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5G時(shí)代下通訊企業(yè)固定資產(chǎn)管理淺析

2019-06-11 05:49李舒沁
財(cái)訊 2019年1期
關(guān)鍵詞:閑置通訊資產(chǎn)

李舒沁

摘要:固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),是通訊企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,通訊企業(yè)固定資產(chǎn)具有分布廣、數(shù)量多、價(jià)值高的特點(diǎn),是通訊企業(yè)的核心關(guān)鍵,對于提升通訊企業(yè)競爭力有重要意義。本文闡述固定資產(chǎn)對通訊企業(yè)的意義,分析通訊企業(yè)固定資產(chǎn)現(xiàn)金存在的問題,提出加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞:通訊企業(yè);固定資產(chǎn);5G

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,移動通訊技術(shù)得到廣泛應(yīng)用,大到智能互聯(lián),小到語音通話,讓生活變得豐富多彩。SG時(shí)代的來臨再次改變?nèi)祟惿睿鳛榈谖宕苿油ㄐ偶夹g(shù),能夠真正實(shí)現(xiàn)萬物互聯(lián)。5G給人的直觀感受就是網(wǎng)速快,但其實(shí)它還有高速率、低功耗、低延時(shí)的特點(diǎn),可以預(yù)見,用戶會對效率更高,速度更快,互聯(lián)更廣泛的時(shí)代寄予期望,這種需求也會推動5G技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化和產(chǎn)品化更快實(shí)現(xiàn),并給通訊、媒體、交通等行業(yè)帶來翻天覆地的改變。

固定資產(chǎn)是通訊企業(yè)賴以生存的資本,資產(chǎn)密集是最顯著的特征。通訊企業(yè)每年會投資數(shù)千億元用于固定資產(chǎn),歷年長久的累積讓固定資產(chǎn)規(guī)模已經(jīng)相當(dāng)龐大。為了確保我國國有資產(chǎn)的完整和保值的基本需求,同時(shí)滿足企業(yè)提高資產(chǎn)使用效率,保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠的需要,管理好規(guī)模龐大的固定資產(chǎn)是企業(yè)必須要解決的問題。

一、通訊企業(yè)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意義

(1)有利于提升企業(yè)競爭力

在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,國有企業(yè)混合所有制改革的提出,通訊行業(yè)競爭加劇,同時(shí),國家政策的改變壓縮利潤空間,降低收入比例,為了滿足日益增長的用戶需求以及應(yīng)對2G、3G市場萎縮的局面,企業(yè)不得不研發(fā)適合未來市場的新產(chǎn)品新業(yè)務(wù),一來能夠擴(kuò)大市場,增強(qiáng)用戶粘栽,二來充分利用內(nèi)部資源,提升管理水平,降低成本,創(chuàng)造更大收益。

(2)有利于提高管理決策能力

通訊企業(yè)固定資產(chǎn)普遍存在分布廣、數(shù)量多、價(jià)值高的特點(diǎn),5G時(shí)代的來臨,讓通訊企業(yè)的未來無法預(yù)測,新增適合5G通訊的固定資產(chǎn)也讓日常管理難度加大,極易出現(xiàn)資產(chǎn)流失的情況。通過有效的資產(chǎn)價(jià)值管理,詳細(xì)排查資產(chǎn)使用狀況,分析資產(chǎn)價(jià)值,為企業(yè)投資和發(fā)展提供有用的決策。

(3)有利于開展融資活動

新業(yè)態(tài)的到來,使通訊企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容發(fā)生變化,由原來提供信息服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合服務(wù)運(yùn)營。其借助新投資者實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,發(fā)掘新領(lǐng)域。提升固定資產(chǎn)的管理,能夠降低企業(yè)成本,完善內(nèi)部控制體系,使企業(yè)發(fā)展更高效,從而獲得更多資本。

(4)有利于國有資產(chǎn)保值增值

建立健全固定資產(chǎn)管理和內(nèi)部控制分析按慣例制度,可以實(shí)現(xiàn)制度化規(guī)范化管理,在日常管理過程中實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)保值,并通過先進(jìn)管理手段,資產(chǎn)優(yōu)化配置實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)增值。

二、通訊企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的突出問題

(1)管理不當(dāng)造成賬實(shí)不符

通訊企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度雖然較為齊全,但是真正執(zhí)行起來卻存在許多問題,導(dǎo)致賬實(shí)不符的現(xiàn)象頻頻發(fā)生,其原因主要有:一是,通訊企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)??绲貐^(qū)分布,應(yīng)對不同天氣狀況,這導(dǎo)致固定資產(chǎn)在請查必須投入大量人、財(cái)、物力,然而清查對于通訊企業(yè)掌握資產(chǎn)狀況是必要步驟;二是,部門間缺乏溝通交流,導(dǎo)致固定資產(chǎn)出現(xiàn)異常情況未能及時(shí)處理賬務(wù);三是,企業(yè)員工和支委更替的過程中沒有注重交接程序,導(dǎo)致固定資產(chǎn)交接手續(xù)不完善,賬目記錄不清晰;第四,績效考,核和責(zé)任處罰制度不到位,固定資產(chǎn)作為通訊企業(yè)的核心競爭力,缺乏對資產(chǎn)管理獎勵考核的機(jī)制。

(2)閑置固定資產(chǎn)只用效益低下,處置不當(dāng)

通訊市場一直處于高速發(fā)展階段,在市場中主要企業(yè)績效考核偏重于市場占有率,所以不斷的擴(kuò)張投資導(dǎo)致企業(yè)輕視管理。閑置資產(chǎn)通常是指一年或一年以上沒有使用的固定資產(chǎn)。隨著科技的不斷發(fā)展,通訊基站、電子產(chǎn)品等設(shè)備迅速的更新迭代極易造成資產(chǎn)閑置,這無疑給企業(yè)造成負(fù)擔(dān),閑置資產(chǎn)同樣需要維護(hù),維護(hù)成本一直存在,但是卻無法給企業(yè)帶來利潤,同時(shí)閑置固定資產(chǎn)占用企業(yè)大量資本,影響資金流動。

(3)工程竣工決算滯后,影響后續(xù)資產(chǎn)管理

通訊企業(yè)資產(chǎn)投資項(xiàng)目相對來說較為龐大,這就需要依靠經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員運(yùn)用傳統(tǒng)和先進(jìn)手段進(jìn)行項(xiàng)目決算,但會造成管理的瓶頸。無法解決竣工決算的滯后,容易造成已經(jīng)投入大量資產(chǎn)但又未能建立資產(chǎn)管理卜片的資產(chǎn),互相混淆,這就加大了資產(chǎn)管理的難度。

(4)內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理執(zhí)行不到位

通訊企業(yè)擁有各種各樣的建設(shè)性物資,主要包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,支撐網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備以及傳輸設(shè)備等。各種設(shè)備的出庫和人庫這兩個(gè)環(huán)節(jié),購人的物資進(jìn)行實(shí)物人庫管理,資產(chǎn)價(jià)值在企業(yè)的會計(jì)賬簿上反映,但是信息會滯后,資產(chǎn)管理系統(tǒng)無法及時(shí)反映,價(jià)值流和實(shí)物流很難統(tǒng)一;實(shí)際建設(shè)環(huán)節(jié)中,工程人員會根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)完成之后實(shí)際盤點(diǎn)出來的設(shè)備進(jìn)行付款,并不是把實(shí)際建設(shè)領(lǐng)用的物資和建設(shè)完成投產(chǎn)的資產(chǎn)進(jìn)行一一對應(yīng),這就容易造成內(nèi)部控制的盲點(diǎn)。

三、引起通訊企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的原因

(1)權(quán)責(zé)劃分不當(dāng),流程整合與銜接不完善

通訊企業(yè)項(xiàng)目投資建設(shè)有具體特點(diǎn),對于項(xiàng)目投資建設(shè)物資采購管理使用情況以及貫穿其中的資產(chǎn)管理都涉及很多部門,關(guān)乎很多控制點(diǎn),流程復(fù)雜,各環(huán)節(jié)緊緊相扣,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會嚴(yán)重影響到資產(chǎn)管理的效果,嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致整個(gè)管理的失控,引發(fā)外部監(jiān)督管理的風(fēng)險(xiǎn)。通訊企業(yè)各部門具有單獨(dú)的制度,這使得它的流程都存在一定的獨(dú)立性,領(lǐng)導(dǎo)部門對于主要流程制度沒有真正考慮到下級部門在實(shí)際管理工作中的需求,致使出現(xiàn)制度與管理脫節(jié)的現(xiàn)象,而這些都是人為造成的。

(2)通訊企業(yè)管理模式缺乏時(shí)效性

通訊企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備有其特殊性。舉例來說,通訊企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)可以分為四個(gè)層級:局架框板,這是四個(gè)專業(yè)型腔,技術(shù)更新快,精準(zhǔn)度要求極高的層級。但是,實(shí)際上,通訊企業(yè)并沒有這么迅速的針對技術(shù)變化來改變資產(chǎn)分類的目錄。目前,還是有很多企業(yè)采用傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)分類目錄,折讓許多專業(yè)技術(shù)人員非常不適應(yīng),不符合他們網(wǎng)絡(luò)設(shè)備識別習(xí)慣。正因如此,在科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步以及設(shè)備更新?lián)Q代的現(xiàn)在,資產(chǎn)的分類和目錄名稱已經(jīng)難以滿足當(dāng)代通訊企業(yè)的實(shí)際管理工作的需求,對于資產(chǎn)的定義太過廣泛,難以滿足企業(yè)擴(kuò)充市場,擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)的足球,賬面記錄的資產(chǎn)和實(shí)際物資不能對應(yīng),讓后續(xù)資產(chǎn)管理工作無法順利進(jìn)行,缺乏時(shí)效性。

(3)通訊企業(yè)管理支持手段沒有有效發(fā)揮

通訊企業(yè)會在年初和月初進(jìn)行資源配置計(jì)劃,作為企業(yè)管理的支撐方式,每個(gè)部門必須遵守。但是,從實(shí)際效果來看,各個(gè)通訊企業(yè)在使用企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的效果并不明顯,這其中有一個(gè)最突出的問題就是,自動化轉(zhuǎn)自功能不能有效發(fā)揮,企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的物資清單與資產(chǎn)目錄并沒有勾稽關(guān)系,庫存和項(xiàng)目模塊在使用過程中很不順暢,導(dǎo)致最后竣工決算轉(zhuǎn)資過程非常復(fù)雜,必須依靠手工計(jì)算完成價(jià)值分?jǐn)?,不僅難以發(fā)揮企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的實(shí)際功效,而且會造成項(xiàng)目結(jié)算滯后,沒有時(shí)效性。

四、解決通訊企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的建議

(1)完善人事管理制度,加強(qiáng)人員約束

加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理,仍需通過固定資產(chǎn)的管理人員來實(shí)現(xiàn),所以完善認(rèn)識管理制度是實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)科學(xué)高效管理的重要途徑。為了實(shí)現(xiàn)有效的人員約束,首先要廣納賢才競聘上崗,讓真正有能力的人管理固定資產(chǎn);其次,事項(xiàng)人員責(zé)任制,有賞有罰,多對在管理崗位上表現(xiàn)出色的人員進(jìn)行獎勵,以此來激發(fā)管理人員的積極性;最后,要定期對固定資產(chǎn)管理呈現(xiàn)進(jìn)行抽查,考核成績要與個(gè)人績效關(guān)聯(lián),來促進(jìn)管理工作的順利進(jìn)行。

(2)建立流程化管理模式,提升管理水平

不斷改善通訊企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)是提升固定資產(chǎn)管理的重要方式,建立流程化管理模式能更好實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。首先,設(shè)立合理的編碼組合,建立資產(chǎn)編碼系統(tǒng),構(gòu)建類項(xiàng)目節(jié)四個(gè)類別;其次,在資源計(jì)劃系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建設(shè)工程物資管理模式,重新梳理工程物資管理流程,實(shí)現(xiàn)全流程的管控,并反映在資源計(jì)劃系統(tǒng),界定各部門職責(zé);最后,具體劃分各部門對應(yīng)固定資產(chǎn)管理的流程,充分利用條形碼系統(tǒng),將資產(chǎn)信息記錄在條形碼中,方便存取。

(3)盤活閑置固定資產(chǎn),提高使用效益

為了更好提升資源配置、提高網(wǎng)絡(luò)資源和資產(chǎn)使用率,形成收益增長,可以通過以下方法實(shí)現(xiàn):首先,通過清查盤點(diǎn)等手段檢查固定資產(chǎn)使用情況,向相關(guān)部門統(tǒng)計(jì)閑置數(shù)量,部門經(jīng)過分析,確認(rèn)閑置資產(chǎn)是否可以再次利用,可利用的結(jié)合各部門的需求情況進(jìn)行統(tǒng)一分配,不可利用的及早轉(zhuǎn)讓,或者直接報(bào)廢,減少成本;其次,資產(chǎn)管理部門對閑置固定資產(chǎn)進(jìn)行動態(tài)管理,建立閑置資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),定期收集閑置資產(chǎn)信息;最后, 5G時(shí)代面臨的通訊變革,應(yīng)先考慮利用閑置資產(chǎn)進(jìn)行通訊技術(shù)改造,實(shí)現(xiàn)技術(shù)跨越。

(4)完善資產(chǎn)評價(jià)體系,充分辨識資產(chǎn)當(dāng)前狀態(tài)

在合理劃分通訊企業(yè)資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,靈活運(yùn)用價(jià)值管理相關(guān)指標(biāo),細(xì)化資產(chǎn)狀態(tài)判定標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)資產(chǎn)項(xiàng)目類別,結(jié)合資產(chǎn)價(jià)值分析指標(biāo)計(jì)算出各類資產(chǎn)最恰當(dāng)?shù)睦寐蕝^(qū)間范圍,以此為依據(jù)界定資產(chǎn)最低利用率。計(jì)算結(jié)果也可以用來促進(jìn)制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、資源重要性、再使用計(jì)劃等,分析識別閑置固定資產(chǎn),效率低下固定資產(chǎn)等。

(5)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段提升資產(chǎn)管理效率

通訊企業(yè)固定資產(chǎn)具有固有特點(diǎn),因此,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理,將實(shí)物和管理信息相連接,同步協(xié)調(diào)管理,固定資產(chǎn)管理主要涉及信息流管理,是物流管理。信息流是指信息的傳播與流動,信息流是物流過程的流動影象,信息流分三個(gè)過程:采集、傳遞和加工處理。信息流管理是指將固定資產(chǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié):采購、建設(shè)、運(yùn)營、調(diào)撥、處置、維護(hù)、報(bào)廢等,全部在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上予以反映,同時(shí),與企業(yè)辦公網(wǎng)審批流程同步,是固定資產(chǎn)的各項(xiàng)實(shí)時(shí)信息及時(shí)準(zhǔn)確的反映在資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中。通過這樣的信息同步,能夠?qū)崿F(xiàn)權(quán)責(zé)匹配管理,達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)管理的要求,也能提高管理效率,減少管理人員不必要的時(shí)間浪費(fèi)。

五、結(jié)語

綜上所述,固定資產(chǎn)對通訊企業(yè)有著重要意義,但是通訊企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作實(shí)踐中存在諸多問題,本文通過分析固定資產(chǎn)對通訊企業(yè)的意義,通訊企業(yè)在固定資產(chǎn)中主要出現(xiàn)的問題及其存在原因,通過認(rèn)真思考,提出幾點(diǎn)建議。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)和新業(yè)態(tài)的形勢下,資產(chǎn)管理應(yīng)該直面當(dāng)今挑戰(zhàn),應(yīng)對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化,積極從管理內(nèi)容和方式上突破,提升資產(chǎn)管理效益,為企業(yè)增加價(jià)值,使通信企業(yè)能夠更好更快的全面發(fā)展。

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