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關(guān)于行政事業(yè)單位財務(wù)管理的思考

2019-07-13 17:14:54張轉(zhuǎn)麗
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制財務(wù)人員行政

張轉(zhuǎn)麗

2019 年是政府新會計制度的運(yùn)行之年,為了順利將制度得以貫徹落實,各級財政2018 年舉辦師資培訓(xùn)力量,逐級到人加強(qiáng)了培訓(xùn),行業(yè)部門也加強(qiáng)了對政府會計制度的培訓(xùn)。但由于基層行政事業(yè)編制少,經(jīng)費(fèi)緊張,單位專業(yè)人員不專,專業(yè)技術(shù)崗位少,專業(yè)知識有限,在制度的落實上存在諸多問題。因此,必須針對事業(yè)單位存在的問題進(jìn)行分析并采取相關(guān)措施,提高行政事業(yè)單位財務(wù)管理迫在眉睫。

一、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)管理的重要性

黨的十八屆三中全會對深化財稅體制改革提出了具體明確的要求,黨的十九大提出了市場在資源配置中作用的轉(zhuǎn)變-決定作用,完善立法,明確事權(quán),改革稅制,穩(wěn)定稅負(fù),透明預(yù)算,提高效率,建立現(xiàn)代財政制度,提高效率,主要是加強(qiáng)財務(wù)管理,提高資金的使用效率,全面貫徹績效理念,實施績效評價。財務(wù)人員的素質(zhì)在很大程度上決定著財務(wù)管理的水平,關(guān)系到整個行政事業(yè)單位的公共服務(wù)效果。

1.有利于掌握財務(wù)全現(xiàn)狀

科學(xué)合理的財務(wù)管理可以提高行政事業(yè)單位管理水平,對收支、預(yù)算、資產(chǎn)、采購、合同、項目等進(jìn)行科學(xué)合理管理,可以避免資金浪費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益。

2.有利于防范風(fēng)險

隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)揮作用增強(qiáng),資產(chǎn)增加,復(fù)雜性變大,管理難度加大,運(yùn)行中風(fēng)險的隱蔽性更強(qiáng),加強(qiáng)內(nèi)控規(guī)避風(fēng)險,相互監(jiān)督可以提高經(jīng)濟(jì)效益,確保資產(chǎn)安全。

3.有利于防范腐敗

八項規(guī)定的出臺,差旅費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)等制度的出臺,節(jié)約了大量資金,規(guī)范了大吃大喝現(xiàn)象,從源頭起到了反腐的作用。作為管理的基礎(chǔ)部門,可以從業(yè)務(wù)的需求上制定合理的管理制度,既滿足業(yè)務(wù)需要,也可以節(jié)約資金,也可以促進(jìn)管理再上臺階。

二、行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題

1.財務(wù)管理理念破舊,財務(wù)人員素質(zhì)及能力欠缺

領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理認(rèn)識不到位,財務(wù)人員學(xué)習(xí)意識不強(qiáng)。導(dǎo)致財務(wù)以核算為主,財務(wù)人員參與管理少,風(fēng)險加大,財務(wù)人員難以適應(yīng)發(fā)展需要。業(yè)務(wù)財務(wù)融合不夠,協(xié)調(diào)配合不充分,導(dǎo)致業(yè)務(wù)對財務(wù)有偏見,財務(wù)不理解業(yè)務(wù),不能滿足業(yè)務(wù)需求。復(fù)合型財務(wù)人才短缺。業(yè)務(wù)信息財務(wù)管理的人員緊缺。

2.預(yù)算管理不規(guī)范

(1)預(yù)算編制不合理。預(yù)算編制的程序不合理,尚未形成規(guī)范化體系;預(yù)算編制的內(nèi)容無法準(zhǔn)確反映本單位的實際情況;預(yù)算編制的可信度差;預(yù)算編制的內(nèi)容缺乏細(xì)化;關(guān)于資金預(yù)算的編制比較粗獷,預(yù)測的難度大,業(yè)務(wù)不細(xì)化,無法確定具體的使用資金數(shù)量;預(yù)算編制方法缺乏科學(xué)性。(2)預(yù)算核算不及時?;鶎有姓聵I(yè)單位的會計核算工作來看,水平較低,人員變換快,按崗位設(shè)置,人員短缺,很多核算工作顯得十分凌亂,特別是在財務(wù)風(fēng)險的管控上更是顯得蒼白無力。如:在對支付票據(jù)的審核上缺乏嚴(yán)格性,造成會計資料的嚴(yán)重失真;在資金的管理上缺乏合規(guī)性;對財政資金的管理不到位。(3)預(yù)算管控不嚴(yán)格。管理的控制缺乏力度也是各行政事業(yè)單位普遍存在的問題之一。這一問題存在于財務(wù)預(yù)算管理的全過程中,直接對行政事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行帶來了影響。如:預(yù)算編制由于缺乏客觀性基礎(chǔ)使得行政事業(yè)單位的預(yù)算編制工作存在一定的隨意性、主觀性;預(yù)算管理的執(zhí)行過程中由于缺乏科學(xué)的激勵機(jī)制,很難調(diào)動廣大員工的工作積極性和創(chuàng)造性;控制制度缺乏完善性、缺乏一個有效的、與時俱進(jìn)的預(yù)算控制制度;預(yù)算編制的參與度低,預(yù)算管理是一項系統(tǒng)工程,涉及全過程的管理。

3.內(nèi)部控制不完善、不健全

內(nèi)部控制是一種現(xiàn)代管理理念和方法,不僅適用于企業(yè)的內(nèi)部管理,更適用于行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制與管理。內(nèi)部控制的實施不僅可以實現(xiàn)財務(wù)信息的真實可靠,還可以保證了行政事業(yè)單位資產(chǎn)的安全與完整,提高了行政事業(yè)單位的管理效率。但是目前我國行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制問題十分明顯,如:內(nèi)部控制意識淡薄,內(nèi)部控制制度雖然建立但執(zhí)行未到位,缺乏有效的良好的信息溝通與交流,缺乏完善的外部監(jiān)督和內(nèi)部審計等。

4.預(yù)算績效理念認(rèn)識不到位

全面績效管理不僅是財政的,而且是行政的、法律的、治理的,是改革再出發(fā)的標(biāo)志。預(yù)算績效是建立在公共服務(wù)與公共責(zé)任基礎(chǔ)上的,社會效益與公眾滿意度由此帶來的社會效益文化。重投入輕管理,重支出輕績效的固化思維存在。全面績效管理目的是滿足公眾滿意度,用最少的錢辦人民最滿意最好的事情。決策依據(jù)不充分,在資金有限的情況下,資金分配難度加大。

三、提高行政事業(yè)單位財務(wù)管理的建議

將企業(yè)的財務(wù)管理理念貫穿于管理行政事業(yè)單位,并兼顧行政事業(yè)的特殊性,內(nèi)控理念、績效理念的執(zhí)行監(jiān)督、考核深入人心,將有利于大大提高行政事業(yè)單位財務(wù)管理效率。

1.更新管理理念,努力學(xué)習(xí),提升財務(wù)管理能力

部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對財務(wù)工作的重視程度,讓更多的部門和員工認(rèn)識到財務(wù)工作的重要性。具體的說,隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會的進(jìn)步,財務(wù)管理問題已經(jīng)越來越受到了人們的重視。在社會不斷發(fā)展的勢頭下,如果不能夠加強(qiáng)對財務(wù)管理的認(rèn)識,就很可能會導(dǎo)致行政事業(yè)單位的發(fā)展受到影響,但是,如今雖然很多相關(guān)人士對財務(wù)管理已經(jīng)有了一定的認(rèn)識,在觀念上也發(fā)生了變化,卻不能夠真正滿足現(xiàn)實發(fā)展的需求,就算是在目前的發(fā)展過程中,還是有部分行政事業(yè)單位的工作人員在財務(wù)管理方面存在問題,他們對財務(wù)管理的知識掌握的不多,不僅沒有依法開展財務(wù)管理的概念,更沒能夠從意識上重視財務(wù)管理,這是最為基礎(chǔ)的問題。所以,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須要在單位內(nèi)部營造一種重視財務(wù)工作的氛圍,從而幫助財務(wù)部門的員工更好地開展工作。

另外,提升財務(wù)管理人員的能力較為重要。針對這一情況,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)。例如,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)可以對財務(wù)管理人員進(jìn)行組織,讓他們對《政府會計制度》、《會計法》或者《預(yù)算法》等相關(guān)的財務(wù)會計制度準(zhǔn)則進(jìn)行細(xì)致的學(xué)習(xí),進(jìn)而有針對性的對事業(yè)單位財務(wù)資金管理辦法進(jìn)行實施,長此以往,事業(yè)單位的依法辦事效率就可以得到提升。行政事業(yè)單位還需要對事業(yè)單位財政管理人員的思想和認(rèn)識進(jìn)行增強(qiáng),對工作人員的錯誤思想觀念進(jìn)行杜絕,樹立以財務(wù)管理為榮、以浪費(fèi)為恥的理念,這種情況可以較好的改善工作人員意識不足的情況,提升財務(wù)管理水平。

2.加強(qiáng)預(yù)算管理

行政事業(yè)單位開展預(yù)算編制十分重要,如果能夠提升預(yù)算編制水平,就可以對單位的資金動態(tài)進(jìn)行掌握,提升資金的使用效率。想要做到這一點,就必須要對預(yù)算流程進(jìn)行強(qiáng)化,對預(yù)算的支出標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理考核,如果考核不能通過,就必須要停止對預(yù)算方案的實行,直到通過考核為止。

再者,建立完善的預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn),對基本支出和項目支出進(jìn)行區(qū)分,讓不同模塊的資金都能夠得到充分地利用。為了持續(xù)強(qiáng)化項目資金的使用,就必須要根據(jù)單位的項目對合適的項目資金庫進(jìn)行建立,為財務(wù)管理水平的提升打下基礎(chǔ)。

3.加強(qiáng)內(nèi)控制度落實與評價工作,提高管理效率

對于內(nèi)部控制制度來說,想要對其進(jìn)行落實,并合理開展評價工作,就必須要提升相關(guān)工作人員的能力,因為內(nèi)部控制制度從設(shè)計到實施,都需要依靠工作人員,如果工作人員的能力、意識都存在問題,那么行政事業(yè)單位也就無法更好的創(chuàng)新內(nèi)部控制制度,更無法通過內(nèi)部控制制度促進(jìn)行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平的提升。所以,對于行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)來說,其需要強(qiáng)化思想,深化理論,在工作過程中加強(qiáng)對工作人員的重視,以財務(wù)管理人員的發(fā)展為主,做好相關(guān)的組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的工作。

內(nèi)控制度的落實與評價能夠讓領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)管理人員都在工作中更加努力,提升他們的工作水平,再者,無論是資金管理的相關(guān)制度還是公款運(yùn)用的制度都需要在現(xiàn)實中進(jìn)行完善。只有如此,才能夠?qū)ω攧?wù)核算行為進(jìn)行規(guī)范,對收支計劃的操作進(jìn)行明確,對財務(wù)控制與監(jiān)督的各項行為進(jìn)行強(qiáng)化。

另外,應(yīng)該使用先進(jìn)的信息手段來管理財務(wù),目的是提高效率。信息的安全至關(guān)重要。建立信息管理人員、信息安全制度、信息維護(hù)制度、信息保密制度。將財務(wù)崗位內(nèi)控理念靠信息管理起來,可以促進(jìn)管理效率大幅提高。

4.加強(qiáng)培訓(xùn),樹立績效理念

績效就是投入與產(chǎn)出的問題,加強(qiáng)培訓(xùn),提高領(lǐng)導(dǎo)績效意識,節(jié)約財政資金。全員培訓(xùn),樹立節(jié)約意識,將有限的資金用于急需的民生保障和社會事業(yè)發(fā)展。提高分配與決策的效果,可以強(qiáng)化支出責(zé)任和效率意識,可以減少投入,增加產(chǎn)出??梢越鉀Q分配的合理性,提高決策效率。

面對現(xiàn)在財務(wù)管理存在的問題,首先是財務(wù)人員應(yīng)主動溝通,爭取領(lǐng)導(dǎo)支持與理解。其次是提升技能,改進(jìn)管理。重要的是將會計與業(yè)務(wù)融合提升管理,需要一個接口,需要財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí),不斷更新知識,樹立財務(wù)就是服務(wù)的理念,讓業(yè)務(wù)人員更多認(rèn)可財務(wù),提高業(yè)務(wù)效率才是財務(wù)管理水平與技能的提升關(guān)鍵所在,也是財務(wù)人員實現(xiàn)價值提升的突破口。再次就是完善制度,加強(qiáng)考核與評價,提升財務(wù)管理效率。將理念貫穿于制度建設(shè)與執(zhí)行中,只有在執(zhí)行中才能發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,不斷提高財務(wù)管理效率。

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