陳鵬舉
摘 要:會計核算和管理服務(wù)是會計工作中的基本內(nèi)容。隨著當(dāng)今社會的發(fā)展變化,會計工作的工作任務(wù)也不斷變化,因而提出了更多要求。會計工作屬于基礎(chǔ)工作,但具有很強(qiáng)的重要性,工作的質(zhì)量決定著會計工作的正常發(fā)揮和有序進(jìn)行。為了保證會計工作質(zhì)量,必須重視其工作的重要性和緊迫性,必須遵守國家相關(guān)法律規(guī)定,從而為會計工作的改進(jìn)提供合理的方案和策略。
關(guān)鍵詞:會計;基礎(chǔ)工作;規(guī)范
一、相關(guān)理論概述
1.會計基礎(chǔ)工作的涵義
會計基礎(chǔ)工作屬于經(jīng)濟(jì)管理中最基本的內(nèi)容,通常需要制定財務(wù)人員責(zé)任制、填報會計資料、運用會計基本科目、登記各類賬簿、編制財務(wù)統(tǒng)計報表、保管財務(wù)資料、進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)賬等。會計基礎(chǔ)工作在企業(yè)現(xiàn)代化管理中占有重要地位。隨著我國企業(yè)集團(tuán)式發(fā)展模式的逐漸形成和加強(qiáng),在一定程度上加強(qiáng)了金融工作的管理難度,因此有必要對會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范,這對維護(hù)會計工作有序進(jìn)行十分重要,同時可以有效提供會計工作的質(zhì)量和效率,我們必須對此擁有足夠的重視和關(guān)注。
會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)實行現(xiàn)代化管理的有效途徑,更是每一個會計工作者務(wù)必要遵循的法則。因此,會計基礎(chǔ)工作的好壞既會干擾社會經(jīng)濟(jì)秩序活動也會影響會計職能的有效進(jìn)行。由此可見,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作是社會化生產(chǎn)的大趨勢,也是適應(yīng)我國國情變化的重要考量。
2.會計基礎(chǔ)工作的主要內(nèi)容
會計核算和會計管理一般都被稱作是會計基礎(chǔ)工作,其主要內(nèi)容包括:會計憑證的格式設(shè)計、取得、填制、審核、傳遞、保管、會計形式、設(shè)計、準(zhǔn)備和審計要求、提交截止日期等。會計表格、設(shè)計、準(zhǔn)備和審計要求;檔案存檔要求、保管人截止日期、移交程序和銷毀程序等。會計基礎(chǔ)工作內(nèi)容具有廣泛性的特點,在各種各樣財務(wù)管理工作中,非?;A(chǔ)、廣泛。身為財務(wù)人員,必須對會計基本工作內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性和重要性有清楚的認(rèn)識,從而使其充分發(fā)揮職能作用,促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
《會計法》第五章對國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等各類組織團(tuán)體中的會計機(jī)構(gòu)和財務(wù)人員的主要職能和職責(zé)做出了明確的規(guī)定。其規(guī)定如下:第一,依照國家法律對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和監(jiān)督;第二,制定組織團(tuán)體財務(wù)實務(wù)處理的方案;第三,對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行獨立核算和分析,并做好預(yù)算和考核等財務(wù)工作;第四,處理與財務(wù)相關(guān)的其他事宜;第五,加強(qiáng)會計機(jī)構(gòu)和人員的管理。因此,會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)容復(fù)雜多樣需要各領(lǐng)導(dǎo)或組織者之間做好前期的協(xié)調(diào)工作,以方便會計工作的正常運行。
二、加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的具體措施
1.完善會計工作制度
會計工作制度一般是通過對會計主體所發(fā)生的各項記錄,進(jìn)行有條理的歸納和編制,為了保證企業(yè)會計工作順利進(jìn)行,最根本的一點就是完善會計基礎(chǔ)工作制度,嚴(yán)格把控持證上崗,相關(guān)工作人員必須具備從業(yè)資格證書,然后按照企業(yè)的實際發(fā)展需求對財務(wù)資金的收支和發(fā)票審批進(jìn)行歸納和整理,對成本核算進(jìn)行細(xì)化處理,明確每一位責(zé)任人的崗位職責(zé),從而不斷提高財務(wù)人員對會計基礎(chǔ)工作的重視。
完善的財務(wù)制度是保證會計工作進(jìn)行的基礎(chǔ),也就是說,完善的財務(wù)制度可以規(guī)范會計工作流程,提高其完成質(zhì)量,也能使各企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者從真正的意義上認(rèn)識到會計工會工作的重要性。在《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中對如何解決會計工作問題以及解決途徑和方法等都有詳細(xì)的說明。在相關(guān)法律法規(guī)的保障下,可以提高對會計基礎(chǔ)工作的管理力度,規(guī)避財務(wù)問題的發(fā)生,保證企業(yè)會計工作有序進(jìn)行,努力為企業(yè)創(chuàng)造價值和經(jīng)濟(jì)利潤。
依照《會計法》的相關(guān)條例規(guī)定,需要制定科學(xué)合理的財務(wù)工作制度,加強(qiáng)對內(nèi)部工作的監(jiān)督,必要時可以聘請相關(guān)專業(yè)性較強(qiáng)的律師事務(wù)所參與指導(dǎo)和培訓(xùn)教育,從而從專業(yè)技能上提升會計工作的相關(guān)工作質(zhì)量。
2.建立健全高效的監(jiān)督管理審核機(jī)制
各單位的會計工作管理負(fù)責(zé)人員要對會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行高效的監(jiān)督和指導(dǎo),再在此基礎(chǔ)上引導(dǎo)會計人員增強(qiáng)職業(yè)道德素養(yǎng),從而在理論上形成科學(xué)有效的監(jiān)督管理模式。認(rèn)真履行工作監(jiān)管職能,及時發(fā)現(xiàn)監(jiān)管制度中存在的問題,針對問題制定有效的解決對策。與此同時,企業(yè)應(yīng)該合理分配各個部門的職能,既要相互配合,又要相互協(xié)調(diào),避免監(jiān)督管理工作出現(xiàn)重復(fù)審查的現(xiàn)象。
對于會計審查制定,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合發(fā)展需求不斷完善,并且確保監(jiān)督力度,檢查工作力度和抽查力度。一旦發(fā)現(xiàn)問題就必須嚴(yán)肅處理,凡是對資金大額的使用都必須經(jīng)過嚴(yán)格的篩選和監(jiān)督才能分配下去,如果遇到違法違紀(jì)的行為就必須交給司法部門嚴(yán)肅處理,與此同時,更要提高各企業(yè)單位的財務(wù)人員的會計培訓(xùn)學(xué)習(xí),使其專業(yè)技能和理論水平得到有效提升。規(guī)范資金的監(jiān)管制度,使資金監(jiān)管工作成為會計管理工作的首要任務(wù),通過對資金的嚴(yán)格監(jiān)控,保證財務(wù)資金整體運行的安全性,確保資金從審批到放款的過程中,都得到有效的配合和監(jiān)管,因此,加強(qiáng)對財務(wù)資金的監(jiān)管是十分必要的。只有把資金的監(jiān)管力度狠抓起來,才能使企業(yè)資金的管理水平上升,才能保障會計基礎(chǔ)規(guī)范工作長久順利進(jìn)行。
會計工作管理的重點內(nèi)容是會計監(jiān)督職能,會計監(jiān)督職能的正常發(fā)揮為會計工作的規(guī)范化提供保障?!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》中規(guī)定,企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展過程必須制定內(nèi)部控制制度和監(jiān)管制度。設(shè)置定期輪崗,保證資金安全正常運行。通過多種制定并行,可以最大程度上保證會計工作的監(jiān)督力度,更真實完整地參與企業(yè)的運作。
3.全面提升會計基礎(chǔ)工作人員的專業(yè)素質(zhì)
企業(yè)應(yīng)該定期為財務(wù)人員安排專業(yè)的培訓(xùn),提高其專業(yè)技能水平,從而適應(yīng)市場發(fā)展環(huán)境的變化和需求。隨著社會市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,相關(guān)稅收政策將不斷改進(jìn)和深入,然而各企業(yè)的會計管理人員對這方面的理解相對滯后,專業(yè)素質(zhì)較差,對法律的學(xué)習(xí)能力比較欠缺,將無法適合企業(yè)的發(fā)展需求。
企業(yè)應(yīng)鼓勵財務(wù)人員進(jìn)行自我進(jìn)修和繼續(xù)教育,積極參與會計各方面技能的學(xué)習(xí),優(yōu)化財務(wù)人員的知識架構(gòu),提高財務(wù)業(yè)務(wù)處理能力。同時重視財務(wù)人員綜合素質(zhì)提升的工作,為企業(yè)的發(fā)展儲備高素質(zhì)的專業(yè)人才。要使得新型會計工作人員真正做到愛崗敬業(yè),客觀公正、保守秘密等,建立健全會計人員的考核任免制度,嚴(yán)禁不合規(guī)人員從事會計基礎(chǔ)管理工作。同時重視對財務(wù)人員進(jìn)行法律常識教培訓(xùn),讓財務(wù)人員自覺形成依法辦事的意識,以及樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素離不開創(chuàng)新,會計人員也不例外,除了基本的工作之外,也要從自己的角度去考慮,再結(jié)合自身所了解的信息積極主動地提供一些新建議和新政策,在實際工作中,能夠做到真正的與時俱進(jìn),從而提升工作質(zhì)量和工作投入熱情。企業(yè)應(yīng)該對工作績效考核有足夠的重視,明確崗位職責(zé)。實時、定期對各企業(yè)的會計人員進(jìn)行崗位履職情況考評,考評合格的繼續(xù)入職,考核失敗的就進(jìn)行下一輪評定。對財務(wù)人員的工作完成情況進(jìn)行常規(guī)化和標(biāo)準(zhǔn)化的考核,從而保障會計工作人員的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
4.完善會計內(nèi)部控制制度
要完善會計內(nèi)部的控制制度,企業(yè)應(yīng)該制定完善的會計內(nèi)部控制制度,明確規(guī)定財務(wù)人員的工作職能和職責(zé),長期以來,各企業(yè)間的評級指標(biāo)一般都是通過內(nèi)控制度而得出的結(jié)論,因此,各管理會計的主體之間不僅要懂經(jīng)營管理的技巧,還要通曉管理中所遇到的問題和解決辦法,一般情況下,內(nèi)部控制分為內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制。內(nèi)部會計控制是利用會計方法對現(xiàn)有的會計工作進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動控制。完善的內(nèi)部會計控制確保會計工作順利進(jìn)行的基本保證,也是企業(yè)管理制度的重要組成部分,更是規(guī)范會計基礎(chǔ)工作的重要指標(biāo)。
嚴(yán)格來說內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)輔佐各企業(yè)單位間的監(jiān)督內(nèi)控,定期制定監(jiān)督檢查機(jī)制,結(jié)合企業(yè)實際情況對存在的問題進(jìn)行深入分析,探究其原因所在,然后再進(jìn)行有效防控和解決。加強(qiáng)信息化建設(shè),完善內(nèi)部控制制度的監(jiān)管準(zhǔn)則,杜絕財務(wù)部門發(fā)生資金管理和使用不善的現(xiàn)象,根據(jù)財務(wù)憑證審查的實際需求,建立有關(guān)監(jiān)管制度,從而為會計各項工作的有序進(jìn)行提供保障。
三、結(jié)論
會計管理具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性、科學(xué)性和指導(dǎo)性,是一門完善的經(jīng)濟(jì)學(xué)科,其在整個市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中都占有重要地位。隨著社會經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,要不斷重視和利用會計信息體系,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化教育,我們必須把這項艱巨的任務(wù)重視起來,保證會計工作完成質(zhì)量,不斷提高會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量和效率。
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