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企業(yè)集團會計核算體系的建設與完善

2019-07-19 11:38彭云核
時代經貿 2019年19期
關鍵詞:信息系統(tǒng)統(tǒng)一會計核算

彭云核

引言

隨著我國社會經濟、技術環(huán)境等的不斷發(fā)展與進度,各行各業(yè)企業(yè)數量與規(guī)模也在不斷增加,并涌現出來大量的企業(yè)集團。所謂企業(yè)集團,是指以資本為主要聯結紐帶,以母子公司為主體,以集團章程為共同行為規(guī)范的,由母公司、子公司、參股公司及其他成員共同組成的企業(yè)法人聯合體,因其規(guī)模龐大、業(yè)務廣泛、市場份額高,在社會經濟中發(fā)揮著舉足輕重的地位;伴隨而來的,相較于單一企業(yè),企業(yè)集團管理難度也較大。財務會計作為企業(yè)集團管理的重要職能組成,整體會計核算體系的是否健全與完善至關重要,成熟、健全的會計核算體系不僅可以規(guī)范企業(yè)集團的財務管理工作,同時能發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢、產生協(xié)同效應,對財務管理支撐企業(yè)決策與發(fā)展有著重要的意義。

一、企業(yè)集團會計核算體系存在的問題

(一)財務組織架構設置不合理

對企業(yè)集團而言,集團整體會計核算體系建設的根本在于具有權責明晰、分工明確、結構井然的財務組織架構。但從當前企業(yè)集團會計核算的現狀來看,財務組織架構設置不合理現象比較常見。首先,財務組織架構分工缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,職能分工不明確,工作分散,無法實現整合、高效、統(tǒng)一的目標;其次,財務工作職能存在缺失,財務人員較大精力仍投入在交易處理層面,管理控制、決策支持等財務職能支撐不足,會計人員更多地以數據收集、整理為工作重點,數據的價值開發(fā)與使用存在滯后性;再次,財務人才梯隊建設缺乏前瞻性,人員儲備不足,新業(yè)務擴張所需人員派駐時往往顯得“捉襟見肘”,針對外招人員也缺乏體系化的培訓,造成外招人員容易出現“水土不服”;最后,財務人員素質不高,部分會計人員知識結構老化、信息系統(tǒng)操作能力較差,且缺乏學習精神,無法滿足信息時代會計核算工作的需要,造成工作效率低下。

(二)會計核算標準不統(tǒng)一

會計核算標準不統(tǒng)一是企業(yè)集團會計核算體系中的典型問題,主要表現在以下三點:首先,無統(tǒng)一的會計政策與會計核算指引。不少企業(yè)集團整體層面上缺少具有可操作性的統(tǒng)一會計政策與會計核算指引,致使企業(yè)集團缺乏統(tǒng)一的會計核算規(guī)則。子公司在會計處理中多沿用既有經驗進行會計確認、計量與記錄,致使企業(yè)集團,尤其是多元化業(yè)務跨度較大的集團各組成部分對于同類業(yè)務進行會計處理的差異都較大,由此帶來的直接結果便是集團內不同組成部分的財務指標可比性不足,同時相關會計處理的差異化也加大了集團合并報表的編制難度與工作量,會計處理效率較低;其次,會計報表格式不統(tǒng)一。盡管法定財務報表各子公司均需遵循財政部統(tǒng)一下發(fā)的標準格式,但不同子公司間相關內部用報表往往根據自身理解進行設置,格式及數據口徑差異較大,致使數據整合難度較大;最后,會計時效性要求不一致。企業(yè)集團不同組成部分受制于管理者風格、基礎條件、人員素質等多方面的影響,對會計信息的時效性要求出現差異,導致集團層級合并會計報表時效性受到影響,影響企業(yè)管理決策中的效率。

(三)會計信息系統(tǒng)建設不統(tǒng)一

隨著信息化時代的到來,企業(yè)集團信息化統(tǒng)一建設顯得尤為重要。財務信息化的成熟程度將較大程度上決定會計信息獲取的質量和效率。當前企業(yè)集團在會計信息化建設中普遍存在的問題便是會計信息建議不統(tǒng)一。首先,集團整體缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,子公司“各自為政”,且在系統(tǒng)建設中缺乏必要的交流,信息系統(tǒng)的差異化較大,“信息孤島”現象較為嚴重,造成會計信息透明度較低;其次,信息系統(tǒng)的多樣化及系統(tǒng)之間存在的結構性差異問題,造成系統(tǒng)之間的信息交互成本高、性能差,導致企業(yè)集團財務數據與業(yè)務數據之間關聯度不高,財務數據與業(yè)務數據之間出現脫節(jié),致使存在“賬賬不符”,即財務賬與業(yè)務賬不一致的風險。

二、企業(yè)集團會計核算體系建設的主要模式

(一)統(tǒng)一會計信息系統(tǒng)模式

會計信息系統(tǒng)是企業(yè)會計核算開展的前提條件,統(tǒng)一的會計信息系統(tǒng)建設模式自然也是企業(yè)集團會計核算體系建設的主要內容。企業(yè)集團一方面要加強集團統(tǒng)一會計信息系統(tǒng)的建設與整合工作,提升下轄公司會計信息系統(tǒng)的統(tǒng)一性與標準化,避免出現系統(tǒng)數據結構不統(tǒng)一、差異化的現象,另一方面要提升會計信息系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)等之間的兼容性,保證數據的一致性以及企業(yè)整體信息系統(tǒng)的高效運轉。

(二)統(tǒng)一會計核算處理模式

針對當前企業(yè)集團下轄不同公司在同類業(yè)務中會計處理方式存在差異問題,需要制定標準,以形成企業(yè)集團范圍內統(tǒng)一的會計處理方式,當前比較流行的做法是構建集團財務共享中心,以保證會計確認、計量、記錄和報告的標準化與一致性,而財務集中辦公亦是統(tǒng)一會計核算處理模式的一種有效手段。

三、企業(yè)集團會計核算體系建設的完善策略

(一)加強財務組織架構的建設

“人才是企業(yè)發(fā)展的根本”,財務組織架構是企業(yè)集團會計核算體系建設的基本保障,對此,企業(yè)集團需從以下幾點出發(fā)并采取有效的措施。首先,根據自身規(guī)模、人員配備等實際情況對財務職能進行分類,兼顧好決策支持、管理控制、交易處理、稅務管理、資金管理等方面,并合理進行分工及崗位設置,做到“術業(yè)有專攻”的同時確保財務職能設置健全;其次,做好人員梯隊建設與培養(yǎng),加強人才儲備,以應對企業(yè)集團做大做強對人才的需求;再次,持續(xù)加強財務人員專業(yè)及工具技能的學習與培訓,以適應諸如會計準則更新、稅收法規(guī)條例更新、管理會計理論體系、大數據分析等方面的要求與挑戰(zhàn);最后,做好人員的適當輪崗與發(fā)展,以打造復合型的會計人才。

(二)統(tǒng)一會計標準

分子公司之間的會計標準不統(tǒng)一,給企業(yè)集團會計核算工作增加了巨大的難度,導致集團會計核算工作效率及效果受到影響。因此,企業(yè)集團需要加強內部會計核算調研工作,分析、整理當前會計核算中存在的典型性問題,制定統(tǒng)一的會計標準,為集團公司以及下屬子公司的會計核算工作提供指引;特別是在會計政策的運用方面,集團總部要依托《企業(yè)會計準則》以及相關法律法規(guī),結合本集團的實際情況,形成可操作性的操作辦法,為下屬各企業(yè)的會計處理提供統(tǒng)一的業(yè)務操作指南,有效解決同類業(yè)務采用不同會計處理方式的問題,確保會計數據的一致性與可比性,使企業(yè)集團會計信息更有效地支撐經營管理。統(tǒng)一的會計標準不僅僅是某個范圍的統(tǒng)一,而是會計工作的整體統(tǒng)一,包括但不限于財務制度、財務主數據如會計科目及核算內容、財務數據維度、會計報表格式、授權體系等內容,從而有效提升財務分析與控制、風險管理、財務統(tǒng)計等的能力。

(三)統(tǒng)一會計信息系統(tǒng)建設

信息系統(tǒng)已然成為當前會計工作必不可少的組成部分,同時信息系統(tǒng)在數據挖掘與分析中的巨大優(yōu)勢,其在會計核算中的作用與價值將持續(xù)凸顯。企業(yè)集團在會計信息系統(tǒng)建設過程中需執(zhí)行“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一建設、統(tǒng)一管理”原則,從頂層設計方面認真研究,使其具有前瞻性、統(tǒng)一性與可擴展性;并根據實際情況制定分步建設路徑,以滿足不同功能財務系統(tǒng)的高度集成、財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的無縫對接以及企業(yè)集團不同業(yè)務組成部分信息系統(tǒng)的標準化等以更大化程度實現諸如會計憑證處理、自動對賬、合并報表處理、財務數據的實時查詢與分析等工作的自動化,從根本上提升會計基礎工作的處理效率,從而實現從服務支持型財務向價值創(chuàng)造型財務的轉變。

四、結語

企業(yè)集團會計核算體系建設的合理性對整體財務管理工作效率高低有著決定性影響;在實務中,企業(yè)集團需從組織架構、系統(tǒng)結構、會計標準化建設等方面認真研究,切忌“貪圖便捷”而缺乏頂層設計,導致會計核算體系設置低效,而影響財務支撐企業(yè)運營的決策效果。

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