陳真

在瞬息萬變的今天，企業(yè)要在競爭激烈的市場中謀求一席之地，勢必要加強信息化建設，充分利用計算機技術的特點和功效，從而助推企業(yè)快速發(fā)展。鑒于此，筆者以計算機技術在現(xiàn)代企業(yè)經營管理中的作用為切入點，詳細分析了計算機技術在企業(yè)信息化發(fā)展過程中的具體運用及運用策略，旨在啟發(fā)廣大企業(yè)管理者重視信息化的推進。

隨著信息技術的快速發(fā)展，計算機技術的應用逐漸廣泛起來，而且隨著工商、稅務、社保、外貿、海關等領域的信息化進程的推進，計算機技術在企業(yè)信息化管理中的作用也日趨明顯。與企業(yè)相關的其他一切行業(yè)都已經逐步進入信息化時代，企業(yè)如果固步自封終將會被時代淘汰。無論是大型國有企業(yè)還是中小型企業(yè)都應該不斷加快自身的信息化建設步伐，將計算機應用技術融入到企業(yè)的生產管理、供應采購、營運銷售、電子商務和對外貿易等每個環(huán)節(jié)中去，從而促進企業(yè)經濟效益和競爭力的穩(wěn)步提升。

一、計算機技術在企業(yè)信息化管理中的作用

企業(yè)信息化管理主要是指在進行企業(yè)的各方面管理中充分合理地使用計算機技術，以求管理更加高效、便捷。在信息技術不斷發(fā)展的當下，企業(yè)想要進行科學的管理以及謀求快速而又穩(wěn)定發(fā)展的關鍵就是將信息化滲透進企業(yè)管理、生產工作中去。

將計算機信息技術融入企業(yè)的工作中有利于提高企業(yè)工作效率。使數(shù)據(jù)處理方式變得更加簡單精準。除了傳統(tǒng)的信息錄入模式得到了改進外，傳統(tǒng)方式下的數(shù)據(jù)測量模式也產生了全新的變革，也就是說處理數(shù)據(jù)的錄入得到的改革外，數(shù)據(jù)的收集在計算機技術的協(xié)助下也趨于準確和方便。在信息化條件下，企業(yè)可以利用傳感器技術全自動獲取所需要的數(shù)據(jù)或信息，甚至可以利用電子皮帶秤中的稱重傳感器去測量動態(tài)情況下的物體重量。

在計算機應用技術的輔助下，企業(yè)能夠加強對各方面資源的了解。比如，傳統(tǒng)的企業(yè)辦公多以紙質辦公為主，公告、通知等等都是通過紙質進行傳達，標書、文件等也是以紙質為主。與紙介質相比，在計算機技術的滲透下，磁介質、光介質便應運而生，不僅存儲密度大、擦寫不留痕跡外，也有利企業(yè)資源和數(shù)據(jù)信息的保護與查詢。 而且，現(xiàn)在隨著電子發(fā)票等的出現(xiàn)，手工環(huán)境下的信息傳遞逐漸被以無線電波為主的信息傳遞所替代，不僅提高了信息傳輸?shù)男?，而且?jié)約了企業(yè)的資源，促使企業(yè)的資源配置最優(yōu)化。

二、 計算機技術在企業(yè)信息化管理中的運用

（一） 管理環(huán)節(jié)中的運用

一個健康平穩(wěn)且具有較強成長性及競爭力的企業(yè)會涌現(xiàn)出越來越多的工作量， 為了有效提高企業(yè)的管理水平，推動企業(yè)的高效發(fā)展，企業(yè)管理人員必須要學會科學運用計算機技術，完善企業(yè)的信息化建設，提高企業(yè)管理的工作效率。目前，在企業(yè)管理環(huán)節(jié)中，計算機技術的應用較為廣泛，總結起來主要有以下幾個方面：1.人力資源管理方面。主要就是將現(xiàn)有的人員情況以信息化的方式展示出來，便于了解和進行管理。比如借助計算機技術統(tǒng)計員工的出勤情況，借助計算機技術計算員工的績效工資，利用計算機技術繳納員工社保等等。2.財務信息管理方面。由于企業(yè)規(guī)模不斷擴大，財務預算也愈來愈大，財務管理過程中的工作也日趨繁瑣復雜。計算機技術的應用一方面有利于財務人員數(shù)據(jù)的整理，另一方面也有利于財務人員對每季度的財政信息實施有序的存儲和快速查詢。此外，在財務會計工作中，計算機技術的應用能解決程序時間和數(shù)據(jù)篡改的問題，保障了會計工作的質量和安全。3.資源管理方面。對于企業(yè)的發(fā)展來說，最重要的資源便是信息資源。在計算機技術的滲透下，信息資源能夠得到很好的安全保證。其次，信息資源的分類記錄和數(shù)據(jù)存儲也得到了優(yōu)化和完善，企業(yè)的決策者在利用信息進行工作和管理時便有了較為系統(tǒng)地決策依據(jù)。

（二）生產環(huán)節(jié)中的運用

企業(yè)生產管理中的計算機技術的應用更是不勝枚舉，比如食品行業(yè)中利用全自動、半自動包裝機去替代人工打包，煤礦、電廠等行業(yè)利用電子皮帶秤去進行動態(tài)稱重，家具行業(yè)利用計算機人工智能去替代油漆工。由種種現(xiàn)實案例我們可以看出，在生產過程中滲透計算機技術的作用不可比擬，一是計算機技術替代人力可以提高工作效率，降低由人力工作帶來的錯誤率，提高產品質量，保障產品安全衛(wèi)生；二是計算機技術替代人力可以提高數(shù)據(jù)收集的準確率，也能為高科技人才提供用武之地；三是像油漆這種工種往往對人體傷害較大，而利用計算機技術替代人工，可以將勞動力從這類有害工種中解脫出來，還能幫助企業(yè)節(jié)省特殊工種的工資成本。顯然，對于企業(yè)的生產環(huán)節(jié)來說，計算機技術的應用至關重要。

（三）經營環(huán)節(jié)中的運用

無論是生產還是銷售，企業(yè)想要穩(wěn)步發(fā)展，每一個環(huán)節(jié)的發(fā)展都應該并肩作戰(zhàn)。企業(yè)想要盈利，就必須在經營環(huán)節(jié)中狠下功夫，也就必須要科學地運用計算機技術去完善和設計自己的經營鏈，從而在激烈的競爭環(huán)節(jié)中找準自己的核心競爭力。正如上文提到的，對于企業(yè)來說，信息數(shù)據(jù)的重要性是不可比擬的，企業(yè)在進行經營銷售時，也必須要全方面地收集和處理各種信息，這就需要計算機技術的協(xié)助。利用計算機技術的特點，企業(yè)能夠對市場進行多維度、全方位、精準化的分析，從而獲取市場咨詢，為企業(yè)下一步的經營戰(zhàn)略部署提供參考依據(jù)。

三、 推動企業(yè)信息化建設的措施及建議

（一）合理使用信息化建設資金

每一個企業(yè)在推進信息化建設時，都必須要考慮如何才能花最少的錢，辦最多的事。其實，企業(yè)信息化建設并不是盲目地去追求新設備、新技術，而是應該根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展要求和實際情況去采用“滾動式”投資方法。企業(yè)需要打破傳統(tǒng)的管理金字塔體系，實現(xiàn)扁平化的流水線管理，這樣才能在資金流、物流等企業(yè)各個運營的節(jié)點找到節(jié)約成本的潛在節(jié)點。而且扁平化流水線另一個優(yōu)勢就是可視性較強，企業(yè)管理層可以非常清楚的看到企業(yè)運行發(fā)展過程，從而在一定程度上降低了企業(yè)決策時的風險，這也是節(jié)約企業(yè)成本的另一種重要方式。

（二）組建企業(yè)信息化建設的隊伍

為了進一步推動企業(yè)信息化建設，廣大企業(yè)必須要轉變觀念，強化對信息化建設的意識。首先，企業(yè)要意識到信息化建設強調的不僅僅是軟硬件設備，更強調的是人、管理、技術之間的有機融合。其中，“人”是第一位的因素。受到我國國情以及教育模式等因素的影響，大多數(shù)工作人員的專業(yè)性知識非常強，比如計算機網絡技術人員、工商管理人員、人力資源部人員、建筑工程施工人員等等，他們在工作中對于某一領域十分的擅長，但是對于其他行卻幾乎完全不了解，這就導致企業(yè)在進行信息化建設過程中缺乏專業(yè)的復合型人才。為了進一步推進企業(yè)信息化的建設，我們的企業(yè)必須要吸收和培養(yǎng)具有復合型綜合能力的人才，比如我們要求建筑行業(yè)的專業(yè)人員必須要會運用計算機技術，會運用計算機看圖、作圖等等， 我們也要求人力資源部門的人員學會運用計算機技術，善于結合計算機技術進行網絡招聘，網絡社保的繳納等等，只有如此才能優(yōu)化企業(yè)的組織機構，為企業(yè)注入信息化血液。

四、結語

總之，加強計算機技術在企業(yè)信息化管理中的應用，對提高企業(yè)的工作效率具有積極意義。 為此，企業(yè)應該要基于實際情況，積極采取相應的措施，為計算機技術的應用創(chuàng)造絕佳的條件，進而促進企業(yè)的快速、穩(wěn)定發(fā)展。（作者單位：武昌工學院）