敗之地。為此本文通過對DT集團應(yīng)收賬款現(xiàn)狀的現(xiàn)狀以及存在的問題,及其問題形成的原因,從增強集團自身實力,以提高應(yīng)收賬款管理的效率。
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