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民辦高校資產(chǎn)管理探討

2019-06-28 11:03陳明
中國市場 2019年20期
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)配置資產(chǎn)管理民辦高校

[摘要]近年來,我國民辦高等教育迅速發(fā)展,辦學(xué)規(guī)模不斷壯大,資產(chǎn)管理作為促進學(xué)校教科研和其他各項工作的重要保障,未能與學(xué)??焖侔l(fā)展與時俱進的狀況時有發(fā)生,主要表現(xiàn)為資產(chǎn)配置缺乏科學(xué)性、管理水平低下、管理制度不健全等問題。如何加強民辦高校資產(chǎn)管理,使其能有效促進辦學(xué)水平提升,達到資產(chǎn)規(guī)模和辦學(xué)效益的雙提升,一直是民辦高校正在探索、急需解決的問題之一。

[關(guān)鍵詞]民辦高校;資產(chǎn)管理;資產(chǎn)配置;資產(chǎn)管理制度

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2019.20

1 研究意義

民辦高校作為民間非營利組織,是企事業(yè)單位或個人利用非國家財政性教育經(jīng)費,面向社會舉辦的高等學(xué)校,是我國高等教育的重要組成部分。因其主辦方多為社會組織和個人,資產(chǎn)管理問題一直受到社會各界的廣泛關(guān)注。資產(chǎn)在民辦高校發(fā)展過程中的重要作用毋庸置疑,如何通過科學(xué)有效的方式進行高效的資產(chǎn)配置和管理,促進教學(xué)質(zhì)量提升、推動科研水平進步,達到經(jīng)濟效益和社會效益的雙豐收,已經(jīng)成為了民辦高校資產(chǎn)管理中一個重要的研究課題。

2 民辦高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

2.1 資產(chǎn)配置缺乏科學(xué)性

民辦高校資產(chǎn)主要來源是社會出資人,資產(chǎn)種類以固定資產(chǎn)居多,兼具流動資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。在辦學(xué)初期,資產(chǎn)配置主要受國家對民辦高校辦學(xué)資產(chǎn)的剛性要求和出資人偏好的影響,有的也會受到出資人其他資產(chǎn)持有狀況的影響。其中不乏照搬其他高校資產(chǎn)配置情況,因未充分考慮學(xué)校學(xué)科性質(zhì)之間的差異,一些資產(chǎn)在購買時缺乏規(guī)劃,購買后長期處于閑置狀態(tài),不僅大大降低了其利用率,還導(dǎo)致在其他方面投入不足。也有部分出資人單純追求規(guī)模效益、急功近利,建設(shè)初期僅為滿足一時辦學(xué)需求,缺乏通篇布局和長遠(yuǎn)規(guī)劃,待學(xué)校規(guī)模增長后,配套設(shè)施無法相應(yīng)跟上,重復(fù)建設(shè)成本極大,以致于陷入進退兩難的境地,資產(chǎn)配置嚴(yán)重阻礙學(xué)校發(fā)展的速度。

2.2 資產(chǎn)管理水平參差不齊

高校資產(chǎn)管理的目標(biāo)是保證資產(chǎn)的安全性與完整性、提高資產(chǎn)的使用與管理效率、實現(xiàn)資產(chǎn)管理的規(guī)范化?,F(xiàn)實中,因管理制度缺失等原因,部分民辦高校資產(chǎn)管理規(guī)范化水平較低,具體表現(xiàn)為:其一,資產(chǎn)建賬管理不規(guī)范,部分資產(chǎn),諸如接受捐贈的儀器設(shè)備或圖書館藏書等并未進行資產(chǎn)登記;其二,資產(chǎn)報廢處置手續(xù)不完善,部分實驗設(shè)備、儀器因體積小、數(shù)量多等原因雖已報廢,卻未及時銷賬,又或者部分已損壞的儀器設(shè)備或淘汰的辦公設(shè)備因未及時清理而未及時銷賬;其三,因人員的離任、轉(zhuǎn)崗為及時辦理移交手續(xù),造成資產(chǎn)設(shè)備丟失,賬物不符??梢哉f,這些都是因為缺乏科學(xué)的管理體系和制度,還在采用原始的手工盤點資產(chǎn)等資產(chǎn)管理方式,造成資產(chǎn)管理混亂,無形中增加了辦學(xué)成本,降低學(xué)校經(jīng)濟收益。

3 加強民辦高校資產(chǎn)管理的建議

3.1 加強資產(chǎn)配置的科學(xué)規(guī)劃和長遠(yuǎn)謀劃

民辦高校社會出資人要摒棄以“辦企業(yè)”的模式來辦高校,摒棄以運營“企業(yè)資產(chǎn)”的模式來運營民辦高校資產(chǎn)。民辦高校法人代表和管理層要高度重視資產(chǎn)管理工作,結(jié)合民辦高校的自身特點,結(jié)合民辦高校的辦學(xué)規(guī)律,吸收先進的資產(chǎn)管理理念和方法,不斷加強科學(xué)配置資產(chǎn)的能力。在資產(chǎn)購置過程中,要結(jié)合民辦高校自身的中長期規(guī)劃,緊緊圍繞辦學(xué)目標(biāo),充分論證購置的合理性,集中力量統(tǒng)籌謀劃布局。尤其當(dāng)前,科學(xué)發(fā)展日新月異,學(xué)科結(jié)構(gòu)不斷變化,適度調(diào)整資產(chǎn)配置狀況,淘汰老舊資產(chǎn),合理更新前沿學(xué)科的儀器設(shè)備、籌建實驗實訓(xùn)教室,在人才培養(yǎng)成果和資產(chǎn)發(fā)揮效能上找到平衡,既是學(xué)校升級發(fā)展的必然要求,也是資產(chǎn)管理的重要職能。3.2 創(chuàng)新資產(chǎn)管理理念,優(yōu)化資產(chǎn)管理方式

從學(xué)校規(guī)劃階段開始,就應(yīng)和資產(chǎn)管理制度體系結(jié)合起來,將資產(chǎn)管理與學(xué)校發(fā)展緊密結(jié)合,做到同步謀劃、同步落實、同步考核、同步更新,不斷優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),切實發(fā)揮資產(chǎn)管理在推動民辦高校高質(zhì)量發(fā)展中的重要作用。將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有效結(jié)合,通過科學(xué)的預(yù)算管理逐步提高資產(chǎn)管理的利用率,優(yōu)先解決需求最大、利用率最高、效能最大的資產(chǎn)購置需求。加強內(nèi)控機制和資產(chǎn)管控意識,在資產(chǎn)管理實踐中不斷改進、創(chuàng)新,積極探索倉儲式的管理方式,保障資產(chǎn)不流失,盤活閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率,使民辦高校校內(nèi)資產(chǎn)能有實現(xiàn)有序流動。結(jié)合“共享”概念,探索民辦高校資產(chǎn)的社會化使用,讓民辦高校和其他社會群體通過資產(chǎn)的共通、共享,實現(xiàn)良性互動,擴大交往范圍,適度進行市場化運作,以期實現(xiàn)更大意義上的資源共享,將民辦高校的經(jīng)濟效益和社會效益發(fā)揮到最大。

3.3 健全資產(chǎn)管理制度,引進信息化管理系統(tǒng)

在資產(chǎn)的投資、驗收、管理、清查等各環(huán)節(jié)建立健全具有實操性的資產(chǎn)管理規(guī)章制度,有效協(xié)調(diào)各職能部門在資產(chǎn)管理方面的權(quán)限、明確責(zé)任,充分聽取各方面意見,發(fā)揮民主決策的作用。構(gòu)建民辦高校資產(chǎn)管理監(jiān)督機制,充分調(diào)動財務(wù)、審計、使用單位參與資產(chǎn)管理工作的主動性,對資產(chǎn)進行全方位、立體化的管控。建立資產(chǎn)管理考核評價體系,定期進行資產(chǎn)清查,規(guī)范和約束資產(chǎn)使用單位對資產(chǎn)的管理和使用,深入一線了解資產(chǎn)使用狀況,優(yōu)化資產(chǎn)購置質(zhì)量,及時調(diào)整管理方式,將資產(chǎn)使用情況納入考核評價體系,保障資產(chǎn)使用效能。引入信息化管理系統(tǒng),轉(zhuǎn)變原始、低效的資產(chǎn)管理方式,通過信息管理系統(tǒng),實時掌握資產(chǎn)狀況,利用各項數(shù)據(jù)科學(xué)分析資產(chǎn)配置情況,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資產(chǎn)使用,提高精細(xì)化管理水平,全面提高資產(chǎn)利用率,目前已經(jīng)成為各民辦高校高效解決資產(chǎn)管理的有力工具。以湖南某計算機學(xué)院為例,為了解決計算機軟件硬件資產(chǎn)難統(tǒng)計,固定資產(chǎn)分布分散、難于統(tǒng)一管理的現(xiàn)狀,引入了某全面資產(chǎn)管理系統(tǒng),將管理權(quán)限分級授權(quán),具備自動提醒維修、監(jiān)測,定期盤點等功能,在資產(chǎn)購入時即靈活設(shè)定使用年限和折舊方式,最大限度提高資產(chǎn)的利用率,簡化資產(chǎn)管理方式,滿足實際的管理需求,確保了資產(chǎn)管理的可靠性。

3.4 共享經(jīng)濟大環(huán)境下,探索高校資產(chǎn)服務(wù)社會的經(jīng)營管理模式

在信息化管理的基礎(chǔ)上,充分使用大數(shù)據(jù)、云共享、新聞媒體等手段,促進高校資產(chǎn)應(yīng)用的社會化探索。高校管理層特別是高校資產(chǎn)的經(jīng)營單位,要充分領(lǐng)會大數(shù)據(jù)條件下高校資產(chǎn)應(yīng)用的社會化探索,例如,對于高校的部分專有資產(chǎn),如教學(xué)儀器設(shè)備、多媒體教室、食堂、運動場、圖書館等,在不影響教職員工工作學(xué)習(xí)的前提下,通過大數(shù)據(jù)進行分析,分析各類資產(chǎn)使用的峰谷,并積極接入相關(guān)APP,并通過一定形式的收費以補償成本,個別經(jīng)營性項目也可以考慮適當(dāng)?shù)睦麧?。通過相關(guān)舉措,使得高校資源能夠得以更好利用,以充分使用資產(chǎn),開源節(jié)流的同時也發(fā)揮了高校文化的引導(dǎo)作用。

4 結(jié)語

民辦高校資產(chǎn)管理是一項長期而復(fù)雜的系統(tǒng)工作,當(dāng)前,民辦高校所處的內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了巨大的變化,因此,在資產(chǎn)管理過程中,高校管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理理念和思想,通過充分論證資產(chǎn)購買的合理性,提高資產(chǎn)管理內(nèi)控意識,健全資產(chǎn)管理制度,合理引入信息化管理系統(tǒng),逐步形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的資產(chǎn)管理機制,為管理決策提供高效的動態(tài)數(shù)據(jù)和可靠的決策依據(jù),不斷提高民辦高校資產(chǎn)管理水平,有效促進辦學(xué)質(zhì)量的提升,以創(chuàng)造更大的社會效益和經(jīng)濟效益。

參考文獻:

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[作者簡介]陳明(1988—),男,漢族,山東青島人,財務(wù)處科長,中級會計師,本科,研究方向:資產(chǎn)管理。

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