高軍善（清華大學(xué)圖書(shū)館）

為了便于查找和使用文獻(xiàn)資料，圖書(shū)館需通過(guò)編目對(duì)文獻(xiàn)資料的特征進(jìn)行揭示。編目所揭示的文獻(xiàn)特征通常被分為形式和內(nèi)容兩種，此二者都是文獻(xiàn)資料本身所具有的，因而具有穩(wěn)定性。筆者在從事特藏資料收集與編目的工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，文獻(xiàn)資料的空間共現(xiàn)特征具有一定的信息價(jià)值，但卻并不屬于上述兩種特征?？臻g共現(xiàn)特征是文獻(xiàn)資料的時(shí)空置存特征，既非文獻(xiàn)資料本身所具有的，也不具有穩(wěn)定、恒久性。文章將結(jié)合工作案例，對(duì)文獻(xiàn)資料共現(xiàn)的概念及其信息蘊(yùn)涵與共現(xiàn)狀態(tài)兩方面特性、共現(xiàn)信息的揭示原則與方法作簡(jiǎn)要闡述。

1 文獻(xiàn)資料共現(xiàn)的概念與案例分析

美國(guó)普林斯頓大學(xué)開(kāi)發(fā)的語(yǔ)義詞典中對(duì)共現(xiàn)（Co-occurrence）提出了兩種定義。① 作為一個(gè)抽象名詞，“共現(xiàn)”可理解為同時(shí)發(fā)生的兩個(gè)事物的當(dāng)時(shí)屬性；② 作為普通名詞使用時(shí)，“共現(xiàn)”表示的是同時(shí)發(fā)生的事件或情形，或有相互關(guān)聯(lián)的事件或情形，事物的相互聯(lián)系是共現(xiàn)發(fā)生的內(nèi)在原因，而共現(xiàn)現(xiàn)象是事物相互聯(lián)系的外在表現(xiàn)。［1]

文獻(xiàn)資料共現(xiàn)是指兩種以上文獻(xiàn)資料在某段時(shí)期同時(shí)置存于某特定空間的現(xiàn)象。其中，特定的時(shí)空狀態(tài)稱(chēng)為共現(xiàn)的時(shí)空特征，不同文獻(xiàn)資料則互為共現(xiàn)資料。定義中的“特定空間”有兩個(gè)含義。① 共現(xiàn)空間是具體、確定的，是其對(duì)應(yīng)的共現(xiàn)資料所特有的；共現(xiàn)空間成為一個(gè)界限，將其所對(duì)應(yīng)的共現(xiàn)資料與其他資料區(qū)分開(kāi)來(lái)，同時(shí)也將其對(duì)應(yīng)的全部共現(xiàn)資料聯(lián)系起來(lái)。② 共現(xiàn)空間通常蘊(yùn)含著與共現(xiàn)文獻(xiàn)資料相關(guān)的潛在信息，如，一封書(shū)信與隨寄的一張賀卡，二者互為共現(xiàn)資料，在被郵寄和保存期間共存于同一信封中為其時(shí)空特征。該共現(xiàn)空間意味著書(shū)信與賀卡之間存在某種聯(lián)系，這種聯(lián)系是此共現(xiàn)發(fā)生的內(nèi)因，置存于同一信封則是這種聯(lián)系的外在表現(xiàn)。與普林斯頓大學(xué)語(yǔ)義詞典中的定義相比，該定義增加了對(duì)共現(xiàn)空間特征的限定。

共現(xiàn)常見(jiàn)于圖書(shū)館特藏資料中。以下兩個(gè)案例來(lái)自于清華大學(xué)圖書(shū)館收贈(zèng)的特藏資料。

例1 以下資料來(lái)自楊絳先生書(shū)桌透明玻璃板下的全部資料：① 錢(qián)鐘書(shū)藍(lán)衣半身照片；② 錢(qián)鐘書(shū)二寸照片；③ 錢(qián)鐘書(shū)中年照片剪報(bào)；④《蒙娜麗莎》畫(huà)照；⑤《蒙娜麗莎》三份變形圖；⑥“紅花”繪畫(huà)作品；⑦中國(guó)郵政明信片：江南名園——退思園；⑧“好讀書(shū)基金”印章紋樣；⑨ 其他剪報(bào)，包括康德名言（始終要把人看成目的，而不是工具或手段）、《庇隆夫人》文、“錢(qián)基博《現(xiàn)代中國(guó)文學(xué)史》再版”文、“我校舉辦追思錢(qián)鐘書(shū)先生系列紀(jì)念活動(dòng)”文、“各類(lèi)文化活動(dòng)有聲有色”文——《楊絳文集》獲獎(jiǎng)、《書(shū)業(yè)行情》排行榜（其中《洗澡》位居榜首）、“我校召開(kāi)2009年獎(jiǎng)學(xué)金頒獎(jiǎng)大會(huì)”文、“中國(guó)社會(huì)科學(xué)院學(xué)部常用語(yǔ)英譯名發(fā)布”文、校對(duì)符號(hào)的說(shuō)明及用法舉例、《日出印象》。

例2 以下為楊絳先生單獨(dú)收存在一個(gè)文件袋中的一組資料

表1 文件袋中的一組資料

上述兩組案例資料在收贈(zèng)之前，共現(xiàn)的空間特征非常明顯。楊絳先生遺贈(zèng)圖書(shū)館的文獻(xiàn)資料均來(lái)自其家中，所遺贈(zèng)的文獻(xiàn)資料，有的是單份排放在書(shū)架上，有的是先將相關(guān)資料單獨(dú)裝袋后再排放在架上，例2中的資料屬于后者。楊絳先生家的書(shū)房中有兩張書(shū)桌，為楊絳夫婦生前所用。每張書(shū)桌上各有一透明玻璃鎮(zhèn)板，錢(qián)鐘書(shū)先生書(shū)桌鎮(zhèn)板下資料很少，楊絳先生書(shū)桌鎮(zhèn)板下則布滿(mǎn)資料，乃至疊放。鎮(zhèn)板的固定狀態(tài)及資料紙張的狀況均表明鎮(zhèn)板已多年未曾移動(dòng)。整理后所得資料如例1所示。楊絳先生書(shū)桌鎮(zhèn)板下以及特定的文件袋作為兩組案例資料各自的共現(xiàn)空間，既將每組案例資料與其他資料區(qū)分開(kāi)來(lái)，也將每組案例資料緊密聯(lián)系在一起，蘊(yùn)含了豐富的潛在信息。

2 文獻(xiàn)資料共現(xiàn)的信息蘊(yùn)含特征

2.1 潛在信息的內(nèi)容

文獻(xiàn)資料共現(xiàn)蘊(yùn)涵著豐富的潛在信息。潛在信息按內(nèi)容可分行為主體信息、歷史背景信息、文獻(xiàn)資料關(guān)聯(lián)信息。

（1）文獻(xiàn)資料共現(xiàn)狀態(tài)的形成源于行為主體的主觀意識(shí)，凝結(jié)著行為主體當(dāng)時(shí)的行為、理解、認(rèn)知、情感等信息。例1中，文獻(xiàn)資料的內(nèi)容及其長(zhǎng)期置存于書(shū)桌玻璃鎮(zhèn)板下這一特定的時(shí)空特征，很容易令人對(duì)其潛在信息作如下推測(cè)：錢(qián)鐘書(shū)和錢(qián)基博的5件相關(guān)資料的共現(xiàn)蘊(yùn)涵著楊絳夫婦的情感信息；康德名言和《庇隆夫人》文段的共現(xiàn)體現(xiàn)著楊絳先生所推崇和秉持的人生理念；《蒙娜麗莎》《日出印象》滲透著她的藝術(shù)品味；《紅花》的作者是誰(shuí)？退思園給她帶來(lái)什么回憶？這里或應(yīng)隱藏著她心底的故事與情思；寫(xiě)作與翻譯的相關(guān)資料體現(xiàn)著她對(duì)文學(xué)事業(yè)的傾注。玻璃板下的小小世界所折射出的是行為主體豐富的內(nèi)心世界。例2中，錢(qián)鐘書(shū)先生的《〈宋詩(shī)紀(jì)事〉補(bǔ)正》于2003年初出版；上?！段膮R報(bào)》學(xué)林版（2003年6月15日）刊載陳?？迪壬摹秾?duì)〈宋詩(shī)紀(jì)事補(bǔ)正〉的幾點(diǎn)意見(jiàn)》；安徽《中華讀書(shū)報(bào)》爭(zhēng)鳴版（2003年11月19日）刊載王若先生的“對(duì)《對(duì)〈宋詩(shī)紀(jì)事補(bǔ)正〉的幾點(diǎn)意見(jiàn)》的意見(jiàn)”；楊絳先生的手稿“《〈宋詩(shī)紀(jì)事〉補(bǔ)正》的問(wèn)題”（署期為2003年11月26日），該手稿還有一份發(fā)黃的復(fù)印件。上述4份文獻(xiàn)資料合裝一袋，則令人感受到楊絳先生對(duì)《〈宋詩(shī)紀(jì)事〉補(bǔ)正》事件的關(guān)注以及她對(duì)相關(guān)信息的知曉度與態(tài)度等。

（2）文獻(xiàn)資料共現(xiàn)是文獻(xiàn)資料在其現(xiàn)實(shí)存續(xù)歷程中形成的，其形成離不開(kāi)特定的社會(huì)環(huán)境及歷史條件，這些歷史信息也會(huì)隱藏于文獻(xiàn)資料共現(xiàn)之中。例1中的文獻(xiàn)資料在各自的存續(xù)歷程中，經(jīng)歷了特定的歷史年代和故事，逐漸匯集于那個(gè)書(shū)桌的玻璃板下。這一共現(xiàn)現(xiàn)象隱藏著諸多故事線(xiàn)索，滲透出那段歷史的社會(huì)氣息。例2中，文獻(xiàn)資料的內(nèi)容信息與共現(xiàn)信息聯(lián)系在一起，呈現(xiàn)出《〈宋詩(shī)紀(jì)事〉補(bǔ)正》事件的背景、經(jīng)過(guò)與發(fā)展邏輯等歷史信息。

（3）文獻(xiàn)資料共現(xiàn)通常反映共現(xiàn)資料在內(nèi)容、使用、生成、取得等方面存在著某些現(xiàn)實(shí)關(guān)聯(lián)。例2中的文獻(xiàn)資料在內(nèi)容、使用和生成方面存在相互聯(lián)系，例2中的共現(xiàn)關(guān)系表明楊絳先生的手稿“《〈宋詩(shī)紀(jì)事〉補(bǔ)正》的問(wèn)題”與另外兩種文獻(xiàn)資料之間存在密切關(guān)系。由此可見(jiàn)，文獻(xiàn)資料共現(xiàn)蘊(yùn)含的信息是豐富的。它能成為相關(guān)人物、歷史、文獻(xiàn)研究在文獻(xiàn)和事實(shí)兩方面的線(xiàn)索和依據(jù)，對(duì)相關(guān)研究的拓展與深化具有特殊的信息價(jià)值。例1和例2中的潛在信息在對(duì)楊絳先生及《〈宋詩(shī)紀(jì)事〉補(bǔ)正》的研究中便可能成為有益的線(xiàn)索和依據(jù)。

2.2 潛在信息的依存性

潛在信息依存于共現(xiàn)，與共現(xiàn)不可分割。依存性體現(xiàn)于：① 沒(méi)有文獻(xiàn)資料共現(xiàn)，便沒(méi)有共現(xiàn)資料的潛在信息；② 在顯現(xiàn)上，潛在信息隨著共現(xiàn)狀態(tài)的隱現(xiàn)而隱現(xiàn)。

例1和例2中，豐富的潛在信息均依附于共現(xiàn)而存在，與共現(xiàn)密不可分。如果上述文獻(xiàn)資料間不存在共現(xiàn)關(guān)系，則其潛在信息也無(wú)從談起。當(dāng)原有共現(xiàn)狀態(tài)發(fā)生改變而消失，共現(xiàn)信息也因未被揭示而無(wú)法提供時(shí)，即使研究者能夠同時(shí)獲取這些共現(xiàn)資料，研究者所見(jiàn)到的也只是缺失了潛在信息的文獻(xiàn)資料而已。

3 文獻(xiàn)資料共現(xiàn)的狀態(tài)特征

3.1 共現(xiàn)狀態(tài)的易毀性

共現(xiàn)資料的潛在信息依存于共現(xiàn)，而其共現(xiàn)狀態(tài)卻是易毀的。文獻(xiàn)資料的共現(xiàn)狀態(tài)是一種空間置存狀態(tài)，很容易被改變，改變則意味著原有共現(xiàn)狀態(tài)的消失，因此文獻(xiàn)資料的共現(xiàn)狀態(tài)是易毀的。在共現(xiàn)資料成為館藏的過(guò)程中，對(duì)共現(xiàn)狀態(tài)的毀變是難免的。如，在接受捐贈(zèng)時(shí)，例1中的玻璃板和它下面的資料會(huì)被分別裝存，將書(shū)桌和它上面的玻璃板等資料保持原樣裝運(yùn)回館顯然不現(xiàn)實(shí)也沒(méi)有必要。若此，文獻(xiàn)資料的共現(xiàn)狀態(tài)在入館之前就已經(jīng)被破壞了。

3.2 共現(xiàn)狀態(tài)的可恢復(fù)性

若共現(xiàn)信息已被記憶或記錄下來(lái)，共現(xiàn)狀態(tài)還能在改變之后恢復(fù)。相反，若共現(xiàn)信息未被預(yù)先記憶、記錄或揭示，共現(xiàn)狀態(tài)一旦被破壞則難以恢復(fù)。如，例1中的共現(xiàn)狀態(tài)在被改變之后，其恢復(fù)的可能性只取決于共現(xiàn)信息是否被預(yù)先完整地記憶或記錄。

共現(xiàn)狀態(tài)能否被恢復(fù)有兩條衡量標(biāo)準(zhǔn)：① 共現(xiàn)的空間特征被重新呈現(xiàn)；② 共現(xiàn)信息被保留。如，例2中的共現(xiàn)狀態(tài)若在接收過(guò)程中被改變了，而共現(xiàn)信息未被記憶、記錄，由于4份文獻(xiàn)資料主題密切相關(guān)或存在復(fù)制關(guān)系，在后期文獻(xiàn)整理中它們很可能還是會(huì)被收集在一起，甚至也會(huì)被置存于同一文件袋中，這樣，共現(xiàn)的空間特征便得以重新呈現(xiàn)。然而，由于共現(xiàn)信息未被保留，原始的共現(xiàn)狀態(tài)并未得以恢復(fù)。這是因?yàn)楣铂F(xiàn)信息不同，兩次共現(xiàn)狀態(tài)的內(nèi)涵與意義也截然不同：前者是楊絳先生有意為之，而后者是圖書(shū)館有意為之，兩者蘊(yùn)含的信息相差甚遠(yuǎn)。由此，文獻(xiàn)共現(xiàn)狀態(tài)的恢復(fù)不僅僅是其共現(xiàn)空間特征的重現(xiàn)，對(duì)共現(xiàn)信息的保留非常必要。

4 文獻(xiàn)資料共現(xiàn)的信息揭示

4.1 揭示共現(xiàn)信息的必要性

（1）共現(xiàn)資料的共現(xiàn)信息及潛在信息都是有價(jià)值的。文獻(xiàn)資料共現(xiàn)的事實(shí)本身就可能蘊(yùn)藏有價(jià)值的信息，能夠成為相關(guān)行為主體和社會(huì)歷史研究的事實(shí)依據(jù)。文獻(xiàn)資料共現(xiàn)潛在的行為主體信息和歷史背景信息能夠成為相關(guān)人物與歷史研究的線(xiàn)索，而潛在的文獻(xiàn)資料關(guān)聯(lián)信息則能為相關(guān)研究提供諸如思想與風(fēng)格等的來(lái)源、借鑒、影響等諸多啟示與線(xiàn)索。如在考古挖掘中，某些文物同時(shí)出土有時(shí)甚至能夠改寫(xiě)相關(guān)歷史，而文獻(xiàn)資料共現(xiàn)信息及潛在信息的價(jià)值，在原理上與此相似。因此，文獻(xiàn)資料共現(xiàn)對(duì)相關(guān)研究的拓展與深化具有一定的信息價(jià)值。例1和例2的共現(xiàn)信息及潛在信息都可能成為研究楊絳先生及《〈宋詩(shī)紀(jì)事〉補(bǔ)正》的依據(jù)和線(xiàn)索。

（2）要保護(hù)共現(xiàn)資料的潛在信息就必須保存共現(xiàn)資料的共現(xiàn)信息。如前所述，共現(xiàn)資料的潛在信息依存于易毀的共現(xiàn)狀態(tài)，恢復(fù)已毀共現(xiàn)狀態(tài)又必須存有原共現(xiàn)信息。若未保存共現(xiàn)信息，潛在信息無(wú)法獲知，資料的信息價(jià)值便會(huì)衰損。因此，圖書(shū)館若要保護(hù)共現(xiàn)資料的潛在信息，只能通過(guò)保存共現(xiàn)信息來(lái)實(shí)現(xiàn)。

美國(guó)著名圖書(shū)館學(xué)家謝拉提出：“從某種意義上說(shuō)，圖書(shū)館的所有職能都?xì)w于保存……保存對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)始終是最基礎(chǔ)和最必要的”。［2]由于共現(xiàn)資料的潛在信息對(duì)相關(guān)研究具有一定的信息價(jià)值，為相關(guān)研究所需要，從圖書(shū)館的職能來(lái)講，圖書(shū)館有必要對(duì)共現(xiàn)資料的潛在信息進(jìn)行保存。

綜上所述，在圖書(shū)編目中揭示文獻(xiàn)資料的共現(xiàn)信息是必要的，這是保存潛在信息的必要途徑，不應(yīng)視共現(xiàn)信息為可有可無(wú)而隨意遺舍。

4.2 揭示共現(xiàn)信息的原則與方法

4.2.1 適度揭示

在圖書(shū)編目中，揭示文獻(xiàn)資料的共現(xiàn)信息首先應(yīng)遵循適度原則，避免過(guò)度揭示、遺漏及揭示不足。該原則要求對(duì)每件共現(xiàn)資料的時(shí)空特征予以揭示。

（1）正確判斷共現(xiàn)的信息蘊(yùn)涵。不是所有的共現(xiàn)現(xiàn)象都蘊(yùn)含著有價(jià)值的潛在信息，因此工作人員應(yīng)合理地甄別出那些蘊(yùn)含著潛在信息的“特定”共現(xiàn)空間，既要避免在識(shí)別中遺漏共現(xiàn)，也要避免將“偽共現(xiàn)”的現(xiàn)象視為真正的共現(xiàn)，這樣才能在揭示文獻(xiàn)資料的共現(xiàn)信息中避免過(guò)度揭示和遺漏的發(fā)生。例1與例2中的兩組文獻(xiàn)資料在收贈(zèng)時(shí)雖然共現(xiàn)于同一書(shū)房?jī)?nèi)，但此共存空間并未反映兩組文獻(xiàn)資料間存在某種明顯有價(jià)值的信息蘊(yùn)含，故該共現(xiàn)就不宜被揭示。

（2）完整記錄共現(xiàn)信息。在正確判斷共現(xiàn)的信息蘊(yùn)含后，還應(yīng)在改變共現(xiàn)狀態(tài)之前對(duì)共現(xiàn)信息進(jìn)行完整記錄，記錄方式包括文字描述、拍照等，并最終將此信息傳遞到編目環(huán)節(jié)，從而避免在揭示文獻(xiàn)資料共現(xiàn)信息時(shí)發(fā)生遺漏。

（3）將所有文獻(xiàn)資料共現(xiàn)信息分別編目，生成共現(xiàn)平行款目，這樣能夠保障每件共現(xiàn)文獻(xiàn)資料都能被詳盡揭示。由于文獻(xiàn)資料共現(xiàn)有時(shí)呈現(xiàn)出有主有次的依附關(guān)系，此時(shí)若僅在被依附資料的款目中將依附資料記為附件，依附資料的詳細(xì)信息則難以揭示，導(dǎo)致共現(xiàn)信息揭示不足。

（4）在編目系統(tǒng)中指定具體字段或定義專(zhuān)用的共現(xiàn)字段，用以記錄文獻(xiàn)資料共現(xiàn)的時(shí)空特征。若編目中只揭示出那些互為共現(xiàn)資料的信息，而其時(shí)空特征未被揭示，將導(dǎo)致信息揭示不足。

4.2.2 便于檢全

揭示文獻(xiàn)資料的共現(xiàn)信息還應(yīng)遵循便于檢全原則。即在檢索系統(tǒng)中已檢索到任一條共現(xiàn)款目后，應(yīng)能方便地檢索出其余所有相關(guān)共現(xiàn)款目。

對(duì)共現(xiàn)文獻(xiàn)資料分別編目并形成相關(guān)共現(xiàn)款目。即使在系統(tǒng)中已對(duì)共現(xiàn)信息予以適當(dāng)揭示，但若缺乏必要的檢索途徑，共現(xiàn)款目仍難以實(shí)現(xiàn)檢全。由于在圖書(shū)館文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)中，可檢索字段的數(shù)量是有限的，被定義的共現(xiàn)特征字段通常不能被定義為可檢索字段，導(dǎo)致檢索者在檢索系統(tǒng)中檢索出某一條共現(xiàn)款目后，盡管能由檢索出的款目的共現(xiàn)信息獲知系統(tǒng)中還存在其他相關(guān)共現(xiàn)款目，卻不能方便地將其檢全。由此，應(yīng)在檢索系統(tǒng)中為共現(xiàn)款目尋求可行的檢索途徑，以便檢全相關(guān)共現(xiàn)款目。

4.3 編號(hào)方法

為方便檢全相關(guān)共現(xiàn)款目，可以在編目系統(tǒng)的可檢索字段中，為款目設(shè)置適當(dāng)?shù)木幪?hào)方法，通過(guò)檢索該編號(hào)以檢全相關(guān)共現(xiàn)款目。如，采用分級(jí)整數(shù)層累制編制款目ID號(hào)，［3]并將其設(shè)為檢索點(diǎn)。基于此，可以對(duì)一組共現(xiàn)款目賦予相同的一級(jí)號(hào)碼，再對(duì)其中每條共現(xiàn)款目賦予不同的二級(jí)號(hào)碼。通過(guò)這種款目ID編號(hào)方法，既能實(shí)現(xiàn)對(duì)所有共現(xiàn)文獻(xiàn)資料分別編目，從而形成平行款目，還能借助共同的一級(jí)號(hào)碼檢全相關(guān)共現(xiàn)款目。

如果共現(xiàn)文獻(xiàn)資料編目工作不是在管理系統(tǒng)中進(jìn)行的，而是在表格中進(jìn)行的，通過(guò)層累制款目ID號(hào)對(duì)款目排序，則能將各組共現(xiàn)關(guān)聯(lián)款目分別聚合在一起，直觀地予以呈現(xiàn)。例1與例2中的共現(xiàn)資料分級(jí)整數(shù)層累制款目ID號(hào)見(jiàn)表2。

表2 層累制款目編號(hào)示例表

5 結(jié)語(yǔ)

作為文獻(xiàn)資料的一種置存特征，共現(xiàn)現(xiàn)象在圖書(shū)館特藏文獻(xiàn)資料中較為常見(jiàn)。對(duì)文獻(xiàn)資料的共現(xiàn)信息進(jìn)行揭示是圖書(shū)館編目工作的一種自我完善，為研究者提供了有價(jià)值的研究線(xiàn)索和依據(jù)，同時(shí)也為研究者提供了一種運(yùn)用文獻(xiàn)資料的新途徑，即從文獻(xiàn)資料之間的現(xiàn)實(shí)關(guān)聯(lián)中展開(kāi)探究。