[摘要] 醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量狀況直接影響醫(yī)院管理層的決策,有時甚至?xí)θ譀Q策產(chǎn)生重要影響。隨著醫(yī)院信息建設(shè)不斷推進(jìn),醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計工作已由傳統(tǒng)手工方式逐步被信息化模式所取代,提高了工作效率,同時促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量以及醫(yī)院管理水平的提升。在不斷的發(fā)展中,數(shù)字化醫(yī)院環(huán)境下的醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計也凸顯出一些問題,該文具體對其中存在的問題進(jìn)行分析,總結(jié)有效的改進(jìn)措施。
[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院環(huán)境;數(shù)字化;醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計;應(yīng)用
[中圖分類號] R19 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1672-5654(2019)05(a)-0096-02
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,信息化程度的加深,醫(yī)院管理逐漸朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展,在醫(yī)院管理中廣泛應(yīng)用統(tǒng)計處理軟件、系統(tǒng)管理軟件[1]。醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計工作形式出現(xiàn)了新變化,之前均為醫(yī)技和臨床科室負(fù)責(zé)收集,統(tǒng)計部門負(fù)責(zé)整理、核對及分析,而當(dāng)前已經(jīng)直接借助網(wǎng)絡(luò)直接審核、分析數(shù)據(jù)[2]。醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計的主要功能為咨詢及服務(wù),雖然作用明顯,但在不斷的發(fā)展中也凸顯出一些問題,比如統(tǒng)計功能不全、統(tǒng)計方式落后、外部支持缺乏等[3]。該文具體就數(shù)字化醫(yī)院環(huán)境下醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計中存在的問題進(jìn)行分析,并總結(jié)有效的改進(jìn)措施。
1? 醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計對醫(yī)院管理的作用
1.1? 提供醫(yī)院成本核算所需的信息
準(zhǔn)確的統(tǒng)計信息是管理人員進(jìn)行決策的重要依據(jù),不可避免影響醫(yī)院的發(fā)展[4]。醫(yī)院統(tǒng)計信息可以作為醫(yī)院進(jìn)行成本核算工作的重要指導(dǎo),在醫(yī)院成本核算中,統(tǒng)計信息的使用具有多渠道以及全方位特點。統(tǒng)計信息是否準(zhǔn)確、真實,是否做到客觀分析信息,是否對信息進(jìn)行了科學(xué)的處理以及效益論證,都會對醫(yī)院耗材的購置以及設(shè)備的購買有直接影響,而醫(yī)院耗材以及設(shè)備的購買又是醫(yī)院診療水平提升的重要標(biāo)志,也是滿足患者不斷提高的服務(wù)質(zhì)量需求的重要手段。通過應(yīng)用醫(yī)院耗材管理軟件,能夠?qū)Ω鱾€科室、部門耗材的應(yīng)用準(zhǔn)確統(tǒng)計,將耗材應(yīng)用情況精確到每一位住院者,提升醫(yī)院各科室耗材應(yīng)用的合理性,減少不必要的浪費,節(jié)約醫(yī)療資源。
1.2? 提供醫(yī)院管理所需的科學(xué)信息
醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計工作需要整理分析信息系統(tǒng)中收集的全部數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)歸納為月度報表、季度報表、年度報表,依照醫(yī)院管理的具體需要,提供不同層次的數(shù)據(jù)支持、信息服務(wù),使醫(yī)院中不同層級的管理人員都能從中獲取管理所需的信息[4]。醫(yī)院管理人員必須通過廣泛的收集、分析各類數(shù)據(jù)才能夠做到掌握醫(yī)院運行狀況、了解醫(yī)療市場的實時情況,醫(yī)院統(tǒng)計信息通常能夠從理性層面體現(xiàn)出醫(yī)院不同時間內(nèi)任務(wù)、指標(biāo)完成情況,可以直接綜合分析統(tǒng)計數(shù)據(jù),這樣才能夠使醫(yī)院管理者在科學(xué)依據(jù)下做決策。通過合理應(yīng)用統(tǒng)計得到的各類信息,除了能夠保證管理人員足夠了解不同科室的情況,還能夠指導(dǎo)管理人員各類規(guī)劃、決策的制訂。
1.3? 為醫(yī)院管理的總結(jié)及規(guī)劃提供支持
將統(tǒng)計信息資料應(yīng)用于醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理中,完成醫(yī)療管理中的各項配套服務(wù),提供科學(xué)信息保證醫(yī)務(wù)人員順利開展工作,使醫(yī)院管理者能夠發(fā)現(xiàn)存在的問題,進(jìn)一步實施改進(jìn)措施,使醫(yī)療管理質(zhì)量得到持續(xù)性提升。醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計是醫(yī)院中不同階段工作狀況、工作成果的具體反映,醫(yī)院統(tǒng)計信息能夠視作醫(yī)院管理者管理行為檢驗的重要依據(jù)[5]。醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計工作除了能夠提供醫(yī)院科研工作以數(shù)據(jù)支持,還可以為醫(yī)院管理者決策的制訂提供統(tǒng)計信息,確定決策目標(biāo)后可以提供決策論證的輔助統(tǒng)計信息。另外在決策制訂后還能夠提供落實決策的借鑒性信息。
2? 數(shù)字化醫(yī)院環(huán)境下醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計的問題
2.1? 統(tǒng)計人員及統(tǒng)計環(huán)境的問題
不同業(yè)務(wù)主管以及衛(wèi)生行政部門中的統(tǒng)計指標(biāo)有多種,統(tǒng)計員工作量很大,加上大部分醫(yī)院中的統(tǒng)計人員都是兼職,需要同時負(fù)責(zé)其他工作,所以大多僅可以完成日常統(tǒng)計報表,受到時間、精力影響,統(tǒng)計人員不能進(jìn)行更多的專題調(diào)研和數(shù)據(jù)整理,不能使統(tǒng)計信息價值完全發(fā)揮出來。另外不管是基于數(shù)字化醫(yī)院環(huán)境,還是以往的紙質(zhì)化環(huán)境,醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計所需經(jīng)歷的環(huán)境都包括收集資料、核查資料、運用資料,數(shù)據(jù)在采集、流通以及運用上具有相通性。因為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)存在明顯的關(guān)聯(lián)性、共享性以及動態(tài)性特點,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)在完成單位換算后的流通中,原本存在的不規(guī)范性、不準(zhǔn)確性會被進(jìn)一步放大,使得總體結(jié)果出現(xiàn)錯誤[7]。另外,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)還和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)存在緊密相關(guān)性,這就導(dǎo)致醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計工作在數(shù)字環(huán)境下進(jìn)行時無法始終保證良好的質(zhì)量。
2.2? 統(tǒng)計指標(biāo)的問題
當(dāng)前有的醫(yī)療質(zhì)量統(tǒng)計指標(biāo)并無法將醫(yī)療質(zhì)量全部顯示出來,無法了解到醫(yī)院資源消耗程度,也無法將醫(yī)技科室水平反映出來,在醫(yī)院管理中無法發(fā)揮出足夠的作用。醫(yī)療統(tǒng)計中的各個指標(biāo)定義、判斷標(biāo)準(zhǔn)均非常嚴(yán)格,大部分信息項目的設(shè)置及判斷標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一,會對統(tǒng)計指標(biāo)的可比性、準(zhǔn)確性形成明顯影響[6]。除此之外,醫(yī)院中各個科室對于數(shù)據(jù)的收集存在時間上的明顯差異,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)填報的時間結(jié)點、醫(yī)院統(tǒng)計的時間結(jié)點同樣存在明顯差異。
2.3? 統(tǒng)計功能及手段上的問題
因為沒有及時更新,或者因為缺乏重視程度,所以部分?jǐn)?shù)據(jù)仍以傳統(tǒng)方式進(jìn)行統(tǒng)計,統(tǒng)計的內(nèi)容缺乏連貫性,準(zhǔn)確性也會受到影響,不能提供給醫(yī)院管理、決策科學(xué)的信息指導(dǎo)[8]。另外一些醫(yī)院在統(tǒng)計工作上只注重醫(yī)療業(yè)務(wù)上的統(tǒng)計,以上級主管部門以及醫(yī)院的各級領(lǐng)導(dǎo)為對象提供服務(wù),但更多是直接復(fù)印報表的內(nèi)容提交,缺乏對于醫(yī)院管理所需的資料的主動收集、整理、分析。
3? 數(shù)字化醫(yī)院環(huán)境下醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計的改進(jìn)措施
3.1? 提升醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計人員的素質(zhì)水平
當(dāng)前醫(yī)院得到快速發(fā)展,醫(yī)務(wù)工作得到逐漸細(xì)化,醫(yī)院各項工作的進(jìn)行相應(yīng)出現(xiàn)了更為細(xì)致的統(tǒng)計項目和指標(biāo),但是醫(yī)院統(tǒng)計工作崗位人員缺乏,醫(yī)院管理者對統(tǒng)計工作缺乏足夠重視程度,使得統(tǒng)計工作的高質(zhì)量進(jìn)行受到影響。醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計人員除了需要統(tǒng)計、整理病案資料,還必須完成統(tǒng)計信息的總結(jié)、分析,這樣才能夠根據(jù)信息判斷醫(yī)院管理質(zhì)量,也才能夠?qū)︶t(yī)院之后的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測。所以,醫(yī)院必須加強對醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計工作的重視,注重對醫(yī)療衛(wèi)生工作人員的培訓(xùn),發(fā)展更多專業(yè)人才,保證統(tǒng)計人員能夠完成各項統(tǒng)計工作,使衛(wèi)生統(tǒng)計工作高質(zhì)量完成,更高水平地服務(wù)于醫(yī)院管理。
3.2? 監(jiān)控統(tǒng)計數(shù)據(jù)
醫(yī)療統(tǒng)計工作人員必須做到從各個層面監(jiān)測好數(shù)據(jù),實時監(jiān)控好信息統(tǒng)計系統(tǒng)上的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,保證問題的有效解決,保持和各個科室的良好合作,做好統(tǒng)計數(shù)據(jù)的核對工作,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息必須保證為統(tǒng)計服務(wù),統(tǒng)計工作必須保證為醫(yī)院管理者決策服務(wù),統(tǒng)計員定時監(jiān)測系統(tǒng)上的數(shù)據(jù),可以提升網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。提示統(tǒng)計工作人員應(yīng)該勇于轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)的工作模式,保證和臨床操作人員、數(shù)據(jù)庫管理人員、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計人員的溝通、交流,通過監(jiān)測及時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)生成、運行中具有的問題,進(jìn)行集中的分析,及時進(jìn)行改進(jìn),以保證更高的統(tǒng)計質(zhì)量。
3.3? 建立完善規(guī)范的數(shù)據(jù)統(tǒng)計制度
如果醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計工作的開展沒有具備科學(xué)的制度,那么無法保證醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計結(jié)果的準(zhǔn)確性,醫(yī)院中不同科室報表匯總整體用時長,對上報的統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實性無法做到定期核查,所以必須不斷完善醫(yī)院內(nèi)部信息交換。保證醫(yī)院各個科室保持良好協(xié)調(diào)溝通,及時更新數(shù)據(jù)信息,對醫(yī)院各類信息匯總表進(jìn)行不斷的完善,對醫(yī)院中各個科室的原始資料進(jìn)行定期或者不定期的抽查,保證上報資料真實可信。另外要不斷完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計制度,簡化統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報的步驟,保證醫(yī)療統(tǒng)計工作的更高效率。
4? 結(jié)語
醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計工作和醫(yī)院管理存在相輔相成的關(guān)系,兩者實際上是相互促進(jìn)的,醫(yī)院管理人員必須增加對醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計工作的重視程度,統(tǒng)計工作人員必須注重自身素質(zhì)技術(shù)水平的提升,以醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計工作質(zhì)量切實提升。醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計是組成醫(yī)院管理的重要部分,隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計工作也會出現(xiàn)相應(yīng)的變化,必須注重總結(jié)醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計工作中存在的問題,制訂科學(xué)的制度,始終堅持調(diào)整統(tǒng)計工作模式,培養(yǎng)更多高水平的統(tǒng)計人才,開發(fā)更具共享性以及交互性的平臺,切實為醫(yī)院管理提供科學(xué)、有用的信息指導(dǎo),最大程度發(fā)揮醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計工作的價值。
[參考文獻(xiàn)]
[1]? 麥玉冰.目前醫(yī)院衛(wèi)生統(tǒng)計工作存在問題淺析[J].廣州醫(yī)學(xué)院學(xué)報,2016,44(4):104-106.
[2]? 陳彩賀.關(guān)于醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計在數(shù)字化醫(yī)院環(huán)境下的應(yīng)用與思考[J].基層醫(yī)學(xué)論壇,2018,22(13):1831-1832.
[3]? 梁士平.醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計在數(shù)字化醫(yī)院環(huán)境下的應(yīng)用與探討[J].統(tǒng)計與管理,2017(2):19-20.
[4]? 陳艷麗.探討數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在衛(wèi)生統(tǒng)計信息工作中的應(yīng)用[J].統(tǒng)計與管理,2017(8):127-128.
[5]? 謝紅梅,潘杰.醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)空間可及性的衡量方法概述[J].中國衛(wèi)生統(tǒng)計,2016,33(2):353-356.
[6]? 羅一,李廣軍.醫(yī)院衛(wèi)生統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的影響因素及處理對策[J].統(tǒng)計與管理,2017(2):21-22.
[7]? 郭玉玲,劉欽普.中國醫(yī)療衛(wèi)生發(fā)展水平區(qū)域差異綜合評價[J].中國衛(wèi)生統(tǒng)計,2016,33(2):251-253.
[8]? 陳聚祥,曾培培,陳亞運,等.基于DEA的全國中醫(yī)類醫(yī)療衛(wèi)生資源配置效率評價[J].中國衛(wèi)生統(tǒng)計,2016,33(2):271-273.
(收稿日期:2019-01-29)
[作者簡介] 王穎(1982-),男,江蘇南京人,本科,統(tǒng)計師,研究方向:衛(wèi)生信息管理、衛(wèi)生統(tǒng)計和病案管理。