蘇鈺雅
【摘 要】 隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的高速發(fā)展,在高校財(cái)務(wù)管理信息化的背景下,建立一個(gè)客觀系統(tǒng)、規(guī)范有效的財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)體系可以科學(xué)地評(píng)價(jià)高校教育資源配置狀況。文章通過分析高校財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)現(xiàn)狀,闡述云計(jì)算對高校財(cái)務(wù)績效管理的影響,可促進(jìn)高校財(cái)務(wù)績效管理的標(biāo)準(zhǔn)化,降低其財(cái)務(wù)績效管理的成本,加速高校財(cái)務(wù)績效動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)模式的轉(zhuǎn)變,進(jìn)而設(shè)計(jì)出高校財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)框架,構(gòu)建其評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,提出了基于云計(jì)算構(gòu)建高校財(cái)務(wù)績效動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)模式新思路,以使得高校財(cái)務(wù)管理從分管層面提升到動(dòng)態(tài)管理與支持決策層面,優(yōu)化配置資源服務(wù),提升了高校綜合能力。
【關(guān)鍵詞】 云計(jì)算; 財(cái)務(wù)績效; 動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià); 指標(biāo)體系
【中圖分類號(hào)】 G475;F233? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A? 【文章編號(hào)】 1004-5937(2019)08-0147-04
隨著國家對高等院校教育體制改革的不斷推進(jìn),教育質(zhì)量得到了不斷的提高,高等院校的投資規(guī)模不斷擴(kuò)大,經(jīng)費(fèi)也越來越多。因此,財(cái)務(wù)管理在高校中的地位也逐漸提高,教學(xué)資金投入和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的多樣化,需要高校建立一個(gè)客觀、系統(tǒng)、規(guī)范、有效的評(píng)價(jià)體系,科學(xué)地評(píng)價(jià)高校教育資源的使用狀況和收益狀況。如何更好地有效配置高校資源,這就要求學(xué)校重視財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)的工作,對自身的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營情況有深入的了解和掌握。因此,高校需要構(gòu)建一套合理、完整、嚴(yán)密、動(dòng)態(tài)的績效評(píng)價(jià)體系,運(yùn)用最現(xiàn)代科學(xué)的方法和管理手段對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析和管理。
一、云計(jì)算與高校財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)的理論基礎(chǔ)
(一)云計(jì)算的概述
美國國家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院(NIST)對云計(jì)算的定義:“所謂云計(jì)算,是通過一種允許用戶使用可靠便捷的、到處都能獲取得到的、按照用戶需求來獲得的網(wǎng)絡(luò)來接入到一個(gè)涵蓋了網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲(chǔ)、應(yīng)用等得可動(dòng)態(tài)配置的計(jì)算機(jī)資源共享池(其中包括了網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲(chǔ)、應(yīng)用以及業(yè)務(wù)),并且以最小的管理代價(jià)或者業(yè)務(wù)提供者交互復(fù)雜度即可實(shí)現(xiàn)這些可配置計(jì)算資源的快速發(fā)放與發(fā)布。”云計(jì)算作為新一代計(jì)算模式的發(fā)展方向,不但能提供便捷快速的彈性伸縮服務(wù),還能降低資源使用成本,進(jìn)行大規(guī)模數(shù)據(jù)處理、挖掘工作。隨著云計(jì)算信息技術(shù)的高速發(fā)展,大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、XBRL等新興技術(shù)逐步擴(kuò)大應(yīng)用,給高校財(cái)務(wù)信息化工作帶來了機(jī)遇,也為高校財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)賦予了創(chuàng)新的技術(shù)。
(二)高校財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)的內(nèi)容
財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)是會(huì)計(jì)主體以各類財(cái)務(wù)指標(biāo)為前提對本單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果進(jìn)行整體的科學(xué)考量和解析,并將評(píng)價(jià)分析得出的結(jié)論和計(jì)劃進(jìn)行比較,以此作為衡量經(jīng)營現(xiàn)狀優(yōu)劣的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),對財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營方向的未來發(fā)展能起到一定預(yù)測效果。高校財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)建立在經(jīng)濟(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理學(xué)的理論基礎(chǔ)之上,結(jié)合高校實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況,運(yùn)用規(guī)范、科學(xué)的方法,按照績效的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來反映高校教育資金的投入使用效率、產(chǎn)出效益和社會(huì)效果,是對高校財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的過程和結(jié)果系統(tǒng)、客觀、公正的衡量、比較和綜合的評(píng)價(jià)。然而要做好高校的財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)的工作,除了兼顧科學(xué)性、可比性、標(biāo)準(zhǔn)化地選取可操作性評(píng)價(jià)指標(biāo)外,還需要?jiǎng)討B(tài)跟蹤、及時(shí)地獲取評(píng)價(jià)信息來完善高校財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)體系,才能使高校發(fā)展和經(jīng)營環(huán)境、社會(huì)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、高校財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)體系的現(xiàn)狀
在我國,高校財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)還處于發(fā)展階段。很多高校都非常重視財(cái)務(wù)管理,但卻較少注重績效管理,認(rèn)為績效評(píng)價(jià)也只是對財(cái)務(wù)管理的事后總結(jié)與評(píng)估,沒有正確地認(rèn)識(shí)其在管理過程中的引導(dǎo)、分析和預(yù)測、決策功能。一直以來,很多高校財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)重視資金投入?yún)s不重視效益,重視資源分配卻忽略了評(píng)價(jià)監(jiān)督,造成了高校在日常的運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)了教育資源配置不合理和有效利用率低,教育支出不均衡等一系列的問題。
高校財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)中仍然存在以下一些問題:(1)評(píng)價(jià)對象不清晰,目標(biāo)不明確。在高校財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)中,高等教育的投入、產(chǎn)出與效益等是高校財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容。很多高??冃гu(píng)價(jià)沒有明確以戰(zhàn)略目標(biāo)為核心并為之服務(wù)的績效目標(biāo),因而沒有樹立評(píng)價(jià)的方向,在評(píng)價(jià)對象上含糊不清,設(shè)計(jì)籠統(tǒng),沒有細(xì)化評(píng)價(jià)客體,所以造成了評(píng)價(jià)效率較低,得不到真實(shí)客觀的評(píng)價(jià)結(jié)果。(2)財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)體系不完善。財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)體系是由評(píng)價(jià)機(jī)制、評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)方法四個(gè)部分組成的。大多高校的財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)制度、激勵(lì)機(jī)制等還未健全,缺少綜合性、規(guī)范性和科學(xué)性,沒有起到績效管理的推動(dòng)作用??冃гu(píng)價(jià)指標(biāo)不能充分合理地體現(xiàn)全面財(cái)務(wù)管理水平,也沒有考慮到一些非財(cái)務(wù)指標(biāo)要素。沒有兼顧到定性指標(biāo)與定量指標(biāo)相結(jié)合,指標(biāo)口徑不統(tǒng)一,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,在績效評(píng)價(jià)過程中無法執(zhí)行數(shù)據(jù)對接;評(píng)價(jià)方法不恰當(dāng),沒有兼顧實(shí)操性與計(jì)量的規(guī)范性。(3)缺乏有效的財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)制。部分高校進(jìn)行財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)時(shí)忽略了監(jiān)督機(jī)制的建設(shè),無法形成一個(gè)良好的制度環(huán)境和組織環(huán)境。也正因?yàn)槿狈σ粋€(gè)系統(tǒng)的管理監(jiān)控體系,財(cái)務(wù)管理制度和監(jiān)督機(jī)制的不健全,容易在財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)過程中出現(xiàn)較大的漏洞。脫離了績效管理核心,內(nèi)部監(jiān)督控制也無法滿足自身的實(shí)際需求,不利于及時(shí)反饋和糾正評(píng)價(jià)結(jié)果,對財(cái)務(wù)績效水平的提升也有所影響。因此需要建立一套完善的財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)體系,才能對高校績效評(píng)價(jià)進(jìn)行全面的管理。
三、云計(jì)算對高校財(cái)務(wù)績效管理的影響
(一)促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)績效管理的標(biāo)準(zhǔn)化
目前,許多高校均建立了校園局域網(wǎng),同時(shí)引進(jìn)了各種部門管理系統(tǒng),如教務(wù)處的教學(xué)管理系統(tǒng)、人事處的人事信息管理系統(tǒng)、資產(chǎn)處的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),各自獨(dú)立,沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),信息無法溝通交換,造成管理信息不對稱,無法共享數(shù)據(jù),資源浪費(fèi),信息孤島般存在使得高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)遇到重重障礙,高校財(cái)務(wù)績效管理也無法準(zhǔn)確衡量。在高校云計(jì)算中,不同部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以共用一個(gè)大的資源池,資源池容量可適時(shí)調(diào)整,還可以對資源進(jìn)行實(shí)時(shí)的合理分配,提高資源利用率,實(shí)現(xiàn)綠色計(jì)算。因此,云計(jì)算可以通過高校財(cái)務(wù)信息門戶系統(tǒng)集成整合,挖掘獲取潛在的有用數(shù)據(jù)。由于信息使用的部門及人員是動(dòng)態(tài)變化的,所以這一切通過“云”實(shí)現(xiàn),對標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一靈活運(yùn)用,既降低了管理部門協(xié)同的復(fù)雜度,又促進(jìn)了財(cái)務(wù)績效數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。
(二)降低了高校財(cái)務(wù)績效管理的成本
雖然大部分高校都進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的改革,摒棄了手工會(huì)計(jì),但從會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天,各高校都通過局域網(wǎng),配備服務(wù)器、交換機(jī)、工作站等設(shè)施,自行開發(fā)高校財(cái)務(wù)軟件或選擇外購專業(yè)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,使得維護(hù)運(yùn)行、更新改造費(fèi)用開支不少,大大增加了財(cái)務(wù)信息化管理的成本。云計(jì)算運(yùn)營商將提供幾十萬臺(tái)的服務(wù)器,為云計(jì)算提供強(qiáng)大的支撐平臺(tái),足以適應(yīng)高校的業(yè)務(wù)量增長和工作需要,同時(shí)可以減輕經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)和降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。通過SAAS(軟件即服務(wù))模式或PAAS(平臺(tái)即服務(wù))模式租用其平臺(tái)或云,可減少重復(fù)購置成本,縮減開發(fā)運(yùn)行周期,減少運(yùn)維費(fèi)用,節(jié)約人力成本和管理成本,降低高校財(cái)務(wù)績效管理的資金成本和時(shí)間成本。
(三)加速了高校財(cái)務(wù)績效動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)模式的轉(zhuǎn)變
目前許多高校財(cái)務(wù)績效核算數(shù)據(jù)主要來源于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),而財(cái)務(wù)核算信息要比業(yè)務(wù)信息滯后,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)沒有及時(shí)客觀地體現(xiàn)其財(cái)務(wù)現(xiàn)狀與經(jīng)濟(jì)效益,因此也無法準(zhǔn)確地反映高校財(cái)務(wù)管理水平,更不能為高校發(fā)展提供快速有效的決策支持方案。而云計(jì)算與財(cái)務(wù)管理信息化的結(jié)合,可以把數(shù)據(jù)傳感體系、智能識(shí)別體系等新技術(shù)融入財(cái)務(wù)平臺(tái),使電子發(fā)票、增值稅發(fā)票、合同等實(shí)現(xiàn)原始單據(jù)無紙化處理,會(huì)計(jì)檔案電子化存儲(chǔ),教學(xué)設(shè)備、資產(chǎn)使用狀況、校企產(chǎn)業(yè)收益等信息流均可以同時(shí)獲取,能夠從云端動(dòng)態(tài)計(jì)算評(píng)價(jià)高校財(cái)務(wù)績效水平,與時(shí)俱進(jìn),從而在不同的績效周期仍然可以評(píng)價(jià)、監(jiān)督,調(diào)整,進(jìn)行動(dòng)態(tài)有效的資源配置,滿足了高校財(cái)務(wù)管理的需求,推進(jìn)了高校財(cái)務(wù)績效動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)模式轉(zhuǎn)變。
四、基于云計(jì)算的高校財(cái)務(wù)績效動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)模式建設(shè)
基于云計(jì)算構(gòu)建高??冃гu(píng)價(jià)體系的核心是將高校財(cái)務(wù)績效與其戰(zhàn)略目標(biāo)緊密聯(lián)系,設(shè)計(jì)一套適合高校的綜合財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)框架,結(jié)合高校特色的財(cái)務(wù)指標(biāo)信息和非財(cái)務(wù)指標(biāo)信息,構(gòu)建完整規(guī)范的高校財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,利用云計(jì)算技術(shù)建立一種新型的高校財(cái)務(wù)績效動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)管理模式。
(一)高校財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)框架設(shè)計(jì)
高校財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)框架是由與高校財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)相關(guān)的要素構(gòu)成的,結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)相輔相成的有機(jī)整體,為更好地開展財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)工作,提供更優(yōu)的績效管理,其意義在于通過相關(guān)財(cái)務(wù)績效指標(biāo)評(píng)價(jià)監(jiān)測,來節(jié)約教學(xué)投入成本、提高學(xué)校資源利用率,實(shí)現(xiàn)高校戰(zhàn)略目標(biāo)。而設(shè)計(jì)最優(yōu)的高校財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)框架,是財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)體系建設(shè)的首要工作,是改進(jìn)財(cái)務(wù)支持決策,提高高校資源配置服務(wù)社會(huì)的重要一步。因此,圍繞高校財(cái)務(wù)管理的工作職能和任務(wù),根據(jù)預(yù)算、資金運(yùn)營、資源優(yōu)化配置、綜合實(shí)力、短期效益及高校遠(yuǎn)期發(fā)展等,高校須以戰(zhàn)略為導(dǎo)向從預(yù)算績效、資源配置、綜合績效、發(fā)展?jié)摿λ膫€(gè)維度來評(píng)價(jià)其財(cái)務(wù)績效,構(gòu)成高校財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)框架,從而指導(dǎo)下一步的高校財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建設(shè)。
(二)構(gòu)建高校財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
在設(shè)計(jì)完高校財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)框架后,高校必須根據(jù)框架的預(yù)算績效、資源配置、綜合績效、發(fā)展?jié)摿λ膫€(gè)維度分解績效評(píng)價(jià)的目標(biāo)和建立合理有效的具體指標(biāo),并且建立一套相對完整、規(guī)范的高校績效評(píng)價(jià)的制度和指標(biāo)計(jì)算方法,明確指出績效評(píng)價(jià)的對象、內(nèi)容、分值和權(quán)重,從而正確計(jì)算其財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)結(jié)果。在構(gòu)建財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)體系中,高校要遵循層次性和整體性,長期目標(biāo)與短期效益相結(jié)合,定性指標(biāo)與定量指標(biāo)相輔相成,可比性與操作性相協(xié)調(diào)原則,使得評(píng)價(jià)指標(biāo)客觀、公正、科學(xué)、系統(tǒng)地反映其財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,滿足財(cái)務(wù)資源有效配置的功能。高校實(shí)行的財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)主要是考核教育資源使用的科學(xué)性和規(guī)范性,資金的投入和產(chǎn)出比例是否合理,能否達(dá)到預(yù)期效果,符合高校的發(fā)展。所以,建立一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母咝X?cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)體系不僅可以提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效率和優(yōu)化教育資源的合理配置,形成一種以績效為核心的觀念,而且有利于制定出更科學(xué)的預(yù)算方案,使資金的分配和使用能得到有效的控制,進(jìn)一步降低成本。因此筆者根據(jù)高校財(cái)務(wù)績效框架四個(gè)維度提出了分層次的三個(gè)級(jí)別指標(biāo)包括33個(gè)細(xì)化指標(biāo),具體見表1。
在對高校進(jìn)行財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)時(shí),各高校應(yīng)結(jié)合本高校的戰(zhàn)略目標(biāo)及自身具體狀況,分層次對每個(gè)一級(jí)指標(biāo)設(shè)定一定的指標(biāo)分值(四個(gè)維度的一級(jí)指標(biāo)分值合計(jì)100分),對二級(jí)指標(biāo)和三級(jí)指標(biāo)的不同考核對象賦予不同的權(quán)重,并根據(jù)績效評(píng)價(jià)公式KV=∑KiWiVi(其中KV=財(cái)務(wù)績效綜合得分,Ki=各一級(jí)指標(biāo)分值,Wi=各二級(jí)指標(biāo)權(quán)重,Vi=各三級(jí)指標(biāo)權(quán)重)計(jì)算該高校財(cái)務(wù)績效綜合得分。得分較高說明該校在當(dāng)期財(cái)務(wù)管理過程績效評(píng)價(jià)較優(yōu),而得分較低,則說明財(cái)務(wù)管理效果不好,存在一定的問題,需要有的放矢地對績效評(píng)價(jià)指標(biāo)中的落后指標(biāo)進(jìn)行針對性的改進(jìn)優(yōu)化,以達(dá)到績效管理的總體目標(biāo)。然而實(shí)際工作中績效評(píng)價(jià)執(zhí)行起來往往與管理目標(biāo)存在一定差距,要使得績效評(píng)價(jià)指標(biāo)取值數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,計(jì)算口徑統(tǒng)一并且與業(yè)務(wù)流同步,形成動(dòng)態(tài)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的績效管理,就必須建立基于云計(jì)算的高校財(cái)務(wù)績效動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)模式。
(三)基于云計(jì)算的高校財(cái)務(wù)績效動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)模式建設(shè)
大數(shù)據(jù)時(shí)代,高校財(cái)務(wù)管理信息化以會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),云計(jì)算管理為核心,將計(jì)算任務(wù)分布在大量計(jì)算機(jī)構(gòu)成的資源池上,使各種應(yīng)用系統(tǒng)能按需獲取計(jì)算力、信息決策資源?;谠朴?jì)算的高校財(cái)務(wù)績效動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)模式的必要工作是規(guī)劃重塑標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)績效管理流程,提高其財(cái)務(wù)績效動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)的處理能力,優(yōu)化配置高校人、財(cái)、物等各項(xiàng)資源,充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從會(huì)計(jì)核算型向決策服務(wù)型過渡,促進(jìn)高校管理規(guī)范化?;谠朴?jì)算的高校財(cái)務(wù)績效動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)管理流程設(shè)計(jì)如下:績效管理目標(biāo)制定→業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流采集與加工→應(yīng)用數(shù)據(jù)指標(biāo)評(píng)價(jià)與分析→動(dòng)態(tài)績效預(yù)警與監(jiān)督。
1.績效管理目標(biāo)制定。高校要進(jìn)行長效教育機(jī)制改革,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能,就必須要發(fā)揮高??冃гu(píng)價(jià)的導(dǎo)向作用,制定合理適當(dāng)?shù)目冃Ч芾砟繕?biāo),實(shí)現(xiàn)績效管理流程的全程掌控,提高財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)的效率,逐步形成以績效為導(dǎo)向的資源分配方式,優(yōu)化教學(xué)投入產(chǎn)出比率??冃Ч芾砟繕?biāo)制定通過先進(jìn)的云計(jì)算管理模式,利用虛擬化技術(shù)將各種內(nèi)外部數(shù)據(jù)整合到一起,根據(jù)高校的戰(zhàn)略目標(biāo)評(píng)估分析、確定當(dāng)前高校的績效管理目標(biāo),進(jìn)而科學(xué)、合理地完善各指標(biāo)體系的執(zhí)行目標(biāo),為高校財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)提供充分的依據(jù),使得高校各部門緊密圍繞績效目標(biāo)展開工作,大大提高學(xué)校管理效能。
2.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流采集與加工。高??梢酝ㄟ^云計(jì)算SAAS或PAAS模式擴(kuò)大財(cái)務(wù)信息的采集與儲(chǔ)存,對高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)等相關(guān)業(yè)務(wù)部門信息進(jìn)行加工,做到財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息相結(jié)合,內(nèi)部信息與外部信息向結(jié)合,將各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流進(jìn)行融合與關(guān)聯(lián)分析,實(shí)現(xiàn)數(shù)出一門,統(tǒng)一口徑,資源共享,拓寬價(jià)值流、業(yè)務(wù)流的路徑,為高校財(cái)務(wù)績效的實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)提供基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。這種以云計(jì)算服務(wù)模式為依托,以財(cái)務(wù)管理資源為核心,利用專業(yè)的系統(tǒng)模塊,實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)免安裝。突破個(gè)體界限,整合高校資源,建立完善公共數(shù)據(jù)平臺(tái),克服了績效評(píng)價(jià)的數(shù)據(jù)對接問題,兼顧了實(shí)操性和計(jì)量的規(guī)范性、可比性,實(shí)現(xiàn)各單位部門的實(shí)時(shí)溝通、協(xié)調(diào)與信息共享。
3.應(yīng)用數(shù)據(jù)指標(biāo)評(píng)價(jià)與分析。云計(jì)算技術(shù)下,高校結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的應(yīng)用處理更加智能化、動(dòng)態(tài)化和自動(dòng)化,使得財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)應(yīng)用指標(biāo)的數(shù)據(jù)挖掘更加容易,它可以根據(jù)給定的目標(biāo)從海量數(shù)據(jù)中挖取潛在的、有用的,并容易被人理解,以可視化的模式充分展現(xiàn)出來,并提供龐大的信息分析功能。云計(jì)算平臺(tái)會(huì)將第二流程的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加工程序的數(shù)據(jù)按高校財(cái)務(wù)績效體系分配給指標(biāo)計(jì)算資源池,分別計(jì)算4個(gè)一級(jí)指標(biāo)、10個(gè)二級(jí)指標(biāo)、33個(gè)三級(jí)指標(biāo)的結(jié)果,并且按照各指標(biāo)的四個(gè)維度取值與權(quán)重進(jìn)行計(jì)算,得出最后的績效評(píng)價(jià)結(jié)果;在對績效評(píng)價(jià)結(jié)果全方位評(píng)估分析后,提供出完整的、高質(zhì)量財(cái)務(wù)報(bào)告及信息使用者所需的不同財(cái)務(wù)決策方案。在云計(jì)算環(huán)境下,利用財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)指標(biāo)分析其績效管理的實(shí)時(shí)變化,在績效指標(biāo)較低,目標(biāo)未達(dá)到或績效指標(biāo)過高,超出目標(biāo)過多的情況下,高??赏ㄟ^分析原因和參考決策方案來適當(dāng)調(diào)整,指導(dǎo)其績效管理和科學(xué)管理各部門業(yè)績。
4.動(dòng)態(tài)績效預(yù)警與監(jiān)督。綜合應(yīng)用云計(jì)算的高校動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)模式,是一個(gè)系統(tǒng)的管理監(jiān)控體系,它可以按照使用者的不同要求自選查詢口徑隨時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)表。云計(jì)算的可擴(kuò)展服務(wù)可減少信息使用成本,提高信息披露質(zhì)量,有利于監(jiān)管者及時(shí)獲得高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋,加強(qiáng)財(cái)務(wù)績效管理,大大提高了業(yè)務(wù)信息的時(shí)效性,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)核算,突破了信息傳遞遲滯的瓶頸,也避免了人工主觀因素的干擾,保障了其績效管理的實(shí)效性。一旦財(cái)務(wù)績效數(shù)據(jù)發(fā)生異常或與實(shí)際執(zhí)行目標(biāo)發(fā)生偏差,系統(tǒng)會(huì)發(fā)出預(yù)警信息,提示出錯(cuò)原因,并跟蹤后續(xù)業(yè)績進(jìn)展情況,動(dòng)態(tài)、及時(shí)地對高校管理各部門的績效信息進(jìn)行反映和記錄,形成一個(gè)良好的內(nèi)循環(huán)監(jiān)控、有利于績效考核和激勵(lì)的組織環(huán)境,以此達(dá)到加強(qiáng)監(jiān)督,客觀地評(píng)價(jià)和管理,提高資源效率的目的。
五、結(jié)語
高?;谠朴?jì)算進(jìn)行財(cái)務(wù)績效動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)模式建設(shè),能夠不受時(shí)空和評(píng)價(jià)主體的主觀約束與限制。利用云計(jì)算的技術(shù),使得采集和加工各種數(shù)據(jù)更加標(biāo)準(zhǔn)與專業(yè),評(píng)價(jià)對象更加精細(xì)化?;谠朴?jì)算的高校財(cái)務(wù)績效動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)模式是新的流程再造,通過共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘,智能化、科學(xué)化對績效評(píng)價(jià)管理全方位評(píng)估分析,從而使得高校財(cái)務(wù)管理從分管層面提升到動(dòng)態(tài)管理與支持決策層面,優(yōu)化配置資源服務(wù),提升了高校綜合能力,突出其辦學(xué)特色,有利于促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展。
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