李梓軒
摘 要:績效管理作為當(dāng)今社會最有效的管理手段,能夠開發(fā)組織或者單位的潛能,提升員工的績效,進(jìn)而獲得最大利益化的管理方法和管理思想的有效整合??冃гu估作為績效管理的核心環(huán)節(jié),是衡量是否達(dá)成管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)。
關(guān)鍵詞:績效管理;績效評估;公共管理
隨著20世紀(jì)80年代社會治理的新運(yùn)動的出現(xiàn),公共部門廣泛應(yīng)用了效率評估的概念和技術(shù)。正如Radin Beryl(2000)曾描述的那樣,“如果用一個主題概括20世紀(jì)90年代公共部門的特點(diǎn),那就是需要提高績效”。
一、公共管理的績效評估的現(xiàn)狀
現(xiàn)今績效考核走在當(dāng)前公共管理領(lǐng)域的最前沿,企業(yè)績效管理實(shí)踐也備受關(guān)注,公共部門績效評估系統(tǒng)啟動較晚,缺乏經(jīng)驗(yàn)。在管理企業(yè)效率的實(shí)踐中,評估系統(tǒng)本身也有一定的局限性。在一個特定的執(zhí)行過程中存在明顯的缺陷。公共部門績效考核管理仍面臨許多困境。
二、公共管理的績效評估的問題
被稱為“經(jīng)營之神”的松下幸之助說過:“無論有沒有制度,在經(jīng)營過程中應(yīng)不斷進(jìn)行考核,對員工的評估總是必要的,一般的經(jīng)營者都會在一定時期內(nèi)采取考核制度,對職工的基本能力和其業(yè)績作出客觀公正的評估?!比欢v觀大多數(shù)公司目前的績效管理實(shí)踐,都存在以下缺點(diǎn):
(1)考核體系建設(shè)不同,績效管理缺乏系統(tǒng)性
在實(shí)際評估過程中,評估方法仍然處于高質(zhì)量水平,盡管質(zhì)量評估非常簡單。此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏系統(tǒng)效率的目標(biāo)指標(biāo)和嚴(yán)格的制度約束。組織的效率與工作人員的效率分開。當(dāng)然,效率管理在整個過程中缺乏溝通或溝通,效率評估的結(jié)果沒有及時告知員工也是一個大的問題。
(2)缺乏對考核者的有效監(jiān)督
在評估公共部門工作時,主要是對下層管理人員的評估,評估人員是部門的直接主管或負(fù)責(zé)人,評估缺乏完整和客觀性。主管或部門主管是評估的對象,他們既不能做出考核,也無法獲取考核結(jié)果。他們不能反映自己的需要和偏好。從績效評估開始,績效評估與績效評估混合在一起,員工績效評估的基準(zhǔn)質(zhì)量評價(jià)占很大一部分。
(3)忽視考核結(jié)果,不能充分發(fā)揮激勵作用
公共部門績效管理的重要性可以從兩個層面來理解:第一階段是客觀評估;第二階段是有效的反饋。評估是基礎(chǔ),更重要的是,評估是基于評估、目標(biāo)有效的改善和執(zhí)行計(jì)劃。然而,到目前為止,效率評估未能實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),導(dǎo)致了簡單而草率的結(jié)果反饋。
(4)企業(yè)員工對績效管理的認(rèn)識缺乏統(tǒng)一性
最重要的是,工作人員對績效評估持謹(jǐn)慎態(tài)度,因?yàn)樵u估人員往往是最脆弱的群體。在相互評估中,下層管理人員往往對績效評估持懷疑態(tài)度,因?yàn)樗麄兣c工作人員接觸較少,信息較少,容易將員工的知識和經(jīng)驗(yàn)作為評估的標(biāo)準(zhǔn),而不是執(zhí)行任務(wù)。績效管理成了員工和基層管理者雙方的負(fù)擔(dān)而不是動力,這意味著效率管理的結(jié)果與最初的意圖完全不同。
三、公共管理的績效評估的對策
從“績效評估”到“績效管理”,盡管這兩個詞之間只有區(qū)別,但這意味著治理哲學(xué)的深刻變化。一旦習(xí)慣了傳統(tǒng)的報(bào)告和文本評估,當(dāng)涉及到與員工當(dāng)面討論生產(chǎn)率問題時,管理人員的主要反應(yīng)可能是避免。為此,我們必須很好地管理生產(chǎn)力,這樣效率管理才能發(fā)揮作用。我們必須把效率管理看作是一個系統(tǒng)項(xiàng)目,并做以下工作:
(1)建立科學(xué)的績效考核體系,加強(qiáng)考核的規(guī)范化和制度化
效率科學(xué)評估系統(tǒng)應(yīng)包括以下方面:首先,根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略的指標(biāo),不同公共部門的評價(jià)、水平和水平,質(zhì)量指標(biāo)和定量指標(biāo)結(jié)合起來形成綜合評價(jià)系統(tǒng)。第二,評價(jià)制度,評價(jià)對象必須具有多樣化的傾向,調(diào)整評估的參與結(jié)構(gòu),根據(jù)公司戰(zhàn)略的要求制定效率計(jì)劃,制定績效評估標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)和控制行為,并調(diào)整公司戰(zhàn)略的方向。
(2)健全績效考核管理體系,實(shí)現(xiàn)考核主體多元化
改善公共部門績效評估機(jī)制的有效方法是實(shí)現(xiàn)評價(jià)對象的多樣化。評估項(xiàng)目的多樣化也是提高公共部門績效評估效率的主要原則??冃гu估的目標(biāo)在績效評估的實(shí)施中非常重要。多樣化的評價(jià)對象包括內(nèi)部評價(jià)和外部評價(jià)對象,可以從更廣泛的角度考慮公共活動評價(jià),使用更科學(xué)和更有效的方法來衡量公共活動評價(jià),優(yōu)化公共部門職能,促進(jìn)社會健康。
(3)建立有效的績效管理溝通機(jī)制
公共部門效率評估是一種激勵員工有效工作的管理系統(tǒng),也是實(shí)施行政責(zé)任的必要先決條件和基礎(chǔ)。公共關(guān)系是公眾控制公共部門的有效方式。如果有效管理的戰(zhàn)略方向和建立有效管理系統(tǒng)解決了目標(biāo)管理的問題,那么整個管理過程的有效協(xié)作就是效率管理的核心和關(guān)鍵。
(4)統(tǒng)一對企業(yè)績效管理系統(tǒng)的認(rèn)識
績我們可以從以下方面來判斷,戰(zhàn)略一致性:有效管理系統(tǒng)符合公司戰(zhàn)略、組織目標(biāo)和企業(yè)文化的要求??煽啃裕嚎尚刨囆灾傅氖强脊賹υu分順序的定義。效率管理系統(tǒng)要求不同的估價(jià)師對同一名員工進(jìn)行同樣的評估。研究表明,只有組織內(nèi)部的同一水平的估價(jià)師才能為同一名員工的工作提供一致的結(jié)果。效率:這意味著效率評估的有效指標(biāo)不應(yīng)有缺陷或污染。缺陷意味著性能測量系統(tǒng)不能完全測量所有方面。
四、結(jié)語
促進(jìn)中國全面發(fā)展效率評價(jià)評價(jià),研究如何發(fā)展效率評價(jià),建立一個全面標(biāo)準(zhǔn)化的國家績效評估制度,是中國現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的客觀要求。因此,必須努力理解、組織形式、管理方法和培訓(xùn)人員。第一是提高效率評估的重要性,第二是加強(qiáng)績效評估立法,第三是建立可靠和有效的評價(jià)系統(tǒng),第四是培養(yǎng)評估能力以滿足評估和發(fā)展的需要,第五是建立可靠的信息系統(tǒng)。
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