摘 ?要：經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使得很多企業(yè)越來越關(guān)注自己的成本。從大范圍上來看，這影響了企業(yè)的有效市場競爭力。所以企業(yè)一方面要采取傳統(tǒng)的成本控制方法，另一方面還應(yīng)當(dāng)著眼于期間費(fèi)用的削減。管理費(fèi)用應(yīng)用在企業(yè)生產(chǎn)的方方面面，靈活多樣、內(nèi)容全面、系統(tǒng)龐雜，所以加強(qiáng)企業(yè)的管理費(fèi)用的管理不僅是生產(chǎn)方面所需，也是企業(yè)創(chuàng)新的必要手段。

關(guān)鍵詞：管理費(fèi)用;預(yù)算管理;費(fèi)用控制

企業(yè)要發(fā)展，要著眼于企業(yè)的管理費(fèi)用控制，不僅要著眼于傳統(tǒng)的成本控制方法，更要著眼于期間費(fèi)用的探討。企業(yè)如果想要長久的發(fā)展下去，就必須相應(yīng)的提高盈利能力，繼而就要相應(yīng)的降低企業(yè)成本，眾所周知，企業(yè)的期間費(fèi)用一直都占用耗費(fèi)企業(yè)的資金，所以期間費(fèi)用的合理利用，能夠增強(qiáng)企業(yè)的現(xiàn)代化管理，可以使企業(yè)充分利用資金。企業(yè)的期間費(fèi)用一般都是管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。管理費(fèi)用應(yīng)用于企業(yè)的方方面面，且在各項(xiàng)期間費(fèi)用中所占的比例是最大的，所以對于絕大多數(shù)中小企業(yè)而言，最為重要的就是管理費(fèi)用。管理費(fèi)用的概念簡而言之就是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。企業(yè)的管理費(fèi)用應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)方面，所以加強(qiáng)中小企業(yè)管理費(fèi)用的控制是重中之重，是中小企業(yè)發(fā)展道路中必須克服的難關(guān)。

一、企業(yè)管理費(fèi)用控制現(xiàn)狀-以株洲南車時(shí)代電氣股份有限公司為例

株洲南車時(shí)代是一家股份有限公司，地處于湖南的交通中心，擁有絕對的地理優(yōu)勢。公司上市很多年，注冊資本超過十億元，產(chǎn)品應(yīng)用范圍廣。公司的主要業(yè)務(wù)遍及全國各地，有些產(chǎn)品甚至出口與海外，公司的科研能力十分強(qiáng)，擁有高新技術(shù)人才，高端設(shè)備。公司一直堅(jiān)持自身的發(fā)展，不斷提升自己在軌道交通方面的優(yōu)勢，使企業(yè)在這一行業(yè)處于領(lǐng)先地位，從而使得企業(yè)的形象達(dá)到國際化影響。

通過對株洲南車時(shí)代公司費(fèi)用管理制度的解剖，可以大概總結(jié)出管理費(fèi)用管理總則方面的缺失。該企業(yè)只是對管理費(fèi)用進(jìn)行了簡單的歸納，建立了幾個(gè)責(zé)任部門，但在實(shí)際運(yùn)用中卻作用不大，甚至于沒有作用。企業(yè)辦事效率低下，內(nèi)部管理混亂歸根結(jié)底在于管理總則方面的不完善，不健全。

二、企業(yè)管理費(fèi)用在管理中存在問題的原因分析-以株洲南車時(shí)代電氣股份有限公司為例

（一）企業(yè)的差旅費(fèi)用上的問題

在現(xiàn)階段的市場條件下，對于各個(gè)企業(yè)而言差旅費(fèi)用都有了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，制定了相當(dāng)多的規(guī)范，也有了嚴(yán)格的審查體系，執(zhí)行步驟，但是差旅費(fèi)根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況會(huì)產(chǎn)生多種影響，差旅費(fèi)一般都會(huì)包括出差人員的食、宿、交通等方面的補(bǔ)助，但是，由于各個(gè)因素，某些出差人員會(huì)提出一些特殊的理由，使得報(bào)銷費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際的費(fèi)用。一次兩次可能對差旅費(fèi)的預(yù)算影響不大，但是次數(shù)多了，就會(huì)使得企業(yè)的差旅費(fèi)居高不下，得不到有效的控制。

出差人員的靈活度比較高，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門很難進(jìn)行有效的監(jiān)督管理，尤其是缺乏監(jiān)督出差人員出差時(shí)間、地點(diǎn)、具體任務(wù)的部門，再加上財(cái)務(wù)部門與各個(gè)部門缺乏協(xié)調(diào)和配合，使得財(cái)務(wù)人員對出差人員的具體情況了解甚少。這樣一來，就會(huì)對管理費(fèi)用體系產(chǎn)生嚴(yán)重的影響，從而導(dǎo)致增加了企業(yè)的成本，使得企業(yè)不能長久的發(fā)展下去。

（二）預(yù)算編制周期過長

三、管理費(fèi)用預(yù)算管理改進(jìn)建議-以株洲南車時(shí)代電氣股份有限公司為例

（一）完善管理制度

隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營范圍的擴(kuò)大，傳統(tǒng)的手工處理方法已經(jīng)不能滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的需要，繼續(xù)使用之前的傳統(tǒng)方法不僅不能對之前的生產(chǎn)經(jīng)營做出合理的管控，而且還可能導(dǎo)致企業(yè)偏離股東財(cái)富最大化這一目標(biāo)。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)把搭建管理費(fèi)用控制的信息化平臺(tái)提上日程，通過管理費(fèi)用系統(tǒng)平臺(tái)的搭建，提高企業(yè)的費(fèi)用管控能力。

（二）加強(qiáng)考核力度，負(fù)激勵(lì)傳遞考核壓力

企業(yè)應(yīng)該將管理費(fèi)用的考察范圍著眼于整個(gè)企業(yè)的方方面面，大到企業(yè)的各個(gè)職能部門，小到企業(yè)的員工，這樣企業(yè)才能持續(xù)經(jīng)營下去，才能使企業(yè)在自己的行業(yè)中一直處于領(lǐng)先地位。

負(fù)激勵(lì)也稱為負(fù)強(qiáng)化，在企業(yè)中指對員工的某種行為給予否定和懲罰，使之弱化或者消失，從而朝著有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最大化的目標(biāo)前進(jìn)。負(fù)激勵(lì)通過實(shí)施一定的懲罰手段加大職工違規(guī)或者違約行為的機(jī)會(huì)成本，從而建立起有效的管理約束機(jī)制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重關(guān)注與管理費(fèi)用預(yù)算過于頻繁的部門，要和這些部門講明扣分的重要性，即扣分原則與部門或者員工的利益直接掛鉤，而不是忽略不計(jì)。

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作者簡介：

王藝潔（1995-），女，漢族，山西省汾西縣人，學(xué)生，會(huì)計(jì)碩士，投融資理論。