李曉曉

【摘 要】 供電企業(yè)是技術(shù)、資金密集型企業(yè)，其運(yùn)行管理的電網(wǎng)是否能安全運(yùn)行，直接影響到電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高低。電力物資費(fèi)用在電力生產(chǎn)成本和電網(wǎng)建設(shè)投資中占有較大的比重，電力物資管理的水平關(guān)系到企業(yè)的正常生產(chǎn)和安全運(yùn)行以及電力供應(yīng)的質(zhì)量。文章主要分析了供電給企業(yè)物資管理工作中存在的問題，提出了相關(guān)優(yōu)化措施，希望能為相關(guān)人士提供一定參考。

【關(guān)鍵詞】 供電企業(yè) 物資管理 優(yōu)化措施

引 言

供電企業(yè)物資管理是有計(jì)劃、有組織的對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過程中所用到的各項(xiàng)物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)、使用，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行控制，是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。做好物資管理工作不僅可以實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的規(guī)范化運(yùn)作，還可以降低生產(chǎn)成本，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以，為了保證供電企業(yè)物資管理工作的質(zhì)量，相關(guān)工作人員需要總結(jié)并分析其中存在的問題，并針對(duì)物資管理的特點(diǎn)制定出有效的優(yōu)化措施。

一、供電企業(yè)物資管理的特征

1.1、專業(yè)性強(qiáng)。供電企業(yè)生產(chǎn)電力所用到的材料及設(shè)備都有很強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性，且零件的互通性很差，所以供電企業(yè)的物資十分依賴生產(chǎn)者的技術(shù)。

1.2、物資生產(chǎn)周期長(zhǎng)。受不同因素的影響，供電企業(yè)的物資如斷路器、主變壓器等，其生產(chǎn)周期比一般物資的周期長(zhǎng)。

1.3、物資細(xì)分性強(qiáng)。在選用物資方面，供電企業(yè)的要求較高，其物資計(jì)劃、選取、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等都需要專業(yè)化的區(qū)分，以實(shí)現(xiàn)確保物資流通的暢通。

1.4、及時(shí)性強(qiáng)。供電企業(yè)因必須確保電力能持續(xù)性生產(chǎn)，所以其物資必須有較好的及時(shí)性，能夠應(yīng)對(duì)突發(fā)性事故。

二、供電企業(yè)物資管理存在問題分析

2.1、電力物資管理體系不完善，職能分散，流程不順暢。各供電企業(yè)物資管理部門功能定位不準(zhǔn)，管理職能差別大，影響各種業(yè)務(wù)流程的良好、有序運(yùn)作，尚未形成有效的物流管理平臺(tái)。

2.2、物資管理的統(tǒng)一性、計(jì)劃性、協(xié)調(diào)性較差，容易造成采購(gòu)周期長(zhǎng)、供貨不及時(shí)、庫(kù)存物資積壓，不能及時(shí)滿足電力安全生產(chǎn)和電網(wǎng)建設(shè)需求。物資需求計(jì)劃編制、采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)程序執(zhí)行、交貨時(shí)間控制、庫(kù)存物資利用等缺乏統(tǒng)一的管理與協(xié)調(diào)，造成物資浪費(fèi)大、效益低。

2.3、物資采購(gòu)管理控制機(jī)制不健全，存在采購(gòu)成本高、對(duì)供應(yīng)商的管理不規(guī)范、購(gòu)入物資質(zhì)量控制不嚴(yán)等問題。在物資招投標(biāo)管理、采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)合同談判、供應(yīng)商的監(jiān)督管理、物資技術(shù)性能的控制等方面，管理規(guī)范不完善，制約機(jī)制不健全。

2.4、物資供應(yīng)的應(yīng)急保障能力較差。受電力物資供應(yīng)商專業(yè)性強(qiáng)、分布地域分散、電力物資生產(chǎn)周期相對(duì)較長(zhǎng)、備品備件儲(chǔ)備困難等因素影響，物資供應(yīng)往往達(dá)不到事故搶修和工程建設(shè)的應(yīng)急要求，在冰雪、地震等災(zāi)害電網(wǎng)搶修恢復(fù)工作中，就從一定程度上表現(xiàn)出了物資供應(yīng)應(yīng)急能力相對(duì)落后的狀況，造成拖延和阻礙電力生產(chǎn)，給供電企業(yè)搶修工作帶來了被動(dòng)。

2.5、物資管理人員的技能水平偏低，信息化程度低，現(xiàn)代化管理技術(shù)水平不高。供電企業(yè)部分物資管理人員信息技能水平偏低，物流管理系統(tǒng)應(yīng)用不熟練，對(duì)物流程序、庫(kù)存物資狀況等掌握不清，更談不上為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、降低成本提供幫助。

三、供電企業(yè)物資管理工作優(yōu)化

3.1、完善物資管理體系，優(yōu)化物資管理流程。供電企業(yè)應(yīng)明確物資管理機(jī)構(gòu)職責(zé)，具體負(fù)責(zé)履行“采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)、供應(yīng)服務(wù)”，完善物流配送體系，加強(qiáng)物資管理涉及的采購(gòu)、供應(yīng)和儲(chǔ)備計(jì)劃審批，由物資需求單位編制提出物資需求計(jì)劃，經(jīng)生產(chǎn)、基建、農(nóng)電等不同項(xiàng)目管理部門匯總審核批準(zhǔn)后，向物資管理機(jī)構(gòu)報(bào)送物資需求計(jì)劃，由物資管理機(jī)構(gòu)根據(jù)采購(gòu)權(quán)限決定物資的采購(gòu)?fù)緩剑_保物資需求計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃的統(tǒng)一性，降低物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸成本，有效地滿足生產(chǎn)搶修及時(shí)性要求。

3.2、建立完善標(biāo)準(zhǔn)化的物資需求技術(shù)條件書。各專業(yè)技術(shù)管理部門應(yīng)制定本專業(yè)所需物資的標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)條件書，規(guī)范設(shè)備技術(shù)參數(shù)，為常規(guī)物資的采購(gòu)提供技術(shù)支持，縮短采購(gòu)周期，減少需要必備的備品備件種類，降低成本與管理難度。對(duì)一些技術(shù)參數(shù)特殊的設(shè)備物資采購(gòu)，建立即時(shí)溝通機(jī)制，保證技術(shù)需求的滿足。

3.3、規(guī)范物資采購(gòu)管理與控制，形成高效的運(yùn)作機(jī)制。制定完善的物資采購(gòu)管理制度，堅(jiān)持遵循“按計(jì)劃采購(gòu)、先利庫(kù)后采購(gòu)”的原則，細(xì)化界定物資采購(gòu)招標(biāo)范圍，規(guī)范物資的招投標(biāo)管理，加強(qiáng)物資詢價(jià)和技術(shù)條款談判活動(dòng)，開展物資采購(gòu)事后評(píng)價(jià)，積極發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)部門監(jiān)督作用，提高采購(gòu)全過程的透明化、可視化、效率化。

3.4、采用先進(jìn)的信息化手段，提升物資的科學(xué)管理技術(shù)水平。積極應(yīng)用專業(yè)化的物流管理系統(tǒng)，將物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、供應(yīng)商管理等各環(huán)節(jié)工作納入信息共享、資源共用的科學(xué)管理中，整合物流資源，暢通物流渠道，優(yōu)化庫(kù)存儲(chǔ)備，降低配送成本，提高資金使用效率，提高設(shè)備、材料及時(shí)到位率，實(shí)現(xiàn)物資管理的科學(xué)、高效、快速，為安全可靠的電力生產(chǎn)提供堅(jiān)強(qiáng)的物資支撐基礎(chǔ)。

3.5、優(yōu)化供應(yīng)商管理，構(gòu)建“大物資”體系。供電企業(yè)除了自身的備品備件儲(chǔ)備，還應(yīng)通過規(guī)范合格供應(yīng)商管理，充分發(fā)揮技術(shù)部門、物資使用單位反饋?zhàn)饔?，?shí)施對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)物資質(zhì)量的動(dòng)態(tài)監(jiān)察，跟蹤掌握產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)能力、交貨信用、用戶服務(wù)等情況，建立綜合評(píng)價(jià)體系，為物資招標(biāo)采購(gòu)提供合格優(yōu)良供應(yīng)商，建立分類物資儲(chǔ)備基地，才能有效保證事故應(yīng)急物資采購(gòu)需要。

四、總結(jié)

在供電生產(chǎn)的過程中，相關(guān)工作人員需要充分重視物資管理工作，并通過完善企業(yè)的管理體系和管理機(jī)制、提升工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、增強(qiáng)供電企業(yè)的信息化水平、提升生產(chǎn)物資的應(yīng)急能力等優(yōu)化措施，保證供電企業(yè)的物資管理質(zhì)量，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，促進(jìn)供電企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理水平的提升，進(jìn)而保證供電企業(yè)的正常生產(chǎn)和安全運(yùn)行極以及電力供應(yīng)的質(zhì)量。

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