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芻議合作型項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

2019-06-30 12:31葉成
企業(yè)科技與發(fā)展 2019年7期
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目合作風(fēng)險(xiǎn)管理

葉成

【摘 要】合作型項(xiàng)目是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生長(zhǎng)、促發(fā)展展開的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的經(jīng)營(yíng)策略。今后,隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加激,我們可能繼續(xù)同時(shí)采用自主經(jīng)營(yíng)管理、合作經(jīng)營(yíng)管理這兩種模式,還可能遇到很多新問(wèn)題。文章論述了合作型項(xiàng)目對(duì)企業(yè)生存與發(fā)展的積極作用和負(fù)面影響,對(duì)合作型項(xiàng)目常見(jiàn)的質(zhì)量、安全和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提出了預(yù)防措施和管理辦法。

【關(guān)鍵詞】合作;項(xiàng)目;風(fēng)險(xiǎn)管理

【中圖分類號(hào)】F426 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688(2019)07-0208-02

合作型項(xiàng)目通常是指企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與個(gè)人合作經(jīng)營(yíng)管理的項(xiàng)目。合作方多半為社會(huì)上的“能人”或“達(dá)人”,他們?cè)谛畔?、關(guān)系、資金運(yùn)作、承接工程能力方面有獨(dú)到的一面。而企業(yè)的品牌,企業(yè)的一系列管理體系,則是企業(yè)在建筑市場(chǎng)立足之本。合作型項(xiàng)目是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生長(zhǎng)、促發(fā)展而開展的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的經(jīng)營(yíng)策略。合作型項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理最重要的一點(diǎn),就是要認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),自覺(jué)接受上級(jí)主管部門的監(jiān)督檢查,這是它與掛牌、買牌、非法分包最主要的區(qū)別。由于合作型項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理上比較靈活,所以時(shí)下比較流行,為不少建筑企業(yè)所采用,但又由于合作型項(xiàng)目暴露出來(lái)的問(wèn)題不少,引發(fā)不少企業(yè)管理者的擔(dān)憂。筆者近幾年參與了供職的廣西和通建筑工程有限公司合作型項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理工作,對(duì)合作型項(xiàng)目提出一些膚淺的看法。

1 合作共贏,果實(shí)累累

合作型項(xiàng)目由市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)催生,它猶如一只無(wú)形的手將合作各方緊緊聯(lián)系在一塊,充分整合各方資源,調(diào)動(dòng)各方的積極性,產(chǎn)生遠(yuǎn)大于“1+1”的效應(yīng)。廣西和通建筑工程有限公司成立于2008年,以房屋建筑為主業(yè),兼營(yíng)建筑幕墻、建筑裝飾。2014年,由于承接任務(wù)不足1 000萬(wàn)元,資金困難,公司陷入低谷,2015年迫于生計(jì)試水合作型項(xiàng)目。至2017年底,經(jīng)過(guò)3年的努力,公司起死回生,年產(chǎn)值超2億元,利潤(rùn)翻了幾番,取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。這3年時(shí)間里,該公司的領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有改變,經(jīng)營(yíng)層沒(méi)有改變,現(xiàn)場(chǎng)管理人員也沒(méi)有太大的變化,是什么力量推動(dòng)著公司快速向前邁進(jìn)呢?歸根到底是人思想的變了。過(guò)去的3年,該公司以人為本,狠抓工程質(zhì)量,現(xiàn)場(chǎng)施工文明大為改觀,工程質(zhì)量穩(wěn)步提升,“和通建筑”獲得不少業(yè)主的點(diǎn)贊。更重要的是服務(wù)意識(shí)提高了,公司提出要全心全意為業(yè)主服務(wù)和全心全意為合作方服務(wù),即“兩個(gè)服務(wù)”的口號(hào),以真誠(chéng)打動(dòng)合作方,這讓他們反過(guò)來(lái)全心全意為公司服務(wù),發(fā)展和壯大了公司的實(shí)力。

開展合作型項(xiàng)目使公司受益不淺。首先,企業(yè)與市場(chǎng)的聯(lián)系更加緊密了。合作方就像一群耳目,源源不斷地給公司提供各種市場(chǎng)信息,并通過(guò)他們的關(guān)系為公司承建任務(wù)?,F(xiàn)在,我們能隨時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),項(xiàng)目遍布全區(qū)各地,大大減輕了公司的經(jīng)營(yíng)壓力。其次,徹底扭轉(zhuǎn)了企業(yè)資金困難的局面。合作型項(xiàng)目上交的管理費(fèi)給公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)注入活水,現(xiàn)在公司員工的工資、獎(jiǎng)金、各種福利逐年提高,遇到項(xiàng)目墊支也有了可靠的“金主”,資金運(yùn)作不再捉襟見(jiàn)肘。最后,提升了企業(yè)的知名度。隨著合作型項(xiàng)目遍地開花,業(yè)績(jī)不斷增多,公司為越來(lái)越多的同行所認(rèn)識(shí)和越來(lái)越多的業(yè)主認(rèn)可,對(duì)公司開拓市場(chǎng)極為有利。

2 風(fēng)險(xiǎn)雖存,可防可控

雖然合作型項(xiàng)目具有各種優(yōu)點(diǎn),也給企業(yè)帶來(lái)不少好處,但從數(shù)年的實(shí)踐來(lái)看,與自營(yíng)項(xiàng)目相比,合作型項(xiàng)目的管理稍有遜色。由于合作型項(xiàng)目多由合作方承接,在大多情況也多由合作方墊資施工,因此在資金使用、材料采購(gòu)、施工隊(duì)伍的選用等方面,多由合作方“說(shuō)了算”。在合作型項(xiàng)目中,既要尊重合作方,又要合作方服從領(lǐng)導(dǎo),遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度是件相當(dāng)矛盾的事情。多年的合作經(jīng)驗(yàn)告訴我們,合作方大多數(shù)是遵紀(jì)守法,與我們合作是想做一番事業(yè)的,但合作中也會(huì)有唯利是圖的害群之馬。如果我們對(duì)合作型項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)缺乏認(rèn)識(shí),管理缺失,就有可能麻煩不斷,給企業(yè)質(zhì)量、安全、財(cái)務(wù)等方面造成不可挽回的巨大損失,甚至有可能讓企業(yè)陷于滅頂之災(zāi)。

2.1 產(chǎn)品不合格是合作型項(xiàng)目最常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)

與自營(yíng)項(xiàng)目相比,合作型項(xiàng)目比較容易出現(xiàn)產(chǎn)品不合格,工程的常見(jiàn)病、多見(jiàn)病如墻體不垂直、外墻開裂、天面、衛(wèi)生間滲漏、地面不平整、建造物幾何尺寸與圖紙相差過(guò)大等出現(xiàn)的頻率較高。這主要由于合作方或業(yè)主聘用的施工隊(duì)伍素質(zhì)偏低,不了解施工規(guī)范,不熟悉水平尺、水平儀、角尺等工具的使用,施工技藝不高造成的;也有可能是個(gè)別隊(duì)組農(nóng)民工缺乏職業(yè)道德,為了搶工時(shí)搶計(jì)工件,置工程質(zhì)量于不顧;值得注意的是,個(gè)別合作方有可能見(jiàn)利忘義,不按標(biāo)書要求采購(gòu)材料,故意以次充好,給工程質(zhì)量埋下嚴(yán)重的隱患。

為了確保工程質(zhì)量,我們必須嚴(yán)格執(zhí)行公司項(xiàng)目管理的有關(guān)規(guī)定:{1}必須到正規(guī)的勞務(wù)公司招聘施工隊(duì)組,杜絕合作方或甲方私招濫雇。{2}不論自營(yíng)項(xiàng)目或合作項(xiàng)目,不論誰(shuí)介紹或聘用的施工隊(duì)組,開工前都必須按公司的培訓(xùn)程序進(jìn)行培訓(xùn),內(nèi)容應(yīng)包括施工規(guī)范、質(zhì)量管理和職業(yè)道德教育,施工隊(duì)組只有通過(guò)考核后,才能派工使用。{3}與業(yè)主、監(jiān)理聯(lián)手把好材料進(jìn)場(chǎng)關(guān),選擇的材料供應(yīng)商要聽取他們的意見(jiàn),采購(gòu)材料的質(zhì)量要獲得他們的認(rèn)可。{4}對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。公司項(xiàng)目管理部、項(xiàng)目質(zhì)量員要采取定期、不定期的方式,全面掌控項(xiàng)目的質(zhì)量,對(duì)質(zhì)量不合格的部分要及時(shí)整改或返工,并嚴(yán)肅處理要相關(guān)人員。對(duì)不重視工程質(zhì)量的合作方要批評(píng)教育。對(duì)有意偷工減料造成質(zhì)量事故的合作方,要根據(jù)合作協(xié)議進(jìn)行處罰,并列入黑名單,日后不再合作。

2.2 安全生產(chǎn)事故是合作型項(xiàng)目最需提防的風(fēng)險(xiǎn)

與自營(yíng)項(xiàng)目相比,合作型項(xiàng)目安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)比較大,安全生產(chǎn)事故發(fā)生的概率較高。在日常施工中,高層砌塊、高層澆注、材料提升、外墻抹灰、外墻裝修等日常工作均系高空作業(yè),稍有不慎即有可能發(fā)生墜落、物體打擊事故。工地堆放各種易燃裝飾材料,工人使用電鋸、電焊機(jī)等電器現(xiàn)場(chǎng)加工,極易引發(fā)火災(zāi)、觸電事故。但是個(gè)別合作方對(duì)安全生產(chǎn)不重視,不愿意為安全生產(chǎn)投入足夠的資金,如項(xiàng)目不設(shè)專職安全員、電工,不購(gòu)買安全帶、滅火器等,還有個(gè)別合作方盲目追求進(jìn)度、效益,瞎指揮,忽視安全生產(chǎn)。

安全生產(chǎn)責(zé)任重于泰山,安全生產(chǎn)始終是項(xiàng)目管理關(guān)注的重點(diǎn)。安全生產(chǎn)要真抓嚴(yán)管,具體措施如下:{1}抓好農(nóng)民工三級(jí)安全教育,使農(nóng)民工對(duì)安全生產(chǎn)的重要性有充分的認(rèn)識(shí),自覺(jué)接受公司安全生產(chǎn)管理。{2}對(duì)合作型項(xiàng)目設(shè)立最低安全生產(chǎn)資金、人員投入標(biāo)準(zhǔn),安全生產(chǎn)資金、人員投入不足的項(xiàng)目,不批準(zhǔn)開工,已開工的,不撥付進(jìn)度款。{3}加強(qiáng)對(duì)合作型項(xiàng)目安全生產(chǎn)的監(jiān)督檢查,除了項(xiàng)目安全員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)日常安全生產(chǎn)跟班檢查外,公司項(xiàng)目管理部要定期對(duì)合作型項(xiàng)目進(jìn)行例行檢查,幫助他們排查各種安全隱患,對(duì)不服從安全管理的合作方,要按照合作協(xié)議處罰或中止合作。

2.3 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是合作型項(xiàng)目最不可忽視的風(fēng)險(xiǎn)

與自營(yíng)項(xiàng)目相比,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是合作型項(xiàng)目最可能被忽視的風(fēng)險(xiǎn)。大多數(shù)人認(rèn)為合作型項(xiàng)目是等同有人送錢上門,賺錢是十拿九穩(wěn)。其實(shí),在與質(zhì)量、安全風(fēng)險(xiǎn)一樣,合作型項(xiàng)目同樣存在著很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。合作方慣用的經(jīng)營(yíng)手法通常是以低價(jià)中標(biāo),即先入為主,然后再通過(guò)簽證補(bǔ)平缺口,擴(kuò)大戰(zhàn)果。如果日后簽證失敗,送上門的項(xiàng)目其實(shí)是個(gè)虧本工程,合作方可能連管理費(fèi)都無(wú)法上交。在合作中,有的合作方可能以公司的名義賒銷材料,有意拖欠農(nóng)民工工資,以致工程竣工后,公司不明不白地背上許多債務(wù)。有的合作方可能提前套現(xiàn)工程款用于個(gè)人消費(fèi)或其他項(xiàng)目經(jīng)營(yíng),以致項(xiàng)目有可能爛尾。還有的合作方采購(gòu)材料后,時(shí)常向財(cái)務(wù)提供虛假發(fā)票做賬,日后可能被查處。

對(duì)合作型項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)我們應(yīng)保持清醒的認(rèn)識(shí),以免被上百萬(wàn)元管理費(fèi)蒙上眼睛,因小失大。合作型項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控不是財(cái)務(wù)部一個(gè)部門的事情,應(yīng)多頭聯(lián)動(dòng),穩(wěn)打穩(wěn)扎,具體措施如下:{1}公司內(nèi)部每季度或每半年要根據(jù)建筑市場(chǎng)的變化,制定確保工程質(zhì)量、安全及一定利潤(rùn)的最低合理單價(jià),對(duì)合作方要以低于最低合理單價(jià)投標(biāo),除了有非常合理的理由,否則經(jīng)營(yíng)部一律不批準(zhǔn),辦公室一律不蓋章。{2}加強(qiáng)合作資金管理。工程款從甲方轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部后,對(duì)合作方每筆資金的使用情況都監(jiān)管到位,嚴(yán)格按工程進(jìn)度撥付工程款。對(duì)合作方開列的施工任務(wù)書,只有經(jīng)項(xiàng)目部認(rèn)真核實(shí)后,才交由公司董事長(zhǎng)審批,嚴(yán)防工程未竣工,合作方就吃“過(guò)頭糧”。勞資部門每月派人到施工隊(duì)組核對(duì)農(nóng)民工工資發(fā)放情況,對(duì)人對(duì)簽字,造冊(cè)公開。{3}除零星材料外采購(gòu)?fù)?,要盡量采用轉(zhuǎn)賬方式,將材料款直接轉(zhuǎn)到廠家戶頭,催促?gòu)S家開具正規(guī)發(fā)票。

3 結(jié)語(yǔ)

合作型項(xiàng)目利弊共存,如何才能做到趨利化弊,合作共贏,達(dá)到企業(yè)利益最大化,一直是我們追求的目標(biāo)。隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,我們可能繼續(xù)同時(shí)采用自主經(jīng)營(yíng)管理、合作經(jīng)營(yíng)管理這兩種模式,還可能遇到很多新問(wèn)題。我們要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,與時(shí)俱進(jìn),努力規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn),爭(zhēng)取在經(jīng)營(yíng)管理中取得更大的成績(jī)。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]王有志.現(xiàn)代工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理理論與實(shí)踐[M].北京:中國(guó)水利水電出版社,2009.

[2]陳晉.合作型項(xiàng)目的利弊與常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2015(5).

[3]梁麗清.芻議專業(yè)承包企業(yè)成本管理[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2015(6).

[責(zé)任編輯:高海明]

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