茍于泉 劉馨月
[摘要]文章對預(yù)算控制的內(nèi)容和特征進(jìn)行了分析,闡述了高校實施預(yù)算控制的必要性,深入剖析了現(xiàn)階段我國高校預(yù)算控制實現(xiàn)的瓶頸及癥結(jié),并在分析借鑒國外高校預(yù)算控制方法的經(jīng)驗基礎(chǔ)上,結(jié)合我國高校的實際情況提出加強高校預(yù)算控制的對策建議。
[關(guān)鍵詞]高校預(yù)算;預(yù)算控制;預(yù)算編制;“二上二下”
[DOI]1013939/jcnkizgsc201912135
1高校預(yù)算控制的內(nèi)容和特征
11高校預(yù)算控制的內(nèi)容
預(yù)算控制作為高校財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容,是高校各項經(jīng)濟(jì)活動和教學(xué)活動開展的保障??茖W(xué)合理地編制預(yù)算和嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管是實現(xiàn)高校預(yù)算控制的有效手段。因此高校的預(yù)算控制要著重于預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)管兩方面。
12高校預(yù)算控制的特征
(1)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的預(yù)算控制體制。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)要求學(xué)校制訂統(tǒng)一的財政政策和財務(wù)規(guī)章制度,將整個學(xué)校的財務(wù)收支計劃確定為預(yù)算控制對象,學(xué)校制訂統(tǒng)一的財務(wù)收支計劃,實行統(tǒng)一預(yù)算和控制。集中管理就是指在統(tǒng)一的財務(wù)制度下,由學(xué)校財務(wù)部門集中對預(yù)算進(jìn)行編制、執(zhí)行、控制、調(diào)整等,然后上報主管部門審批。
(2)“二上二下”的預(yù)算控制模式。我國大部分高校采取的預(yù)算控制模式是“二上二下”,即一上:高校各職能部門照預(yù)算編報的通知要求,編制并報送預(yù)算草案;一下:財務(wù)部門對各部門報送的預(yù)算材料進(jìn)行審核、匯總,向分管財務(wù)副校長匯報后提出修改意見,返回部門修改。二上:各部門按修改意見調(diào)整完善后再報財務(wù)部門進(jìn)行審核匯總。二下:財務(wù)部門將審核匯總后的預(yù)算草案報送各分管校領(lǐng)導(dǎo)及分管財務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,報學(xué)校黨政聯(lián)席會討論并經(jīng)學(xué)校教代會表決通過后下達(dá)至各部門。
2高校預(yù)算控制的必要性分析
21高校預(yù)算控制有利于節(jié)約資金
實行高校預(yù)算控制,改革投資撥款方式,促使學(xué)校量入為出,引導(dǎo)學(xué)校強化內(nèi)部管理,減員增效,確保不造成浪費,節(jié)約資金,提高學(xué)校在市場經(jīng)濟(jì)中的生存能力。在財政資金緊張的情況下,預(yù)算控制與監(jiān)督尤其重要。
22高校預(yù)算控制有利于提高管理水平
高校預(yù)算控制水平代表了一個學(xué)校的管理水平。單位應(yīng)當(dāng)加強預(yù)算績效管理,建立“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評價、評價結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過程預(yù)算績效管理機(jī)制。高校預(yù)算控制能夠讓教育資源得到合理配置,提高教育經(jīng)費效益,同時高校內(nèi)部預(yù)算控制可以轉(zhuǎn)變思想,注重過程管理,加強事前控制事后監(jiān)督,提高高校管理水平。
23高校預(yù)算控制有利于提高資金使用效率
高校通過支出預(yù)算和支出審核控制,保證重大項目的資金使用,對于一般項目則可以量力而行,充分利用財政撥款,提高資金的使用效率。
3高校預(yù)算控制的實現(xiàn)瓶頸與癥結(jié)
我國高校預(yù)算控制起步較晚,為了進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強廉政風(fēng)險防控機(jī)制建設(shè),2012年財政部制定了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》。但與國外高校相比在預(yù)算編制、執(zhí)行及考核等方面仍存在差距。本節(jié)著重分析預(yù)算編制、執(zhí)行和考核等方面存在的實現(xiàn)預(yù)算控制的瓶頸及癥結(jié),通過分析,力求能夠發(fā)現(xiàn)完善我國高校預(yù)算控制的對策。
31高校預(yù)算編制存在的瓶頸及癥結(jié)
(1)對預(yù)算控制的認(rèn)識不夠。高校對預(yù)算控制認(rèn)識不夠主要是由于預(yù)算控制在我國高校中運用的時間較短,并且預(yù)算人員的專業(yè)能力不強,這些因素使得學(xué)校制定的預(yù)算無法很好地落實。學(xué)校編制預(yù)算權(quán)看作財務(wù)部門的任務(wù),其他部門只是按照財務(wù)部門下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)去執(zhí)行。對自己部門的實際情況不能做出很好的預(yù)估,導(dǎo)致本部門預(yù)算安排與實際工作脫節(jié),往往預(yù)算不能更好地滿足實際工作需要。
(2)預(yù)算編制方法單一。高校預(yù)算項目一般分為常規(guī)項目和專項項目。對于常規(guī)項目預(yù)算大部分高校采用按學(xué)生數(shù)或職工人數(shù)套取定額編制。這樣的預(yù)算編制方法雖然簡便易行,但是沒有根據(jù)學(xué)校各部門的實際工作情況編制,造成預(yù)期經(jīng)費不足或者出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象。
32高校預(yù)算執(zhí)行的瓶頸及癥結(jié)
(1)預(yù)算控制力度不夠。我國高校在預(yù)算執(zhí)行時往往出現(xiàn)預(yù)算的控制數(shù)與執(zhí)行數(shù)差距很大,原因是沒有根據(jù)批復(fù)的預(yù)算安排各項收支,沒有確保預(yù)算嚴(yán)格有效執(zhí)行。這種控制力度不夠主要是由于我國高校沒有建立科學(xué)的預(yù)算控制機(jī)制,各部門的職責(zé)和任務(wù)不明確。單位應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制,定期通報和分析各部門預(yù)算執(zhí)行情況,針對預(yù)算執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性。
(2)預(yù)算執(zhí)行過程的隨意性。隨意性大是我國高校預(yù)算執(zhí)行的一大弊端,這導(dǎo)致對預(yù)算的約束力差。高校財政經(jīng)費的無計劃、無重點的支出,使得財政撥款利用率低,浪費資源,這些都是由預(yù)算的隨意性引起的。
33高校預(yù)算考核存在的瓶頸及癥結(jié)
(1)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果缺乏有效的分析。目前,我國高校預(yù)算管理普遍不重視事后管理,對預(yù)算結(jié)果缺乏分析。預(yù)算控制集中于編制和執(zhí)行過程,而沒有將財政撥款的使用與工作績效掛鉤,使得高校各部門爭奪資金,卻無人關(guān)注資金使用效果,對預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果也缺乏有效分析。
(2)缺乏預(yù)算評價與考核體系。預(yù)算控制的基礎(chǔ)是對預(yù)算執(zhí)行的考核與評價。業(yè)績考核評價制度需要用業(yè)績和獎懲制度來評定部門或個人的工作效率,這一制度的保障措施是要完善獎懲制度,調(diào)動員工工作的積極性,使財務(wù)預(yù)算的目標(biāo)得以實現(xiàn)。
4國外高校預(yù)算控制的方法借鑒與啟示
41美國高校預(yù)算控制方法借鑒
(1)籌資渠道廣和環(huán)境寬松。美國高校財政撥款不多且逐步降低,原因主要是美國政府鼓勵私人或者組織向高校捐贈、投資。美國出臺了一系列相關(guān)法律來保障這種措施,比如向教育事業(yè)捐贈的個人或者機(jī)構(gòu),捐贈額可以抵扣所得稅;并且美國聯(lián)邦政府、州政府以及公司,每年都有大量的科研課題,這些都需要委托高校來完成,高校可以得到大量的科研經(jīng)費,而這些經(jīng)費成為高校正常運行的主要來源。