陳匯

摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代的來臨，給新時期機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。面對新形勢的發(fā)展，檔案管理工作必須要做好相應(yīng)的創(chuàng)新，才能夠滿足市場與時代發(fā)展的需求。傳統(tǒng)的檔案管理模式工作效率低，準(zhǔn)確率低，不利于檔案信息的發(fā)展與使用。機(jī)關(guān)事業(yè)單位必須要重視檔案管理工作的重要性，結(jié)合實際情況對檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新性思考。

關(guān)鍵詞：新時期；機(jī)關(guān)事業(yè)單位；檔案管理工作；創(chuàng)新

1 檔案實施創(chuàng)新管理的重要性

1.1 檔案信息化能夠加強(qiáng)信息的安全與真實性

傳統(tǒng)的檔案管理主要采用紙質(zhì)檔案管理模式，紙質(zhì)檔案不容易保存，對濕度、溫度等各方面要求較高，在天氣干燥、溫度過高的環(huán)境中容易失火，在濕度過高的環(huán)境中容易發(fā)生霉變，紙質(zhì)檔案一旦損毀便難以修復(fù)。除此之外，紙質(zhì)檔案對保存空間具有較高的要求，尤其對于檔案較多的單位，需要大量的空間進(jìn)行保存，這就會浪費(fèi)一定的人力與物力，紙質(zhì)檔案存在的這些弊端制約著檔案管理工作的發(fā)展。而檔案信息化的發(fā)展，能夠節(jié)省一定的人力、物力以及空間，能夠有效地提高檔案的安全性。

1.2 有利于工作人員查閱

不斷完善檔案信息化的管理，有利于管理工作人員通過專門的計算機(jī)管理系統(tǒng)，及時查閱與利用檔案信息。同時事業(yè)單位也可以將檔案信息進(jìn)行共享，通過檔案管理平臺，能夠快速地獲取檔案信息。

1.3 能夠提高檔案的傳輸速度

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，單位領(lǐng)導(dǎo)手中掌握著審閱權(quán)限，而做具體工作的普通工作人員則很難查閱檔案管理信息。不斷實現(xiàn)檔案信息化的發(fā)展，能夠保證工作人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)對檔案信息進(jìn)行檢索，保證可以及時地發(fā)現(xiàn)錯誤并能夠及時糾正，從而提高檔案信息的準(zhǔn)確性。與此同時，檔案的檢索與利用只需要獲得相應(yīng)的權(quán)限，不再需要領(lǐng)導(dǎo)的逐層授權(quán)，這樣能夠有效地提高檔案傳輸?shù)乃俣?，提高檔案管理的效率。

2 新時期機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新策略

2.1 推動檔案管理方式數(shù)字化發(fā)展

科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步為檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新提供了必要的條件，檔案歸檔與整理工作隨著電子政務(wù)的推行發(fā)生了根本性的變革，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式受到了極大沖擊。為了能夠適應(yīng)時代發(fā)展需求，國家檔案局也相繼頒布了《電子公文歸檔管理暫行辦法》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等一系列法律法規(guī)，逐漸幫助機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行運(yùn)時俱進(jìn)的變革。管理人員必須要結(jié)合電子文檔的實際特點(diǎn)，采取具體對策加強(qiáng)電子文檔管理工作。機(jī)關(guān)事業(yè)單位首先要不斷完善數(shù)字化平臺，結(jié)合數(shù)字信息技術(shù)，使檔案資料朝著數(shù)字化、信息傳遞朝著網(wǎng)絡(luò)化、信息資源朝著共享化的方向不斷發(fā)展，以不斷推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作的規(guī)范性與科學(xué)化的發(fā)展。

2.2 重視檔案管理工作，加強(qiáng)檔案管理宣傳

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中，檔案信息是重要的信息資源，能夠保證相關(guān)部門作出正確的決策。所以機(jī)關(guān)事業(yè)單位必須要認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，要加強(qiáng)對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行宣傳普及，不僅使工作人員能夠明確檔案工作的重要性，同時還應(yīng)該是公眾了解檔案工作的意義、性質(zhì)、特征等各方面內(nèi)容，要引導(dǎo)人們明確檔案工作的價值，使公眾能夠關(guān)心并支持檔案管理工作。單位領(lǐng)導(dǎo)要切實發(fā)現(xiàn)檔案管理工作存在的問題，并能夠采取相應(yīng)的措施及時解決，同時要能夠不斷選拔出業(yè)務(wù)能力優(yōu)秀的工作人員，通過機(jī)制創(chuàng)新與績效獎勵，使工作人員能夠積極地投身于檔案管理工作中。除此之外，還應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理工作上的資金投入，不斷加強(qiáng)信息化與現(xiàn)代化的建設(shè)與發(fā)展。

2.3 提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

檔案管理工作人員必須要不斷提高自身的工作素養(yǎng)，才能提高檔案管理工作的效率與科學(xué)性。檔案管理人員具備較好的綜合素養(yǎng)，能夠直接推動檔案管理工作更有效運(yùn)行。機(jī)關(guān)事業(yè)單位必須要著重錄用并培養(yǎng)擁有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)的專業(yè)人才。從實際出發(fā)，開展有關(guān)方面的講座與培訓(xùn)活動，以此來提高檔案管理工作人員的專業(yè)知識以及理論實踐，使檔案管理工作人員具備信息化意識，不斷更新自己的觀念與知識，這樣才能夠有效地促進(jìn)信息化的發(fā)展。同時還需要結(jié)合部門中管理人員的具體建議與意見，對現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整與不斷完善，保證檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能都符合部門的標(biāo)準(zhǔn)。單位領(lǐng)導(dǎo)也要發(fā)揮好自身的作用，要積極鼓勵檔案人員多多參與學(xué)習(xí)活動與技術(shù)培訓(xùn)，還應(yīng)該建立相應(yīng)的激勵制度，對于表現(xiàn)較為優(yōu)秀、專業(yè)能力較高的檔案管理人員，應(yīng)該給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵或精神獎勵，從而充分調(diào)動檔案管理工作人員的積極性，使檔案工作人員明確自身的權(quán)利與義務(wù)，明確自身的職責(zé)所在，能夠?qū)崆橥渡碛诠ぷ髦校跈n案管理工作中有效的發(fā)揮自身的作用。單位管理者還需要樹立榜樣帶頭作用，從而有效地帶動其他員工工作的熱情與積極性，可以適當(dāng)舉辦一些內(nèi)容比較豐富的文體活動，不斷減輕檔案工作人員的工作壓力，為檔案工作人員提供輕松愉悅的工作環(huán)境，從而提高檔案工作人員的工作效率與工作質(zhì)量，更有效促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的有序開展。

2.4 不斷規(guī)范著錄工作

檔案管理信息化具備較強(qiáng)的可靠性與真實性，在實踐過程中，檔案管理信息化的重要性不斷凸顯出來，機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作人員必須要嚴(yán)格按照《檔案著錄規(guī)則》不斷規(guī)范著錄工作。同時機(jī)關(guān)事業(yè)單位還應(yīng)該結(jié)合本部門的實際特點(diǎn)，不斷細(xì)化著錄原則。利用計算機(jī)開展檔案檢索工作需要利用分類號，機(jī)關(guān)事業(yè)單位要著重加強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，保證分類號的統(tǒng)一，在實際工作中要具體根據(jù)《中國檔案分類法》中的實際規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一工作，尤其要注重加強(qiáng)分類審查力度，不斷進(jìn)行分類糾正，最終實現(xiàn)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使工作人員能夠達(dá)成統(tǒng)一的認(rèn)識，采取有效的措施，不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。

2.5 加快人事檔案管理方法的創(chuàng)新速度

機(jī)關(guān)事業(yè)單位還需要結(jié)合新時代發(fā)展需求，積極改革觀念與管理上的方法，改變以往的分散式的人事管理方法，逐漸走向社會化的集中式管理，著重加強(qiáng)人事檔案信息資源的不斷整合，實現(xiàn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一的資源開發(fā)。除此之外，機(jī)關(guān)事業(yè)單位還需要結(jié)合自身的管理現(xiàn)狀，積極地對人事部門、檔案部門以及勞動部門進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整，使相關(guān)部門能夠更好地滿足市場的需求。機(jī)關(guān)事業(yè)單位還需要聘請具有高水平的管理師到單位中實施相應(yīng)的指導(dǎo)工作，傳遞一些先進(jìn)的管理理念以及先進(jìn)的管理技術(shù)，從而從根本上有效地減少檔案管理工作中出現(xiàn)的失誤。

3 結(jié)束語

檔案管理工作是否標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化直接影響機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展，所以機(jī)關(guān)事業(yè)單位要認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，并采取有效的措施，加強(qiáng)檔案管理信息化與數(shù)字化的發(fā)展，不斷提高檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)，不斷規(guī)范各項檔案工作，實施創(chuàng)新化的人事檔案管理方式。同時還需要結(jié)合單位發(fā)展的實際現(xiàn)狀以及目前檔案單位管理工作存在的問題，不斷完善相關(guān)的制度與體系，不斷進(jìn)行理論研究與實踐探索，提高檔案管理工作的效率，知行合一，實現(xiàn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作更好更快發(fā)展。

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