狄 柯
新形勢下,我國經(jīng)濟體制已經(jīng)轉型,國家更加重視內部控制工作,并頒布了相關文件,以期全面落實內部控制。但是,在建筑施工企業(yè)內部控制仍處于初級階段,與市場經(jīng)濟發(fā)展和現(xiàn)代管理要求不符,影響了企業(yè)生產效率,財務風險相對較高,若無法有效控制風險,將為建筑施工企業(yè)帶來較大經(jīng)濟損失。對此,全面掌握內部控制的要點與難點,推動內部控制在建筑企業(yè)的落實,提高建筑施工企業(yè)的風險抵御能力與競爭水平,具有重要意義。
在建筑施工企業(yè)中,內部控制主要作用表現(xiàn)在如下方面:一是能夠提高管理水平。當前,建筑施工企業(yè)面臨日益激烈的市場競爭,企業(yè)要在市場競爭中脫穎而出,只有加強內部控制,強化對企業(yè)目標實現(xiàn)全過程的控制,不斷提高企業(yè)管理水平,保障企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。二是能夠提高企業(yè)防范和抵御風險的能力。在市場經(jīng)濟大潮流中,建筑施工企業(yè)往往會面臨各類風險,輕則導致企業(yè)經(jīng)營損失,重則給企業(yè)帶來滅頂之災。而加強內部控制,能夠提前識別各種風險,針對性制定風險規(guī)避措施與控制方法,有效抵御各類風險,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。三是能夠規(guī)范企業(yè)生產管理,降低成本投入。人作為施工企業(yè)生產主體,人的行為規(guī)范性直接關系著建筑企業(yè)的生產建設質量,影響著企業(yè)成本控制水平。對此,加強內部控制,對人員行為進行規(guī)范,加強對生產環(huán)節(jié)的優(yōu)化管理,防止企業(yè)出現(xiàn)損失,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
前期施工的內控要點:在建筑企業(yè)開展項目前,內部控制想要全面落實,應對業(yè)主項目立項的審批進行核實,觀察審批是否規(guī)范;對業(yè)主編制的可行性報告詳細核查,檢查是否客觀真實;對項目資金的落實工作全面核實,檢查施工是否需要長期墊資;對項目合同簽訂情況進行核實,檢查合同文本是否標準;對工程款的支付條款、竣工驗收與結算、工程質保期限、合同變更等進行審查。這樣才能有效落實內部控制,將風險控制在一定范圍內,保障項目的順利展開。
質量管理中內控要點:在質量管理方面的內控制度落實過程中,應完善質量管理體系,按照項目特點培訓專業(yè)化管理者,明確管理人員崗位職責,提前提出質量把控的要點,并就質量管理提出預控措施。同時,做好圖紙會審、技術交底、材料驗收、全部工程規(guī)范施工等工作,并重視項目驗收。若項目工程建設中存在重大質量隱患,應立刻停止施工,由各個部門參與落實解決方案后,再行施工。若存在重大質量事故,應及時上報,對于竣工工程,應做好檢測工作,并對成品進行保護。
成本管理中內控要點:工程項目實施前,為保障成本控制水平,應對施工組織的計劃進行核實,通過比對影響成本的相應指標,制定目標成本。在編制目標成本時,應確定合理的預留金,并上報相關部門審批。同時,對部門目標成本管理的職責進行分解并落實。若成本超過目標成本,應及時分析并編制報告,分析原因并采取措施予以改進,重新進行審批,對成本目標進行調整。并且,根據(jù)項目實況編制工程結算,保障結算的科學性。對最終成本、目標成本比對,尋找兩者差異并制定解決措施。同時,若甲方導致成本增長,應注意證據(jù)的保存,為后續(xù)費用索賠提供支撐。如此,在成本管理中全面發(fā)揮內部控制的作用,避免各種問題阻礙內部控制的落實。
實際上,在建筑施工企業(yè)中,內部控制想要落實,其難點主要體現(xiàn)在三方面。首先,在項目施工前期,內部控制人員對項目審批工作進行強化,嚴密審查項目是否合理合法,檢查施工手續(xù)是否完備,有效避免給企業(yè)運營帶來風險。其次,在對工程進行內部控制時,為提高項目管理水平,應重視工程款項概預算的審查,對工程資金充足性與是否到位的審查,避免出現(xiàn)施工后墊付問題,制約工程的順利進行。最后,在施工階段,應重視工程質量的內部控制。根據(jù)實際情況,建立健全質量監(jiān)督機制,加強技術人員、施工人員、建筑材料等的管控,保障人員的專業(yè)性,提高材料的質量。同時,應及時發(fā)現(xiàn)施工階段的各類問題,并針對性處理,保障所有細節(jié)的把控,全面發(fā)揮內部控制的作用,提高工程整體質量。
內部控制制度與其他規(guī)章制度不同,其主要是為企業(yè)項目的順利運行而存在,能夠在施工計劃、材料設備、勞動組織、財務管理等方面落實內部控制,優(yōu)化各類資源配置,降低企業(yè)施工成本,提高項目經(jīng)濟效益。對此,加強內部控制,對建筑企業(yè)發(fā)展具有重要意義。面對建筑施工企業(yè)中內部控制的重難點,應制定相應強化措施。
在建筑施工企業(yè)實施內部控制過程中,為落實內部控制,首先,應建立健全項目審批管理制度,為項目審批工作的落實提供支撐。其次,應積極引進專業(yè)性審批人員,加強審批人員的專業(yè)知識、實踐技能、職業(yè)素養(yǎng)等培訓,全面發(fā)揮審批人員的效用,提高審批工作的質量,為內部控制的落實提供保障。最后,加強項目審批的監(jiān)管,保障項目審批的順利進行。
在項目工程落實內部控制中,為發(fā)揮內部控制的效用,推動工程順利進行,加強審計工作必不可缺。首先,加強審計項目的質量控制,依照相關規(guī)定,對項目審計的審計立項、組織實施、審計結果等全面控制。其次,依照項目實際情況,科學編制審計報告,保障審計工作的合理與科學。最后,對審計項目進行控制,積極防范審計風險,提高審計工作的制度化、規(guī)范化與法制化,提高審計水平。
在建筑施工企業(yè)內部控制中,質量內部控制的效用直接影響著整個工程的質量。首先,要加強施工材料的內部控制,避免劣質材料進入施工現(xiàn)場。其次,加強施工過程的內部控制,有效保障施工規(guī)范性,提高施工整體質量。最后,在竣工階段落實內部控制,保障質檢報告與工程實際情況相符,保障項目工程質量,充分發(fā)揮內部控制效用。
總而言之,建筑施工企業(yè)作為我國經(jīng)濟支柱之一,其面臨的行業(yè)競爭日益激烈,對施工提出更高要求。企業(yè)想要更進一步發(fā)展,應重視內部控制,全面掌握內部控制的重難點,為內部控制工作的落實奠定基礎,發(fā)揮內控作用,推動建筑企業(yè)長效發(fā)展。