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大數(shù)據(jù)對審計的挑戰(zhàn)及其應對措施

2019-07-31 11:44王寶石
時代金融 2019年15期
關鍵詞:審計工作人員傳統(tǒng)

王寶石

摘要: “數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到每個工業(yè)和商業(yè)功能區(qū),并已成為一個重要的生產(chǎn)要素。大量數(shù)據(jù)的挖掘和應用預示著新一輪的生產(chǎn)率增長和消費過剩浪潮的到來?!薄按髷?shù)據(jù)”在物理學、生物學、環(huán)境生態(tài)學等各個領域被廣泛應用,近年來由于互聯(lián)網(wǎng)和信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展而引起了人們的關注,同樣,大數(shù)據(jù)的發(fā)展對審計也產(chǎn)生了重大的影響。

我們從現(xiàn)代社會的發(fā)展和演變中可以看出,大數(shù)據(jù)時代是一個巨大的“信息革命”,他為整個國家、社會、企業(yè)和個人服務。這個“信息革命對我們來說試一次轉變巨大的挑戰(zhàn),但同時挑戰(zhàn)也伴隨著機遇。在大數(shù)據(jù)時代,信息平臺上的信息存儲已經(jīng)以各種不同的方式改變了我們的牛活方式。在大數(shù)據(jù)時代,我們可以共享信息,這對審計T作產(chǎn)牛了很大的積極影響。

一、大數(shù)據(jù)對審計的挑戰(zhàn)

(一)促進審計方法的智能化

過去,傳統(tǒng)的審計工作通常是通過對審計技術進行抽樣,如核對函件、存貨、觀察等來獲取審計證據(jù)。然而,使用有限的數(shù)據(jù)來獲取審計數(shù)據(jù)的方法是有限的,并不適合所有行業(yè)。在對被審單位進行審計的過程中,為了把檢查成本降低到可接受水平,同時盡量節(jié)約成本,往往不能對所有的數(shù)據(jù)進行檢查,這時就會進行審計抽樣。在當今社會,傳統(tǒng)的審計數(shù)據(jù)會受到審計數(shù)據(jù)的確定和評價的影響,傳統(tǒng)的審計方法已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需要。傳統(tǒng)模式的審計日標是希望能夠通過較小的審計投入從而實現(xiàn)較大的收益,但是這個過程中審計工作的失誤率是比較高的,因此較容易出現(xiàn)審計風險問題。但是內部審計人員需要充分了解企業(yè)中的各種情況和問題,并以此做出科學的決策。因此,傳統(tǒng)的審計方法有很大的局限性。

(二)促進審計方式的改變

傳統(tǒng)的審計方法通常以財務報表和事后審計為日標。這種事后審計往往具有滯后性,無法及時為決策者提供有效的審計信息。作為企業(yè)決策者,不僅要了解報告中的相關數(shù)據(jù),還要及時獲取與企業(yè)管理決策相關的重要數(shù)據(jù),不能僅得到一些滯后的審計數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的審計方法側重丁不同階段的審計方法。這種方法可以有效地分析數(shù)據(jù)的內容,但不能進行真正的監(jiān)督。因此,有必要在事后審計的基礎上完成管理T作,否則難以經(jīng)營者在管理層面作出適當?shù)臎Q策。但是現(xiàn)在的審計方法強調的是連續(xù)性審計,在對企業(yè)進行連續(xù)性審計的方式時,從中得到的審計數(shù)據(jù)能夠對經(jīng)營者對企業(yè)進行決策提供有力的支撐。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,審計師可以從傳統(tǒng)審計方法的局限性觸發(fā)改變審計方式,而從階段審計到連續(xù)審計的轉變大大降低了審計差錯的概率。

(三)促進審計結論的應用

傳統(tǒng)的審計結論,往往是審計人員在實施審計程序之后得到的結果,即審計報告。審計報告的內容單一,其中包含的信息量也比較少。然而,隨著大數(shù)據(jù)在審計中越來越廣泛的應用,大數(shù)據(jù)對審計的影響越來越大,審計人員除了為被審計單位提供審計報告外,還可以為被審計單位提供后續(xù)信息和數(shù)據(jù),為公司的管理和決策提供參考。他審計單位。同時,審計人員可以在審計結果處理后,可以通過大數(shù)據(jù)的運用,為下一次審計提供便利,大大減輕了工作量,縮短了工作時間,提高了工作效率。

(四)減少審計人員的投入

傳統(tǒng)的審計方法需要投入大量的審計人員,但是都是做一些基礎的檢查,效率低下,浪費人工。在對一家企業(yè)進行審計時,要通過大量的審計人員核查、檢驗其數(shù)據(jù)的真實性來保證審計報告的準確性。但是因為各方面原因依然有很高出現(xiàn)錯誤的風險。而在大數(shù)據(jù)時代的背景下,審計人員可以通過數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)來得到被審單位歷年的經(jīng)營數(shù)據(jù),通過對數(shù)據(jù)的分析和檢測得到被審單位的審計情況,從而有針對性的進行審計,大大節(jié)約了人員投入。

同時在大數(shù)據(jù)審計的環(huán)境下,由于工的抽查改成了信息數(shù)據(jù)共享,確保了數(shù)據(jù)的準確性,也為后續(xù)的審計工作提供了便利。

二、應對措施

(一)認識到大數(shù)據(jù)改變審計過程的艱巨性

當下,提高審計效率需要借助大數(shù)據(jù)才能實現(xiàn)。同時,決策者更需要具備專門審計的知識結構,可以用來對相關審計數(shù)據(jù)進行合理化。提高審計T作效率既然應當借助大數(shù)據(jù)才能實現(xiàn),那么現(xiàn)在我們更加應當打破傳統(tǒng)審計的模式,對審計流程與程序不斷地進行優(yōu)化。此外,由于大數(shù)據(jù)的特點,其機密性相對較差,因此在牛成和傳輸過程中必須保證數(shù)據(jù)的安全性。原則上,大數(shù)據(jù)平臺應該建立在與互聯(lián)網(wǎng)隔離的審計“內網(wǎng)”上。如果數(shù)據(jù)分析平臺所在的審計“內網(wǎng)”與互聯(lián)網(wǎng)并不是完全隔離的,那么必須擁有相關的專業(yè)技術人和設備,也有必要聘請專業(yè)的網(wǎng)絡安全公司對這個“內網(wǎng)”進行審驗。對丁大數(shù)據(jù)涉及的設備和人員的管理,對審計數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,都需要建立健全的制度,進行嚴格執(zhí)行。必須從思想、技術和制度等多方面切實強化數(shù)據(jù)的安全性,從而確保大數(shù)據(jù)的安全體系是完備高效的,大數(shù)據(jù)下的審計工作能夠有安全保障,那么此后的審計工作也能在安全的情況下有條不紊的進行。

(二)深入了解學習與大數(shù)據(jù)相關的知識

審計師應堅持理論與實踐相結合,加強審計理論研究,注重審計工作中的實踐操作。從理論上了解大數(shù)據(jù)審計的性質、作用和基本任務,建立適合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的審計理論體系。同時,審計部門在實踐中應當加強與其他國家各信息部門的聯(lián)系,進行全面、多角度、多層次的探討,把握大數(shù)據(jù)時代審計相關的前沿熱點,做好審計思路的策劃。為大數(shù)據(jù)審計的發(fā)展提供指向。在與其他信息部門溝通時,我們應探討以下幾點:理清思路,突出重點,穩(wěn)步推進大數(shù)據(jù)審計;切實做好大數(shù)據(jù)審計基礎工作;成立大數(shù)據(jù)分析機構,從組織機構上保障大數(shù)據(jù)審計;創(chuàng)新發(fā)展審計模式,積極開展大數(shù)據(jù)審計實踐。

(三】建立健全與大數(shù)據(jù)相關的審計法律法規(guī)

就日前的情況來看,大數(shù)據(jù)審計的相關法律存在著很大的問題,有些甚至是名副其實的。因此,相關審計部門應完善與大數(shù)據(jù)審計相關的法律法規(guī),特別是互聯(lián)網(wǎng)信息和網(wǎng)絡安全等相關法律問題,使大數(shù)據(jù)審計具有可靠的法律保障。建立和完善適合大數(shù)據(jù)審計的審計標準和規(guī)范,確保大數(shù)據(jù)審計的實施是在有法可依的情況下進行的。

(四)加快審計機制創(chuàng)新,加強審計系統(tǒng)研發(fā)與投入

大數(shù)據(jù)技術在審計領域的廣泛應用是人類發(fā)展的必經(jīng)之路,是社會技術進步的必然要求。由于審計行業(yè)其特殊的特點,審計機構不能獨立開展大數(shù)據(jù)審計工作。要建立一個依靠政府、審計機構的主體推動和信息技術企業(yè)參與的聯(lián)動機制?,F(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)的業(yè)務決策水平都比較低。因此,我們有必要對相關環(huán)節(jié)進行科學規(guī)劃,建立長期日標,提升企業(yè)數(shù)據(jù)分析水平。

(五)提高審計人員對大數(shù)據(jù)的利用能力

就日前的情況來看,雖然大數(shù)據(jù)審計工作已經(jīng)逐步發(fā)展,但由于我國的發(fā)展情況,我們的審計工作依然滯后,審計T作還不成熟。對丁許多審計師來說,他們對大數(shù)據(jù)和其他技術的理解還比較少,所以在日常審計過程中,大多數(shù)審計人員仍然習慣丁傳統(tǒng)的審計方法,所以大數(shù)據(jù)審計方式的使用率不是很高,很多人認為找到審計證據(jù)仍然可以是不依賴丁大數(shù)據(jù)審計。因此,審計人員應在根本上改變他們的思維,認識到大數(shù)據(jù)審計在審計發(fā)展中的重要性。

但目前,審計人員開展大數(shù)據(jù)審計已經(jīng)有了很多經(jīng)驗,并形成了有借鑒意義的許多大數(shù)據(jù)審計方法。在未來的發(fā)展階段中,隨著審計數(shù)據(jù)分析方法的發(fā)展和運用,越來越多的審計數(shù)據(jù)分析模型將被應用丁審計工作中。這些模型大多基于數(shù)據(jù)挖掘和統(tǒng)計技術,它們是直觀的、視覺化的。同時,為了優(yōu)化和延續(xù)審計模式的發(fā)展,審計機關應致力丁對各個領域的審計分析模型進行整理和收集,構建分析模型知識庫,不斷優(yōu)化、完善審計模式。并在推廣應用中進行更新,建立以我們自己特色為基礎的大數(shù)據(jù)審計,以促進大數(shù)據(jù)審計的深入發(fā)展。

參考文獻:

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