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關(guān)于X集團公司財務分析存在的問題及對策思考

2019-07-10 08:43楊亞萍
經(jīng)營者 2019年21期
關(guān)鍵詞:財務分析集團公司建議

楊亞萍

摘 要 財務分析是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,為企業(yè)管理者提供有力的財務數(shù)據(jù)支持;通過對企業(yè)盈利能力和風險水平等進行分析,查找出企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題并提出相應對策,對提升企業(yè)戰(zhàn)略決策制定實施等具有重要意義。X集團公司是一家大型制造業(yè)集團公司,為B集團公司的下屬二級單位。目前,X集團公司進行財務分析基本上是為了滿足B集團公司的管理要求。財務分析就數(shù)字論數(shù)字現(xiàn)象明顯,探究原因主要有X集團公司財務人員財務分析水平不高、信息化水平較弱、原始數(shù)據(jù)獲取受限、分析方法簡單等。這使得財務分析報告與業(yè)務關(guān)聯(lián)性較差,也使得X集團公司管理者重生產(chǎn),對財務分析要求不高、重視不夠,進而影響了財務分析對X集團公司內(nèi)部價值提升作用的有效發(fā)揮。本文從X集團公司管理者重視、B集團公司理清管理職責分工及要求、X集團公司構(gòu)建多層次的財務隊伍梯隊建設(shè)、財務人員參與具體業(yè)務、召開財務分析例會、創(chuàng)新財務分析方法等方面提出改進的建議,目的是提升X集團公司財務分析能力,助力核心競爭力的提升。

關(guān)鍵詞 集團公司 財務分析 現(xiàn)狀 問題 建議

一、財務分析的意義

(一)財務分析的含義

財務分析是指通過收集、整理企業(yè)財務會計報告及其他相關(guān)資料中的有關(guān)數(shù)據(jù),對企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等情況進行綜合比較和評價,為財務會計報告的使用者提供管理決策和控制依據(jù)。常用的財務分析方法一般包括比率分析、比較分析、因素分析及趨勢分析法等。

(二)財務分析的重要性

財務分析是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮著重要作用。首先,財務分析為企業(yè)管理者提供有力的財務數(shù)據(jù)支持,有助于管理者制定完善的戰(zhàn)略經(jīng)營決策。其次,財務分析圍繞企業(yè)盈利能力、風險水平等,對各項指標進行分析,能夠找出企業(yè)的盈利點和風險點在哪些方面,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,提出解決問題的對策,進而發(fā)掘企業(yè)是否具備核心競爭力,并及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,促使企業(yè)價值最大化。再次,財務分析報告是吸引社會投資者投資、擴大市場影響力的重要手段。最后,加強財務分析,為業(yè)務部門工作的開展提供專業(yè)的數(shù)據(jù)支撐,有助于提升企業(yè)的核心競爭力。

二、X集團公司財務分析案例

X集團公司是一家大型制造業(yè)集團公司,成立于1997年,目前有10家下屬子企業(yè),是B集團公司的下屬二級單位。X集團公司主營業(yè)務是機械設(shè)備制造銷售與維修,下屬子企業(yè)經(jīng)營電子儀器、儀表等制造銷售,建筑安裝,住宿,餐飲,科技咨詢等業(yè)務。

(一)財務分析管理要求

1. B集團公司管控層面。B集團公司為加強集團公司的財務分析工作,制定了多項相關(guān)管理制度。其中,《財務分析報告管理辦法》明確財務分析的目的,對財務分析報告模板進行規(guī)范。同時,B集團公司根據(jù)專項業(yè)務管理需求,臨時要求進行各類專項財務分析?!度骖A算管理辦法》明確各預算責任主體應建立全面預算分析報告體系,規(guī)定了預算分析報告的主要內(nèi)容和預算責任主體的職責;《關(guān)于做好統(tǒng)計和經(jīng)濟運行分析工作的通知》下達了經(jīng)濟運行分析季度報告模板。B集團公司近期還組織召開了財務快報及分析培訓會,培訓會上對財務快報編制手冊進行了講解,未對財務分析的內(nèi)容進行講解和提出更多要求。

2. X集團公司管理層面。X集團公司根據(jù)B集團公司管理制度及管理要求,制定了相匹配的《財務指標評價及財務分析管理辦法》《全面預算管理制度》,財務分析方面的具體要求與B集團公司制度保持一致。

(二)財務分析開展情況

X集團公司執(zhí)行B集團公司及X集團公司管理制度及要求,開展的財務分析主要有:

1.月度財務快報分析。X集團公司按月編制財務快報分析報告,口徑為涵蓋下屬子企業(yè)在內(nèi)的集團公司。目前的財務快報分析內(nèi)容包括主要經(jīng)濟指標完成情況、主要經(jīng)濟指標完成情況分析、經(jīng)濟運行主要特點、經(jīng)濟運行主要問題及面臨風險事項、下一步經(jīng)濟運行的措施等內(nèi)容。X集團公司月度財務分析基本滿足了B集團公司形式上的要求,但對業(yè)務實質(zhì)的反映還遠遠不夠。

2.月度財務情況說明書。X集團公司本部在財務快報報出后編制月度財務報表,并據(jù)此編寫財務情況說明書。財務情況說明書對X集團公司本部資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表三張財務主表按報表項目逐項進行分析,對公司本部的經(jīng)營財務情況等進行非常翔實、完整的分析說明。因為沒有編制X集團公司月度報表,所以月度財務情況說明書對下屬子企業(yè)沒有具體要求,也沒有編制X集團公司的月度財務情況說明書。

3.季度預算執(zhí)行情況分析報告。X集團公司按季度編制X集團公司預算執(zhí)行情況分析報告,分析報告內(nèi)容包括考核指標完成情況、各預算指標完成情況分析、公司本部預算指標完成情況、各子公司預算指標完成情況、下一步擬采取的措施。季度預算執(zhí)行情況分析報告是對X集團公司預算執(zhí)行情況的總結(jié)。

4.專項分析報告。X集團公司根據(jù)B集團公司及X集團公司管理要求,編制各類專項分析報告。以上年度為例,X集團公司向B集團公司報送了應收款項占用分析、存貨占用分析、六項費用開支情況分析、扭虧減虧分析、資產(chǎn)負債率壓降、存量貸款分析等專項分析報告,各類專項分析報告滿足了具體某項重點管理工作內(nèi)容的需要。

三、X集團公司財務分析中存在的問題

(一)X集團公司財務分析報告服務對象基本為B集團公司

第一,目前X集團公司的財務分析工作基本上是基于滿足B集團公司制度層面要求而進行的,包括編制財務快報分析、預算執(zhí)行情況分析、各種專項分析報告等,并按要求報送B集團公司。財務分析作為一項重要的企業(yè)管理活動,對不同的使用對象,財務分析的重點、內(nèi)容會有所側(cè)重和區(qū)分,因而,目前X集團公司財務分析的現(xiàn)狀對X集團公司內(nèi)部價值提升作用未得到有效發(fā)揮。同時,在制度的執(zhí)行上還存在差距。例如,全面預算管理制度要求結(jié)合經(jīng)濟活動,建立財務分析例會制度,制訂改善方案與行動計劃。實際上,X集團公司完成季度預算執(zhí)行情況分析報告后僅提交公司領(lǐng)導審閱,預算分析例會制度未得到貫徹執(zhí)行。

第二,X集團公司內(nèi)部部門在財務分析內(nèi)容上存在重復現(xiàn)象。比如,財務部門月度財務快報分析報告與規(guī)劃部門經(jīng)濟運行情況報告內(nèi)容上有重復現(xiàn)象,都要求對指標完成情況、經(jīng)濟運行特點、經(jīng)濟運行中的主要問題和解決措施等進行分析。產(chǎn)生的原因是月度財務快報分析報告報送給B集團公司財務部門,經(jīng)濟運行報告報送給B集團公司規(guī)劃部門,不同的歸口部門都對財務分析提出了各自的要求,包括相關(guān)內(nèi)容的重復。財務快報分析報告表面上看洋洋灑灑幾萬字,內(nèi)容涵蓋了財務指標、經(jīng)濟運行特點、經(jīng)濟運行中的主要問題和解決措施、風險防范情況等諸多方面。鑒于時間關(guān)系及其他客觀因素制約影響,實際上財務部門也只是將相關(guān)財務指標、經(jīng)營現(xiàn)象等進行簡單羅列匯總,也正是因為這種大而全的要求掩蓋了對經(jīng)濟業(yè)務深層次原因分析。

(二)財務分析報告與X集團公司業(yè)務關(guān)聯(lián)度上還有很大差距

第一,X集團公司財務人員普遍存在對公司業(yè)務活動不熟悉,進行財務分析猶如閉門造車,只能用財務數(shù)據(jù)解釋財務數(shù)據(jù);或者出現(xiàn)財務分析與業(yè)務實際相差較大的問題,未能揭示出公司經(jīng)濟運行質(zhì)量的深層次原因。

第二,X集團公司財務核算與財務管理職能未進行區(qū)分。財務核算人員往往也是財務分析人員編制人員,財務人員重核算、輕管理問題依然存在。同時,在實際工作中,財務人員忙于日常煩瑣的財務核算業(yè)務,沒有足夠的時間和精力去做財務分析、財務管理等工作。

第三,財務分析數(shù)據(jù)來源受到限制。財務數(shù)據(jù)是公司業(yè)務活動的體現(xiàn),財務分析應透過財務數(shù)據(jù)探尋業(yè)務實質(zhì)。目前,X集團公司本部的財務情況說明書對公司本部的經(jīng)營成果、財務狀況、現(xiàn)金流量等進行了逐項分析說明,報告使用者可以便捷、清晰地了解公司本部的相關(guān)情況。但是由于公司管理層級多,站在管理口徑的角度,財務分析需要取得相關(guān)原始數(shù)據(jù)、探尋具體經(jīng)濟業(yè)務實質(zhì)存在很大困難。同時,受公司財務信息化水平制約,公司采購、生產(chǎn)等數(shù)據(jù)未能與財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享,個別公司對自身相關(guān)指標存在說不清楚的問題。

(三)財務分析方法還有待優(yōu)化

首先,目前X集團公司財務分析報告基本是按照B集團公司要求的模板編寫的,財務分析報告內(nèi)容主要包含了主要經(jīng)營考核指標的完成情況及對比分析,方法上主要采用了對比分析方法、比率分析方法。

其次,目前X集團公司的財務分析報告主要是針對公司過去的經(jīng)營成果和財務狀況進行的分析,與公司戰(zhàn)略結(jié)合性弱,在對公司未來的指導性上還具有很大的局限性。

四、X集團公司財務分析改進的建議

(一)管理者重視財務分析工作

第一,管理者重視財務分析工作對提升財務分析水平至關(guān)重要。在X集團公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、固定成本持續(xù)上升、利潤空間持續(xù)收緊的情況下,X集團公司管理者更應當加強對財務分析工作的重視程度。一是管理者要加大對財務分析工作的支持力度,要求公司各相關(guān)單位積極配合,尤其是各子公司,為財務分析工作提供必要的數(shù)據(jù)和資料支持。二是堅持召開財務分析例會制度,要求相關(guān)單位及主管部門一把手參加,在大家交流溝通的過程中挖掘發(fā)現(xiàn)公司存在問題的深層次原因,探討解決的辦法。三是將財務分析工作納入公司績效考核系統(tǒng),對不配合財務分析工作、不掌握實際情況數(shù)據(jù)的相關(guān)單位部門進行扣罰,發(fā)揮考核的獎懲作用,逐步提升財務分析質(zhì)量,進而提升企業(yè)價值。四是加大對財務分析人員的培訓力度,鼓勵財務人員學習相關(guān)知識,提升財務分析人員的整體素質(zhì)。

第二,建議B集團公司對財務分析工作做好集團層面計劃及具體要求,做好各部門的職責分工,避免要求大而全的財務分析報告,避免部門間職責重疊交叉,工作重復,降低了財務分析質(zhì)量和效率。同時,針對目前B集團公司現(xiàn)有的管理要求,X集團公司要做好財務分析方面的職責分工,各部門要做好溝通協(xié)調(diào)和配合,進行相關(guān)數(shù)據(jù)信息的共享,提升財務分析的質(zhì)量和效率。

(二)財務分析人員參與具體業(yè)務工作

第一,X集團公司要打造多層次多樣化的梯隊財務人員。財務人員可以分為一般員工、骨干員工和專家型人才。一般性工作由一般員工去處理,專業(yè)性較強的工作由骨干員工去應對,重難點工作由專家型人才去解決,并合理確定各類型財務人員比例。在此基礎(chǔ)上,逐步將財務核算與財務管理職能區(qū)分開,建議設(shè)置單獨的財務分析崗位,從管理職能層面給予財務分析支持,逐步提升公司財務分析水平。

第二,財務人員要從財務專業(yè)領(lǐng)域走出去,參與合同簽訂、招投標管理、成本管控、債權(quán)清收等項目管控的環(huán)節(jié),成為業(yè)務部門的伙伴和幫手,為相關(guān)業(yè)務部門工作的開展提供專業(yè)的業(yè)務咨詢和支撐。了解并掌握第一手的業(yè)務資料,在融入業(yè)務的過程中實現(xiàn)真正的業(yè)財一體化,逐步解決財務分析報告就數(shù)字論數(shù)字的問題。

第三,財務人員參與財務分析例會,帶著問題去參會,參與相關(guān)問題的探討,找出相關(guān)問題的深層次原因,做好會議紀要,跟蹤問題的整改,增強財務分析的針對性和實用性。同時利用X集團公司ERP系統(tǒng)實施的契機,增強原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和獲取,為財務分析工作做好數(shù)據(jù)的積累。

(三)創(chuàng)新財務分析方法

第一,財務分析工作要緊緊圍繞X集團公司特定的財務分析需求,有重點有層次地進行分析;分析要切中要害,防止避重就輕,泛泛而談。財務分析中除了財務指標外,還應當加入非財務類指標,采用定性和定量方法相結(jié)合、比率和比較方法相結(jié)合等分析方法。

第二,對于現(xiàn)代企業(yè)來講,企業(yè)能否可持續(xù)發(fā)展,在一定程度上取決于是否具備核心競爭力,是否具備核心競爭力,則需要通過數(shù)字背后的邏輯關(guān)系的推導才能得到驗證,因此,財務分析至關(guān)重要。站在財務角度,運用杜邦分析法來驗證公司在行業(yè)內(nèi)是否具備核心競爭力不失為有效的方法。杜邦分析法通過對凈資產(chǎn)收益率指標進行層層分解,反映公司投入資本的獲利能力;同時揭示公司籌資、投資、資產(chǎn)運營活動的效率等,通過因素分析法綜合深入地分析公司的業(yè)績。

第三,X集團公司財務分析工作既要對過去情況進行總結(jié),又要關(guān)注公司未來的發(fā)展,應該將經(jīng)濟因素、社會因素、公司在同行業(yè)中的地位等進行綜合考慮;緊密圍繞X集團公司戰(zhàn)略,運用趨勢分析法等提升財務分析報告的實用性和適用性,從而在一定程度上實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,促進公司的可持續(xù)發(fā)展。

五、結(jié)語

X集團公司通過管理者重視、多層次財務人員梯隊建設(shè)、財務人員參與具體業(yè)務、創(chuàng)新財務分析方法等,不斷提升財務分析能力,為公司管理者提供更為有用的財務數(shù)據(jù)支持;揭示公司發(fā)展中的短板并提出相應的改進措施,助力公司核心競爭力提升,助推公司的價值創(chuàng)造。

(作者單位為中國航發(fā)西安航空發(fā)動機有限公司)

參考文獻

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