傅議
摘要:財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,采取財務(wù)集中管理能夠提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,從而加強(qiáng)企業(yè)競爭力,因此企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)集中管理。在大數(shù)據(jù)時代下,計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展為企業(yè)提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持,同時也為企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中管理創(chuàng)造了有利條件。本文分析了大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理的影響,強(qiáng)調(diào)了利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)集中管理的必要性,并給出財務(wù)集中管理的優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;財務(wù)集中管理;信息技術(shù)
一、大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)管理的影響
大數(shù)據(jù)是高科技快速發(fā)展時代的產(chǎn)物,它是指需要利用新處理模式進(jìn)行捕捉、管理和處理才能具有更強(qiáng)決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量的、高增長率的并且多樣化的信息資產(chǎn)。自2008年產(chǎn)生以來,大數(shù)據(jù)就受到了各行各業(yè)的廣泛關(guān)注。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以快速的處理大量的數(shù)據(jù)并得到具有高利用價值的信息。在企業(yè)財務(wù)管理中,大數(shù)據(jù)也發(fā)揮著不可小覷的影響力。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時代,企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的數(shù)據(jù)范圍越來越寬、數(shù)據(jù)之間的因果關(guān)系鏈也愈加復(fù)雜。企業(yè)的管理者利用大數(shù)據(jù)將那些看似普通的數(shù)據(jù),進(jìn)行高效的分析,從而可以更全面地了解到企業(yè)的現(xiàn)狀及問題并及時地評價企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,這對改善企業(yè)經(jīng)營管理提供正確方向和依據(jù)具有重要意義。企業(yè)要主動積極的掌握大數(shù)據(jù)技術(shù),充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)的影響,標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)信息處理流程,提高財務(wù)信息的使用效率,提高財務(wù)管理水平。大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)管理的影響主要表現(xiàn)在以下三個方面:
(一)提升財務(wù)管理信息質(zhì)量
傳統(tǒng)的財務(wù)管理信息,是從財務(wù)會計報表中的數(shù)據(jù)得到的,而受到技術(shù)水平的限制,財務(wù)會計報表的處理限于確認(rèn)、計量和記錄等編制手段,財務(wù)數(shù)據(jù)的利用率極低且涵蓋量有限,往往花費(fèi)了很多的時間和人力成本卻并沒有太高的利用價值。這樣產(chǎn)生的財務(wù)管理信息對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r的反映是片面的、不完整的[1]。近年來,全球經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,隨之而來的是企業(yè)內(nèi)外部的信息快速更新,僅僅依靠傳統(tǒng)的財務(wù)信息不能夠滿足企業(yè)的經(jīng)營管理需求。大數(shù)據(jù)時代帶來了技術(shù)的創(chuàng)新,以數(shù)據(jù)體量巨大、類型繁多、處理速度快、精準(zhǔn)度高為顯著特征的大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助財務(wù)管理者破解傳統(tǒng)Excel分析難以應(yīng)對的數(shù)據(jù)分析難題,使得企業(yè)快速高效的收集處理海量數(shù)據(jù)成為可能。隨著技術(shù)的不斷成熟,企業(yè)獲得數(shù)據(jù)的渠道更加豐富,可以利用的大數(shù)據(jù)管理工具也更加多樣化,有助于企業(yè)更高效的獲取所需的財務(wù)管理信息。另外,大數(shù)據(jù)技術(shù)使得數(shù)據(jù)的收集與加工更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,進(jìn)一步提高了財務(wù)管理信息的準(zhǔn)確度。
(二)改進(jìn)財務(wù)管理的水平
大數(shù)據(jù)時代帶來了海量的多維度的數(shù)據(jù)信息,同時也帶來了高效的數(shù)據(jù)處理分析系統(tǒng),企業(yè)如果能夠把控好大數(shù)據(jù)技術(shù)革新,建立一個完善的大數(shù)據(jù)預(yù)測分析系統(tǒng),會提高數(shù)據(jù)監(jiān)測識別工作的效率,加快分析進(jìn)程,從而達(dá)到提高財務(wù)管理水平的效果。企業(yè)要了解客戶的需求情況或者某個產(chǎn)品的銷售情況,只著眼于研究傳統(tǒng)的財務(wù)報表是不全面的,需要從多個角度進(jìn)行信息的分析,利用大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),可以從客戶的收入分部水平和消費(fèi)習(xí)慣等方面入手來分析企業(yè)產(chǎn)品客戶,研究客戶需求,針對這些需求對相應(yīng)的產(chǎn)品開發(fā)的項目進(jìn)行投資;大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)亦可以從產(chǎn)品銷售收入的角度,對不同產(chǎn)品在不同時期不同背景下的利潤進(jìn)行預(yù)測,在此基礎(chǔ)上來制定合理的企業(yè)投資方案,以獲取企業(yè)未來業(yè)績的最佳回報。
因此,大數(shù)據(jù)帶來的是企業(yè)財務(wù)決策分析與支持、風(fēng)險管理、信用管理、作業(yè)成本管理等多個重要的管理領(lǐng)域的巨大變革,能夠全面提升企業(yè)財務(wù)管理水平,減少企業(yè)的財務(wù)負(fù)擔(dān),提高財務(wù)管理效率,降低財務(wù)管理成本,并給企業(yè)帶來豐厚的利潤。
(三)促進(jìn)企業(yè)財務(wù)人員角色的轉(zhuǎn)變
大數(shù)據(jù)使得財務(wù)人員向能夠創(chuàng)造更多價值的高級管理會計轉(zhuǎn)型提供了可能。首先,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠提高數(shù)據(jù)的處理效率,減少財務(wù)人員的機(jī)械性勞動,另外大數(shù)據(jù)的分析技術(shù)能夠?qū)⒉煌S度的海量財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合,將各數(shù)據(jù)之間的因果關(guān)系更加清晰完整的展現(xiàn)出來。不同于傳統(tǒng)的Excel表格,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助財務(wù)人員更加清晰全面的分析數(shù)據(jù)、準(zhǔn)確的把握企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況、識別企業(yè)經(jīng)營中存在的問題,并及時的上報企業(yè)經(jīng)營者。財務(wù)人員從純粹的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)記錄和處理者變成了企業(yè)管理的重要參與者。
二、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中管理的必要性
財務(wù)集中管理是以集團(tuán)及成員為單位,通過建立完善的財務(wù)數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部資源進(jìn)行整合,實施財務(wù)集中監(jiān)控,預(yù)防決策風(fēng)險,提高企業(yè)管理效率。隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,市場競爭愈發(fā)激烈,越來越多的大型企業(yè)集團(tuán)為提高自身競爭力,不斷尋求業(yè)務(wù)擴(kuò)展,多元化戰(zhàn)略成為企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的必然道路。企業(yè)在市場上開枝散葉形成了眾多分散的子公司,為公司帶來豐厚利潤的同時也對公司的財務(wù)管理提出了更高的要求,此時企業(yè)如果能夠充分利用好大數(shù)據(jù)時代帶來的便利,施行財務(wù)集中管理,不但能減輕企業(yè)的管理負(fù)擔(dān),同時能夠提高企業(yè)的整體效益。
(一)促進(jìn)企業(yè)資源高效利用
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,集團(tuán)對于各子公司的財務(wù)狀況和資金周轉(zhuǎn)情況難以及時掌控,導(dǎo)致企業(yè)在資金管理方面存在弊端,資源利用效率低下。這具體體現(xiàn)在資金分配不合理,部分子公司存在閑置資金而另一部分子公司卻缺少資金,同時部分子公司存在籌資困難的情況[2]。企業(yè)實施財務(wù)集中管理之后,能夠及時的了解子公司的資金周轉(zhuǎn)狀況,將閑置和分散在子公司的資金集中起來,再分配給需要資金的子公司,從而實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的資金周轉(zhuǎn),最大限度的提高集團(tuán)內(nèi)部資源使用效率。另外,由于集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)實力和社會影響較高,具有更強(qiáng)的償債能力,在銀行的信用評級更高,也更加容易籌集到資金,整體融資成本降低。
(二)促進(jìn)企業(yè)財務(wù)核算規(guī)范性和統(tǒng)一性
集團(tuán)的不斷擴(kuò)張,產(chǎn)生不同層級的子公司,各子公司的發(fā)展情況不同,盡管集團(tuán)會進(jìn)行企業(yè)文化移植等管理策略,各子公司仍然不可避免的會形成各自的管理模式和風(fēng)格,但是在財務(wù)管理方面如果不能形成統(tǒng)一的管理辦法,必然會導(dǎo)致財務(wù)信息溝通不順暢,不能夠更好的使得集團(tuán)掌控子公司發(fā)展?fàn)顩r,同時集團(tuán)對各子公司的監(jiān)管需要消耗大量的時間成本和人工成本,從而損害企業(yè)利益。施行財務(wù)集中管理,是統(tǒng)一子公司和集團(tuán)的財務(wù)核算辦法,規(guī)范業(yè)務(wù)流程的最佳途徑,既節(jié)省了時間和人工成本也保障了企業(yè)財務(wù)信息準(zhǔn)確性和清晰性。
(三)提高企業(yè)管理水平,降低經(jīng)營成本
集團(tuán)的經(jīng)營發(fā)展需要可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。準(zhǔn)確的財務(wù)信息可以真實的反映組織的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、政策實施效果及計劃完成情況,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,根據(jù)這些情況集團(tuán)再做出相應(yīng)的反應(yīng),對癥下藥,調(diào)整戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和方向,確保企業(yè)經(jīng)營活動順利開展。分散的企業(yè)財務(wù)管理,各公司之間的財務(wù)管理模式不能達(dá)成統(tǒng)一,財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和時效性降低,導(dǎo)致企業(yè)管理比較被動,無法充分發(fā)揮監(jiān)督管理作用,存在財務(wù)管理風(fēng)險。[3]財務(wù)集中管理可以將企業(yè)復(fù)雜管理鏈條中每一個環(huán)節(jié)的經(jīng)營狀況及時準(zhǔn)確的上報給經(jīng)營管理者,為集團(tuán)的管理層提供可靠的財務(wù)信息,使得管理層及時準(zhǔn)確的掌握子公司經(jīng)營狀況,并對其進(jìn)行有效監(jiān)管,確保子公司合理有效的使用資源,既節(jié)省了企業(yè)的經(jīng)營成本也提高了集團(tuán)的全面管理水平,有利于集團(tuán)的戰(zhàn)略規(guī)劃達(dá)到預(yù)期效果。
(四)實現(xiàn)企業(yè)整體利益的最大化
財務(wù)集中管理使得集團(tuán)的財務(wù)管理實現(xiàn)一體化,集團(tuán)和其子公司之間,子公司與子公司之間可以相互協(xié)調(diào)合作,實現(xiàn)財務(wù)管理職能的最大效應(yīng),保證企業(yè)利益最大化。財務(wù)集中管理提高了財務(wù)信息質(zhì)量,加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息溝通,集團(tuán)可以及時的對其子公司經(jīng)營狀況進(jìn)行監(jiān)管,保證經(jīng)營戰(zhàn)略的貫徹落實,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險可以及時被發(fā)現(xiàn)并及時的得到控制。所以企業(yè)施行財務(wù)集中管理是企業(yè)實現(xiàn)整體利益最大化的重要措施。
三、大數(shù)據(jù)時代下集團(tuán)企業(yè)財務(wù)集中管理優(yōu)化策略
(一)樹立大數(shù)據(jù)管理意識
對于企業(yè)來說,能夠成功利用大數(shù)據(jù)平臺施行財務(wù)集中管理是利大于弊的,然而部分企業(yè)認(rèn)為建立財務(wù)集中管理需要對管理工具進(jìn)行更新,花費(fèi)時間和成本,財務(wù)管理部門對傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)駕輕就熟,傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)一直被沿用至今也沒有什么大的偏差,沒有必要進(jìn)行財務(wù)管理方式的改變,而且考慮到財務(wù)管理為企業(yè)帶來的利益是間接的、難以準(zhǔn)確量化的,并不能直接的帶來業(yè)績上的增長,財務(wù)集中管理一直無法引起企業(yè)的重視。企業(yè)對于財務(wù)集中管理的片面認(rèn)識導(dǎo)致企業(yè)不能正確的理解財務(wù)管理的重要性,再加上對大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的排斥和質(zhì)疑,阻礙了企業(yè)全面升級財務(wù)管理體系。然而,在市場競爭激烈的情況下,企業(yè)需要把握先機(jī),利用大數(shù)據(jù)管理提高自己的財務(wù)管理質(zhì)量,這有利于企業(yè)迅速發(fā)掘市場商機(jī)、識別管理風(fēng)險,必將會對企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生不可估量的好處。因此,企業(yè)需要盡快轉(zhuǎn)變其對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)知,培養(yǎng)并樹立大數(shù)據(jù)管理意識,建立財務(wù)集中管理體系,提高企業(yè)的管理水平。
(二)培養(yǎng)大數(shù)據(jù)財務(wù)管理人才
企業(yè)要建立財務(wù)集中管理體系,一定要首先培養(yǎng)大數(shù)據(jù)管理人才,這樣才能夠正確地利用大數(shù)據(jù)和財務(wù)集中管理,更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用,達(dá)到財務(wù)集中管理的預(yù)期效果。首先,利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)管理,需要財務(wù)人員掌握大數(shù)據(jù)管理技術(shù),充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用,更加規(guī)范的高效率的進(jìn)行財務(wù)管理。另外,與傳統(tǒng)的財務(wù)管理人員不同,財務(wù)集中管理下的財務(wù)人員需要對整個集團(tuán)及其子公司的財務(wù)狀況進(jìn)行把控,分析并提供企業(yè)經(jīng)營管理依據(jù)。因此,除了對財務(wù)人員有計算機(jī)技術(shù)上的要求以外,還要求財務(wù)管理人員具有大局意識,能夠從集團(tuán)整體角度來考慮財務(wù)問題,而不是機(jī)械的記錄、核算財務(wù)信息。
(三)提升財務(wù)管理信息化建設(shè)水平
數(shù)據(jù)信息處理是大數(shù)據(jù)時代的核心,也是財務(wù)集中管理的重要硬件保障。要建立財務(wù)集中管理體系,首先需要建立好信息化管理系統(tǒng),更新大數(shù)據(jù)處理工具,完善企業(yè)的信息處理環(huán)境,規(guī)范統(tǒng)一數(shù)據(jù)收集方式和處理流程。只有將信息化建設(shè)水平提高,才能更好地規(guī)范財務(wù)管理,提升財務(wù)集中管理的效率和質(zhì)量,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供及時可靠的信息。
(四)促進(jìn)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型
要充分發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中管理的優(yōu)勢,要求將財務(wù)管理職能從傳統(tǒng)的成本管理向著眼于集團(tuán)整體的戰(zhàn)略管理轉(zhuǎn)變,從成本核算向成本控制轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)時代帶來的數(shù)據(jù)處理分析技術(shù),能夠幫助財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)預(yù)測,準(zhǔn)確估算成本,幫助企業(yè)對業(yè)務(wù)活動績效進(jìn)行評價,成為企業(yè)進(jìn)行投資等經(jīng)營活動的依據(jù)。
四、結(jié)論
在大數(shù)據(jù)時代下,計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展為企業(yè)提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持,為企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中管理創(chuàng)造了良好的環(huán)境,也為企業(yè)發(fā)展提供了助力。企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,與時俱進(jìn),抓緊時間適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代帶來的信息沖擊,利用好技術(shù)革新帶來的發(fā)展機(jī)遇,加快財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,采取財務(wù)集中管理提高財務(wù)管理水平,為企業(yè)的發(fā)展注入新的動力,從而增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
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