劉洪麗 王曉燕 蔡洪濤
作為油田最小的管理單元——聯(lián)合站,我們以降本增效應(yīng)對(duì)低油價(jià)為目標(biāo),探索了一條適合自身的成本控制“三分”管理道路,實(shí)現(xiàn)了成本降低、效率提升的目標(biāo)。
(一)探索建立分點(diǎn)落實(shí)控制責(zé)權(quán)機(jī)制
1.微化成本發(fā)生節(jié)點(diǎn),制定成本控制指導(dǎo)書(shū)
為明確成本到底發(fā)生在哪里,我們微分每一個(gè)成本發(fā)生節(jié)點(diǎn),并把每一個(gè)成本發(fā)生的可能性全部羅列出來(lái),逐條分析成本發(fā)生的過(guò)程,明確消耗成本類型,找出現(xiàn)狀中成本控制的薄弱環(huán)節(jié),從而對(duì)癥下藥的制定相應(yīng)的成本控制措施。在明確了以上的信息后,我們?cè)敿?xì)編寫(xiě)了崗位成本控制規(guī)定,其中包括崗位成本控制簡(jiǎn)表,崗位成本控制措施等。形成《聯(lián)合站經(jīng)營(yíng)成本控制指導(dǎo)書(shū)》,分發(fā)至各個(gè)崗位,讓員工了解成本如何才能更加有效的被利用,并要求崗位員工嚴(yán)格執(zhí)行。
2.細(xì)化成本使用責(zé)權(quán),完善成本控制責(zé)任制
我們對(duì)成本使用的責(zé)權(quán)進(jìn)行細(xì)化落實(shí),做到主體目標(biāo)明確,責(zé)任與權(quán)力匹配,責(zé)任落實(shí)到崗位的每一個(gè)員工,增大其管理權(quán)限。加強(qiáng)員工以成本控制為依據(jù)的生產(chǎn)調(diào)節(jié),即在滿足正常生產(chǎn)的前提下,員工可以成本運(yùn)行為第二依據(jù)進(jìn)行生產(chǎn)再調(diào)節(jié),旨在降低生產(chǎn)運(yùn)行成本消耗。從而緊抓成本控制要害,做到“有效的成本由正確的人來(lái)管理”,使得成本管理者既有肩負(fù)的責(zé)任,又具有相應(yīng)的能力與權(quán)限,將成本管理落到實(shí)處、細(xì)處,減少因基層經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人對(duì)成本實(shí)際運(yùn)行情況掌握不完全,不細(xì)致而造成成本調(diào)控失誤的情況。
(二)探索建立分區(qū)優(yōu)化成本運(yùn)行機(jī)制
1.專題攻堅(jiān)強(qiáng)化執(zhí)行,集中解決成本低效運(yùn)行區(qū)
以成本效率分區(qū)圖作為指導(dǎo),對(duì)于低效區(qū)進(jìn)行重點(diǎn)改進(jìn)。由于距離行業(yè)高標(biāo)準(zhǔn)還有較大差距,我們將該類成本增效目標(biāo)設(shè)為“大幅增加”,將其列為成本管理重點(diǎn)工作,建立專項(xiàng)改進(jìn)小組,專門(mén)組織技術(shù)骨干召開(kāi)分析會(huì),專題攻堅(jiān),分析該類成本的增效措施,并對(duì)解決措施進(jìn)行后續(xù)追蹤評(píng)估,不斷完善提高成本控制措施。
2.經(jīng)濟(jì)方式嚴(yán)細(xì)執(zhí)行,完善優(yōu)化成本有效運(yùn)行區(qū)
在油料成本的使用中,第一,建立“汽油一日用量”細(xì)則,避免以往粗放式化驗(yàn)汽油使用方式,進(jìn)一步嚴(yán)格細(xì)化用油制度。我們制作了大小合適的鐵皮小桶,僅可放置一日用油量并標(biāo)明刻度,讓員工明確的知道,一次操作能用多少汽油,該用多少汽油,從而有效的減少汽油的使用。第二,建立單位用車提前運(yùn)行制,孤一聯(lián)和孤五聯(lián)采取了隔天交替用車,我們就利用無(wú)車日,讓各班組匯報(bào)用車需求,提前優(yōu)化單位用車行駛路線,避免無(wú)序盲目的使用車輛,有效的減少車輛用油,通過(guò)更加嚴(yán)細(xì)的執(zhí)行成本經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方式,來(lái)進(jìn)一步降低成本的消耗。
3.特效措施深度執(zhí)行,持續(xù)挖潛成本高效運(yùn)行區(qū)
對(duì)于在成本運(yùn)行的高效區(qū)。我們改變常規(guī)觀念,另辟蹊徑,執(zhí)行特效成本控制措施,持續(xù)挖掘成本發(fā)生的提效空間。以執(zhí)行避峰填谷措施為例,在以往的用電管理中,我們已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了連續(xù)4年用電總量下降,噸液?jiǎn)魏倪B續(xù)3年低于計(jì)劃指標(biāo),雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)用電成本的有效控制。但是,在我們安裝了智能電表之后,發(fā)現(xiàn)用電成本的控制仍然有較大潛力可挖,每天可以在用電系統(tǒng)中,直觀的發(fā)現(xiàn)在電價(jià)尖峰時(shí)段的用電百分比仍然較高,其設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間結(jié)構(gòu)有待優(yōu)化。
為此,根據(jù)實(shí)際電價(jià)表,嚴(yán)格規(guī)定污水站機(jī)泵使用時(shí)間,運(yùn)行參數(shù),執(zhí)行了一種更加精細(xì)化和效益化的科學(xué)操作。規(guī)定污水調(diào)水泵:在每天電價(jià)的高峰時(shí)間(8:00—11:30和18:00—23:00),根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況,我站無(wú)法停運(yùn)調(diào)水泵,因此在此期間,采取較低頻率運(yùn)行。
(三)探索建立分效執(zhí)行成本考核機(jī)制
1.降本提效類,執(zhí)行對(duì)標(biāo)節(jié)超差值考核機(jī)制
對(duì)于維持生產(chǎn)運(yùn)行的必須成本,我們以其降低為目的,進(jìn)行與計(jì)劃指標(biāo)的節(jié)超差值考核法。由成本管理項(xiàng)目小組分別負(fù)責(zé)相應(yīng)的成本,建立成本費(fèi)用管理臺(tái)賬,明確崗位成本考核項(xiàng)目,按照年初班組簽訂的經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)內(nèi)容,與計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行節(jié)超值大小定量考核。
其中《聯(lián)合站成本管理實(shí)施細(xì)則》中的考評(píng)細(xì)則部分內(nèi)容如下:三脫費(fèi)每節(jié)超2萬(wàn)元,獎(jiǎng)罰項(xiàng)目組長(zhǎng)40元,成員20元/人;水電費(fèi)每節(jié)超3萬(wàn)元,獎(jiǎng)罰項(xiàng)目組長(zhǎng)40元,成員20元/人;泵修節(jié)超0.5萬(wàn)元,獎(jiǎng)罰項(xiàng)目組長(zhǎng)40元,成員20元/人;油料費(fèi)按照隊(duì)上規(guī)劃,統(tǒng)一領(lǐng)回,規(guī)定時(shí)間內(nèi)油料不夠,按油料價(jià)格兌現(xiàn)到班組;班組領(lǐng)料程序?yàn)椋航?jīng)管人員建立月度用料計(jì)劃表(包括時(shí)間、材料名稱、數(shù)量、領(lǐng)料人簽字)班長(zhǎng)領(lǐng)料先到材料員處登記、簽字—發(fā)料。班組職工私人用料量算在班組內(nèi),統(tǒng)一考核,班組材料費(fèi)每季度節(jié)超0.3萬(wàn)元,獎(jiǎng)罰班長(zhǎng)30元,隊(duì)上材料費(fèi)每季度節(jié)超0.3萬(wàn)元,獎(jiǎng)罰項(xiàng)目組正副組長(zhǎng)各40元。
2.挖潛創(chuàng)效類,執(zhí)行運(yùn)行工況痕跡考核機(jī)制
我們樹(shù)立“經(jīng)營(yíng)每一項(xiàng)參數(shù)”觀念,在原有簡(jiǎn)單的設(shè)備承包制基礎(chǔ)上,不斷加強(qiáng)員工對(duì)于設(shè)備最優(yōu)運(yùn)行的管理觀念,對(duì)成本管理的創(chuàng)效潛力再挖掘。通過(guò)以設(shè)備運(yùn)行工況痕跡寫(xiě)實(shí),和相應(yīng)的參數(shù)采集系統(tǒng)為依據(jù),來(lái)進(jìn)一步考核設(shè)備承包人。要求員工詳細(xì)記錄設(shè)備運(yùn)行報(bào)表,生產(chǎn)痕跡寫(xiě)實(shí)記錄,建立班組長(zhǎng)、值班干部、生產(chǎn)副隊(duì)長(zhǎng)三級(jí)巡檢措施,對(duì)于已經(jīng)在聯(lián)合站試驗(yàn)推廣的,形成書(shū)面操作規(guī)定的挖潛措施進(jìn)行嚴(yán)格考核。
例如針對(duì)于用電成本挖潛的避峰填谷用電措施,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)可以將成本考核落實(shí)至個(gè)人,我們每天結(jié)合孤島采油廠聯(lián)合站用電日?qǐng)?bào),結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際情況,對(duì)于未發(fā)生異常生產(chǎn)情況,但是尖峰用電比例超標(biāo)的崗位員工進(jìn)行相應(yīng)的考核。針對(duì)加熱崗職工承包設(shè)備,我站嚴(yán)格規(guī)定了熱水循環(huán)泵的運(yùn)行工況,溫度在區(qū)間外每降低5℃,扣50元;超過(guò)區(qū)間外每升高5℃扣100元(高含水狀況除外),對(duì)于高于規(guī)定溫度仍開(kāi)始熱水循環(huán)泵的員工,加大懲罰力度。