摘?要:管理統(tǒng)計(jì)是企業(yè)管理層的一個(gè)重要組成部分,其對(duì)成本的控制情況直接關(guān)系到企業(yè)盈利水平。本文以對(duì)管理統(tǒng)計(jì)的介紹為切入點(diǎn),明確管理統(tǒng)計(jì)對(duì)公司成本控制的重要作用,并根據(jù)管理統(tǒng)計(jì)理論、國(guó)外成熟的成本核算方式經(jīng)驗(yàn),分析我國(guó)企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀,探討目前管理統(tǒng)計(jì)在成本控制方面的諸多不足之處。然后,通過(guò)分析管理統(tǒng)計(jì)的理論和核算方式,就如何優(yōu)化管理統(tǒng)計(jì)在成本控制方面的應(yīng)用提出一些改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞:管理統(tǒng)計(jì);成本控制;責(zé)任會(huì)計(jì);成本預(yù)算
中圖分類號(hào):F253.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1008-4428(2019)06-0103-04
一、 引言
企業(yè)成本控制屬于管理統(tǒng)計(jì)的工作范疇,對(duì)于成本的控制是否得當(dāng),直接關(guān)系到企業(yè)的盈利與發(fā)展,然而管理統(tǒng)計(jì)應(yīng)用的缺陷也會(huì)直接體現(xiàn)在對(duì)成本的控制方面。比如:工作人員的疏忽,對(duì)成本控制觀念落后;管理統(tǒng)計(jì)理論實(shí)用性差;產(chǎn)品成本核算不夠準(zhǔn)確;管理統(tǒng)計(jì)電算化需要強(qiáng)化(崔琛,2012)。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,西方的管理統(tǒng)計(jì)理論被大量引入,但由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不同,還有國(guó)外的部分理論實(shí)用性并不強(qiáng),因而管理統(tǒng)計(jì)對(duì)于我國(guó)企業(yè)的作用也相對(duì)有限。
與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同,管理統(tǒng)計(jì)的主要工作有三個(gè)方面:①管理統(tǒng)計(jì)對(duì)其他部門所提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和相應(yīng)的分析,并反饋給企業(yè)管理層,使其及時(shí)做出調(diào)整。②管理統(tǒng)計(jì)在控制方面主要是制定出預(yù)定標(biāo)準(zhǔn),并及時(shí)調(diào)整,使企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)按照預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行。③預(yù)測(cè)是控制未來(lái)的有效手段,管理統(tǒng)計(jì)充分利用所掌握的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),幫助管理部門了解真實(shí)情況,從而一定程度上避免了最終決策的盲目性。
二、 管理統(tǒng)計(jì)在成本控制中的運(yùn)用
(一)控制決策成本
決策成本主要是根據(jù)以往的費(fèi)用預(yù)測(cè)出的。在長(zhǎng)期決策中,為了在相同的時(shí)間價(jià)值基礎(chǔ)上進(jìn)行對(duì)比,決策成本一般要考慮資金的時(shí)間價(jià)值,并且要充分考慮機(jī)會(huì)成本和風(fēng)險(xiǎn)成本(崔曉兵,2012)。由于管理統(tǒng)計(jì)掌握了成本信息的優(yōu)勢(shì),結(jié)合運(yùn)用概率論和統(tǒng)計(jì)學(xué)等方法,做好成本預(yù)測(cè)工作,更加科學(xué)地控制好決策成本。
首先,利用成本核算和其他相關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)相關(guān)成本進(jìn)行分析。主要方法有對(duì)比分析法、因素分析法、相關(guān)分析法。分析成本差異產(chǎn)生的原因,了解各個(gè)因素對(duì)綜合性指標(biāo)差異額的影響程度和不同經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之間的規(guī)律性聯(lián)系。
然后,進(jìn)行相應(yīng)調(diào)控。減少固定成本、不可避免成本和共同成本,同時(shí)進(jìn)行最優(yōu)選擇,使得機(jī)會(huì)成本減少到理想范圍。充分考慮企業(yè)現(xiàn)金狀況,控制付現(xiàn)成本,最終達(dá)到控制決策成本的目的。
(二)制定預(yù)算成本和標(biāo)準(zhǔn)成本
1. 制定預(yù)算成本
管理統(tǒng)計(jì)制定預(yù)算成本是以企業(yè)預(yù)算期內(nèi)的生產(chǎn)和銷售預(yù)算為基礎(chǔ),結(jié)合歷史數(shù)據(jù),根據(jù)材料損耗的單件計(jì)劃成本,還有預(yù)先知道單位產(chǎn)品的消耗量,包括材料、人工、輔助的材料消耗等,再根據(jù)對(duì)銷量的預(yù)估,計(jì)算出對(duì)應(yīng)的成本。
2. 制定標(biāo)準(zhǔn)成本
標(biāo)準(zhǔn)成本由材料費(fèi)用、人工費(fèi)用和制造費(fèi)用組成。
(1)制定材料成本標(biāo)準(zhǔn)
要制定材料標(biāo)準(zhǔn)用量,首先列出所需的各種材料。其次,通過(guò)對(duì)過(guò)去用料經(jīng)驗(yàn)的記錄作為參考,選用平均值或最節(jié)省的數(shù)量,或使用實(shí)際測(cè)定的數(shù)據(jù),制訂用量標(biāo)準(zhǔn),然后計(jì)算出直接材料標(biāo)準(zhǔn)成本。
(2)制定直接人工成本標(biāo)準(zhǔn)
首先,要了解產(chǎn)品的工序;其次,通過(guò)研究企業(yè)的工資支付制度,計(jì)算得出標(biāo)準(zhǔn)成本。
(3)制定制造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)額
根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況,制定標(biāo)準(zhǔn)用量,標(biāo)準(zhǔn)用量一般采用工時(shí)表示,最后用標(biāo)準(zhǔn)用量和標(biāo)準(zhǔn)分配率相乘得出標(biāo)準(zhǔn)成本。
(三)考核責(zé)任成本
考核企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本不僅要參考所取得的收入,也要了解其生產(chǎn)成本。評(píng)價(jià)管理層的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),需要對(duì)產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行考核,考核的依據(jù)就是各管理層的責(zé)任成本。責(zé)任成本是按責(zé)任范圍歸集的可控成本,所以責(zé)任成本的考核工作主要是對(duì)可控成本的考核,不可控成本一般只做參考。
管理統(tǒng)計(jì)在成本控制方面的工作方法主要有會(huì)計(jì)核算、預(yù)算控制、定額比較、成本分析等。這些方法的運(yùn)用,使企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任實(shí)體所應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任得以數(shù)量化,以數(shù)值衡量企業(yè)各責(zé)任單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任(秦曉霞、王成元,2003),同時(shí)建立獎(jiǎng)懲制度,將責(zé)任單位的獎(jiǎng)懲與其實(shí)際工作情況聯(lián)系起來(lái),調(diào)動(dòng)其成本控制的積極性,達(dá)到降低成本的目的。
三、 成本控制對(duì)公司的作用
現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,在企業(yè)間生產(chǎn)力水平相差不是很明顯的情況下,成本的有效控制不僅會(huì)使企業(yè)增加盈利,提高經(jīng)濟(jì)效益,也會(huì)增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)占有率,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下基礎(chǔ)。成本控制工作是通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算出的數(shù)據(jù),制定出標(biāo)準(zhǔn)成本,將實(shí)際發(fā)生的成本和標(biāo)準(zhǔn)成本相比較,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)模式,以提高資金利用率,增加企業(yè)盈利。
(一)降低生產(chǎn)成本
減少生產(chǎn)中資源的耗費(fèi)。企業(yè)可以較少的成本生產(chǎn)出更多社會(huì)需要的產(chǎn)品。特別是耗用稀缺資源的企業(yè),資源的節(jié)約使用不僅會(huì)降低成本,更是對(duì)自然資源的節(jié)約。降低成本可以提高企業(yè)盈利水平。成本直接決定了企業(yè)的盈利,成本是沖減利潤(rùn)的一個(gè)重要因素,成本的有效降低會(huì)帶來(lái)企業(yè)盈利的增加。降低成本是降低產(chǎn)品價(jià)格的重要條件。如果生產(chǎn)成本得到有效控制,產(chǎn)品價(jià)格便可以相應(yīng)下調(diào),同時(shí)企業(yè)可增加產(chǎn)品產(chǎn)量,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和占有力(耿建新,2011)。
(二)提高生產(chǎn)效率
成本控制不是說(shuō)一味地降低成本,而是指在生產(chǎn)過(guò)程中更科學(xué)地分配資源,通過(guò)管理統(tǒng)計(jì)的調(diào)控,提高資金和資源的利用率,具體表現(xiàn)在:
1. 可減少原材料、燃料動(dòng)力的浪費(fèi)
管理統(tǒng)計(jì)制定定額標(biāo)準(zhǔn),對(duì)超出定額的部分追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;使用限額領(lǐng)料單,多次小批量領(lǐng)取生產(chǎn)材料;定期盤點(diǎn)原材料,防止盜竊。將原材料和動(dòng)力盡可能地投入在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,從而提高產(chǎn)量。
2. 可減少費(fèi)用的浪費(fèi)
如企業(yè)的電話費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用,管理統(tǒng)計(jì)制定相應(yīng)的定額標(biāo)準(zhǔn),并定期考核,對(duì)變動(dòng)較大或占用比例較大的部分進(jìn)行削減,避免不合理的資金浪費(fèi)。
(三)加強(qiáng)成本預(yù)測(cè)能力
管理統(tǒng)計(jì)以現(xiàn)有的成本數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合使用統(tǒng)計(jì)學(xué)的相關(guān)方法,預(yù)測(cè)出未來(lái)的成本情況和變動(dòng)趨勢(shì),對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行全面和系統(tǒng)的分析,幫助管理者減少?zèng)Q策的盲目性。
成本預(yù)測(cè)的主要作用有兩方面。首先,成本預(yù)測(cè)是加強(qiáng)企業(yè)成本控制的首要環(huán)節(jié)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,單靠事后的核算已經(jīng)不能滿足企業(yè)成本控制的需要,事前控制應(yīng)該成為成本控制工作的重點(diǎn)(Yin Guo-li,2010)。管理統(tǒng)計(jì)對(duì)已核算的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,結(jié)合概率論和統(tǒng)計(jì)學(xué)方法,預(yù)測(cè)成本變動(dòng)趨勢(shì),并及時(shí)做出調(diào)整。其次,成本預(yù)測(cè)為降低產(chǎn)品成本指明方向。
(四)有利于責(zé)任會(huì)計(jì)的實(shí)施
責(zé)任會(huì)計(jì)的實(shí)施是控制成本不可或缺的環(huán)節(jié)。實(shí)行責(zé)任成本制,首先分解企業(yè)總的成本控制目標(biāo),再將目標(biāo)細(xì)分到各個(gè)小單位或個(gè)人,要求各單位或個(gè)人對(duì)其責(zé)任范圍內(nèi)的成本承擔(dān)責(zé)任,從而使職工主動(dòng)降低成本(張宏麗,2006)。建立成本責(zé)任制,可以充分調(diào)動(dòng)各單位的積極性,使其明確各自的成本管理責(zé)任,根據(jù)完成情況的好壞,進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、 目前管理統(tǒng)計(jì)在企業(yè)成本控制中應(yīng)用的不足
20世紀(jì)70年代,我國(guó)開(kāi)始引入管理統(tǒng)計(jì)理論,經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展,管理統(tǒng)計(jì)的運(yùn)用雖有所成效,但由于種種原因,管理統(tǒng)計(jì)在我國(guó)企業(yè)的具體運(yùn)用還有欠缺,具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
(一)企業(yè)對(duì)管理統(tǒng)計(jì)的認(rèn)識(shí)片面
許多企業(yè)管理者認(rèn)為會(huì)計(jì)只負(fù)責(zé)事后的算賬和報(bào)賬工作,直接忽視了管理統(tǒng)計(jì)的作用。我國(guó)管理統(tǒng)計(jì)在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中,也常常把管理統(tǒng)計(jì)的工作劃分到別的部門,如:把計(jì)劃職能分給業(yè)務(wù)部門,把預(yù)算職能分給財(cái)務(wù)部門,把控制職能分給生產(chǎn)部門等等(孫麗娟,2010)。這些管理方法使得原本完整的管理活動(dòng)被割裂開(kāi)來(lái),降低了管理統(tǒng)計(jì)應(yīng)有的效果。另外,從事管理統(tǒng)計(jì)的工作人員本身素質(zhì)并不是很高,達(dá)不到管理統(tǒng)計(jì)所要求的能力和素養(yǎng),從而反向?qū)е缕髽I(yè)對(duì)管理統(tǒng)計(jì)的忽視。在一些中小型企業(yè),管理統(tǒng)計(jì)工作甚至直接交給了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)或公司高層管理者來(lái)執(zhí)行。
(二)管理統(tǒng)計(jì)理論的實(shí)用性差
現(xiàn)階段的管理統(tǒng)計(jì)理論實(shí)用性不足。經(jīng)過(guò)30多年的發(fā)展,我國(guó)的管理統(tǒng)計(jì)理論研究雖然日趨完善,但許多還只是對(duì)西方理論的引申。另外,我國(guó)管理統(tǒng)計(jì)在實(shí)際工作中也采用數(shù)學(xué)模型分析的方法,但過(guò)分依賴于模型,以實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行嵌套,也會(huì)導(dǎo)致管理統(tǒng)計(jì)理論可操作性差。另外,我國(guó)管理統(tǒng)計(jì)的理論之間相互離散,聯(lián)系不夠密切。而且管理統(tǒng)計(jì)理論本身就是從國(guó)外引進(jìn)的,因?yàn)榻?jīng)濟(jì)環(huán)境、法律法規(guī)、社會(huì)制度都有很大的不同,加上公司管理體制、員工觀念上的差異,這些都對(duì)管理統(tǒng)計(jì)理論付諸實(shí)踐造成困難。
(三)傳統(tǒng)成本核算方法需要改進(jìn)
傳統(tǒng)成本核算方法的主要缺陷在于以產(chǎn)品數(shù)量來(lái)直接分配生產(chǎn)成本,而企業(yè)以不同規(guī)格、不同工藝生產(chǎn)出的產(chǎn)品,使用這樣的分配比率太過(guò)于粗糙,導(dǎo)致不準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本?,F(xiàn)在,許多企業(yè)為滿足客戶多樣化、小批量的要求,生產(chǎn)出專業(yè)性強(qiáng)、品種繁多、批量小的產(chǎn)品,此時(shí),傳統(tǒng)成本核算方法便暴露出其不足之處。
首先,傳統(tǒng)成本核算中的品種法,是按照品種來(lái)分配生產(chǎn)成本的。雖然,對(duì)于生產(chǎn)大批量的單一產(chǎn)品企業(yè),此方法簡(jiǎn)單易行,但對(duì)于生產(chǎn)小批量、多型號(hào)產(chǎn)品企業(yè),制造費(fèi)用的分配則過(guò)于籠統(tǒng),只按產(chǎn)量分配,會(huì)造成大批量產(chǎn)品制造費(fèi)用過(guò)高,而小批量產(chǎn)品制造費(fèi)用過(guò)低。
其次,制造費(fèi)用的歸集和分配也不合理。在品種法和分批法,制造費(fèi)用一般按照用途歸集,這種過(guò)于簡(jiǎn)單的歸集方法直接影響了制造費(fèi)用的分配。比如某些產(chǎn)品需要機(jī)器加工也需要人工加工,最后在品種和批次中分配時(shí),制造費(fèi)用是以機(jī)器工時(shí)分配還是以人工工時(shí)分配便不易確定。若使用分步法分配,制造費(fèi)用按車間歸集,若車間存在不同工序的機(jī)器,又是需要機(jī)器和人工加工,制造費(fèi)用是以機(jī)器工時(shí)分配還是以人工工時(shí)分配也不易確定(曹菁,2010)。因此,制造費(fèi)用的分配還需進(jìn)一步細(xì)分,以更精確的工序來(lái)細(xì)分。
(四)事前的成本控制不足
制定成本標(biāo)準(zhǔn)是事前成本控制的關(guān)鍵。產(chǎn)前的成本包括:產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本、工藝成本、采購(gòu)成本、材料定額等,這些階段的成本控制情況決定了產(chǎn)品總成本的60%(丁麗,2011)。這些成本定額的制定工作屬于事前控制,在真正的生產(chǎn)之前,因以上幾個(gè)方面的成本所占比例較大,從而基本上決定了產(chǎn)品的成本水平。而許多企業(yè)成本標(biāo)準(zhǔn)的制定就不準(zhǔn)確,直接導(dǎo)致在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)成本的控制不到位,成本管理效果不佳。
成本控制標(biāo)準(zhǔn)為企業(yè)進(jìn)行成本決策及其他經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)??梢詾槌杀竟芾砉ぷ魈峁┟鞔_的目標(biāo),減少盲目性,從而有利于企業(yè)實(shí)施責(zé)任會(huì)計(jì),推動(dòng)企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本。成本控制標(biāo)準(zhǔn)為企業(yè)未來(lái)的籌資活動(dòng)提供依據(jù)。比如小批量、多品種生產(chǎn)類型的大型設(shè)備制造企業(yè),如果事前成本管理不足,會(huì)導(dǎo)致成本計(jì)劃和各項(xiàng)指標(biāo)在預(yù)測(cè)時(shí)就產(chǎn)生了偏差(遲雪蓮,2010)。預(yù)測(cè)出的數(shù)據(jù)實(shí)用性不強(qiáng),導(dǎo)致企業(yè)的成本管理達(dá)不到預(yù)期的效果,從而影響了企業(yè)將來(lái)的籌資活動(dòng)。
(五)管理統(tǒng)計(jì)電算化的應(yīng)用不足
管理統(tǒng)計(jì)需要運(yùn)用到其他學(xué)科,像統(tǒng)計(jì)學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)的計(jì)算分析方法,這些方法在處理數(shù)據(jù)時(shí)都比較復(fù)雜,采用專業(yè)的管理統(tǒng)計(jì)軟件,在對(duì)前期數(shù)據(jù)的錄入、處理和分析時(shí),不僅可以減少工作負(fù)擔(dān),也可使管理統(tǒng)計(jì)為公司管理層提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息,為領(lǐng)導(dǎo)做出決策提供依據(jù)。
計(jì)算機(jī)在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用程度較低。在開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中,其電算化并不具備進(jìn)行事前預(yù)測(cè)和事中控制的能力,而只停留在事后報(bào)賬方面。同時(shí),管理統(tǒng)計(jì)軟件功能的開(kāi)發(fā)有很多不足,約束了管理統(tǒng)計(jì)理論中部分公式和模型在生產(chǎn)調(diào)控中的使用。以上兩點(diǎn)造成了管理統(tǒng)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用緩慢。
五、 改善管理統(tǒng)計(jì)在成本控制中應(yīng)用的對(duì)策
(一)提高對(duì)管理統(tǒng)計(jì)的重視程度
要提高企業(yè)管理者的管理統(tǒng)計(jì)意識(shí)應(yīng)該做到以下三點(diǎn):
1. 學(xué)習(xí)管理統(tǒng)計(jì)的理論知識(shí)
加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理層的培訓(xùn),比如在對(duì)其培訓(xùn)時(shí)應(yīng)該增加管理統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容,樹(shù)立管理統(tǒng)計(jì)意識(shí)。同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)本身也應(yīng)該主動(dòng)完善對(duì)管理統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)。
2. 建立相應(yīng)的約束制度
可以通過(guò)制定相應(yīng)的制度,迫使企業(yè)管理者重視管理統(tǒng)計(jì)。如在一些重大決策中,建立管理統(tǒng)計(jì)的一票否決制(王楷華,2010)。
3. 加強(qiáng)管理統(tǒng)計(jì)人員的教育
管理統(tǒng)計(jì)人員的綜合素質(zhì)直接影響著管理統(tǒng)計(jì)的作用,所以在招聘員工時(shí)應(yīng)更加客觀和嚴(yán)格,并定期進(jìn)行管理統(tǒng)計(jì)人員培訓(xùn),請(qǐng)專家開(kāi)展講座或組織人員去學(xué)習(xí)其他單位先進(jìn)的管理統(tǒng)計(jì)工作方法。
(二)提高管理統(tǒng)計(jì)理論的實(shí)用性
管理統(tǒng)計(jì)理論要與實(shí)際工作情況相結(jié)合,形成適合我國(guó)國(guó)情的管理統(tǒng)計(jì)理論體系。對(duì)實(shí)際工作進(jìn)行總結(jié)歸納,分析原因和紕漏,形成適用于我國(guó)體制的管理統(tǒng)計(jì)理論(呂新國(guó),2010)。雖然管理統(tǒng)計(jì)理論是從西方引入,但在我國(guó)經(jīng)濟(jì)條件下,要擇善而從,不能一味生搬硬套,具體在于成本核算方面。
傳統(tǒng)成本計(jì)算方法是將產(chǎn)品按照其耗費(fèi)的工時(shí)或產(chǎn)量來(lái)分配各項(xiàng)間接費(fèi)用。因此,間接費(fèi)用是以歸集出的成本標(biāo)準(zhǔn)平均地分?jǐn)偟礁鞣N產(chǎn)品上。這種方法,忽略了實(shí)際生產(chǎn)中產(chǎn)品成本的真正原因,分配得太過(guò)簡(jiǎn)單粗糙。
推行作業(yè)成本法的實(shí)施。其核心是成本驅(qū)動(dòng)因素理論,即認(rèn)為產(chǎn)品成本的發(fā)生與各種資源的消耗是有相關(guān)性的,分配間接費(fèi)用應(yīng)關(guān)注成本發(fā)生的原因,因?yàn)楫a(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源從而產(chǎn)生成本。作業(yè)成本法在核算成本時(shí),是按作業(yè)歸集成本,再把各作業(yè)的成本按不同的作業(yè)動(dòng)因分配到各種產(chǎn)品中。
(三)改進(jìn)成本核算方法
1. 混合使用多種成本核算方法
如今,許多企業(yè)生產(chǎn)專業(yè)性強(qiáng)、品種多、批量小的產(chǎn)品,因此應(yīng)推行分批法的使用。如果只使用一種成本核算方法會(huì)導(dǎo)致其他的弊端,可混合使用多種核算方法,比如對(duì)于大批量生產(chǎn)的單一產(chǎn)品,使用品種法;對(duì)于型號(hào)繁多且產(chǎn)量較小的產(chǎn)品,使用分批法核算。同種產(chǎn)品也可在不同工序上使用不同的方法計(jì)算成本,比如某些產(chǎn)品在某一工序前不能區(qū)分型號(hào),則在此工序前,使用品種法或分批法,在此工序之后使用分步法,以此提高成本核算的準(zhǔn)確性。
2. 推行作業(yè)成本法
作業(yè)成本法對(duì)于直接費(fèi)用的計(jì)算和分配,與傳統(tǒng)的成本核算方法相同。分配間接費(fèi)用時(shí),將各項(xiàng)費(fèi)用先在各項(xiàng)作業(yè)之間分配,再按照各種產(chǎn)品消耗的作業(yè)量,把各作業(yè)成本計(jì)入產(chǎn)品成本中。因?yàn)樽鳂I(yè)成本法關(guān)注產(chǎn)品成本產(chǎn)生的原因,所以對(duì)長(zhǎng)期成本調(diào)控是很有幫助的。
3. 成本核算時(shí)間改進(jìn)
企業(yè)成本的結(jié)轉(zhuǎn)一般是在月末進(jìn)行,因?yàn)樵履┎胖揽偖a(chǎn)量,并以此分配間接費(fèi)用,這對(duì)產(chǎn)品的報(bào)價(jià)造成不便。因此,在產(chǎn)品生產(chǎn)的同時(shí)及時(shí)核算成本,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)做出成本預(yù)測(cè),結(jié)合使用約當(dāng)產(chǎn)量法,分配好間接費(fèi)用,最后及時(shí)地列出產(chǎn)品成本的各項(xiàng)明細(xì)項(xiàng)目。
(四)加強(qiáng)對(duì)成本的監(jiān)控
首先,加強(qiáng)責(zé)任成本的監(jiān)控。確立責(zé)任成本制度,將企業(yè)的整體成本目標(biāo)分解給各責(zé)任中心,責(zé)任中心對(duì)其可控成本負(fù)責(zé)(李曉,2005)。同時(shí)進(jìn)行及時(shí)的考核,追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,促使各責(zé)任中心的主動(dòng)成本控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)成本控制。
其次,加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程中的成本監(jiān)控,主要有以下三方面:①對(duì)材料成本的控制。實(shí)行限額領(lǐng)料制度,用限額領(lǐng)料單來(lái)反映材料領(lǐng)用限額數(shù)量和實(shí)際耗用數(shù)量,這種憑證是累次憑證,只要使用量超過(guò)限額,就必須重新申請(qǐng),以此加強(qiáng)監(jiān)控。如果企業(yè)產(chǎn)品是連續(xù)投料,而且沒(méi)有實(shí)行限額領(lǐng)料制定時(shí),可對(duì)原材料進(jìn)行定期的盤點(diǎn),考核生產(chǎn)過(guò)程中材料的實(shí)際耗用情況,并做出相應(yīng)的調(diào)整。②對(duì)工資成本的控制。員工工資包括崗位工資和績(jī)效工資,崗位工資是主體部分,用來(lái)區(qū)分崗位職責(zé)和技能,基本固定,但績(jī)效工資則根據(jù)員工業(yè)績(jī)確定,工資成本的控制主要在于績(jī)效工資,具體根據(jù)績(jī)效進(jìn)行獎(jiǎng)懲,減少不必要的獎(jiǎng)金支出。③對(duì)制造費(fèi)用的控制。先制定出預(yù)算,為各項(xiàng)費(fèi)用事先規(guī)定一個(gè)限額,以此作為成本控制的手段。借鑒西方管理統(tǒng)計(jì)常用的彈性預(yù)算進(jìn)行成本控制,這樣編出的預(yù)算隨產(chǎn)量增減而調(diào)整。編制彈性預(yù)算時(shí),將成本按其習(xí)性分為變動(dòng)成本和固定成本,其中變動(dòng)成本的預(yù)算隨產(chǎn)量的變化而變化,固定成本則相對(duì)不變。
(五)開(kāi)發(fā)相應(yīng)的電算化軟件
由于管理統(tǒng)計(jì)要處理大量復(fù)雜的數(shù)據(jù),人工處理的話相當(dāng)煩瑣,若使用專業(yè)的計(jì)算機(jī)軟件不僅可以保證運(yùn)算的準(zhǔn)確性,而且減少了管理統(tǒng)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。目前許多公司仍舊使用EXCEL來(lái)處理數(shù)據(jù),雖然其通用性好,但還不夠?qū)I(yè)。考慮到管理統(tǒng)計(jì)工作的重點(diǎn)是事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析,其中對(duì)于成本的預(yù)測(cè)和控制,使用統(tǒng)計(jì)軟件會(huì)更有優(yōu)勢(shì),比如一般線性模型、數(shù)值分析、相關(guān)分析、回歸分析和時(shí)間序列分析,使用偏向于統(tǒng)計(jì)性質(zhì)的軟件,不僅可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的深度挖掘,進(jìn)行有效的成本控制,而且生成的報(bào)表更便于事后分析,優(yōu)化企業(yè)的管理。
因此,在開(kāi)發(fā)相應(yīng)的軟件時(shí),其功能應(yīng)達(dá)到以下四點(diǎn):
1. 與財(cái)務(wù)軟件相兼容
因?yàn)楣芾斫y(tǒng)計(jì)的工作會(huì)運(yùn)用到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù),所以若管理統(tǒng)計(jì)軟件與財(cái)務(wù)軟件相兼容,那財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及報(bào)表可以直接在管理統(tǒng)計(jì)軟件中分析和使用,而不需要再重新錄入,這樣可以大大減少會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)人員的工作量。
2. 權(quán)限設(shè)置更加合理
通過(guò)合理設(shè)置權(quán)限的軟件,管理統(tǒng)計(jì)人員可以更加快速便捷地獲得企業(yè)財(cái)務(wù)信息,及時(shí)做出分析和調(diào)整。
3. 專業(yè)性更強(qiáng)
中小型企業(yè)一般不會(huì)設(shè)立單獨(dú)的統(tǒng)計(jì)部門,所以一些對(duì)于數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)工作可能劃分到管理統(tǒng)計(jì)范疇,尤其是對(duì)于成本的監(jiān)控和預(yù)測(cè)。所以,管理統(tǒng)計(jì)軟件在成本預(yù)測(cè)的功能上,最好偏向于統(tǒng)計(jì)軟件,尤其是進(jìn)行線性模型、數(shù)值分析和回歸分析時(shí),相較于通用性好的EXCEL,生成的散點(diǎn)圖可以更直觀地進(jìn)行預(yù)測(cè)。
4. 可以考核責(zé)任成本
管理統(tǒng)計(jì)軟件首先劃分成本的責(zé)任中心,最好能精確到某個(gè)部門或個(gè)人,然后明確劃定其工作范圍內(nèi)可以直接控制其發(fā)生的成本,定期錄入數(shù)據(jù),使企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任實(shí)體承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的大小及完成的好壞得以數(shù)量化,制作成統(tǒng)計(jì)圖,以便更直觀的反應(yīng)成本變化,并對(duì)變化較大或所占比例較高的成本進(jìn)行及時(shí)的調(diào)控,最后進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)懲。
六、 結(jié)語(yǔ)
直到20世紀(jì)70年代,西方管理統(tǒng)計(jì)才被引入,由于我國(guó)特殊的經(jīng)濟(jì)體制,國(guó)外的部分理論實(shí)用性并不強(qiáng),因而管理統(tǒng)計(jì)在我國(guó)企業(yè)中未能真正發(fā)揮其效用。本文通過(guò)對(duì)管理統(tǒng)計(jì)的簡(jiǎn)單介紹,了解其對(duì)企業(yè)的具體作用。同時(shí),分析管理統(tǒng)計(jì)目前在企業(yè)成本控制運(yùn)用方面的諸多不足,并對(duì)以上問(wèn)題提出解決方法。相信隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,管理統(tǒng)計(jì)會(huì)被不斷重視,并為中國(guó)特色社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出卓越貢獻(xiàn)。
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作者簡(jiǎn)介:
戴昱,男,江蘇揚(yáng)州人,南京財(cái)經(jīng)大學(xué)碩士研究生,研究方向:金融統(tǒng)計(jì)。