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企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建研究

2019-07-18 01:40:44朱曉霄
財(cái)經(jīng)界·上旬刊 2019年7期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制體系解決對(duì)策重要性

朱曉霄

關(guān)鍵詞:企業(yè) ?內(nèi)部控制體系 ?重要性 ?問(wèn)題 ?解決對(duì)策

所謂內(nèi)部控制,主要指的就是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標(biāo),通過(guò)對(duì)相關(guān)規(guī)章制度、實(shí)施辦法以及執(zhí)行流程等方面的內(nèi)容加以制定,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)以及權(quán)力運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范,是確保內(nèi)部權(quán)力規(guī)范有序、互相制約以及科學(xué)有效運(yùn)行地具體方法,從而最終為企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的管理目標(biāo)提供長(zhǎng)期、有效的機(jī)制提供強(qiáng)有力的保證。

一、現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系的重要作用分析

(一)內(nèi)部控制體系是企業(yè)管理體系的一個(gè)非常重要的組成內(nèi)容

企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系的最終目的就是加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo),提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力。為了保證此項(xiàng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),企業(yè)需從最為基礎(chǔ)性的管理方法為視角,從而制定一套完善的管控體系,這套完善的管理體系主要是由企業(yè)管理層以及全體工作人員共同參與構(gòu)建的統(tǒng)一化的以及全面性的管理體系,主要包括:企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控、對(duì)整體管理體系的績(jī)效評(píng)價(jià)以及對(duì)企業(yè)管理的監(jiān)督等方面的全面管理。所以,企業(yè)管控體系包括很多方面,諸如:企業(yè)架構(gòu)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、內(nèi)部審計(jì)、績(jī)效評(píng)估等方面的內(nèi)容。從而很好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理核心業(yè)務(wù)與主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供強(qiáng)有力的保障,也就是說(shuō)企業(yè)內(nèi)控制度的實(shí)施是企業(yè)管理體系的一個(gè)非常重要的內(nèi)容與部分,是企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)管理活動(dòng)的一個(gè)最為基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)和部分。

(二)可以為企業(yè)更好地開(kāi)展決策工作提供重要的支持

內(nèi)部控制管理工作囊括了企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及內(nèi)容,通過(guò)開(kāi)展內(nèi)部控制管理方面的工作,那么企業(yè)高層管理人員對(duì)相關(guān)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)加以掌握具有促進(jìn)作用。而且,還可以將企業(yè)內(nèi)部控制管理工作中存在的問(wèn)題加以發(fā)掘,并據(jù)此加以解決。內(nèi)部控制管理所提供的內(nèi)部控制數(shù)據(jù),可以讓企業(yè)管理人員及時(shí)對(duì)生產(chǎn)管理加以調(diào)整,并采取合理的措施加強(qiáng)管理,以確保企業(yè)能夠可持續(xù)地發(fā)展。當(dāng)將內(nèi)部控制管理應(yīng)用于企業(yè)管理之后,能夠使企業(yè)資金流動(dòng)方向變得更為透明、澄清,確保企業(yè)資金利用率保持最高效。

(三)可以使得企業(yè)發(fā)展的資金風(fēng)險(xiǎn)水平顯著下降

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中,一個(gè)企業(yè)若要保持正常的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),那么就應(yīng)該確保資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,應(yīng)該嚴(yán)格管理企業(yè)資金,這樣便于企業(yè)更好地發(fā)展。而內(nèi)部控制管理可以使得企業(yè)資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)顯著降低,在引用內(nèi)部控制管理之后,可準(zhǔn)確地分配資金,確保企業(yè)資金流動(dòng)保持正常狀態(tài),在很大程度上避免資金鏈發(fā)生斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。而且還能夠?qū)⑵髽I(yè)所面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn)加以解決。此外,內(nèi)部控制管理還可以確保管理人員對(duì)資金流動(dòng)方向加以明確和把握,這樣能夠更好地促使企業(yè)開(kāi)展相關(guān)決策活動(dòng),進(jìn)一步將資金使用加以優(yōu)化,提高經(jīng)濟(jì)效益水平,加速企業(yè)發(fā)展。

二、現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題剖析

(一)內(nèi)部控制人員素質(zhì)水平參差不齊

當(dāng)前時(shí)期下,隨著科學(xué)技術(shù)不斷快速發(fā)展與進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展步伐變得越來(lái)越穩(wěn)健和高效。所以,這就需要企業(yè)的內(nèi)部控制人員能夠順勢(shì)而上、順應(yīng)潮流,具有與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)能力,這些能力主要包括內(nèi)部控制相關(guān)基礎(chǔ)理論的掌握能力、內(nèi)部控制實(shí)踐操作能力,而且還應(yīng)該具備內(nèi)部控制相關(guān)法律法規(guī)意識(shí)。但是,目前很多企業(yè)內(nèi)部控制人員素質(zhì)水平卻存在著參差不齊地現(xiàn)象,內(nèi)部控制人員隊(duì)伍呈現(xiàn)出老齡化地趨勢(shì),很多經(jīng)驗(yàn)豐富的內(nèi)部控制人員受到傳統(tǒng)內(nèi)部控制理念的影響較深,難以與時(shí)代發(fā)展相同步,對(duì)于內(nèi)部控制管理中的信息化技術(shù)地應(yīng)用也不夠熟練甚至是不會(huì)用。同時(shí),還有一些企業(yè)剛剛招聘的內(nèi)部控制人員,這部分工作人員的靈活運(yùn)用內(nèi)部控制知識(shí)的能力水平還不夠高。所以說(shuō),當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制人員素質(zhì)水平處于參差不齊的狀態(tài),亟待進(jìn)行改善。

(二)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)水平較低

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及云計(jì)算等技術(shù)的快速發(fā)展,市場(chǎng)環(huán)境也隨之而取得快速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式也處于不斷改變的狀態(tài)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式逐漸發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)化,那么進(jìn)而使得企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇處于共存的狀態(tài)之中。而企業(yè)內(nèi)部控制管控作為企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)把控的一個(gè)重要方面,特別考驗(yàn)企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)信息進(jìn)行收集以及處置的水平,能夠及時(shí)地為企業(yè)做出準(zhǔn)確地評(píng)價(jià),才是當(dāng)前時(shí)期下企業(yè)內(nèi)部控制管控工作的一個(gè)頭等大事。

三、現(xiàn)階段現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建規(guī)范化的內(nèi)部控制體系的具體策略

(一)全員參與現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制工作之中

對(duì)企業(yè)全體工作人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行量化考核,最終促使企業(yè)各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)快速實(shí)現(xiàn),企業(yè)屬于一個(gè)以營(yíng)利為根本目標(biāo)的組織,企業(yè)的目標(biāo)主要是圍繞獲利能力和生存、可持續(xù)發(fā)展能力等,企業(yè)目標(biāo)最終均能夠轉(zhuǎn)化成為很多個(gè)細(xì)的管理目標(biāo)。各項(xiàng)管理目標(biāo)均需要對(duì)其開(kāi)展全過(guò)程中管控與監(jiān)督,工作人員的管控是企業(yè)管理體系中最末端的管理部分,同時(shí)也屬于企業(yè)管理中最為基礎(chǔ)的步伐,唯有工作人員將這部分基礎(chǔ)管理好,更深入地管理才有據(jù)可循。因此,在企業(yè)準(zhǔn)備開(kāi)戰(zhàn)內(nèi)部控制工作時(shí),應(yīng)該積極組織全體工作人員對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行全面、深入地學(xué)習(xí)和探討,以增強(qiáng)其內(nèi)控意識(shí)水平,讓企業(yè)全體員工均參與到企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建過(guò)程中當(dāng)中,這樣才能夠在企業(yè)管理過(guò)程中營(yíng)造內(nèi)部控制氛圍,讓全體員工均能夠意識(shí)到開(kāi)展內(nèi)部控制的重要作用。

(二)積極提高內(nèi)部控制人員素質(zhì)水平提升

1、強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部控制人員的信息化教育

隨著我國(guó)科技的高速發(fā)展,內(nèi)部控制管理工作主要都是通過(guò)電腦以及其他高端技術(shù)設(shè)備來(lái)完成,因此,企業(yè)要對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行定期的計(jì)算機(jī)培訓(xùn),使財(cái)會(huì)人員能夠掌握到最新的管理技術(shù)與計(jì)算機(jī)知識(shí), 企業(yè)要將這一部分的成績(jī)歸入到績(jī)效考核的成績(jī)當(dāng)中,從而提高財(cái)會(huì)人員的主動(dòng)性與積極性。

2、將相關(guān)規(guī)章制度加以完善,培養(yǎng)內(nèi)部控制人員的職業(yè)道德素質(zhì)

要培養(yǎng)內(nèi)部控制人員的職業(yè)道德素養(yǎng),就要建立相應(yīng)的規(guī)矩。企事業(yè)單位應(yīng)該完善相應(yīng)的規(guī)章制度,建立明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制,表明對(duì)違反規(guī)章制度甚至違反道德法律行為進(jìn)行嚴(yán)厲處分的決心,從本質(zhì)上提升職業(yè)道德素養(yǎng)。

(三)切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)控制

企業(yè)資產(chǎn)管理關(guān)鍵是要妥善保管企業(yè)涉及資產(chǎn)管理相關(guān)的各種文件資料,同時(shí)定期對(duì)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),并比較盤點(diǎn)結(jié)果和會(huì)計(jì)記錄。對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果與會(huì)計(jì)記錄不一致的地方,應(yīng)及時(shí)分析原因、查明責(zé)任。對(duì)企業(yè)內(nèi)貨幣資金、有價(jià)證券、存貨等變現(xiàn)能力強(qiáng)的資產(chǎn),必須限制企業(yè)內(nèi)無(wú)關(guān)人員的直接接觸。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,當(dāng)前時(shí)期下企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)發(fā)展具有十分重要的價(jià)值,因此,很多企業(yè)均積極地開(kāi)展內(nèi)部控制體系構(gòu)建工作。然而,在實(shí)際過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部控制仍然存在很多方面的問(wèn)題,亟待解決。對(duì)此,應(yīng)采取有效措施,對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行解決,以提高企業(yè)內(nèi)部控制工作效率與執(zhí)行效率,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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