吳水燕 林東林 歐紫茵
【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展與傳播,“互聯(lián)網(wǎng)+”在各行各業(yè)的發(fā)展理念也逐漸加深,代理記賬市場的發(fā)展趨勢使得代理記賬市場由傳統(tǒng)的手工帳轉(zhuǎn)向“互聯(lián)網(wǎng)+代理記賬”通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞信息,便于企業(yè)管理。本文以代理記賬行業(yè)的情況為研究,提出了廣州代理記賬市場變革中存在問題和對策。
【關(guān)鍵詞】代理記賬;行業(yè);對策
代理記賬多用于中小微企業(yè),是企業(yè)將會計(jì)核算、會計(jì)記賬、納稅申報(bào)等業(yè)務(wù)外包給專業(yè)的代理記賬機(jī)構(gòu)。中小微企業(yè)選擇代理記賬有利于規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行合理繳納稅務(wù),也能夠節(jié)約管理成本,集中優(yōu)勢資源,提高競爭力。
一、代理記賬行業(yè)的發(fā)展趨勢
30多年來,我國中小企業(yè)的數(shù)量逐漸增多,代理記賬行業(yè)也隨之迅猛發(fā)展,。從剛開始的人脈式業(yè)務(wù),到現(xiàn)在逐漸專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模化。代理記賬機(jī)構(gòu)從最基本的會計(jì)核算業(yè)務(wù),逐漸向幫助提交企業(yè)會計(jì)報(bào)表、稅務(wù)資料、為企業(yè)提供會計(jì)咨詢等等各項(xiàng)業(yè)務(wù)延伸。通常情況下,代理記賬行業(yè)準(zhǔn)入門檻低,個(gè)人代賬以及企業(yè)代賬各種形式層出不窮。企業(yè)之間大打“價(jià)格戰(zhàn)”通過降低服務(wù)質(zhì)量、增加多余收費(fèi)服務(wù)等不正當(dāng)方式維持運(yùn)營。
代理記賬軟件的興起使得會計(jì)發(fā)展趨勢向著方便、智能化邁進(jìn)。一些代理記賬軟件如:云賬房,屬于新型SAAS財(cái)務(wù)軟件,嘗試將業(yè)務(wù)植于產(chǎn)品中,實(shí)現(xiàn)各地報(bào)稅系統(tǒng)和平臺的對接。這些軟件的普及給傳統(tǒng)手工的代理記賬造成沖擊。企業(yè)一次性購買軟件,相比較傳統(tǒng)記賬方式,成本低,不用外包財(cái)務(wù)就可實(shí)現(xiàn)記賬,也加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的保密性,這使得傳統(tǒng)代理記賬行業(yè)也迎來了新的挑戰(zhàn)。
二、代理記賬行業(yè)存在問題
(一)宣傳不到位,委托方對代理記賬行業(yè)認(rèn)識不足
國家政府機(jī)關(guān)對《會計(jì)法》和《代理記賬管理辦法》的宣傳力度不夠,使得人們對代理記賬的認(rèn)識度極少。許多小規(guī)模公司往往是通過朋友的介紹聘請兼職會計(jì)人員,而這類會計(jì)人員往往處于無序管理狀態(tài),無規(guī)范的業(yè)務(wù)水平、誠信狀況也極低,委托方可能無法獲得與其滿意且相匹配的財(cái)務(wù)記賬服務(wù)。委托方對代理記賬的信任度不高,有的委托方對會計(jì)的理解就是算賬和報(bào)稅,刻意向代理記賬機(jī)構(gòu)少報(bào)收入、多報(bào)成本,甚至直接要求代理記賬機(jī)構(gòu)做假賬,以達(dá)到少交稅的目的。
(二)代理記賬機(jī)構(gòu)自身管理不足,不規(guī)范執(zhí)業(yè)
由于一些小規(guī)模的代理記賬機(jī)構(gòu)自身管理制度混亂,還沒有建立相應(yīng)的管理財(cái)務(wù)制度、沒有一些很嚴(yán)格執(zhí)行代理記賬操作以及很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?jì)核算流程、沒有為委托方建立比較完善的財(cái)務(wù)檔案管理、更沒有與客戶溝通和對接的完整業(yè)務(wù)咨詢的記錄、沒有對工作完成情況及時(shí)追蹤落實(shí)、缺乏完整、科學(xué)的財(cái)務(wù)處理審核程序等情況。
(三)管理部門缺乏有力的監(jiān)管手段
代理記賬機(jī)構(gòu)的主管部門是財(cái)政部門和工商管理部門。其中,財(cái)政部門主要負(fù)責(zé)代理記賬機(jī)構(gòu)的資質(zhì)審查和對代理記賬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。但由于財(cái)政部門管理力量不足,特別是經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū),財(cái)政部門對代理記賬機(jī)構(gòu)的管理僅限于資格的審查批準(zhǔn)和代理記賬許可證書的年檢,對代理記賬機(jī)構(gòu)的工作程序、業(yè)務(wù)質(zhì)量、內(nèi)部管理、制度建設(shè)等日常業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督根本無從談起。
三、應(yīng)對代理記賬行業(yè)變革的對策
(一)政府加大宣傳力度、監(jiān)管力度以及加強(qiáng)對《會計(jì)法》中代理記賬中規(guī)定的宣傳
兩年來,由于新頒布的《代理記賬管理辦法》有效實(shí)施,代理記賬行業(yè)得到較好發(fā)展。但社會上仍然存在一些群體對代理記賬認(rèn)識不足,這就需要政府主管部門加大對代理記賬工作的普及力度,進(jìn)一步明確代理記賬的法律地位,讓這部分企業(yè)能夠有更清晰的認(rèn)識。同時(shí),做好《會計(jì)法》中代理記賬的宣傳工作,加強(qiáng)對從業(yè)的培訓(xùn),不斷提升他們的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
(二)強(qiáng)化內(nèi)部管理,建立健全質(zhì)量控制制度,提升服務(wù)質(zhì)量
從代理機(jī)構(gòu)取得原始憑證,到編制會計(jì)憑證,會計(jì)賬簿,再到報(bào)稅,移交有關(guān)資料,必須有一個(gè)清晰明了的業(yè)務(wù)流程。制定質(zhì)量控制制度,實(shí)行責(zé)任制管理。對核算的每個(gè)環(huán)節(jié)制訂相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行多級復(fù)核制度。拓展代理機(jī)構(gòu)服務(wù)內(nèi)容。代理記賬機(jī)構(gòu)除了嚴(yán)格按會計(jì)核算的要求,做好記賬、算賬、編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表等日常工作外還要協(xié)助委托單位搞好管理,如協(xié)助企業(yè)制定財(cái)務(wù)制度、協(xié)助企業(yè)進(jìn)行報(bào)表分析。
(三)政府加強(qiáng)對代理記賬行業(yè)的監(jiān)管和扶持,做好代理記賬加強(qiáng)人員管理
財(cái)政部門要加強(qiáng)對代理記賬機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理。各地財(cái)政部門對當(dāng)?shù)卮碛涃~機(jī)構(gòu)可采取信用評級的辦法,根據(jù)得分高低授予不同信用等級。為了切實(shí)可行地提升工作質(zhì)量,代理機(jī)構(gòu)需要結(jié)合自身實(shí)際情況,建立完善的管理機(jī)制,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的考核,規(guī)范他們的日常行為,提升工作效率,發(fā)揮代理會計(jì)在記賬、報(bào)賬方面的重要作用,改變傳統(tǒng)的管理理念,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),進(jìn)一步提升自身實(shí)力,滿足當(dāng)前記賬工作的基本要求。財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)建全有關(guān)的管理機(jī)制,對代理記賬行業(yè)內(nèi)機(jī)構(gòu)進(jìn)行日常監(jiān)督,對有問題的代理機(jī)構(gòu)立即提出整改意見,對違反規(guī)定的行為加大處罰力度。
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