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論數(shù)字化時(shí)代下的成品油企業(yè)精細(xì)化成本管理

2019-07-17 04:14:08寧麗光
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年20期
關(guān)鍵詞:數(shù)字化時(shí)代

寧麗光

摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的持續(xù)發(fā)展進(jìn)步,各行各業(yè)改革逐漸深入,人民生活水平持續(xù)提高。成品油企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)健康發(fā)展的重要支柱,為適應(yīng)國際原油價(jià)格的變化,在數(shù)字化時(shí)代取得更大的發(fā)展,成品油企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變陳舊落后的經(jīng)營管理模式,將粗放的成本管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化的成本管理方式,保證成品油的質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,減少企業(yè)內(nèi)部不必要的資源浪費(fèi),通過不斷的改革創(chuàng)新,滿足社會(huì)對成品油的需求,實(shí)現(xiàn)自身的全面進(jìn)步。

關(guān)鍵詞:數(shù)字化時(shí)代;成品油企業(yè);精細(xì)化成本管理

成本管理在企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展中具有不可替代的作用,在市場經(jīng)濟(jì)逐漸深入發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢之下,越來越多的企業(yè)提高了對成本管理的重視程度。當(dāng)前,傳統(tǒng)的粗放式經(jīng)營管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)激烈的市場競爭,并且對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的阻礙作用,為此相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極調(diào)整管理模式。精細(xì)化成本管理重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)對企業(yè)日常運(yùn)營各個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)化管理與控制,通過精確以及量化的管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的有效控制。成品油企業(yè)普遍規(guī)模較大,人員、物質(zhì)、部門數(shù)量眾多,開展成本精細(xì)化管理需要耐心細(xì)致的進(jìn)行,重點(diǎn)培養(yǎng)企業(yè)管理人員和基層員工的成本控制意識(shí),通過對運(yùn)營各個(gè)環(huán)節(jié)的不斷優(yōu)化以及創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)成本管理水平的全面提高,促進(jìn)成品油企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的全面增長。

一、數(shù)字化時(shí)代成品油企業(yè)精細(xì)化成本管理存在的主要問題

(一)缺少對產(chǎn)品生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)有效的精細(xì)化成本管理

現(xiàn)階段,我國成品油企業(yè)發(fā)展迅速,經(jīng)濟(jì)效益逐漸提高,與此同時(shí),很多企業(yè)對精細(xì)化成本管理的重視程度嚴(yán)重不足,傳統(tǒng)的粗放式管理方法依然占據(jù)主導(dǎo)地位,這樣導(dǎo)致很多企業(yè)無法適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展變化,在激烈的市場競爭中逐漸處于弱勢地位。同時(shí),很多企業(yè)經(jīng)營理念相對落后,管理不夠細(xì)致,很多管理人員缺少精細(xì)化成本管理的知識(shí),導(dǎo)致產(chǎn)品原材料獲取、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)無法得到全面有效的控制。部分企業(yè)內(nèi)部各類資源和人才分布不合理,成本管理的主體地位逐漸削弱,對各個(gè)運(yùn)營環(huán)節(jié)缺少必要的監(jiān)督,這些因素阻礙了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,不利于成品油企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展進(jìn)步。

(二)缺少成本控制意識(shí),管理體制不夠健全

當(dāng)前很多企業(yè)管理過程主要采用傳統(tǒng)的成本管理模式,一些成品油企業(yè)管理人員成本管理意識(shí)嚴(yán)重不足,普遍注重生產(chǎn)環(huán)節(jié)各類成本的控制,對企業(yè)管理和市場營銷的重視程度嚴(yán)重不足,企業(yè)成本管理整體水平過低。同時(shí),很多成品油企業(yè)為完成生產(chǎn)任務(wù),對產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)不夠嚴(yán)格,原材料浪費(fèi)現(xiàn)象極其嚴(yán)重,導(dǎo)致企業(yè)成本管理效率降低,產(chǎn)品成本提高。大部分企業(yè)缺少科學(xué)的成本管理模式,管理人員對成本管理的認(rèn)識(shí)程度嚴(yán)重不足,精細(xì)化成本管理模式無法在企業(yè)中得到有效落實(shí),一些企業(yè)甚至依靠過時(shí)的數(shù)據(jù)資源和主觀臆想制定成本控制目標(biāo),導(dǎo)致實(shí)際經(jīng)營狀況與制定的方案存在較大出入。另外,成品油企業(yè)缺少完善的成本管理機(jī)制,設(shè)立的成本管理部門無法在工作中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。一些企業(yè)對預(yù)算執(zhí)行以及成本管理缺少有效的監(jiān)督,導(dǎo)致很多制度和目標(biāo)在實(shí)施過程中存在諸多問題,影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的全面提升。

(三)資源浪費(fèi)和執(zhí)行力不足

很多成品油企業(yè)受到傳統(tǒng)經(jīng)營管理體制的影響,對內(nèi)部各類資源節(jié)約不夠重視,生產(chǎn)產(chǎn)品技術(shù)落后,生產(chǎn)工序不合理,材料、時(shí)間浪費(fèi)嚴(yán)重,產(chǎn)品質(zhì)量無法達(dá)到國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入微利時(shí)代,為此企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)改變經(jīng)營管理模式?,F(xiàn)階段,部分成品油企業(yè)存在材料使用不按照計(jì)劃進(jìn)行、跑冒滴漏、資源浪費(fèi)等問題,企業(yè)生產(chǎn)投入逐年增長。制定的成本管理計(jì)劃無法得到全面有效的執(zhí)行,企業(yè)的投入無法得到相應(yīng)的產(chǎn)出,采購環(huán)節(jié)缺少監(jiān)督控制,各類企業(yè)會(huì)議無法有效解決實(shí)際問題,部分企業(yè)甚至存在腐敗現(xiàn)象,為此應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變成本管理模式,適應(yīng)新時(shí)期的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢。

(四)對精細(xì)化成本管理的認(rèn)識(shí)水平嚴(yán)重不足,工作流程不夠規(guī)范

數(shù)字化時(shí)代能夠?qū)崿F(xiàn)各類管理知識(shí)的全面共享,這也給企業(yè)提高成本管理能力,實(shí)行精細(xì)化成本管理創(chuàng)造了良好條件。當(dāng)前,很多成品油企業(yè)管理人員缺少必要的學(xué)習(xí),對精細(xì)化成本管理的認(rèn)知水平嚴(yán)重不足,這也在一定程度上阻礙了企業(yè)成本節(jié)約以及經(jīng)濟(jì)效益提升。另外,很多成品油企業(yè)精細(xì)化成本管理操作流程不夠規(guī)范,管理過程隨意性較強(qiáng),這也導(dǎo)致企業(yè)難以適應(yīng)新時(shí)期的社會(huì)發(fā)展需求。

二、數(shù)字化時(shí)代下的成品油企業(yè)精細(xì)化成本管理的對策

(一)加強(qiáng)對生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)的精細(xì)化成本管理

成品油企業(yè)實(shí)施精細(xì)化成本管理最重要的環(huán)節(jié)是對原材料進(jìn)行精細(xì)化管理。原材料是產(chǎn)品進(jìn)行加工生產(chǎn)的重要基礎(chǔ),企業(yè)在運(yùn)營過程中需要保證原材料滿足生產(chǎn)需求,保證自身持續(xù)穩(wěn)定的運(yùn)營,由此可見,企業(yè)成本管理離不開對原材料的控制,只有實(shí)現(xiàn)了原材料的精細(xì)化管理才能夠進(jìn)行后續(xù)的成本管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的成本管理和預(yù)算目標(biāo)。在實(shí)際操作過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從預(yù)算環(huán)節(jié)入手,嚴(yán)格控制預(yù)算,加強(qiáng)執(zhí)行過程的監(jiān)督管理,確保預(yù)算計(jì)劃得到全面有效的落實(shí)。針對產(chǎn)品和原材料進(jìn)行成本控制,首先應(yīng)當(dāng)建立起符合實(shí)際需求的目標(biāo)成本,以此為基礎(chǔ),設(shè)立原材料采購方案,有條件的企業(yè)可以通過招投標(biāo)的方式進(jìn)行原材料的采購,選擇具備相應(yīng)資質(zhì),價(jià)格合理的企業(yè),建立起長期的合作關(guān)系,保證自身生產(chǎn)所需原材料得到滿足,全面降低采購費(fèi)用。在精細(xì)化成本管理過程中,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)制定預(yù)算數(shù)額,對于大額的支出進(jìn)行專人監(jiān)督管理,避免腐敗行為的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。

同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)切實(shí)加強(qiáng)生產(chǎn)階段的精細(xì)化管理。在實(shí)際管理過程中,首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對材料的控制,降低生產(chǎn)設(shè)備的能源消耗,提高生產(chǎn)效率,妥善管理產(chǎn)品生產(chǎn)使用的各類材料。加強(qiáng)對操作人員的培訓(xùn),使其能夠使用正確的操作方法,避免原材料不必要的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)成本的精細(xì)化管控。加強(qiáng)對各類生產(chǎn)設(shè)備的控制,定期檢修,確保在產(chǎn)品生產(chǎn)期間各類設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行,避免設(shè)備故障延誤生產(chǎn)時(shí)間,在實(shí)際管理過程中,企業(yè)可以組織生產(chǎn)線工作人員進(jìn)行設(shè)備的維護(hù),降低檢修人員的工作強(qiáng)度,實(shí)現(xiàn)成本的有效精細(xì)管理。

另外,加強(qiáng)對銷售過程的成本控制。成品油企業(yè)產(chǎn)品銷售的主要成本包括銷售人員成本、產(chǎn)品生產(chǎn)成本以及其他類型成本,在進(jìn)行精細(xì)化成本管理過程中,首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對勞務(wù)成本的管理控制。在選擇任用銷售人員時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)考察其專業(yè)知識(shí)以及銷售能力,加強(qiáng)對銷售推廣效果的考核,也應(yīng)當(dāng)適度考慮銷售人員的工資成本,通過全面細(xì)致的管理,實(shí)現(xiàn)對銷售勞務(wù)成本的有效控制。在進(jìn)行銷售成本精細(xì)化管理的過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在前期進(jìn)行細(xì)致的規(guī)劃,制定合理的成本管理目標(biāo),確保銷售過程產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用,通過增加效率和降低成本,實(shí)現(xiàn)銷售環(huán)節(jié)利潤的最大化。

(二)提高企業(yè)成本管理意識(shí),建立完善的管理機(jī)制

成品油企業(yè)成本管理負(fù)責(zé)人員的工作能力直接決定了精細(xì)化成本管理的實(shí)施效果,為此企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)成本管理人員的教育培訓(xùn),提高管理人員對精細(xì)化成本管理的認(rèn)識(shí)水平,使企業(yè)全體人員認(rèn)識(shí)到精細(xì)化成本管理對企業(yè)未來發(fā)展的重要作用,通過不斷的學(xué)習(xí),提高企業(yè)管理人員進(jìn)行成本管理控制的能力,建立起成品油企業(yè)高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際情況,積極引進(jìn)優(yōu)秀人才,調(diào)整隊(duì)伍結(jié)構(gòu),增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的活力。針對當(dāng)前成本管理存在的問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起成本管理責(zé)任體制,通過定期考核發(fā)現(xiàn)問題,使全面成員具有危機(jī)意識(shí)和學(xué)習(xí)意識(shí),不斷創(chuàng)新發(fā)展,提高自身管理能力。

預(yù)算是精細(xì)化成本管理的重要環(huán)節(jié),在實(shí)際管理過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過綜合的分析,發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)成本的主要因素,合理劃分財(cái)務(wù)工作和具體各項(xiàng)業(yè)務(wù),使各個(gè)崗位工作人員明確自身進(jìn)行成本管理控制的基本職責(zé)。管理人員應(yīng)當(dāng)通過對企業(yè)實(shí)際情況的調(diào)查研究,制定出科學(xué)合理的成本管理計(jì)劃方案,確保方案的可執(zhí)行性,使企業(yè)運(yùn)營過程中的各類支出均在可控范圍之內(nèi)。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)降低各類成本的消耗,建立起完成的生產(chǎn)監(jiān)督管理體系,通過對管理工作的持續(xù)優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理的基本目標(biāo)。

開展精細(xì)化成本管理需求以完善的管理機(jī)制作為保障,為此企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立成本管理部門,賦予其精細(xì)化成本管理的基本職能,充分發(fā)揮監(jiān)督作用,在實(shí)際工作中綜合考慮各種因素,確保成本管理的各項(xiàng)措施能夠落到實(shí)處。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起全員功能共同參與的成本管理模式,提高成本管理措施的落實(shí)效果。人員與成品油企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用密切相關(guān),為提高成本控制的整體水平,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對全體員工進(jìn)行成本管理知識(shí)的教育培訓(xùn),使其能夠掌握最先進(jìn)的管理理念,通過全員共同參與,實(shí)現(xiàn)成本管理水平的全面提高。

(三)避免企業(yè)各類資源的浪費(fèi),全面提高精細(xì)化成本管理的執(zhí)行力

為避免企業(yè)各類資源的浪費(fèi),降低成本,需要樹立起成本管理的先進(jìn)思想,不斷學(xué)習(xí)引進(jìn)先進(jìn)的管理方法,嚴(yán)格控制企業(yè)各類資本的流動(dòng),積極引進(jìn)新技術(shù),提高全體員工的基本素質(zhì),降低運(yùn)行成本,合理利用各類資源,避免不必要的浪費(fèi),全體員工應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的利用放在首位,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化時(shí)代成本油企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變。

作為精細(xì)化成本管理的核心內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高對財(cái)務(wù)管理的重視程度,通過各類財(cái)務(wù)報(bào)表,將企業(yè)的成本管理效果進(jìn)行量化處理,準(zhǔn)確顯示出企業(yè)運(yùn)營過程存在的各類違規(guī)行為。通過精細(xì)化的財(cái)務(wù)控制,將企業(yè)的每一筆支出和收入,以及各個(gè)時(shí)間段的資金情況進(jìn)行合理有效的預(yù)算控制,并對企業(yè)的成本控制水平進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的各類問題。當(dāng)前,很多成品油企業(yè)不了解正確利用金融工具規(guī)避匯率和利率變化風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)知識(shí),對銀行融資等內(nèi)容缺少深入細(xì)致的研究和學(xué)習(xí),資金周轉(zhuǎn)速度慢,資金利用率低,一旦銷售額降低,無法利用現(xiàn)有資金和各類資源維持企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營,為此成品油企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和研究,樹立起危機(jī)意識(shí),加強(qiáng)對金融知識(shí)的學(xué)習(xí)以及研究,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面發(fā)展進(jìn)步。

同時(shí),成品油企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對資金運(yùn)行的管理,在常規(guī)賬務(wù)管理的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從全局角度進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,建立完善的資金運(yùn)行系統(tǒng)以及與之配套的子系統(tǒng)。依據(jù)節(jié)約和符合需求的原則進(jìn)行資金籌集,通過精細(xì)化的管理,滿足日常運(yùn)行過程中對于資金的需求。在進(jìn)行籌資決策過程中需要充分分析各類風(fēng)險(xiǎn)因素,節(jié)約企業(yè)資金,保證供應(yīng)充足。在產(chǎn)生各項(xiàng)費(fèi)用的過程中,企業(yè)需要對開支的標(biāo)準(zhǔn)和具體范圍進(jìn)行嚴(yán)格的控制,從各個(gè)運(yùn)營環(huán)節(jié)入手,充分發(fā)掘可能降低成本的內(nèi)容。為提高精細(xì)化成本管理的執(zhí)行力,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起成本管理考核制度,明確獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),避免人為因素引發(fā)的成本上漲。加強(qiáng)對銷售收入的管理,制定科學(xué)的銷售計(jì)劃,結(jié)合市場情況,確定產(chǎn)品價(jià)格,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

為保證精細(xì)化成本管理措施得到全面有效的落實(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)開展事前、事中、事后管理。依據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況,制定出全年的成本控制計(jì)劃,分析并研究產(chǎn)品生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)的定額費(fèi)用,明確可變動(dòng)范圍,使成本精細(xì)化控制可操作性不斷提高。事中管理應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)加強(qiáng)對生產(chǎn)以及供應(yīng)過程的控制,加強(qiáng)各類能源、器械、工具的管理,建立細(xì)致的經(jīng)濟(jì)核算制度,對于不合理的預(yù)算定額及時(shí)調(diào)整,嚴(yán)格控制銷售環(huán)節(jié)。重點(diǎn)分析目標(biāo)成本與實(shí)際變動(dòng)產(chǎn)生的原因,發(fā)現(xiàn)變動(dòng)過大的情況,需要深入分析,加強(qiáng)精細(xì)化控制。事后管理應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)加強(qiáng)信息反饋機(jī)制的建立,分析工作中存在的各種問題,制定調(diào)整和改善方案,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本管理水平的全面提高。

(四)提高對精細(xì)化成本管理的認(rèn)識(shí),規(guī)范工作流程

實(shí)施精細(xì)化成本管理,需要企業(yè)提高認(rèn)識(shí)水平。精細(xì)化成本管理主要是講管理方式由粗放型轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)型,通過精細(xì)化的分析,尋找企業(yè)運(yùn)行過程中存在的各類問題,并制定解決方案,精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)透過表面問題,發(fā)現(xiàn)企業(yè)本質(zhì)上存在的各類不足,尋找企業(yè)經(jīng)營的基本規(guī)律,確保管理的基本目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。精細(xì)化成本管理需要對成品油企業(yè)運(yùn)營以及生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化量化的分析,管理人員需要熟悉企業(yè)的運(yùn)行的基本內(nèi)容,確保管理制度具有較強(qiáng)的可操作性。同時(shí)精細(xì)化管理要求企業(yè)全員共同參與,通過分工合作,完成最終的管理目標(biāo)。精細(xì)化成本管理能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營存在的問題,為此企業(yè)需要不斷改進(jìn)生產(chǎn)工藝,調(diào)整銷售等環(huán)節(jié),持續(xù)改善產(chǎn)品質(zhì)量,通過各個(gè)環(huán)節(jié)的不斷完善,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面發(fā)展。

企業(yè)在實(shí)行精細(xì)化成本管理過程中,應(yīng)當(dāng)保證工作流程規(guī)范化,將各個(gè)工作環(huán)節(jié)細(xì)分為前后銜接的工作步驟,通過實(shí)踐進(jìn)行檢驗(yàn),并不斷調(diào)整完善,任何一個(gè)環(huán)節(jié)無法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),將會(huì)影響到后續(xù)環(huán)節(jié)的進(jìn)行。通過規(guī)范化的工作流程和嚴(yán)格的監(jiān)督,成品油企業(yè)能夠更好地適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展,不斷提高自身經(jīng)濟(jì)效益,滿足社會(huì)發(fā)展需求。

三、結(jié)束語

數(shù)字化時(shí)代為成品油企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的機(jī)遇,同時(shí)也產(chǎn)生一定的挑戰(zhàn),針對復(fù)雜多變的國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)新,不斷調(diào)整,努力適應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢,加強(qiáng)成本管理,開展精細(xì)化運(yùn)營,保證企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)均處于可控范圍之內(nèi),通過完善科學(xué)的精細(xì)化管理體制以及可操作性較強(qiáng)的成本預(yù)算計(jì)劃,使企業(yè)能夠降低運(yùn)營成本,轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,不斷提高自身經(jīng)濟(jì)效益,力爭在新時(shí)期為社會(huì)提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)自身持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展進(jìn)步。

參考文獻(xiàn):

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