樊慧
【摘要】我國在近些年的迅猛發(fā)展,經(jīng)濟(jì)體總量占到了全球第一,離不開我國企業(yè)的艱苦奮斗。企業(yè)推動(dòng)了我國的經(jīng)濟(jì)增長,使我國經(jīng)濟(jì)煥發(fā)了新的活力,但是隨著企業(yè)的發(fā)展,一些管理方面的問題也隨之而來,問題暴露的越來越多。對于較為大型的企業(yè)來說,因?yàn)橛兄酆竦幕A(chǔ),解決問題的能力相對較強(qiáng)。但是對于中小型的民營企業(yè)來說,企業(yè)本身抵御風(fēng)險(xiǎn)能力較弱,所以在這些問題暴露出來之后要及時(shí)的對問題進(jìn)行思考,研究解決方案。本文對于企業(yè)采用新的績效管理模式進(jìn)行了介紹,研究如何將企業(yè)積分制的管理制度更好的應(yīng)用到企業(yè)的日常運(yùn)作之中。
【關(guān)鍵詞】新型管理模式 企業(yè)積分制度 管理辦法 制度的運(yùn)用
一、各行企業(yè)如今所面臨的困難與問題
目前無論是國有企業(yè)還是民營企業(yè)都面臨著許許多多的挑戰(zhàn),一方面是經(jīng)濟(jì)的全球化,市場競爭越來越嚴(yán)重,有很多的企業(yè)并不是為了滿足人們的物質(zhì)需求,而是一味的投資利潤高的行業(yè),最終導(dǎo)致利潤下降,產(chǎn)能過剩。而同行業(yè)所有企業(yè)所獲得的利潤都趨于平均利潤,員工總體上雇傭過程,從而生產(chǎn)成本升高。另一方面是因?yàn)橹行⌒推髽I(yè)較多,這種類型的企業(yè)中有能力的員工較少,沒有系統(tǒng)的管理體制,完成項(xiàng)目的能力相對弱小,又沒有雄厚的資金支持,所以在市場中的競爭力很有限。
許多企業(yè)的管理人對于企業(yè)內(nèi)部的管理重視程度不夠,導(dǎo)致企業(yè)在日常運(yùn)營過程中沒有系統(tǒng)的管理方法,只是完成一件事算一件事,卻沒有規(guī)劃沒有預(yù)測,這樣在市場中競爭中缺乏足夠的力量,容易迷失方向。只有企業(yè)把自身的管理問題做好,才有可能在將來不斷地將規(guī)模發(fā)展擴(kuò)大。
企業(yè)員工對于工作的心態(tài)發(fā)生變化,以往許多員工為了企業(yè)整體的利益不惜犧牲自身的利益,但隨著社會(huì)的發(fā)展,人們的思想逐漸發(fā)生了轉(zhuǎn)變,人們不再無私為企業(yè)貢獻(xiàn),而是更看重于今天我做的少一點(diǎn),掙錢多一點(diǎn)。這一方面與家庭教育有關(guān),另一方面與社會(huì)風(fēng)氣有關(guān)。人人都不希望多做一點(diǎn),又希望自己掙錢多一點(diǎn),很大程度上受到了我國貧富差距較大的影響,但有一些員工是自身好逸惡勞。在這一方面家庭教育和社會(huì)中的貧富差距企業(yè)無法去改變,但是企業(yè)的管理人員要加強(qiáng)員工們的思想教育工作,以企業(yè)榮為榮,以企業(yè)恥為恥,將企業(yè)整體視為一個(gè)大家庭,讓員工成為企業(yè)的一份子,將企業(yè)的未來發(fā)展與員工的前途結(jié)合在一起。往往規(guī)則的定制并不難,但是能否落實(shí)到實(shí)處會(huì)成為關(guān)鍵問題。企業(yè)所實(shí)行的管理方案要嚴(yán)格按照計(jì)劃的要求進(jìn)行實(shí)施,但對于違反規(guī)定的懲罰要特別注意,通常的辦法都是扣工資,雖然這個(gè)辦法最為有效,但是長久下去會(huì)使員工產(chǎn)生負(fù)面情緒。
二、企業(yè)積分管理制度的有關(guān)研究
積分制度是我們在日常生活中常見的一種管理方法,但應(yīng)用的范圍都是面向顧客,在到達(dá)一定的積分后可以獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。將積分管理制度應(yīng)用到企業(yè)對于員工的管理中是一種新型的方式,需要我們進(jìn)行不斷的研究與嘗試。
積分管理制度意思是將積分制度應(yīng)用于員工的考核中,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)以積分的形式進(jìn)行記錄,以積分來作為對于員工工作情況的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),綜合多方面的考核,再將企業(yè)的各種福利和獎(jiǎng)金與積分結(jié)合起來,在最終結(jié)算是根據(jù)積分的多少作為獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù),這樣的方式使得員工在工作時(shí)熱情更高,工作更加主動(dòng)熱情。①員工的個(gè)人能力。主要指員工的個(gè)人的學(xué)習(xí)及工作能力,包括學(xué)歷、特長、所在職位評價(jià)職稱、特有技術(shù)等,例如本科學(xué)歷、科長、注冊會(huì)計(jì)師、唱歌跳舞等。這些都是員工自身能力的體現(xiàn),也是員工自身所具有的,在固定時(shí)間內(nèi)應(yīng)相應(yīng)的進(jìn)行積分的增加,這樣子有利于剛?cè)肼毑痪玫膯T工展現(xiàn)自己的能力。②工作過程中的全方位表現(xiàn)。這一點(diǎn)與員工的個(gè)人能力有著一定的關(guān)系,但是有能力并不代表著在工作過程中表現(xiàn)的好。有些員工能力不是最好,卻工作認(rèn)真、矜矜業(yè)業(yè),能認(rèn)真完成手里的每一項(xiàng)任務(wù),這些員工應(yīng)在每月根據(jù)表現(xiàn)進(jìn)行積分的增加。有些員工雖然有著高學(xué)歷或職位高,但是眼高手低,在工作過程中錯(cuò)誤頻出,態(tài)度消極,對待工作不認(rèn)真,這樣的員工應(yīng)在每月的積分中根據(jù)表現(xiàn)情況相應(yīng)的減少積分。此外,在企業(yè)組織的各項(xiàng)活動(dòng)、公益活動(dòng)、對企業(yè)的特殊貢獻(xiàn)以及企業(yè)所要求的統(tǒng)一著裝問題、簽到打卡問題等都會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行積分的增加。只有進(jìn)行全方面的考量,積分制度管理才能更為的公平公正,才是體現(xiàn)一個(gè)員工的整體表現(xiàn)。③先進(jìn)的記錄方式。隨著計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用,對于數(shù)據(jù)的保存更為方便,也更為長久。雖然積分的記錄儲(chǔ)存更為方便簡單了,但是要形成一個(gè)系統(tǒng)的積分管理系統(tǒng)還需要復(fù)雜的管理工作,研究一個(gè)專門記錄本企業(yè)員工積分的軟件,使得積分的記錄從復(fù)雜變?yōu)楹唵?,對于每月固定增加的部分有軟件每月自行增加,而活?dòng)的積分增減可以認(rèn)為的進(jìn)入電腦輸入,再由電腦自動(dòng)根據(jù)屬性對積分進(jìn)行自動(dòng)分類。這個(gè)工作在有了電腦的輔助之后變得輕松,所消耗的資源也較少,工作時(shí)間也很輕松。④數(shù)據(jù)存留時(shí)間長。電腦存儲(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)間長,只要沒有意外,數(shù)據(jù)可以伴隨員工工作生涯的從開始到最后,積分設(shè)置時(shí)間永久有效,根據(jù)積分對員工的工資和福利進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,激發(fā)員工的工作動(dòng)力,使企業(yè)更快更好地發(fā)展。
三、企業(yè)積分管理制度的優(yōu)勢
(1)以積分的方式可以實(shí)時(shí)的反映各個(gè)員工的工作狀態(tài),方便管理者可以及時(shí)的進(jìn)行鼓勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。以前的得績效成績都是在半年為一結(jié)算,在這期間員工無法查詢自己的績效如何,但采用積分制度之后,員工可以隨時(shí)查詢自己的積分有多少,這樣可以讓員工自己控制積分的多少,并且公開的積分可以使企業(yè)員工在一定程度上產(chǎn)生少量的競爭,表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可以刺激落后的員工努力,員工自身可以根據(jù)自己的積分變化情況及時(shí)的對工作上的狀態(tài)進(jìn)行調(diào)整。這樣的積分管理制度使得員工的績效在計(jì)算時(shí)更加的清晰明了,也減少了企業(yè)相應(yīng)管理人員的工作量。
(2)積分以數(shù)字的形式進(jìn)行記錄,而并不是直接以金錢的方式,讓員工在努力的過程中不再單純的為了錢而努力工作,使員工在工作的過程中得到更加愉悅的心情,更有利于企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)內(nèi)部更加的和諧。
(3)因?yàn)榉e分的獲取是通過各個(gè)方面進(jìn)行評估的,并代表著員工某一方面做得好就可以獲得更高的工資或福利,促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部資源的合理分配,只有受到公平的待遇,員工才會(huì)更加敬業(yè),為企業(yè)發(fā)展不斷做出貢獻(xiàn)。如果企業(yè)內(nèi)部不公平的待遇嚴(yán)重,則會(huì)影響企業(yè)整體的發(fā)展,內(nèi)部風(fēng)氣敗壞,相應(yīng)的,員工的工作積極性也會(huì)大大削減。
(4)積分不但是一個(gè)月兩個(gè)月的對員工的情況進(jìn)行反饋,還可以對員工整年或整個(gè)工作生涯進(jìn)行反饋,積分永久保存。企業(yè)可以設(shè)置短期的積分獎(jiǎng)勵(lì),也可以按季度、按年度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),不僅涉及獎(jiǎng)金,還涉及旅行等其他福利。兼顧各個(gè)時(shí)期,這樣提升員工對于企業(yè)工作的滿意程度,有利于保留人才。同時(shí)也可以篩選出消極工作的員工。從另一面來說,為人力資源部門的工作提供了數(shù)據(jù)依據(jù),消極怠工的員工也要進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、企業(yè)積分管理制度所面臨的問題
雖然積分管理制度有著方方面面的優(yōu)勢和長處,但由于我國企業(yè)對這種新的方法采用的較少,所以應(yīng)用方面還不夠成熟,需要在應(yīng)用的過程中逐步探索摸著石頭過河,管理辦法的效果顯現(xiàn)得慢,使得發(fā)展時(shí)受到重重阻礙。目前發(fā)現(xiàn)的問題包括了以下問題。最開始實(shí)施較為困難,在初期的投入大,效果不夠明顯,而我國的中小型企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力弱,限制了這種管理方法在國內(nèi)的普遍應(yīng)用。并且傳統(tǒng)的思維難以接受這種新型的積分方式,傳播普及困難,實(shí)踐應(yīng)用也很困難,企業(yè)也不愿意冒險(xiǎn)進(jìn)行改變。另一方面,對于積分的標(biāo)準(zhǔn)也是一個(gè)難以恒定的問題。各個(gè)方面應(yīng)設(shè)置多少分,容易出現(xiàn)爭議,做到全面綜合也是一個(gè)問題。并且不同部分的員工的評價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn)也不同,并且完成工作量的多少容易用積分進(jìn)行計(jì)算,但對于企業(yè)的創(chuàng)新貢獻(xiàn)等就難以用積分進(jìn)行衡量。雖然絕對公平無法保證,但要盡量的做到公平公正。要經(jīng)過不斷地嘗試才能得到一套屬于本企業(yè)自己的積分評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。但并不意味著所有企業(yè)都能找到適合自身的積分管理制度,還需要我國企業(yè)進(jìn)行不斷地探索。