賈寶鑫
摘 要:鐵路內(nèi)部審計在鐵路運營管理中,相對獨立地履行審計監(jiān)督職責,為加強鐵路企業(yè)經(jīng)營管理,促進企業(yè)提高效益發(fā)揮著作用。當前大環(huán)境下,全社會大宗物資運輸需求下降趨勢明顯,加之市場競爭激烈,造成鐵路運輸市場份額下降,經(jīng)濟效益也隨之下降。新形勢下內(nèi)部審計如何更好地發(fā)揮作用,是我們面臨的一個重要課題。
關鍵詞:內(nèi)部審計;提高效益;發(fā)揮作用
隨著我國經(jīng)濟發(fā)展方式的轉變和結構的轉型,經(jīng)濟發(fā)展由依賴資源消耗向依靠技術創(chuàng)新轉變,大宗物資運輸需求下降趨勢明顯,加之市場競爭激烈,造成鐵路運輸市場份額下降。在綜合交通運輸高度發(fā)達的今天,對于鐵路來講,無論是運輸核心業(yè)務,還是其他經(jīng)營業(yè)務,不可能坐擁資源就能賺大錢。能否在創(chuàng)新服務產(chǎn)品上下真功夫,能否在努力做大總量上作大文章,能否在顆粒皆收、點滴不浪費上打精算盤,進而取得良好的經(jīng)營效益,是必須面對又必須有所作為的新考驗。筆者就鐵路內(nèi)審部門如何在促進企業(yè)提高效益中更好發(fā)揮審計作用談談個人看法。
一、準確、恰當?shù)哪繕硕ㄎ挥兄趦?nèi)審作用的發(fā)揮
內(nèi)部審計存在的價值在于促進企業(yè)組織實現(xiàn)其經(jīng)營目標提供幫助,所以鐵路內(nèi)部審計的一切活動也應圍繞企業(yè)經(jīng)營活動目標。實際中,鐵路內(nèi)部審計不能僅局限于查錯防弊,更重要的是針對經(jīng)營管理領域存在的控制缺陷、漏洞、提出建設性的、符合成本效益要求的改進措施和方案,以幫助各級管理人員更加有效的履行職責。鐵路內(nèi)部審計只有依靠其準確、恰當?shù)亩ㄎ徊拍艿玫街匾暎l(fā)揮更大的增效功能。
二、具有內(nèi)部審計職業(yè)特征的道德準則、行為規(guī)范,良好的職業(yè)技能與知識,是發(fā)揮作用的基礎要求
隨著鐵路經(jīng)營活動的多元化,經(jīng)營范圍擴大化,新業(yè)務、新制度、新系統(tǒng)大量涌現(xiàn)。鐵路審計業(yè)務領域也隨之不斷拓展和深化。這就要求內(nèi)審人員必須具有審計職業(yè)特征的道德準則、行為規(guī)范。同時還應具備認知和行為兩大能力,從思想觀念、行為模式上跟上改革發(fā)展的步伐,不斷更新和提高專業(yè)知識,發(fā)展專業(yè)技能,不斷接受后續(xù)教育,以保持審計人員專業(yè)熟練程度、以保證執(zhí)業(yè)質量。只有高素質的內(nèi)審隊伍,才能挖掘出深層次的問題,提出深層次和有價值的建議,才能具有針對性和較強的操作性,才能被領導層和決策層采納,真正發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,從而達到促進鐵路企業(yè)提高社會效益及經(jīng)濟效益的目的。
三、規(guī)范內(nèi)部審計管理,才能增強審計工作發(fā)展后勁
鐵路內(nèi)部審計不僅是檢查、督促、評價,而更應該是預測、咨詢、完善和保證;不僅是資金流動的審計,還應擴展到經(jīng)營業(yè)務的審計。所以,建立和健全內(nèi)部審計是鐵路企業(yè)改進經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益的重要舉措。內(nèi)部審計部門要以強化效能建設為目標,不斷改進作風,提高工作效率,定期或不定期進行內(nèi)部審計檢查,以便督促從事鐵路運輸、營銷的人員按規(guī)定的工作流程和制度進行工作,提高運輸質量和服務質量,從而提高客戶的滿意度,增加運輸收入;督促企業(yè)主管物資供應、設備維修等相關人員按規(guī)定的工作流程和制度進行工作,從而達到降低運輸成本,預防腐敗,提高經(jīng)濟效益的目的。
四、不斷拓寬審計領域,探索開展內(nèi)部審計新方式
內(nèi)部審計的目的在于協(xié)助企業(yè)管理者完善企業(yè)內(nèi)部控制,規(guī)范經(jīng)營管理,促進經(jīng)濟效益的提高。作為鐵路企業(yè)內(nèi)部審計,應立足于全路戰(zhàn)略發(fā)展,積極參與企業(yè)經(jīng)營目標和重大經(jīng)營項目的決策及可行性研究,如制度建設、信息系統(tǒng)開發(fā)及流程優(yōu)化等,為建立健全內(nèi)部控制機制、實現(xiàn)鐵路企業(yè)價值最大化發(fā)揮作用。目前,鐵路內(nèi)部審計除開展財務收支、經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)濟責任、建設項目審計外,還在預算管理、管理效益等方面積極探索,促進企業(yè)。
開展預算執(zhí)行情況審計。通過檢查企業(yè)全面預算編制科學性、合理性,工作量、定額、費用的確定、計算依據(jù)的充分性,以及查找預算執(zhí)行和落實過程中的問題,對生產(chǎn)經(jīng)營任務與財務預算匹配情況和無預算、超預算支出的原因進行客觀分析,從而提出增收節(jié)支、降耗措施建議,促進預算對成本支出控制的約束及管控作用,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
開展管理效益審計。通過在審查企業(yè)財務收支真實性、合法性的基礎上,對被審計單位資產(chǎn)經(jīng)營開發(fā)、預算管理、資金資產(chǎn)運用管理、內(nèi)控制度建立與執(zhí)行等主要經(jīng)營管理活動的科學性、規(guī)范性、有效性進行監(jiān)督檢查,采用數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析方法,分析產(chǎn)生問題的深層次原因,評價產(chǎn)出和結果的經(jīng)濟性、效率性和效果性,在完善內(nèi)部控制制度、降低成本支出、優(yōu)化資源配置等管理方面提出改進意見,糾偏揚長,促進經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
五、提升審計質量是鐵路內(nèi)部審計促進企業(yè)提高效益的重中之重
一是做好審前調(diào)查和審計實施方案工作。鐵路內(nèi)審人員只有通過周密詳細的審前調(diào)查,收集到大量的第一手資料,從中發(fā)現(xiàn)存在隱患問題,進行分析,才能根據(jù)重要性和成本效益原則制定出全面而且符合實際的審計實施方案。
二是把握審計重點,有的放矢。鐵路內(nèi)部審計應從各部門、各單位的內(nèi)部控制制度入手,在物資采購、生產(chǎn)經(jīng)營、設備管理、財務會計、人力資源管理等各個領域查找管理薄弱環(huán)節(jié),針對性深入到生產(chǎn)經(jīng)營管理的關鍵過程,分析其合理性,客觀做出相關評價。
三是創(chuàng)新審計方法,發(fā)揮審計功能。審計人員要及時準確發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中管理缺陷,不僅要具有高度的審計責任感和敏銳洞察力,還需要掌握科學的審計方法,不斷的適應新形勢、運用新思維、探索新方法,提出對癥的應對措施,在提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)價值增值等方面,發(fā)揮重要作用。