徐正則
【摘 要】企業(yè)的發(fā)展主要依靠收入與成本,企業(yè)在發(fā)展過程中一方面是加大收入;另一方面則是降低成本,因此,成本在企業(yè)的發(fā)展過程中占據(jù)了極其重要的地位。在現(xiàn)在大的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)層出不窮,競爭極大,要想在企業(yè)的競爭中有一席之地,企業(yè)必須對(duì)成本加大控制力度。尤其是近幾年,成本預(yù)算在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越明顯,漸漸成為了企業(yè)成本控制的重要手段。
企業(yè)成本預(yù)算是對(duì)企業(yè)未來一段時(shí)間將要發(fā)生的支出情況做的預(yù)算,通過成本預(yù)算有效地控制企業(yè)成本,在企業(yè)收入一定的情況下盡可能地實(shí)現(xiàn)成本最優(yōu)化,真正地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。因此,成本預(yù)算在企業(yè)成本控制中有著不可忽視的作用。
【關(guān)鍵詞】成本預(yù)算;成本控制;經(jīng)濟(jì)利益
一、成本預(yù)算的必要性
企業(yè)成本是企業(yè)在生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的成本及費(fèi)用。企業(yè)進(jìn)行成本控制的目的就是要降低成本費(fèi)用,有效地控制成本,以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出。成本預(yù)算現(xiàn)在儼然已經(jīng)是企業(yè)管理控制的主要方法之一,對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展有著不可取代的作用,尤其是在成本控制方面,發(fā)展的空間也是及其客觀。
成本預(yù)算,字面含義是對(duì)于未來一段時(shí)間將要發(fā)生的成本進(jìn)行預(yù)算,但是真正的成本預(yù)算不僅僅是這樣,而是通過制定有效的政策,在企業(yè)開源的同時(shí),控制企業(yè)的總體成本費(fèi)用,精簡細(xì)化掉隱性成本,達(dá)到成本的最低即最優(yōu)化,達(dá)到真正的資源優(yōu)化配置,全面地降低企業(yè)的綜合成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。具體來說就是根據(jù)企業(yè)未來一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營目標(biāo)以及經(jīng)營方針,在綜合考慮企業(yè)過去、現(xiàn)在以及將來發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)進(jìn)行預(yù)算的一種管理方式,是一個(gè)縱向的比較過程,通過縱向比較來推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
成本預(yù)算是管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段、起點(diǎn)和財(cái)務(wù)預(yù)算的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)對(duì)于成本管理在未來一個(gè)時(shí)期內(nèi)做出的一種書面方案,是成本決策的結(jié)果。成本預(yù)算的準(zhǔn)確編制,可以幫助企業(yè)指明未來奮斗發(fā)展的目標(biāo),為企業(yè)的成本管理提供一定的依據(jù);同時(shí),還可以幫助企業(yè)挖掘全體員工的潛力,有效地控制成本費(fèi)用,使企業(yè)的人力、財(cái)力、物力都達(dá)到最大的使用價(jià)值,幫助企業(yè)更好的進(jìn)行經(jīng)營管理。
從2014年年底至今,我國經(jīng)濟(jì)伴隨著房地產(chǎn)事業(yè)的低迷進(jìn)入低谷,各行各業(yè)的經(jīng)濟(jì)都十分不景氣,在這種情況下,我們必須制定有效的成本預(yù)算管理控制方案,有效地控制成本,才能盡快走出經(jīng)濟(jì)危機(jī)。
二、成本預(yù)算的要求
成本預(yù)算是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ),因此,進(jìn)行成本預(yù)算時(shí)必須遵循一定的要求:
第一,成本預(yù)算必須與收入預(yù)算、資金預(yù)算相結(jié)合,不能獨(dú)立的進(jìn)行。
企業(yè)做預(yù)算的目的是開源節(jié)流,在收入最大化時(shí)盡可能達(dá)到成本最小化,因此在進(jìn)行成本預(yù)算時(shí)必須充分考慮其他財(cái)務(wù)預(yù)算,綜合的考慮這些預(yù)算,這樣不僅在收入最大的時(shí)候合理的降低了成本及相關(guān)費(fèi)用,還能夠使各項(xiàng)預(yù)算緊密聯(lián)系起來。
第二,成本預(yù)算要有相應(yīng)的技術(shù)支持。
在進(jìn)行陳本預(yù)算時(shí),要先進(jìn)行成本預(yù)測,如果沒有相應(yīng)的技術(shù)支持,預(yù)算也就毫無意義,預(yù)算的編制將會(huì)僅限于形式,以此為依據(jù)的成本控制也將失去價(jià)值,因此一定要有相應(yīng)的技術(shù)支持,進(jìn)而保證成本預(yù)算的價(jià)值。
第三,成本預(yù)算要全面進(jìn)行,充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值。
站在財(cái)務(wù)管理的角度來說,時(shí)間本身就是有價(jià)值的,企業(yè)的資金更是有時(shí)間價(jià)值的,因此,成本預(yù)算要全面進(jìn)行,充分考慮時(shí)間這一因素進(jìn)去,最大限度的使用貨幣資金,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)利益。
第四,成本預(yù)算要符合企業(yè)的實(shí)際,不能一味地降低成本忽略其他因素。
企業(yè)之所以做成本預(yù)算是要考慮企業(yè)未來發(fā)展可能發(fā)生的成本支出,因此要結(jié)合實(shí)際,根據(jù)企業(yè)的真實(shí)情況進(jìn)行預(yù)算,不能一味地降低成本,忽略其它因素,阻礙企業(yè)的發(fā)展。
三、成本預(yù)算在成本控制中存在的問題
我國企業(yè)目前成本預(yù)算體制還不成熟,還存在許多問題:
第一,對(duì)于成本預(yù)算流程沒有一個(gè)合理的設(shè)計(jì),甚至于照搬其它企業(yè)的成本預(yù)算模式,涉及范圍不夠全面,內(nèi)容以及針對(duì)項(xiàng)目不夠明確,不能夠統(tǒng)觀全局依據(jù)企業(yè)的真實(shí)情況進(jìn)行成本預(yù)算。
第二,數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確,成本預(yù)算是對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行的一個(gè)規(guī)劃,但是有些時(shí)候預(yù)算的數(shù)據(jù)及其馬虎,有的甚至于倒退估算,忽略了預(yù)算的本質(zhì),不能夠進(jìn)行全面細(xì)致的分析。
第三,各部門之間沒有進(jìn)行有效的配合,都是單獨(dú)工作,但是預(yù)算是針對(duì)與公司的整體情況進(jìn)行預(yù)算的,這就導(dǎo)致預(yù)算工作被架空,不能及時(shí)有效地進(jìn)行成本預(yù)算。
第四,預(yù)算人員的專業(yè)水平不夠。許多企業(yè)都認(rèn)為預(yù)算歸屬于財(cái)務(wù)部門,因此財(cái)務(wù)部門的人員都可以進(jìn)行預(yù)算,這是一個(gè)根本性的錯(cuò)誤,成本預(yù)算是一件事前工作,是對(duì)于企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)活動(dòng)一個(gè)規(guī)劃,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是事后工作,是所有事前發(fā)生之后進(jìn)行的總結(jié),這兩個(gè)工作是有本質(zhì)區(qū)別的,財(cái)務(wù)人員做預(yù)算也導(dǎo)致了預(yù)算結(jié)果的不準(zhǔn)確性。
這些原因最終將會(huì)導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)不清晰,成本缺乏控制、消耗過大、成本升高,同時(shí)導(dǎo)致企業(yè)的管理不規(guī)范,效益、管理俱失的雙重惡果,致使公司整體競爭能力下降,造成經(jīng)濟(jì)損失。
四、針對(duì)上述問題的解決方法
為了企業(yè)的更好發(fā)展,我們應(yīng)該正視上面一系列問題,解決上述問題:
第一,根據(jù)企業(yè)的真實(shí)情況制定一套合理有效的預(yù)算流程,從根本上重視成本預(yù)算,明確重點(diǎn),知道企業(yè)的主要成本涉及內(nèi)容,做預(yù)算時(shí)突出重點(diǎn)的進(jìn)行預(yù)算。
第二,提高預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。預(yù)算人員在進(jìn)行預(yù)算時(shí)要保證預(yù)算采用數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,這將是對(duì)預(yù)算結(jié)果產(chǎn)生直接影響。
第三,各部門應(yīng)該相互配合,根據(jù)真實(shí)情況向預(yù)算人員進(jìn)行反饋,進(jìn)而保證預(yù)算數(shù)據(jù)可以真正的適用于企業(yè)。
第四,預(yù)算人員的專業(yè)能力要有保證。首先,人事部在招聘相關(guān)人員時(shí)要真實(shí)的認(rèn)識(shí)這個(gè)問題,不能會(huì)財(cái)務(wù)知識(shí)就行,必須保證在預(yù)算方面的專業(yè)能力;其次,預(yù)算人員自己也要不斷提高自己的專業(yè)能力,與時(shí)俱進(jìn),能夠真正從本質(zhì)上意識(shí)到自己工作的重要性。
在企業(yè)的發(fā)展過程中,成本管理是極其重要的組成部分,影響著企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,受到各企業(yè)管理人員的高度關(guān)注,隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,人們生活水平將提高,物價(jià)水平也將隨之提高,人力資源成本隨著二者的提高而提高,增加了企業(yè)的成本支出,較大的影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)管理者在企業(yè)的管理過程中,應(yīng)該高度重視成本預(yù)算與成本控制,在成本控制中應(yīng)用成本預(yù)算有利于減少企業(yè)發(fā)展過程中的不利因素,使各項(xiàng)指標(biāo)能更加符合實(shí)際生產(chǎn),進(jìn)一步提高預(yù)算可執(zhí)行性和完成的準(zhǔn)確率從而達(dá)到控制成本的目的,從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)利益的最大化。
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