摘 要 對于企業(yè)來說,如何更好地管理企業(yè)資金,無疑是企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)工作的重要任務(wù)之一,尤其是在當(dāng)前競爭激烈以及經(jīng)濟(jì)不斷下行的環(huán)境下,更需要采取措施提升企業(yè)資金的經(jīng)營管理效率,從而達(dá)到規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的目的。本文主要以某公司為例,結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理中資金管理的實(shí)際情況,著重探討企業(yè)在資金管理方面凸顯的主要問題,從而提出優(yōu)化企業(yè)資金管理效率的具體策略。
關(guān)鍵詞 資金管理 監(jiān)督體系 風(fēng)險控制
一、資金管理的主要模式
(一)結(jié)算中心模式
結(jié)算中心模式是在企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)中單獨(dú)成立一個部門,通常歸屬于財務(wù)管理部門,以滿足企業(yè)控制和管理資金的需求。結(jié)算中心是企業(yè)集團(tuán)發(fā)展到一定階段應(yīng)企業(yè)內(nèi)部資金管理需求而生的一個內(nèi)部資金管理機(jī)構(gòu),單獨(dú)成立的部門具有高度的獨(dú)立性,為企業(yè)的各個分部與部門提供資金管理業(yè)務(wù)。[1]
(二)統(tǒng)一收支模式
一般是在集團(tuán)總部設(shè)立部門進(jìn)行統(tǒng)一的資金收支活動,分公司以及下屬公司是沒有權(quán)利設(shè)置銀行賬戶的。這種模式優(yōu)劣勢明顯,優(yōu)點(diǎn)在于資金高度集中、管理效率高等,其缺點(diǎn)在于管理的靈活性欠缺,集中管理也會降低管理效率,同時很難調(diào)動各分公司的積極性。
二、某企業(yè)資金管理中存在的問題
某企業(yè)自成立以來,發(fā)展迅速,業(yè)務(wù)不斷發(fā)展壯大,主要經(jīng)營工作包括電力自動化保護(hù),電氣、電力監(jiān)測,電力自動化實(shí)驗(yàn),光電儀器、儀表、軟件的研究、開發(fā)、生產(chǎn)和銷售,電力自動化和電力監(jiān)測領(lǐng)域的“四技”服務(wù)(上述經(jīng)營范圍除開專項規(guī)定),與多家上海配電開關(guān)控制設(shè)備廠黃頁零售商和代理商建立了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,品種齊全、價格合理,企業(yè)實(shí)力雄厚,重信用、守合同,產(chǎn)品質(zhì)量有保障,以多品種經(jīng)營特色和薄利多銷的原則,贏得了廣大客戶的信任。企業(yè)始終奉行“誠信求實(shí)、致力服務(wù)、唯求滿意”的宗旨,全力跟隨客戶需求,不斷進(jìn)行產(chǎn)品創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn),但資金管理中仍然不可避免地存在一系列問題。
(一)風(fēng)險控制能力較弱
某企業(yè)內(nèi)部資金結(jié)算中心沒有一個統(tǒng)領(lǐng)全局的財務(wù)職權(quán),分公司提交總公司的大額資金申請審批也流于形式,沒有經(jīng)過嚴(yán)格的審查。由于總公司和各分公司采取的是獨(dú)立財務(wù)核算,因此企業(yè)無法全面掌控對內(nèi)外資金來往的情況,資金使用比較混亂,產(chǎn)生數(shù)量比較大的債權(quán)債務(wù)往來掛賬。管理人員對于資金支出的去向并不了解,對于營業(yè)外收入也無法進(jìn)行明確的來源解釋,這無疑暴露出當(dāng)前企業(yè)缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制,資金管理存在較大的風(fēng)險漏洞,很容易出現(xiàn)資金舞弊等現(xiàn)象,極有可能觸發(fā)法律底線,因此需要加強(qiáng)風(fēng)險控制。
(二)資金管理缺乏有效監(jiān)督
從調(diào)查情況看,某企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制不完備,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性不強(qiáng),缺乏有效的監(jiān)管體系。在用資需求量和資金存量存在差距的情況下,某企業(yè)財務(wù)部門依據(jù)經(jīng)驗(yàn)和往年的業(yè)務(wù)規(guī)模進(jìn)行估算,沒有嚴(yán)格根據(jù)實(shí)際情況做財務(wù)預(yù)算,這樣一來,公司的資金管理會陷入一個無規(guī)劃的混亂局面,對資金管理的監(jiān)督也形同虛設(shè)。與此同時,某企業(yè)審計部門主要采取事中監(jiān)督的形式,缺乏對事前、事后的監(jiān)管,容易產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險和漏洞。
三、優(yōu)化某企業(yè)資金管理的對策
(一)建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制
在過去的幾年時間里,某企業(yè)規(guī)模得到了進(jìn)一步的發(fā)展,業(yè)務(wù)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,市場份額進(jìn)一步提升,這帶來了更大的資金往來,并帶來了潛在的財務(wù)風(fēng)險,因此需要構(gòu)建更加完善、高效的資金管理模式。某企業(yè)必須建立全面完善的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,對資金管理進(jìn)行全面有效的預(yù)警,當(dāng)資金流量出現(xiàn)異常時,風(fēng)險預(yù)警機(jī)制能夠?qū)︼L(fēng)險因素進(jìn)行識別和分析,從而使相應(yīng)的管理人員重點(diǎn)關(guān)注產(chǎn)生異常的資金流量項目,以免過度自由的資金管理模式帶來的潛在風(fēng)險釀成嚴(yán)重后果。
(二)強(qiáng)化資金管理監(jiān)督
在資金管理的監(jiān)督方面,可以利用信息系統(tǒng)進(jìn)行資金的管理,引入銀行信息管理系統(tǒng),通過與銀行合作,將企業(yè)資金管理與銀行現(xiàn)金管理信息平臺對接和同步,通過信息化系統(tǒng)對某企業(yè)和子公司、不同成員企業(yè)之間的賬戶進(jìn)行管理,這樣某企業(yè)總公司可以對集團(tuán)內(nèi)所有成員公司的賬戶資金做到心中有數(shù),有條不紊地進(jìn)行資金管理,提高資金利用率,從而加強(qiáng)資金管理監(jiān)督效果。資金管理監(jiān)督流程如圖1所示:
(三)完善融資管理模式
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境下,僅僅依靠內(nèi)部融資渠道已經(jīng)無法讓企業(yè)的融資需求得到充分滿足,企業(yè)亟須開拓新的融資渠道。為了達(dá)到提高融資能力的最終目的,企業(yè)除了需要股權(quán)融資之外,還應(yīng)積極與銀行、金融機(jī)構(gòu)、財務(wù)公司等公司和部門對話,就開展多樣化的融資活動進(jìn)行溝通,在權(quán)衡收益與風(fēng)險的前提下進(jìn)行對外融資,同時保證并提升公司信用水平,為對外融資的展開提供信用基礎(chǔ)。為了降低資本成本,企業(yè)還需要加強(qiáng)對公司供應(yīng)商的評估和管理。持續(xù)穩(wěn)定的供應(yīng)商有利于縮短公司的采購周期,優(yōu)化采購流程,從而提高企業(yè)的運(yùn)營資金利用效率,降低資金成本。
(作者單位為山西趙莊鑫光發(fā)電有限公司)
[作者簡介:張旭飛,男,山西汾陽人,本科,中級會計師,從事財務(wù)工作。]
參考文獻(xiàn)
[1] 周鮮華,王璐瑤,梁左惠子,張羽兮.財務(wù)共享模式下集團(tuán)企業(yè)資金管理模式研究——以碧桂園為例[J].財會通訊,2019(28):22-26.