徐潔

摘 要 圖書館傳統(tǒng)上多以“核心期刊保障數(shù)量”為評價標(biāo)準(zhǔn)，對所購電子期刊的利用情況和績效缺乏分析和研究。當(dāng)前以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)科學(xué)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)正為高校文獻(xiàn)資源保障提供方法與工具。本文通過大數(shù)據(jù)分析，分別從訂購情況、下載率、引用率入手，對南師大物理學(xué)科外文電子期刊的利用情況進(jìn)行分析，從而探討“精益采購”策略的可行性。

關(guān)鍵詞 學(xué)科文獻(xiàn)建設(shè) 精益采購 大數(shù)據(jù)分析 文獻(xiàn)資源保障

分類號 G251

DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2019.06.005

Abstract Traditionally，the libraries takes “the number of core journals” as the evaluation criterion of subject guarantee， and lacks analysis and research on the utilization and performance of purchased electronic journals. At present， data science and data mining technology based on big data are providing methods and tools for the transition from “quantity” to “quality” of document resources in colleges and universities. Based on the analysis of big data， this paper makes a multi-dimensional analysis of utilization for foreign electronic journals in the physics discipline of Nanjing Normal University. By researching the subscriptions， downloads and citations rate of foreign electronic journals in physics， this paper discusses the feasibility of lean procurement strategy.

KeywordsSubject literature construction. Lean procurement. Big data analysis. Document resources ensure.

0 引言

圖書館是高校的文獻(xiàn)信息中心，是為教學(xué)和科研提供保障的學(xué)術(shù)機構(gòu)?！半p一流”的根本是一流學(xué)科建設(shè)。以此為目標(biāo)的高校，必然要求其圖書館的資源建設(shè)與保障要以助力學(xué)科發(fā)展為導(dǎo)向。曾經(jīng)以“生均藏書量”為主要指標(biāo)的文獻(xiàn)保障工作正在越來越多地關(guān)注文獻(xiàn)資源的質(zhì)量、師生利用率，以及學(xué)科領(lǐng)域覆蓋率等[1]。當(dāng)前以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)科學(xué)和數(shù)據(jù)挖掘研究正成為高校文獻(xiàn)資源保障從“量”到“質(zhì)”轉(zhuǎn)變的方法與工具。

“精益采購”誕生于企業(yè)采購管理的思想，是運用精益思想，以采購成本治理為切入點，通過規(guī)范采購行動，實施科學(xué)決策和有效控制，以質(zhì)量、價格、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù)，在按需采購物資，杜絕采購中的一切浪費[2]。本文通過對南京師范大學(xué)（簡稱南師大） 物理學(xué)科外文電子期刊大數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度剖析，探討“精益采購”策略在圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)中的可行性。

1 數(shù)據(jù)來源及分析

南師大學(xué)物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院創(chuàng)建于1952年，是南師大傳統(tǒng)學(xué)科之一。在文獻(xiàn)保障和發(fā)文需求上對外文電子期刊的依賴性較高。由于該學(xué)科歷史較長，校圖書館外文電子期刊多數(shù)根據(jù)原訂購的紙本期刊加以延續(xù)，少數(shù)根據(jù)新興學(xué)科加以增補。

南師大圖書館自2016年開始設(shè)立專門項目，研制大數(shù)據(jù)分析平臺，2017年逐步開始對館藏電子資源進(jìn)行績效評價。此次研究的核心期刊數(shù)據(jù)及引文數(shù)據(jù)分別來自WOS平臺JCR期刊引證報告與ESI基本科學(xué)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫平臺。電子期刊下載量來源是數(shù)據(jù)庫提供的COUNT標(biāo)準(zhǔn)報告。

截止到2017年，南師大圖書館共訂購了數(shù)據(jù)庫116個，其中與物理外文電子期刊數(shù)據(jù)庫15個，物理學(xué)科相關(guān)的外文電子期刊共1133種[3]。通過對JCR-Physics4個分區(qū)的保障程度分析，發(fā)現(xiàn)Q1、Q2、Q3、Q4的保障率分別是85%、86%、75%和70%。JCR-Physics下共有8個子學(xué)科，涉及到物理學(xué)的各個領(lǐng)域?？v向分析子學(xué)科的分區(qū)保障率，每一個子學(xué)科的保障情況基本平衡，略有差異。最低是PHYSICS， MULTIDISCIPLINARY領(lǐng)域的核心期刊，品種保障率是72%;最高是PHYSICS， NUCLEAR領(lǐng)域的核心期刊，品種保障率是95%[4]。如圖1所示。可見通過較長周期的人力、經(jīng)費的資源建設(shè)投入，該學(xué)科的保障水平趨于穩(wěn)定。2015年JCR核心期刊的保障率為77.1%，ESI期刊保障率達(dá)到78.8%。2017年JCR核心期刊的保障率穩(wěn)步上升為79.0 %，ESI期刊保障率達(dá)到79.6 %。

通過對南師大物理學(xué)科近三年已訂購和未訂購核心期刊在科研活動中利用情況的橫向?qū)Ρ群涂v向個體期刊分析，結(jié)果顯示在圖書館已訂購資源中，特別是大宗訂購的數(shù)據(jù)庫中，學(xué)科期刊利用率較為集中，但同時也存在部分低利用的情況。

2 學(xué)科核心期刊總體和個體利用分析

2.1 總體利用分析

2.1.1 核心期刊年度引文數(shù)據(jù)分析

已訂購的外文電子期刊對物理學(xué)科核心論文發(fā)表起到了較高的支撐作用，ESI的引文來源期刊品種訂購率達(dá)到87%，引文篇數(shù)的訂購比率達(dá)到97%，JCR的引文來源期刊品種訂購率達(dá)到86%，引文篇數(shù)訂購率達(dá)到96%[5-6]。學(xué)科引文保障率年年上升，如表1所示。

2.2.2 核心期刊分區(qū)及分子學(xué)科利用橫向分析

通過對物理各個子學(xué)科的核心期刊進(jìn)行計量，Q1和Q2區(qū)已購期刊利用率占比是所有核心刊的90%以上。Q1區(qū)期刊的利用率占比最高，被引用的次數(shù)占比是69.5%，下載次數(shù)占比是60.8%。其次是Q2被引用的次數(shù)占比是24.2%，下載次數(shù)占比是31.4%。期刊等級較高的Q1和Q2區(qū)域的使用需求明顯多于分區(qū)等級較低的Q3、Q4區(qū)域，詳見圖2。

2.2 個體利用分析

2.2.1 期刊下載量和引用量的分級匯總

通過下載量和引用量的分級匯總，期刊大多數(shù)的利用率來自少數(shù)期刊。2017年ESI-Physics學(xué)科期刊下載量為65 121次，共計產(chǎn)生在204種期刊上，平均每種期刊被下載319.2次。以“下載量100到499”這一級別為限，下載量高于100次的期刊有89種，占ESI物理學(xué)科期刊數(shù)的43.6%，這部分期刊下載次數(shù)為62 073次，占所有ESI物理學(xué)科期刊的95%，詳見表2。

2.2.2 未訂購的高利用率期刊分析

未訂購的期刊無法對下載情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計，但通過對比物理學(xué)科南師大發(fā)文的電子期刊，引用量前十的未訂購期刊如表4所示，可知引用總量為131次，占未訂購期刊引用總量的85.06%，建議納入訂購的范圍。

3 圖書館“精益采購”策略

通過上文對物理學(xué)科外文電子期刊采購的數(shù)據(jù)分析可見，現(xiàn)階段外文電子期刊保障體系主要是建立在對核心期刊目錄保障上。在提高館藏核心期刊保障時，兼顧各個子學(xué)科和JCR各個區(qū)域的分布中的平衡，力求在“數(shù)量”和“質(zhì)量”上都達(dá)到高水平保障。但這種采購模式，需要充足的經(jīng)費支持。同時，國外出版社大多采用數(shù)據(jù)庫的銷售模式，即捆綁銷售和進(jìn)行大宗貿(mào)易，對于圖書館而言，還需要額外付出人力和采購時間，增加了采購成本。而數(shù)據(jù)庫中低利用率電子期刊的數(shù)量和占比也應(yīng)當(dāng)引起關(guān)注。未訂購而利用率高的期刊，特別是一些在大型數(shù)據(jù)庫未收錄期刊，則容易被忽視。筆者認(rèn)為，建立圖書館的“精益采購”策略需要包括以下幾個方面。

（1） 精益采購首先要遵循讀者需求原則。其手段是精益分析需求信息，依據(jù)精準(zhǔn)計量和文獻(xiàn)分析，使用大數(shù)據(jù)分析工具，建立健全采購體系，使采購工作規(guī)范化、制度化，使得訂購成本最低化[8]?？陀^的需求數(shù)據(jù)需要結(jié)合主觀數(shù)據(jù)的調(diào)研，對數(shù)據(jù)庫拒絕訪問數(shù)據(jù)及跨學(xué)科資源需求數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，及時對學(xué)科文獻(xiàn)保障體系進(jìn)行優(yōu)化和完善，同時為建立多維度館藏評價機制提供依據(jù)。

（2） 精益采購策略需要圖書館對已訂和未訂文獻(xiàn)資源進(jìn)行績效評估，建立可兼顧穩(wěn)定館藏結(jié)構(gòu)和用戶動態(tài)需求的文獻(xiàn)資源體系[9]。以公正、公開的原則，營造良性競爭的環(huán)境，與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期、互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，實現(xiàn)渠道穩(wěn)定和價格穩(wěn)定。從上文數(shù)據(jù)分析來看，利用率較高的期刊大多來自如：Elsevier SDOL、AIP（美國物理所期刊）、IOP（英國皇家物理學(xué)會）、APS（美國物理學(xué)會）、ACS（美國化學(xué)學(xué)會）等。此類數(shù)據(jù)庫多為大宗銷售或打包銷售，有的還需要捆綁紙本期刊一起銷售，導(dǎo)致價格昂貴及每年價格漲幅較大。對學(xué)科需求數(shù)據(jù)的挖掘，可以全面分析各個數(shù)據(jù)庫對學(xué)科的支撐數(shù)據(jù)，以便于確定更好的議價策略和資源組合方案[10]。

（3） 精益采購策略還需要圖書館界建立與“精益采購”相匹配的館藏評價機制和財務(wù)預(yù)決政策。精益采購需要使采購的每一環(huán)節(jié)、每一過程的成本實現(xiàn)精益化控制的目標(biāo)[2]，因此需要圖書館內(nèi)部和外部統(tǒng)一思想，建立健全以滿足服務(wù)對象需求為基礎(chǔ)，兼顧特色館藏建設(shè)的評價機制。在財務(wù)政策上需要留給圖書館適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整的空間，對經(jīng)費的使用周期上適當(dāng)給予寬松政策，盡量減少為硬性預(yù)算而訂購或加急采購造成的浪費。

（4） 精益采購策略需要進(jìn)一步創(chuàng)新服務(wù)手段，并與新技術(shù)、新平臺相結(jié)合。例如：與數(shù)據(jù)庫商建立“讀者決策驅(qū)動”（Patron driven acquisition）采購策略，由讀者使用數(shù)據(jù)驅(qū)動文獻(xiàn)資源采購行為;建設(shè)科研數(shù)據(jù)共享平臺和機構(gòu)典藏數(shù)據(jù)庫，讀者可以自己創(chuàng)建個人典藏庫，匯總分散的科學(xué)數(shù)據(jù)，提供學(xué)科數(shù)據(jù)共享與利用平臺等;使用更便捷的文獻(xiàn)傳遞平臺，使利用率不高的文獻(xiàn)資源通過文獻(xiàn)傳遞方式便捷滿足讀者需要。

4 結(jié)語

本文因期刊瀏覽和檢索數(shù)據(jù)各個數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，致使電子期刊檢索和瀏覽的需求沒有被體現(xiàn)出來，存在部分期刊價值被低估的情況[11]。為使期刊價值真正的被發(fā)現(xiàn)，大數(shù)據(jù)分析除了需要結(jié)合科學(xué)背景、學(xué)科資源的生命周期及圖書館文獻(xiàn)資源等級等因素，在學(xué)科發(fā)展初期或激增期，還需要與專家訪談或讀者調(diào)查等方式相結(jié)合使用[12]。在互聯(lián)網(wǎng)和電子資源市場日新月異的今天，資源可以按更小單元進(jìn)行訂購和保存，針對這種情況，圖書館如何建立更有針對性的，更有彈性的精益采購機制，是需要進(jìn)一步研究的課題。

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